REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - MODELLO S2 CESSAZIONE E NOMINA COLLEGIO SINDACALE ISTRUZIONI TRIVENETO CAP. 2 (Spa) CAP. 11 (Srl) Si fa presente cha a seguito aggiornamento della Guida potrebbe variare la numerazione dei capitoli/paragrafi
La società ALFA S.R.L. deve depositare il verbale di assemblea ordinaria, con il quale comunica al Registro delle Imprese la cessazione e la nomina del collegio sindacale. Prima di iniziare la compilazione di questo caso si deve verificare se i sindaci nominati siano già presenti in visura camerale come componenti del precedente collegio sindacale, in quanto, a seconda dei casi, si dovranno utilizzare quadri diversi del modello Int. P (nel caso, preso in esame, si ipotizza la riconferma dei tre sindaci effettivi, la nomina e la cessazione dei due sindaci supplenti). Il modello da utilizzare è il modello S2, al quale si dovranno allegare tanti modelli Int. P, per ciascun soggetto cessato, nominato e riconfermato. N.B.: Per compilare correttamente una qualsiasi pratica Fedra è necessario avere una visura aggiornata della società, per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza delle precedenti denunce effettuate al Registro Imprese. E possibile ottenere una visura di lavoro gratuita tramite il collegamento Telemaco. Se entro trenta giorni dalla richiesta della visura si invierà una pratica telematica (relativa alla posizione di cui si è fatta la visura), tale servizio sarà gratuito. Si avverte che le maschere compilate si riferiscono alla versione del software Fedra 5.9 Si apre, con il software Fedra, una nuova pratica relativa alla società in questione, selezionando il tasto indicato dalla freccia. Si compila la finestra di cui a Fig. 2 con: la denominazione sociale, il codice fiscale, la sigla della provincia in cui la società ha la sede legale. Dopo aver verificato la correttezza dei dati, si clicca su OK. Fig. 2 1
Ora selezionare il modello S2 come in figura Fig. 3 Confermando con un click su: OK, appare la seguente videata. Fig. 4 Il modello S2 dovrà essere utilizzato nella sezione: RIQUADRI PRIMARI (a cui si accede con un doppio click sulla riga 1 (S2) MODIFICA SOCIETA, CONSORZIO, GEIE, ENTE PUBBL. ECONOM. nella Fig. 4. Selezionando il tasto OK in Fig. 4 si aprirà la finestra successiva. 2
Fig. 5 Compilare i riquadri A, B (obbligatori) come indicato di seguito e, cliccando su OK, apparirà la schermata di Fig. 6, da compilare secondo le modalità descritte. Fig. 6 A/ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA, va indicata la sigla della provincia ed il numero REA di riferimento della società in questione; B/ESTREMI DELL ATTO, va indicato nel campo Cod. forma Atto S (Scritta), nel campo Cod. Atto A08 (Nomina/conferma/cessazione sindaci) e nel campo Data Atto la data del verbale di assemblea che ha deliberato la modifica. I campi relativi al Notaio e alla Registrazione non devono essere compilati. 3
INTERCALARE P Una volta completata la schermata precedente e cliccato sul tasto INDICE barra degli strumenti, riapparirà la seguente videata nella Fig. 7 dalla quale sarà possibile allegare i modelli Int. P, cliccando sull icona Aggiungi modello (indicata dalla freccia). La nuova finestra sarà la seguente. Fig. 8 Nel campo indicato dalla freccia, verrà inserito il numero di intercalari P che si vuole allegare alla pratica (nel nostro esempio sono 7). Cliccando nell ordine i tasti OK e Esci come Fig. 8, si aggiungeranno i modelli Int. P. Apparirà ora la videata sottostante. Con un doppio click nella riga 2, si accede alla finestra successiva. Fig. 9 4
Fig. 10 A questo punto, dopo aver controllato attentamente la situazione del precedente collegio sindacale riportata nella visura camerale, si selezionerà il campo appropriato. Dapprima si procederà alla cessazione dei 2 sindaci supplenti, selezionando la riga CESSAZIONE PERSONA e, cliccando OK, apparirà la seguente videata: Fig. 11 Cliccando nuovamente il tasto OK si accederà alla seguente schermata, che permetterà d inserire i dati anagrafici relativi al sindaco cessato: NB: la casella La modifica ha effetto dal va compilata riportando la data del verbale. Fig. 12 5
Una volta completata tale videata e cliccato sul tasto INDICE strumenti, riapparirà la seguente schermata: nella barra degli Fig. 13 Con un doppio click nella riga 3, si accede alla finestra di Fig. 10 che permetterà, seguendo le istruzioni già illustrate in Fig. 11 e Fig. 12, di inserire i dati relativi alla cessazione del secondo sindaco supplente. Una volta completata la videata di Fig.12) e cliccato sul tasto INDICE degli strumenti, riapparirà la seguente schermata: nella barra Con un doppio click nella riga 4, si accede alla finestra seguente: Fig. 14 Fig. 15 che permetterà, selezionando il campo MODIFICA PERSONA, di inserire i dati relativi alla conferma del primo sindaco effettivo. Cliccando OK apparirà la schermata di Fig. 16. 6
Fig. 16 Si dovranno selezionare le righe 3 / CARICA e 9 / ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, in quanto la riga 1 / DATI ANAGRAFICI è selezionata automaticamente. Attenzione: la riga 2 / RESIDENZA ANAGRAFICA DELLA PERSONA va selezionata SOLO se la residenza del soggetto è variata rispetto a quella indicata in visura. Cliccando il tasto OK, apparirà la finestra di Fig. 17, che dovrà essere compilata al punto 1 con i dati anagrafici e al punto 3 con la conferma alla carica di sindaco effettivo e al punto 9 con i dati della gazzetta ufficiale in cui è pubblicata l iscrizione come Revisore dei Conti. In particolare il campo 1 / DATI ANAGRAFICI dovrà essere completato tenendo in considerazione queste indicazioni: - il riquadro del Codice fiscale si può omettere solo se la persona ha cittadinanza diversa da quella italiana; - i riquadri relativi allo Stato, Provincia e Comune vanno compilati scegliendo il codice corrispondente dalle liste disponibili con il tasto F4; - Fig. 17 7
Il campo 3 / CARICA dovrà essere compilato selezionando il riquadro corrispondente al tipo di variazione che interessa il soggetto preso in esame, sono possibili tre diverse opzioni: - è stata nominata alla, da utilizzare solo nel caso in cui il soggetto aggiunga, alla precedente, una nuova carica; - è stata confermata alla, da compilare solo nel caso in cui il soggetto abbia già tale carica; - è cessata dalla, da utilizzare nel caso in cui il soggetto cessi solo da una carica, ma non da tutte. Nell esempio preso in esame si dovrà scegliere la casella è stata confermata alla inserendo il codice SIE (SINDACO EFFETTIVO). - il riquadro Data termine va compilato nel caso di data certa ed in alternativa al riquadro Durata; - il riquadro Durata si compila selezionando le caselle Codice e N.anni/esercizi o Approvazione bilancio al, utilizzando le tabelle disponibili con il tasto F4. NB: la casella La modifica ha effetto dal va compilata riportando la data del verbale. Fig. 18 Il campo 9 / ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI dovrà essere compilato inserendo nelle caselle di Fig. 19 i dati dei revisori dei conti (nel nostro esempio la persona ha indicato il numero della Gazzetta Ufficiale in cui è stato pubblicato la sua iscrizione: G.U. 31/Bis del 12/4/1995). La qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene esercitata l attività) in materia giuridiche ed economiche ovvero gli estremi d iscrizione ad uno degli albi professionali di cui al D.M. 320/04 vanno indicati nel modello NOTE. Fig. 19 8
Una volta completata tale videata e cliccato sul tasto INDICE strumenti, riapparirà la seguente finestra: nella barra degli Fig. 20 Con un doppio click nella riga 5, si accede alla finestra di Fig. 15 che permetterà, seguendo le istruzioni già illustrate in Fig. 16 e seguenti, di inserire i dati relativi alla conferma del secondo e del terzo sindaco effettivo. Una volta completata la videata di Fig. 19 e cliccato sul tasto INDICE degli strumenti, riapparirà la seguente schermata: nella barra Con un doppio click nella riga 7, si accede alla finestra seguente: Fig. 21 che permetterà, selezionando il campo NUOVA PERSONA, di inserire i dati relativi alla nomina del primo sindaco supplente. Cliccando OK apparirà la seguente videata: Fig. 22 9
Si selezionerà la riga 3 / CARICA e 9 / ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, in quanto le righe 1 / DATI ANAGRAFICI e 2 / RESIDENZA ANAGRAFICA DELLA PERSONA sono selezionate automaticamente. Fig. 23 Cliccando nuovamente OK apparirà la seguente schermata, che dovrà essere compilata al punto 1 con i dati anagrafici (si rinvia alle modalità già illustrate in Fig. 17 e Fig. 18), al punto n. 2 con la residenza e al punto n. 3 con la nomina relativa al nuovo sindaco e al punto 9 con i dati della gazzetta ufficiale in cui è pubblicata l iscrizione come Revisore dei Conti. In particolare il campo 2/RESIDENZA ANAGRAFICA dovrà essere completato indicando, prima dell indirizzo, la tipologia dello stesso (ad esempio VIA, PIAZZA, VICOLO). Fig. 24 10
Il campo 3/CARICA dovrà essere compilato tenendo in considerazione queste indicazioni: - nel riquadro Carica va indicato il codice SIS (sindaco Supplente); - nel riquadro Data nomina va riportata la data del verbale di assemblea; - il riquadro Data notifica conferimento non va compilato; - il riquadro Data termine va compilato nel caso di data certa ed in alternativa al riquadro Durata; - il riquadro Durata si compila selezionando le caselle Codice e N.anni/esercizi o Approvazione bilancio al, utilizzando le tabelle disponibili con il tasto F4. Fig. 25 Il campo 9 / ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI dovrà essere compilato come indicato alle pagine precedenti (Fig. 19) Una volta completata tale videata e cliccato sul tasto INDICE strumenti, riapparirà la seguente finestra: nella barra degli Fig. 26 Con un doppio click nella riga 8, e seguendo le modalità operative già illustrate in Fig. 22 e seguenti, si inseriranno i dati relativi alla nomina del secondo sindaco supplente. Fig. 27 tasto INDICE nella barra strumenti. La pratica ora è stata completata e si può chiudere con il Successivamente si può procedere alla compilazione del modello RP Riepilogo (il cui scopo è quello di allegare alla distinta i files necessari, per es. il file contenente il verbale che dispone il rinnovo degli organi sociali) e allo scarico per l invio telematico (vedi istruzioni specifiche nella scheda UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA: PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA TELEMATICA ). 11