NOTE SUGLI ADEMPIMENTI PROPEDEUTICI ALL INSEDIAMENTO NEL CSI (per i vincitori di Vulcanica-Mente) PREMESSA Questo documento fornisce alcune indicazioni generali concernenti gli adempimenti propedeutici all insediamento nel Centro Servizi Incubatore Napoli Est in San Giovanni a Teduccio, sulla base di quanto comunicato nel corso della riunione del 12/10/2012. In allegato, inoltre, è fornita una sintesi delle principali novità in tema di società a responsabilità limitata e startup innovative. Lo scopo di tale sintesi è suggerire gli approfondimenti e le valutazioni del caso. Si provvederà a comunicare tempestivamente l attivazione del servizio di assistenza tecnica, a completamento della procedura di aggiudicazione dell appalto al nuovo gestore. Il Servizio Mercato del Lavoro del Comune di Napoli resta a disposizione per ulteriori informazioni (e-mail: lavoro.sviluppo@comune.napoli.it / Tel. 081 795 6463 / 3049). FASE 1 ACCETTAZIONE BENEFICI GRADUATORIA Se sei nei primi 20 team, individuati nella graduatoria conclusiva di Vulcanica-Mente (http://www.comune.napoli.it/flex/cm/pages/serveblob.php/l/it/idpagina/17933), dovrai prima di tutto comunicare la tua intenzione di aderire o di rinunciare al percorso di incubazione. In caso di rinuncia ai benefici del percorso di incubazione da parte di uno o più team nelle prime venti posizioni, il Comune procede allo scorrimento invitando i team dalla 21 posizione in poi nell ordine della graduatoria stessa. Nei prossimi giorni, sarai informato dell avvio di questa fase e delle modalità per comunicare la tua decisione. FASE 2- COSTITUZIONE DELLA SOCIETÀ Nel caso aderirai al percorso di incubazione, dovrai costituire una società di capitali, (art. 10.3 del Bando) http://www.incubatorenapoliest.it/wp-content/uploads/2012/01/bando-vulcanica-mente.pdf nei termini definiti dal Comune di Napoli. Revisione 22 ottobre 2012 Pagina 1 di 5
Da una lettura del Bando, la società deve: essere costituita dai proponenti dell idea risultata vincitrice; essere finalizzata alla realizzazione dell idea imprenditoriale; avere sede operativa esclusivamente presso il CSI. E ammessa anche la variazione di una attività d impresa già esistente, purché si rispettino i requisiti suddetti. Casi particolari o esigenze specifiche devono essere approfondite con il COMUNE DI NAPOLI - Mercato del lavoro, Ricerca e Sviluppo. In allegato, troverai una sintesi delle ultime novità sulle società di capitali. FASE 3- INSEDIAMENTO Completata la costituzione della società, il COMUNE DI NAPOLI - Mercato del lavoro, Ricerca e Sviluppo predisporrà un apposito atto che ti consentirà l insediamento gratuito nel CSI e l accesso ai relativi servizi di incubazione. In sintesi, tali servizi sono di tre tipologie: 1. Logistici (disponibilità di una spazio attrezzato ad uso ufficio e utilizzo condiviso di sale riunioni, convegni, formazione, espositive e laboratorio informatico) 2. Immateriali (mentorship, formazione e consulenze specialistiche per lo start up) 3. Networking (occasioni periodiche di contatto con investitori e partner strategici) Un più ampio dettaglio dei servizi sarà disponibile a completamento della procedura di aggiudicazione dell appalto di assistenza tecnica al CSI. TEMPI In occasione dell incontro del 12/10 u.s., è stata comunicata la seguente tempistica: Entro 15 novembre 2012 fase 1 e avvio fase 2 Entro 15 dicembre 2012 avvio fase 3 Entro gennaio 2013 completamento fase 2 e 3 L insediamento potrà avvenire gradualmente, sulla base degli spazi via via disponibili e in ordine alla graduatoria, presumibilmente a partire da metà dicembre e si concluderà nel mese di gennaio. Revisione 22 ottobre 2012 Pagina 2 di 5
Allegato ULTIME NOVITÀ SULLE LA SOCIETÀ DI CAPITALI Attualmente, in Italia, le forme di società di capitali più convenienti (in particolare, sotto il profilo dei costi di costituzione) sono le seguenti: La Srls (società a responsabilità limitata semplificata), rivolta agli under 35, è stata introdotta dal decreto legge 24 gennaio 2012 n. 1, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2012 n. 27 (l articolo 3 introduce un apposito articolo del codice civile, il 2463-bis). Dal 29 agosto è possibile costituirla in base al decreto ministeriale 23 giugno 2012, n. 138 (dicastero della Giustizia con l Economia e lo Sviluppo Economico), che contiene il modello standard di statuto societario (prelevabile, ad esempio, da qui http://governo.it/governoinforma/dossier/ssrl/gutabellaa.pdf). La Srlcr (srl a capitale ridotto), rivolta agli over 35, è stata invece introdotta dal decreto sviluppo, Dl 22 giugno 2012, n. 83, convertito con la legge 7 agosto 2012, n. 134 (articolo 44). Nella seguente tabella, è riportato un raffronto tra le suddette tipologie di società. Srl semplificata Srl a capitale ridotto Normativa Art. 2463-bis Codice civile Art. 44 D.L. 83/2012 Soci Persone fisiche con meno di 35 anni. Possibile anche se uni personale. Persone fisiche che hanno già compiuto 35 anni. Possibile anche se unipersonale. Per il notariato, sono ammessi anche soci con meno di 35 anni. Forma Costituzione per atto pubblico notarile Costituzione per atto pubblico notarile Atto costituivo Denominazione Conforme al modello standard con elementi indicati all art. 2463-bis, comma 2. E possibile anche variare tale modello, ma potranno essere dovuti gli oneri notarili. Srls Con espressa indicazione che si tratta di società a responsabilità limitata semplificata Libero con elementi indicati all art. 2463-bis, comma 2 Srl a c.r. Con espressa indicazione che si tratta di società a responsabilità a capitale ridotto Amministratori Uno o più soci Persone fisiche, anche non soci Capitale sociale Da 1 a 9.999,99 euro Da 1 a 9.999,99 euro Versamento del capitale sociale Spese di costituzione Deve essere interamente versato agli amministratori. Non sono ammessi apporti in natura. Esenzione da bolli, diritti di segreteria e oneri notarili. Nel caso di startup innovative, si Deve essere interamente versato agli amministratori. Non sono ammessi apporti in natura. Spese ordinarie per la costituzione della srl. Nel caso di startup innovative, si applica Revisione 22 ottobre 2012 Pagina 3 di 5
Cessione di quote Srl semplificata aggiunge anche l esenzione dal diritto annuale della CCIAA. Gli oneri notarili potranno essere dovuti se si modifica lo statuto standard. Ammessa solo tra persone fisiche con meno di 35 anni Srl a capitale ridotto l esenzione da bolli, diritti di segreteria e dal diritto annuale della CCIAA Ammessa solo tra persone fisiche In aggiunta a quanto sopra, il recente decreto Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese, pubblicato sulla GURI del 18/10/12 (http://www.gazzettaufficiale.it/moduli/dl_181012_179.pdf), prevede importanti agevolazioni ed ulteriori riduzioni dei costi di costituzione e mantenimento delle società di capitali cosidette start-up innovative. Le startup innovative sono tali al ricorrere dei seguenti requisiti: a) la maggioranza delle quote o azioni rappresentative del capitale sociale e dei diritti di voto nell Assemblea ordinaria dei soci sono detenute da persone fisiche; b) è costituita e svolge attività d impresa da non più di quarantotto mesi; c) ha la sede principale dei propri affari e interessi in Italia; d) a partire dal secondo anno di attività della start-up innovativa, il totale del valore della produzione annua, così come risultante dall ultimo bilancio approvato entro sei mesi dalla chiusura dell esercizio, non è superiore a 5 milioni di euro; e) non distribuisce, e non ha distribuito, utili; f) ha, quale oggetto sociale esclusivo, lo sviluppo, la produzione e la commercializzazione di prodotti o servizi innovativi ad alto valore tecnologico; g) non è stata costituita da una fusione, scissione societaria o a seguito di cessione di azienda o di ramo di azienda; h) possiede almeno uno dei seguenti ulteriori requisiti: le spese in ricerca e sviluppo sono uguali o superiori al 30 per cento del maggiore valore fra costo e valore totale della produzione della start-up innovativa. Dal computo per le spese in ricerca e sviluppo sono escluse le spese per l acquisto di beni immobili. Le spese risultano dall ultimo bilancio approvato e sono descritte in nota integrativa. In assenza di bilancio nel primo anno di vita, la loro effettuazione è assunta tramite dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante della start-up innovativa; impiego come dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo, in percentuale uguale o superiore al terzo della forza lavoro complessiva, di personale in possesso di titolo di dottorato di ricerca o che sta svolgendo un dottorato di ricerca presso un università italiana o straniera, oppure in possesso di laurea e che abbia svolto, da almeno tre anni, attività di ricerca certificata presso istituti di ricerca pubblici o privati, in Italia o all estero; sia titolare o licenziatario di almeno una privativa industriale relativa a una invenzione industriale, biotecnologica, a una topografia di prodotto a semiconduttori o a una nuova varietà vegetale direttamente afferenti all oggetto sociale e all attività d impresa. Quando ricorrono i suddetti requisiti, acquisiscono lo status di start-up innovative sia le società di nuova costituzione (art. 25, comma 2), cioè costituite dopo la conversione in legge del decreto stesso (prevista nella seconda metà di dicembre 2012), sia le società già esistenti (art. 25, comma 3). Revisione 22 ottobre 2012 Pagina 4 di 5
In sintesi, lo status di start-up innovative comporta i seguenti vantaggi: esonero dal pagamento dell imposta di bollo e dei diritti di segreteria dovuti per gli adempimenti relativi alle iscrizioni nel registro delle imprese e esonero dal pagamento del diritto annuale dovuto in favore delle camere di commercio (art. 26); facilitazioni per la gestione societaria (art. 26); possibilità di remunerare amministratori, dipendenti e collaboratori con strumenti finanziari emessi dalla società che non determinano reddito imponibile per i soggetti predetti (art. 27); possibilità di stipulare contratti agevolati per i propri dipendenti e collaboratori (art. 28) facilitazioni fiscali per l accesso a finanziamenti privati (art. 29) e per la raccolta di capitali tramite crowdfunding (art. 30) Principali passaggi per costituire la società Per costituire la società, questi sono i principali passaggi: 1. Redigere l atto pubblico presso il notaio. In linea di massima, il notaio richiederà: Fotocopia dei documenti d identità e dei codici fiscali di tutti i soci e indicazione della cittadinanza; Ricevuta versamento del capitale sociale presso un c/c appositamente aperto presso una Banca (se si opta per le forme societarie suddette, il capitale deve essere sempre in denaro ed interamente versato); Indicazioni relative alla: denominazione, sede, sistema di amministrazione e amministratori, oggetto sociale, quote, durata, scadenza primo esercizio, circolazione quote, altre pattuizioni speciali (nel caso si opti per la società a responsabilità limitata semplificata, tali informazioni devono essere indicate nel modello standard); 2. Attivare un indirizzo PEC della società; 3. Effettuare l iscrizione alla CCIAA dove ha sede legale la società, mediante ComUnica (servizio telematico di Infocamere). Spesso tale adempimento è curato dal notaio oppure può essere svolto autonomamente dall amministratore mediante la procedura telematica infocamere (servirà la firma digitale) oppure da un consulente abilitato (es. commercialista) o altro soggetto appositamente delegato. La ComUnica permette di effettuare un unico adempimento per assolvere tutte le formalità necessarie alla costituzione dell impresa e, in particolare: richiedere l attribuzione del codice fiscale o partita Iva all Agenzia delle Entrate iscrivere l impresa nel Registro delle Imprese o all Albo delle Imprese Artigiane assolvere gli adempimenti Inps ai fini previdenziali assolvere gli adempimenti Inail ai fini assicurativi Revisione 22 ottobre 2012 Pagina 5 di 5