PROGETTO COWORKING CONVENZIONE PER L'USO DEI LOCALI E DELLE ATTREZZATURE DEL LABORATORIO URBANO BANDEAPART-GIOIA DEL COLLE ANNO 2014/2015 L anno 2014, il giorno.. del mese di. in Gioia del Colle, presso la sede del laboratorio urbano Bandeàpart sito in via Arciprete Gatta 33 tra - Cooperativa Kismet a.r.l. - ente gestore del progetto Bandeàpart Gioia del Colle, rappresentata dal presidente Augusto Masiello, nato a Bari (Italia) il 7/10/1959 ed ivi residente alla via Putignani, 256 che interviene in nome e per conto e interesse della Cooperativa Kismet a.r.l. situata in Bari alla strada san Giorgio Martire 22/f Cap 70123 P.I./C.F. 03471170724, e - L Associazione ARCI Lebowski codice fiscale 91088230726 con sede in Gioia del Colle (Bari) via Bartolomeo Paoli 63 rappresentata dal Sig. Giannico Giampaolo nato il 12/11/89 a Acquaviva delle Fonti (Bari) e residente a Gioia del Colle in via della Fiera 5, codice fiscale GNNGPL89S12A048I - L Associazione Oratorio/Circolo ANSPI codice fiscale 91017780726 con sede in Gioia del Colle (Bari) via Spazzacamino 14 rappresentata dal Sig. Nunzio Carucci nato il 05/02/1949 a Gioia del Colle e residente a Gioia del Colle in piazza Berlinguer 27, codice fiscale CRCNNZ49B05E038N - L Associazione LaPrimaVeraGioia codice fiscale 07344960724 con sede in Gioia del Colle (Bari) via Pio XII 6 rappresentata dal Sig. Giuseppe Pugliese nato il 31/10/88 a Segrate (Milano) e residente Gioia del Colle in via Pio XII 6, codice fiscale PGLGPP88R31I577Q - Murex soc. coop di p. e l. codice fiscale/p.iva 06852400727 con sede in Gioia del Colle (Bari) in via Eramo Lino Salvatore 17 rappresentata dal Sig. Milano Rosario nato il 31/05/1982 a Gioia del Colle e residente a Gioia del Colle in via Eramo Lino Salvatore 17, codice fiscale MLNRSR82E31E038Z - L Associazione WWF Gioia del Colle - Acquaviva delle Fonti - Santeramo in Colle codice fiscale 91088870729 con sede in Gioia del Colle (Bari) via Scaletta Monte 8 rappresentata dal Sig. Donato D'Ippolito nato il 01/06/1978 a Gioia del Colle e residente a Gioia del Colle in via Scaletta Monte 8, codice fiscale DPPDNT78H01E038G La Cooperativa Kismet a.r.l. è stato individuato con determina n 836 del 30/11/2009, soggetto gestore del centro aggregativo per i giovani presso l immobile sito in Via Arciprete Gatta 33 Gioia del Colle. La Cooperativa Kismet a.r.l. ha sottoscritto con il Comune di Gioia del Colle il contratto numero di repertorio 171/2011 del 29 Aprile 2011 per l affidamento del centro aggregativo, che prevede la gestione quinquennale dei locali situati in Via Arciprete Gatta 33 Gioia del Colle. La Cooperativa Kismet a.r.l. ha sottoscritto in data 30/03/2012 un protocollo di rete con il Comune di Gioia del Colle e con le seguenti Associazioni del territorio: Soc. Coop Murex Associazione culturale Ombre Associazione culturale Artensione
Associazione culturale Artemista Associazione WWF Gioia del Colle Acquaviva delle Fonti Santeramo in Colle Associazione Arci Lebowski Associazione A. SO.TU.DIS. Associazione Scout Associazione Obiettivo Gioia Circolo Oratorio ANSPI Officine Musicali Associazione Meridiana Onlus Officine Fotografiche La Coop. Kismet arl ha dato avvio in data 12 Gennaio 2012 al progetto e alle attività del centro di aggregazione intitolandolo Bandeàpart laboratorio urbano di Gioia del Colle. SI CONVIENE A STIPULA DI QUANTO SEGUE: ARTICOLO 1 Oggetto e finalità della convenzione 1.Oggetto della convenzione è la realizzazione del progetto di coworking che vede coinvolte le associazioni e gli enti della rete Bandeàpart, per un maggior coinvolgimento dei soggetti della rete nelle attività ordinarie del laboratorio e nella progettazione futura dello stesso. Attraverso questa convenzione si concede ai firmatari l utilizzo della: sala di registrazione, sala video, sala ufficio, sala lettura. La sala teatro non è oggetto della convenzione in quanto considerato spazio comune a tutti i soggetti per svolgere le attività. strumentazione in dotazione al laboratorio urbano Ad ognuno dei firmatari (d ora in avanti denominati "utilizzatori") verrà affidata la responsabilità e custodia di uno degli spazi che costituiscono l oggetto della presente convenzione, con i relativi arredi e attrezzature come di seguito specificato, al fine di utilizzare per le attività interne alla propria associazione/enti e senza scopo di lucro. Qualora lo stesso spazio è affidato a più utilizzatori, gli stessi dovranno sottoscrivere un regolamento interno per le modalità di utilizzo dello spazio in comune, per evitare interferenze tra le attività e per il rispetto reciproco. Associazione Spazio Attività che si intendono svolgere Arci Lebowski Sala registrazione coordinamento prove e registrazioni PrimaVeraGioia Sala Lettura Studio ed elaborazione testi WWF Sala Ufficio Promozione sostenibilità ambientale Murex Sala Video Elaborazione video Circolo Oratorio Anspi Sala lettura Musica d'insieme Gli utilizzatori potranno utilizzare gli spazi a loro affidati ogni giorno dal lunedì al sabato e provvederanno in autonomia all apertura degli stessi e all ordinaria pulizia e custodia. Si precisa che tutti gli spazi, gli strumenti tecnologici e gli arredi presenti negli spazi affidati, restano comunque di proprietà del comune di Gioia del Colle e patrimonio comune del laboratorio e
dovranno essere sempre disponibili per eventuali attività / progetti svolti all interno della struttura da tutti coloro che ne fanno richiesta anche se diversi dai firmatari di questa convenzione ARTICOLO 2 Durata e revoca convenzione 1. La presente convenzione decorre dalla data di sottoscrizione ed ha la durata di 12 mesi, eventualmente rinnovabile per un ugual periodo. 2. Qualora si verifichino fatti rilevanti, atti a cambiare le motivazioni e le condizioni della presente convenzione, la stessa potrà essere modificata a richiesta delle parti con un preavviso non inferiore a un mese 3. Gli utilizzatori potranno svolgere all interno dei locali esclusivamente attività e laboratori indirizzati ad un utenza giovanile come da target del progetto Bandeàpart. 4. La convenzione può in qualsiasi momento essere revocata o temporaneamente sospesa, su richiesta motivata dall ente gestore o dell'amministrazione Comunale o qualora vi sia inadempienza da parte degli "utilizzatori" alle condizioni contenute nella presente convenzione. La comunicazione della sospensione o revoca dovrà avvenire con preavviso di almeno 48 ore dato anche per le vie brevi. 5. La convenzione può in qualsiasi momento essere revocata o temporaneamente sospesa dai soggetti firmatari, tramite preavviso di 48 ore anche per le vie brevi, su richiesta motivata dall'associazione/ente richiedente. ARTICOLO 3 Utilizzo locali vigilanza e controlli 1. Gli "utilizzatori" nell esplicare le propria attività nei locali con la presente convenzione, dovranno agire nel rispetto delle norme di Pubblica Sicurezza e di ogni altra norma relativa ai locali pubblici. 2. Gli utilizzatori sono comunque vincolati ad usare i suddetti locali e le attrezzature che siano funzionalmente compatibili con la loro destinazione. 3. L'uso dei locali non deve in alcun modo creare ostacolo allo svolgimento dell'attività ordinaria e più in generale del Laboratorio urbano Bandeàpart; 4. Gli utilizzatori sono obbligati ad accettare ogni modifica degli orari di uso dei locali in relazione alle esigenze dell'attività del Laboratorio urbano Bandeàpart, le modifiche dovranno essere comunicate e concordate almeno 48 ore prima della loro applicazione; 5. L ente gestore si riserva il diritto di accedere in qualsiasi momento per mezzo del personale dipendente o di tecnici esterni all uopo incaricati allo scopo di verificare il corretto utilizzo della struttura e degli arredi. 6. Gli utilizzatori devono segnalare la propria presenza negli spazi firmando il registro delle presenze giornaliere e compilare il registro di utilizzo delle attrezzature in caso di utilizzo delle stesse come meglio specificato nell Art. 5. ARTICOLO 4 Divieti 1. è fatto divieto agli utilizzatori: a. che nei locali oggetto della convenzione si svolgano manifestazioni estranee alla funzione del Laboratorio Urbano come centro di promozione culturale, artistica, sociale e civile; b. di utilizzare il locale per attività di promozione, vendita o a qualunque altro scopo di lucro. c. di effettuare all interno del Laboratorio Urbano, qualunque forma di pubblicità che non sia espressamente autorizzata dall ente gestore.
d. di danneggiare o deteriorare in alcun modo i locali e le attrezzature. Ogni qualvolta siano constatati eventuali danni conseguenti all uso dei locali e delle attrezzature, gli utilizzatori ne daranno immediata comunicazione scritta all ente gestore, provvedendo nel contempo all accertamento delle responsabilità, per il ripristino del materiale e/o delle attrezzature danneggiate nel più breve tempo possibile o, eventualmente, per provvedere alla sostituzione di quanto non riparabile. Il conseguente accertamento dei danni verrà effettuato congiuntamente dalle parti. ARTICOLO 5 Competenze e responsabilità 1. L ente gestore non assume veste di depositario o di custode dei beni mobili che gli utilizzatori introducono nei locali del laboratorio urbano. 2. L Associazione ARCI Lebowski codice fiscale 91088230726 con sede in Gioia del Colle (Bari) via Bartolomeo Paoli 63 rappresentata dal Sig. Giannico Giampaolo nato il 12/11/89 a Acquaviva delle Fonti (Bari) e residente a Gioia del Colle in via della Fiera 5, codice fiscale GNNGPL89S12A048I 3. L Associazione Oratorio/Circolo ANSPI codice fiscale 91017780726 con sede in Gioia del Colle (Bari) via Spazzacamino 14 rappresentata dal Sig. Nunzio Carucci nato il 05/02/1949 a Gioia del Colle e residente a Gioia del Colle in piazza Berlinguer 27, codice fiscale CRCNNZ49B05E038N 4. L Associazione LaPrimaVeraGioia codice fiscale 07344960724 con sede in Gioia del Colle (Bari) via Pio XII 6 rappresentata dal Sig. Giuseppe Pugliese nato il 31/10/88 a Segrate (Milano) e residente Gioia del Colle in via Pio XII 6, codice fiscale PGLGPP88R31I577Q
5. Murex soc. coop di p. e l. codice fiscale/p.iva 06852400727 con sede in Gioia del Colle (Bari) in via Eramo Lino Salvatore 17 rappresentata dal Sig. Milano Rosario nato il 31/05/1982 a Gioia del Colle e residente a Gioia del Colle in via Eramo Lino Salvatore 17, codice fiscale MLNRSR82E31E038Z 6. L Associazione WWF Gioia del Colle - Acquaviva delle Fonti - Santeramo in Colle codice fiscale 91088870729 con sede in Gioia del Colle (Bari) via Scaletta Monte 8 rappresentata dal Sig. Donato D'Ippolito nato il 01/06/1978 a Gioia del Colle e residente a Gioia del Colle in via Scaletta Monte 8, codice fiscale DPPDNT78H01E038G Riceverà inventario degli arredi e della strumentazione affidata con allegato tecnico ARTICOLO 6 Prescrizioni in materia di sicurezza 1. Gli utilizzatori dei locali e delle attrezzature nell ambito dello svolgimento delle attività autorizzate dalla presente convenzione, assumono personalmente ed in solido con le associazioni/enti che rappresentano, ogni responsabilità civile e patrimoniale in ordine alla sicurezza, all'igiene ed alla salvaguardia del patrimonio. 2. L ente gestore è esente da qualsiasi responsabilità civile e per qualsiasi fatto avvenuto nei locali e vie di accesso durante le attività svolte dai firmatari come pure per qualsiasi responsabilità patrimoniale per i danni a persone o a cose, da chiunque causati nell ambito dello svolgimento delle attività per cui si è stati autorizzati, derivanti dall uso improprio dei
locali e delle attrezzature, e dalla inosservanza delle disposizioni previste nel piano di rilevazione rischi dei locali del Laboratorio Urbano Bandeàpart. 3. Gli utilizzatori sono esonerati da qualsiasi tipo di responsabilità derivante dall attività ordinaria del laboratorio condotta dal gestore che resta l unico soggetto responsabile della manutenzione ordinaria dei locali, dei dispositivi di sicurezza e di tutto ciò che in generale riguarda le autorizzazioni e il rispetto delle norme per l apertura al pubblico del laboratorio urbano. 4. Si rammenta il rispetto della normativa vigente per quanto riguarda il divieto di fumo. ARTICOLO 7 Oneri accessori e regime delle spese Sono a carico degli utilizzatori 1. tutti gli oneri connessi alle attività che si intendono svolgere;( a puro titolo esemplificativo pulizie degli spazi assegnati, utenza internet, enel, acqua) Ogni mese saranno calcolati gli oneri e verranno suddivisi in parti uguali per il numero dei soggetti aderenti alla convenzione più il soggetto gestore; 2. la stipulazione di apposita assicurazione per responsabilità civile verso terzi e per copertura assicurativa del personale educativo, del personale addetto alle attività che si svolgeranno. Non sono a carico degli utilizzatori 1. I costi relativi al personale della Cooperativa Kismet, 2. I costi relativi alla manutenzione ordinaria della struttura, 3. I costi relativi alle pulizie degli spazi non assegnati ARTICOLO 8 Obblighi degli utilizzatori 1. Sono a carico degli utilizzatori i seguenti adempimenti: a. l apertura e la chiusura dei locali assegnati; b. la custodia degli arredi e della strumentazione affidata, come da inventario consegnato e il divieto assoluto di noleggio a terzi. c. la definizione di figure responsabili per l uso dei locali; d. in ogni forma di pubblicità, promozione e comunicazione del progetto, nessuna esclusa, dovrà essere menzionato il nome di Bandeàpart ed inserito il logo affiancato dai loghi istituzionali (Regione Puglia, Bollenti Spiriti, Comune di Gioia del Colle, Teatro Kismet Opera). A tal fine il materiale promozionale da realizzarsi dovrà ricevere il preventivo assenso dell ente gestore ARTICOLO 9 Norme finali e di rinvio 1 Per quanto non previsto nella presente convenzione si fa riferimento alle norme del CodiceCivile e alle leggi vigenti in materia in tema di locazioni. 2.Le parti dichiarano unico ed esclusivo Foro competente per ogni controversia nascente dalla presente scrittura, il Tribunale di Bari. 3.La presente convenzione viene redatta in lingua italiana e le parti, con la firma del presente atto, attestano di aver compreso e accettato ogni singola clausola. Letto, confermato e sottoscritto, con accettazione espressa di tutti gli articoli. Gioia del Colle, lì
L ENTE GESTORE