PIANO TRIENNALE 2012-2014 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO Dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio La dotazione informatica del Comune di Viano alla data odierna è la seguente: - n. 21 P.C. - n. 12 stampanti - n. 3 scanner - n. 1 router - n. 1 plotter - n. 1 centralino - n. 3 server La dotazione non informatica alla medesima data è la seguente: - n. 2 fax - n. 7 calcolatrici elettroniche - n. 3 fotocopiatrici con funzioni di stampa - n. 19 telefoni fissi Relativamente alla dotazione strumentale sopra indicata, si rileva quanto segue: La suddetta dotazione strumentale è funzionale al mantenimento degli standard minimi di efficienza degli uffici, essendo distribuita con le seguenti modalità: un P.C. per ogni postazione di lavoro e tre P.C. per la navigazione internet in biblioteca. Alcuni P.C. sono collegati a una stampante locale. Queste stampanti, in caso di rottura non riparabile, non saranno sostituite ed ogni dipendente si avvarrà dei centri di stampa installati su ogni piano; un server per la gestione della rete informatica comunale, un server per la copia dati e un server web per la navigazione internet e la posta elettronica; un router per la gestione delle connessioni internet della rete informatica; 3 scanner in uso agli uffici che necessitano di questo strumento, con possibilità di utilizzo anche da parte di tutti gli altri uffici-servizi; 3 fotocopiatrici ad uso di tutti gli uffici, con funzioni di centro di stampa; 1 fax ad uso di tutti gli uffici comunali e 1 fax ad uso degli uffici distaccati di polizia municipale e assistente sociale; La rete internet è dotata di filtri automatici(firewall) che impediscono(per quanto possibile) l accesso a siti non rientranti nelle finalità istituzionali e non permettono l accesso dall esterno. Le fotocopiatrici non sono di proprietà comunale ma sono in gestione come costo copia, l ente paga un canone tutto compreso: manutenzione/riparazione toner e quant altro necessario al buon funzionamento delle macchine. Tutto questo per cercare di razionalizzare la gestione ed i costi di questi strumenti indispensabili ma bisognosi di continui interventi di manutenzione. Il piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione della dotazione in oggetto è il seguente: 1. riduzione del quantitativo di carta, incentivando la comunicazione interna ed esterna tramite posta elettronica e posta certificata; 2. divieto di modifica della configurazione del PC in dotazione.
POSTA, STAMPE E FOTOCOPIE Totale spese postali Totale spesa per stampe e fotocopie SPESA 2011 SPESA 2012 SPESA 2013 SPESA 2014 9.776,00 9.000,00 9.100,00 9.200,00 6.534,00 6.000,00 6.100,00 6.200,00 16.310,00 15.000,00 15.200,00 15.400,00
Apparecchiature di telefonia fissa e mobile Le apparecchiature di telefonia fissa in carico al Comune di Viano è la seguente: - n.3 linee telefoniche presso la sede municipale, n. 2 linee telefoniche presso la sede distaccata sita in Via Provinciale, n.1 linea telefonica per ognuna delle sede scolastiche e n.1 linea telefonica per la biblioteca comunale. Le apparecchiature di telefonia mobile in dotazione del Comune di Viano alla data odierna sono le seguenti: - n. 9 telefoni cellulari ad uso del Responsabile dell Ufficio Tecnico, del personale esterno addetto alla manutenzione del patrimonio, del messo comunale, della polizia municipale e del Sindaco. Relativamente alla dotazione strumentale sopra indicata, si rileva quanto segue: La suddetta dotazione strumentale è da considerarsi funzionale al mantenimento degli standard minimi di efficienza degli uffici per l espletamento dei compiti istituzionali. Il piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione della dotazione in oggetto è il seguente: 1. verifica sistematica sull economicità del piano tariffario praticato, anche in riferimento alle gare espletate da CONSIP nel settore della telefonia mobile; TELEFONIA FISSA E MOBILE SPESA 2011 SPESA 2012 SPESA 2013 SPESA 2014 Totale fissa 15.846,00 13.000,00 13.100,00 13.200,00 Totale mobile 4.424,00 3.500,00 3.600,00 3.7 00,00 20.270,00 16.500,00 16.700,00 16.900,00 Autovetture di servizio Le autovetture di servizio in dotazione del Comune di Visco alla data odierna sono le seguenti: - n. 2 FIAT PANDA ad uso servizi di manutenzione stradali e del territorio - n. 2 FIAT PANDA ad uso servizi assistenziali - n. 2 FIAT PUNTO ad uso ufficio tecnico e messo comunale - n. 1 FIAT PUNTO al servizio polizia municipale - n. 1 SCUOLABUS - n. 1 AUTOCARRO FIAT DAYLI - n. 1 TERNA Relativamente alla dotazione strumentale sopra indicata, si rileva quanto segue: Ogni autovetture è dotata di un apposito libretto dove vengono annotate le motivazioni dell utilizzo: data, ora, km,destinazione, nominativo etc. La dotazione delle suddette autovetture è indispensabile al normale funzionamento dei servizi comunali istituzionali, non avendo la possibilità di utilizzare mezzi di trasporto alternativi, anche cumulativi, viste anche le funzioni molto specifiche svolte dai vari uffici comunali. Il piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione della dotazione in oggetto è il seguente: 1. verifica sistematica dei consumi tramite utilizzo di schede carburante; 2. verifica spese di manutenzione ordinaria e straordinaria; 3. verifica rispetto norme per la revisione; 4. verifica corretto uso del registro in dotazione a ciascun mezzo; 5. verifica regolare pagamento assicurazione e tassa di circolazione;
AUTOVETTURE DI SPESA 2011 SPESA 2012 SPESA 2013 SPESA 2014 SERVIZIO Totale spesa 22.083,00 21.000,00 21.100,00 21.200,00 Beni immobili indisponibili Il Comune di Viano dispone, nel proprio patrimonio, degli immobili sotto elencati, destinati a servizi istituzionali e pertanto non sono destinati alla locazione: 1) Palazzo municipale e servizi annessi uso magazzeno e garage: con sede in Viano Via S.Polo di cui al Foglio 22 Mappale 153; 2) Fabbricato scolastico per formazione primaria in localita S.Giovanni Q.la, frazione del Comune di Viano, di cui al Foglio 33 mappale 546; 3) Fabbricato centro polivalente in localita S.Giovanni Querciola Via Bertolini-in corso di accatastamento; 4) Fabbricato scolastico formazione primaria e secondaria in localita Regnano Via Chiesa di cui al Foglio 8 mappale 14; 5) palestra comunale a servizio delle scuole medie in Regnano Via Chiesa di cui al Foglio 8 mappale 527; 6) ex scuola elementare ora adibita provvisoriamente ad archivio storico comunale in localita Fagiano frazione di Viano di cui al Fg. 24 mapp. 83; 7) Scuole d infanzia in localita Viano Via Chiesa di cui al Fg 26 mapp. 3; 8) Centro polifunzionale ad uso sport e attività connesse in Viano Via Cadonega di cui al Fg. 22 mapp. 646; 9) Parco comunale pubblico ubicato in Viano Via Botte; 10) Scuole media e sala multimediale e biblioteca G.B.Toschi Via Casella di cui al Fg 22 mapp. 294; 11) Scuole elementari di Viano Via Casella, di cui al Fg 21 mapp.505; 12) Palestra delle scuole medie G.B.Toschi ubicata in Viano Via Casella 2 di cui al Fg 21 mapp.506; 13) terreno di cessione del P.P. ex ceramica S.Giovanni in Viano Via Roma su cui si sta erigendo il polo per l infanzia; 14) Torre di guardia in localita Castello di Viano di cui al Fg.23 mapp. 499; 15) impianti sportivi di Viano capoluogo formati da pista polivalente, campi sportivi, spogliatoi, campo da tennis; 16) impianti sportivi in località Fagiano formati da campo tennis, bocciodromo, e campo da calcio e pista polivalente. La gestione del patrimonio disponibile viene effettuata per quanto più possibile in economia e per quanto riguarda la manutenzione ordinaria, utilizzando il personale tecnico manutentivo comunale. Per interventi che richiedono particolari competenze professionali si ricorre ad appalti di servizi esterni. I consumi delle utenze gas metano ed elettriche vengono costantemente monitorati ed eventuali anomalie vengono immediatamente segnalate per operare gli opportuni aggiustamenti nei consumi BENI IMMOBILI SPESA 2011 SPESA 2012 SPESA 2013 SPESA 2014 INDISPONIBILI Totale spesa 130.834,00 128.000,00 128.100,00 128.200,00
Beni immobili disponibili I seguenti immobili sono iscritti nel patrimonio immobiliare disponibile del Comune e come tali sono destinabili alla locazione o eventualmente all'alienazione. Le locazioni degli alloggi abitativi vengono conteggiate sulla base degli accordi di edilizia agevolata. Le locazioni degli immobili non abitativi vengono conteggiate sulla base dei prezzi di mercato rilevabili dal mercato immobiliare e dall'agenzia del Territorio. 1) ex scuola elementare in localita Tabiano in affitto a famiglie disagiate di cui al Fg 11 mapp. 374, per un reddito annuo complessivo pari a 1.239,60; 2) capannone nella zona produttiva di Viano Capoluogo Via Marconi di cui al Fg 23 mapp. 578 formato da due piani, di cui la parte artigianale a piano terra è data in locazione, per un reddito annuo di 20.000,00; 3) ex fabbricato scolastico in disuso in localita Regnano Via Salone 6, di cui al Foglio 8 mappale 355, in corso di alienazione; 4) ambulatorio guardia medica ubicato all interno della struttura delle scuole medie in Via Casella, gestito in parte dall AUSL e in parte dal Comune, il quale percepisce un reddito dal medico utilizzatore dei locali, pari a 839,16; 5) locale posto al piano interrato in via Salone (cat. catastale D/1), di cui al Foglio 8 mappale 569, dato in locazione per un reddito annuo di 1.018,80. BENI IMMOBILI SPESA 2011 SPESA 2012 SPESA 2013 SPESA 2014 DISPONIBILI Totale spesa 1860,00 1800,00 1820,00 1840,00
Pareri ai sensi dell art.49, comma 1, del D.Lgs.18/08/2000 n.267 Allegati alla delibera n.20 del 27/03/2012 OGGETTO: PIANO RAZIONALIZZAZIONE Ufficio Segreteria che ha istruito la proposta PARERE TECNICO: data: 27/03/2012 Per quanto riguarda la regolarita tecnica esprime parere: favorevole. F.to Il Responsabile del Servizio Segreteria (Cristina Ghidoni) Ufficio Programmazione Finanziaria Gestione Bilancio e Contabilita PARERE CONTABILE: data: 27/03/2012 Per quanto concerne la regolarita contabile esprime parere: favorevole. F.to Il Responsabile del Servizio Finanziario (Sig. Alfredo Bonini)