Guida Velce ad ipase Indice: - che prblema può rislvere - le principali funzinalità - le Tabelle - i Mvimenti - il Budget - tasti, muse, vcale - i termini usati - csa nn fa Che prblema può rislvere: - Perché La vita digitale, di ciascun di ni, si è enrmemente allungata. Un nenat, per esempi, ha la pssibilità di avere le ft di tutta la sua vita, in digitale. Chi mette su casa ggi (altr esempi) ha la pssibilità di avere tutta la cntabilità (i sui cnti) di una vita, in digitale: fatture, estratti cnti, bllette, ft di un acquist, ricevute, ecc. Per chi l vlesse fare, anche parzialmente, ha l esigenza di un pst dve accumulare in md intelligente, strutturat, tutta questa massa di dati, di dcumenti, di immagini, ecc. - Cs è Una cassa, privata, semplice, elastica, che nn quadra. - Il prblema Cassa, perché i cnti li tiene per cassa, ciè nel mment in cui si manifestan le entrate e le uscite, e nn per cmpetenza, anche se nn ne è esclusa la pssibilità, cme per una certa gestine del patrimni. Privata, perché gestisce i dati privati di un nucle famigliare, di un single. Semplice, perché si è cercat di ttenere il massim cmprmess tra cmpletezza e facilità, di cmprensine e d us. Elastica, nel sens che il livell di granularità e di cpertura viene scelt dall utilizzatre; nulla vieta di tenere sl i cnti del mutu arrivare a gestire anche gli acquisti spicci girnalieri, tip un qutidian. Nn quadra, perché nn è una cntabilità, nn è in partita dppia, ma sprattutt nn ha quest spirit, nel sens che vule inseguire i valri significativi e nn, per esempi, la valuta bancaria di un versament. Nel privat, in genere, pchi sn i mmenti delle entrate, mlti delle uscite; le più imprtanti sn in genere supprtate da un dcument (bnific, assegn, ricevuta di Carta di credit, estratt cnt, fattura, bllettin pstale, ecc.), altre, nn dcumentate (cntanti). I dcumenti, spess, sn sparsi in più cassetti carpette inattive (alle scadenze, alle verifiche di cngruenza, ai prspetti riassuntivi, ai ttali, ecc.). Mlt spess, attività inerenti la gestine del prpri privat, esempi smarriment di una Carta di Credit, rinnv canne RAI, assicurazine, cntratt di affitt, ecc., presuppngn una ricerca di dati e infrmazini. Cn la diffusine, anche a casa, del Persnal Cmputer, ra dispnibile cn grandi capacità di archiviazine, dei cllegamenti velci a Internet, delle tecnlgie multimediali (parlat, immagini da macchina ftgrafica da scanner), dei metdi di pagament e rendicntazine digitali, è ra pssibile pensare ad una sluzine infrmatica che aiuti a fare megli
- Csa fare spendend, cmplessivamente, men temp. Perlmen un p più di rdine. Una sluzine che permetta di cnservare, in un unic pst, attiv, i miei dati privati, e magari, da lì, accedere facilmente a infrmazini sempre aggirnate sugli argmenti specifici. Prima va caricat (quest sl all inizi) qualche dat di infrmazini generali nelle Tabelle: case, aut, telefni, utenze (luce, acqua, gas), cnti crrenti, carte (credit, bancmat, telepass, ecc.), pi, di vlta in vlta, si registran le spese ( le entrate) che si vglin ricrdare, ttalizzare, cnfrntare, stampare, ecc; gnuna di queste registrazini rappresenta un Mviment. Per inserire le prime Tabelle si può utilizzare l Inizi Guidat, ppure entrare direttamente in Registrazine Mvimenti. L Inizi Guidat può servire anche per capire, cn l aiut del Prgramma, csa sn e cme si inseriscn i Mvimenti. In pratica è un aiut per capire, cn metd, il Prgramma; utile sprattutt per chi nn ha mlta dimestichezza cn prgrammi di quest tip. Le Principali Funzinalità: - Menù In alt, vi è una barra rizzntale cntenente cinque VceMenù: Impstazini, Tabelle, Mvimenti, Servizi. Cliccand si entra nei rispettivi mndi. - La struttura dei cnti L rganizzazine è per entrate (Entran) e uscite (Escn); ma si pssn registrare anche, a us prmemria, attività a nn impatt (Neutr), tip un prelevament da Bancmat, un versament di un assegn, ma anche l acquist di azini qutate, ecc., perazini che nn muvn la dispnibilità di cassa. Nelle Direzine Sldi, ciè gli Entran, Escn, Neutr, vi sn dei raggruppamenti chiamati Gruppi, tip: Immbile, Mezz di trasprt, Temp liber, ecc. A lr vlta i Gruppi sn suddivisi in Vci (sn le causali nelle registrazini dei Mvimenti); per esempi nel Grupp Immbile h: Cndmini, Riscaldament, Telefn fiss, ecc. Ogni vlta che dev registrare un Mviment, dev scegliere la giusta Vce. Una delle fndamenta su cui si basa il Prgramma è la rigidità della struttura Vce Grupp Direzine Sldi. Le Direzine Sldi, i Gruppi, le Vci sn fisse, ciè nn è pssibile né mdificarle, né aggiungerne altre; pss sl Disabilitare delle Vci dei Gruppi (Dismess a Sì ). Ad esempi, se nn h figli, megli disabilitare il Grupp Figli, cl risultat di avere disabilitat tutte le Vci del Grupp Figli. Se nn h animali, cnviene disabilitare la Vce Animale. Disabilitare vul dire nn farle cmparire; se nasce un figli, si tglie la Disabilitazine (Dismess a N ), e tutt le Vci del Grupp Figli ritrnan a essere utilizzabili. Questa rigidità, rappresenta il cmprmess principale dell applicazine, cn cui si è ritenut che i vantaggi fsser decisamente superiri agli svantaggi, rispett ad una scelta dve ciascun inserisce le prprie Vci; cntabilmente si direbbe il prpri Pian Dei Cnti; cme dp la IV Nrmativa CEE (ma vviamente nn vi è alcun legame lgic) per le imprese, anche qui il Pian dei Cnti è fiss. Quest significa che tutti si pssn cnfrntare, sapend di csa si parla. Questi raggruppamenti sn vviamente frutt di cmprmess, nel sens che se 100
persne, di diversa esperienza, si mettesser a catalgare delle Vci di spesa e di ricav, mlt prbabilmente le penserebber e le raggrupperebber ciascun in maniera diversa. In gni cas, nn esiste una definizine certa e ttimale; quindici anni di esperienza, nell us di strumenti di quest tip, l apprfndiment di altre prpste, tip alcuni raggruppamenti prpsti da Istituzini nazinali, hann prtat a questa definizine; altre sarebber altrettant valide, ma anch esse frutt di cmprmessi. Sta pi all Utente decidere un prpri livell di dettagli: ad esempi, la Vce Lavanderia fa parte del Grupp Immbile : ptrei scegliere di nn essere interessat a inserire le spese di Lavanderia, ppure di nn averla in un cnt separat, ma decidere di inserirle nella Vce Abbigliament (Grupp Persnale ) ppure nella Vce A cnsum ; perdend vviamente la pssibilità di sapere quant, quand, dve, h spes sldi in lavanderia; pss anche metterle per un cert perid in una Vce e magari l ann successiv in un altra; perderò però la pssibilità di fare cnfrnti mgenei tra peridi e di cnfrntarmi cn altre persne famiglie statistiche ufficiali. Cme facci a sapere, quand h dei dubbi, in quale Vce inserire una certa Spesa? Qualche vlta succederà. Ad esempi, le spese per il Veterinari, vann nella Vce Animale nella Vce Medic/Medicine? Il Cercavce è un utile strument: inserend una parla (esempi Veterinari ) nel Cercavce, mi suggerirà la (ptrebber però essere anche più di una) Vce giusta. Nn è cert che funzini per gni parla (aggiungibili anche dall utilizzatre), ma per mlte sì, e sempre di più nelle prssime versini. Sl alcune caratteristiche delle single Vci (cntenenti all inizi dei valri Precaricati) sn mdificabili dall Utente. - Caricament Mvimenti Ogni spesa ( ricav) registrata è un Mviment. La csa miglire è registrare sle le cse che davver interessan, che presumibilmente vgli ritrvare, smmare ad altre, cnfrntare nel temp. Ad esempi, quand vad al supermercat, spess capita di avere, nell stess scntrin, csti che andrebber nella Vce Alimentare (Grupp Immbile ) e altri in Cnsum (sempre Grupp Immbile ). Pss fare due registrazini, separand i csti dei prdtti alimentari dai detersivi; ppure farne sl un, tralasciand il dettagli. Nella singla registrazine, nn è pi necessari inserire tutti i dati richiesti: l immagine (ft) di un Alberg dve sn stat, il numer di litri di benzina del pien, l indicazine di dve h fatt la spesa, il file allegat della fattura del cellulare, il numer dell assegn cn cui h pagat, e tantissime altre pzini che il Prgramma prpne per cmpletezza, nn sn asslutamente necessarie. Un pprtunità, nn un bblig. Si pssn iniziare a registrare Mvimenti anche senza aver caricat alcuna Tabella (nn cnsigliat, vist il pc temp richiest per farl, una vlta per tutte); in quest cas il Prgramma prpne sempre INDEFINITO : l Immbile INDEFINITO, il Telefn INDEFINITO, il Mezz di trasprt INDEFINITO ; ecc. - Le estrazini e i cnfrnti Una vlta caricati dei Mvimenti, può essere utile rintracciarne sl alcuni, seguend i più disparati (sprattutt se i Mvimenti caricati sn tanti) criteri di ricerca; esempi, vrrei estrarre tutti i Pagamenti, fatti cn Bnific, alla filiale Vlv, sulla mia macchina, nei primi tre mesi dell ann. A quest punt è pssibile trasferire, i Mvimenti selezinati, in un fgli Excel e fare tutte le perazini permesse da quest prdtt, cmpresa la stampa. Avend inserit una certa quantità di Mvimenti, può essere utile effettuare dei cnfrnti tra
- Le cmmesse Gruppi diversi, tip le spese dell aut nel prim e nel secnd semestre, ppure le spese del telefn fiss cn quelle del mbile, ecc. può essere utile l us del cncett di cmmessa. Ad esempi per un viaggi per la ristrutturazine di una casa. - Il Budget Se vad a fare un viaggi in Cina le Vci interessate ptrebber essere varie: Durevle (Grupp Immbile ) perché h acquistat una statua, Abbigliament (Grupp Persnale ) perché mi sn cmprat due magliette, Regal (Grupp Temp liber ) perché h pres qualcsa per mia srella, Dcument (Grupp Obbligat ) per i sldi spesi al Cnslat Cinese in Italia per il Vist di ingress, ltre che Alberg/allggi, Ristrante, Spettacl/Muse, Trasprt (esempi per il bigliett aere, magari acquistat 20 gg. prima), Grupp Temp liber. Ma se vgli sapere csa mi è cstat in tutt? Basta caricare, nella Tabella Cmmesse, una Cmmessa, ad esempi di nme Cina2006 e, gni vlta che inserisc un Mviment cn la spesa relativa a quel viaggi, scelg, al Camp Cmmessa, la Cmmessa Cina2006. Nelle Estrazini, inserend la Cmmessa Cina2006, tterrò tutti i Mvimenti relativi a quel Viaggi. E pssibile predisprre delle previsini di spesa (e/ ricav), per un determinat ann, e pi verificare gli scstamenti rispett alle spese (e/ ricavi) effettive. Per dare la più ampia pssibilità di raggruppament e di selezine è pssibile inserire vari Budget ( TipiBudget ), pensati cn criteri ( Riclassificazini ) cmpletamente diversi tra lr. Ovviamente esiste già una Riclassificazine ( Un a un ), in cui le VciBudget crrispndn esattamente alle Vci utilizzate nel caricament dei Mvimenti. - Dati e infrmazini via Internet Nn è necessari, in generale, essere cnnessi a Internet: gni inseriment di dati nelle Tabelle, nei Mvimenti, nel Budget, può essere effettuat in lcale, ciè senza alcuna cnnessine al mnd Internet. Esistn però alcuni servizi, se ritenuti utili, in certi casi, che presuppngn una cnnessine a Internet. Ad esempi si pssn scrivere e inviare delle segnalazini, leggere quelle inviate da altri, di malfunzinamenti, suggerimenti, richieste. Oppure inviare un vt sul supermercat ristrante scietà dve si è effettuat un acquist. Oppure, ricevere l ultim Cambi di una certa Valuta. Oppure, relativamente ad una Vce, pter leggere delle utili Help sull argment. Tutti ptenzialmente utili, ma, cme dett, asslutamente nn necessari ai fini dell us specific del Prgramma. Le Tabelle - Cncetti generali Le Tabelle sn dei supprti mlt utilizzati nelle applicazini basate su Banche Dati, cme è ipase. In Tabella vann dei valri spess richiamati dall applicazine. Ad esempi, se mett in Tabella un Cdice che mi identifichi una mia aut, per gni spesa che farò su quell aut, sceglierò da una Lista di aut (se ne h più di una), tra cui cmparirà anche questa. E cme dire il mi Cdice Utente in Enel, il mi Cdice Cliente in Banca, la targa di un aut; è un md per identificare, sempre all stess md, una certa csa. I nmi che attribuiam (max di 10 caratteri) devn dunque essere facili da ricrdare e facilmente assciabili all ggett, evitand i cdici.
L ideale, è cme in genere si chiama in casa quella csa ( persna): la Vlv, il Nkia, il GasMare, la CartaOr, ecc. Anche se può sembrare una perdita di temp, caricare inizialmente le Tabelle (quelle chiamate Iniziali, nell rdine in cui cmpain), nel temp si rivelerà mlt utile, anziché caricare dei Mvimenti (csa pssibile) senza avere Precaricat queste Tabelle; cn una certa attenzine, per la quale, in gni cas, nn serve pi csì tant temp. Per accedere alle Tabelle pigiare sulla VceMenù Tabelle. Nn è necessari riempire tutti le infrmazini richieste in queste Tabelle; la stragrande maggiranza si può aggiungere in un secnd temp nn mettere per niente; la filsfia è sempre la stessa: mettere sl ciò che si pensa pssa servire. Sl alcune (pchissime) infrmazini sn necessarie: principalmente il Nme. Megli se si trva anche una icna (simbl grafic) da assciare a ciascuna Tabella, prendend tra quelle frnite (pulsante destr del muse) scegliend direttamente ni, magari tra le ft che abbiam, magari da immagini prese da Internet, ecc. L Ordinament, presente in gni Tabella, serve per decidere l rdine (altrimenti alfabetic) cn cui cmpain nelle Liste da cui pi si sceglierà. L Element più usat, di quella Tabella, va mess cn Prirità. Per esempi, avend la casa dve si abita tutt l ann, e la casa al mare dve si va saltuariamente, cnviene mettere l Ordinament in quella di città (se nn l ha già, per via dell rdinament alfabetic). Il Dismess, presente anch ess in tutte le Tabelle, serve per nn fare più cmparire nelle varie scelte (cmpare ugualmente, ma in bass e di clre divers) quell Element. Serve quand h registrat, ad esempi, tutta una serie di Mvimenti (basta anche un) di spese su un aut e pi la vend; nn pss cancellare quell aut dalla Tabella Mezzi di trasprt, perché ci sn dei Mvimenti che riprtan a quell aut, ma nn vgli che quell aut mi cmpaia gni vlta che facci un nuv Mviment di spesa per le aut che us ra. Le varie Tabelle (per ra sn una ventina) sn state suddivise in: Iniziali (sn vute; sn quelle che sarebbe megli caricare sin dall inizi), Precaricate (gli Elementi di queste Tabelle sn già caricati, nn se ne pssn aggiungere né cancellare; al massim, in alcune, si pssn cambiare dei Parametri), Aggiungibili (alcuni Elementi sn Precaricati e nn cancellabili; altri pssn essere aggiunti dall Utente), Operative (ttalmente a cura dell Utente, anche se qualche Element è già caricat; diversamente da quelle Iniziali, di nrma sn utilizzate nell peratività qutidiana, nel sens, per esempi, che nn s all inizi quali Cmmesse utilizzerò, per cui le inserirò via via che me ne serve una nuva. - Iniziali (megli inserirle nell rdine in cui sn qui descritte): Famigliari: l elenc dei cmpnenti il Nucle Famigliare. Per ciascun, indispensabile il Nme, reale attribuit, se è Figli, se è autrizzat ad utilizzare ipase; in quest ultim cas, va attribuita anche una passwrd (parla chiave). Anagrafiche: qui vann inserite le Aziende/Esercizi/Persne dei quali si vule pi ricrdare, ad esempi, quanti sldi gli h dat ( pres) nell ann, un ann rispett ad un altr; tip il Supermercat, il Bar il Ristrante dve vad abitualmente. Alcune sn Precaricate, tip l Enel, la Scietà Autstrade, la Esselunga e la Cp, la Telecm e la Vdafne, ecc. Ciè quelle che hann una rilevanza nazinale; vviamente se un nn ha telefni cn Wind (per esempi), può tgliere Wind dalla Tabella (e magari rimetterl in futur). Indispensabile è il Nme che si vule attribuire e la Categria di appartenenza dell Azienda/Esercizi/Persna. All inizi è sufficiente (e cnsigliat) inserire le Banche in cui abbiam i cnti, le Case Autmbilistiche delle nstre Aut, le aziende dve abbiam le Carte (es: Cartasì, Diners, Bancmat, Scietà Autstrade (Telepass), ecc.), gli peratri Telefnici del fiss e dei mbili
che ci sn in famiglia, i frnitri delle Utenze (luce, acqua, gas), tip Enel, Enia, AEM, ecc. Immbili: van inseriti tutti gli Immbili di prprietà in us (privat). Indispensabili, il Nme attribuit all Immbile (es: Mare Mansarda Garage ), la Tiplgia ( Casa, Garage, Negzi, Terren, Uffici ) e a chi è intestat (cme prprietà cme cntratt d affitt) del Nucle Famigliare. Mezzi di trasprt: vann inseriti i Mezzi di trasprt in us ai cmpnenti il Nucle Famigliare, che sian Aut, Mt, Barche, Aerei, ecc.; vlend anche la bicicletta. Indispensabili sn il Nme attribuit al mezz (es: Vlv SUV Scter ), Il Tip, Chi Usa (chi l usa maggirmente in cas d; megli mettere anche la casa Prduttrice ( Fiat, Mercedes, Aprilia, ecc.). Cnti Banca: sn i Cnti bancari ( pstali) intestati ai vari membri del Nucle Famigliare. Indispensabili sn : il nme attribuit al Cnt (es: CntCR Intesa ) e Chi usa, ciè la persna del Nucle famigliare a cui è intestat il Cnt, ppure chi l usa maggirmente, in cas di cintestazine. Megli inserire anche la Banca dve h il Cnt (Intesa, Unicredit, CRParma, ecc.). Telefni: i telefni, fissi e mbili le cnnessini, in us ai cmpnenti il Nucle Famigliare. Necessari sn il Telefn, ciè il nme attribuit al singl telefn (es: Nkia7160, FissPavia ), il Tip (Fiss, Cnnessine, Mbile), l Immbile (sl in cas di Fiss di Cnnessine), Chi usa, sl in cas di Mbile; megli inserire anche la Cmpagnia a cui pag le bllette le cariche (Telecm, Vdafne, Wind, ecc.). Nel cas di Mbile, megli anche inserire se è di tip Prepagat n. Imprtante invece, sia per Fiss che per Mbile, che per Cnnessine, mettere se è Dmiciliat su Cnt Crrente (pagament in autmatic su Cnt bancari) e, in quest cas, su che Cnt. Carte: vann inserite le Carte in dtazine ai membri del Nucle Famigliare. Indispensabile, per gni Carta, il nme Carta attribuit (es: ViacardPa Cartar ), il Tip (Bancmat, Carta/Bancmat, Credit, Prepagata, Telepass, Viacard), a Chi è intestata (Chi la usa), l Emittente, e su quale Cnt Bancari è appggiat il pagament dell estratt cnt. Megli, se pssibile, anche inserire le immagini (prese da scanner) del frnte e del retr della Carta. Utenze: sn le utenze degli Immbili inseriti nella Tabella Immbili. Indispensabile è inserire in Nme attribuit a ciascuna Utenza (es: GasMare ), il Tip (Acqua, Gas, Luce), l Immbile in cui è installata, il Destinatari fattura (ciè la persna del Nucle Famigliare a cui è intestata la fattura), se è Dmiciliat su CC (pagament in autmatic su Cnt bancari), cn relativ Cnt Bancari; utile mettere anche Chi frnisce (es: ENEL, ENIA, AEM, ecc.) - Precaricate (mdificabili sl alcuni Parametri nelle Vci) Pagamenti: rappresentan i metdi di pagament ( incass) nrmalmente utilizzati: Assegn, Bancmat, Bnific, Carta di Credit, Cntante, Da Prepagata, Viacard/Telepass. Sn Elementi già inseriti, nn cancellabili né mdificabili; nn si può nemmen aggiungerne. Ogni vlta che si farà una registrazine di una spesa di un incass, il Prgramma chiederà il md cn cui sn girati i sldi; e si ptrà scegliere tra un di questi. Direzine Sldi: indica i pssibili mdi in cui si muvn i sldi. Entran (indicat generalmente cl segn + ) quand vgli registrare un entrata (es: stipendi), Escn (indicat generalmente cl segn - ) quand vgli registrare un uscita, una spesa (es: la spesa per un rifrniment una blletta telefn), Neutr (indicat generalmente cl segn = ) quand vgli registrare, cme prmemria, un event che nn cmprta un cambi di dispnibilità di cassa, esempi un preliev, un versament, ma anche l acquist di azini qutate: h sl cambiat la frma della dispnibilità. Queste sn le tre pssibili: Direzine Sldi; nn se ne pssn aggiungere e cancellare, né si pssn mdificare. Le spese ( Escn ), le entrate ( Entran ) e le perazini Neutre, sn state pi suddivise in Gruppi ; ad esempi, sn tt i Gruppi delle spese: Figli (dve dvrebber cnfluire tutte le spese sstenute per i figli), Immbile, Lavr, Mezz di trasprt, Obbligat, Persnale, Prprietà, Temp liber. A lr vlta i Gruppi, al fine di un maggire dettagli, sn stati suddivisi in Vci; ad esempi a Mezz di trasprt crrispndn le Vci: Acquist mezz, Assicurazine mezz, Autstrada, Bll, Manutenzine mezz, Multa, Nleggi mezz, Parcheggi, Revisine, Rifrniment. Se quindi dev registrare un pien di benzina,
sceglierò la Vce Rifrniment ; questa spesa andrà a smmarsi anche nel Grupp Mezz di trasprt e nella Direzine Sldi Escn. Vce Grupp Direzine sldi. Gruppi: le Direzine sldi, ciè le spese ( Escn ), le entrate ( Entran ) e le perazini Neutr, sn state suddivise in Gruppi ; ad esempi, sn tt i Gruppi delle spese: Figli (dve dvrebber cnfluire tutte le spese sstenute per i figli), Immbile, Lavr, Mezz di trasprt, Obbligat, Persnale, Prprietà, Temp liber. A lr vlta i Gruppi, al fine di un maggire dettagli, sn stati suddivisi in Vci; ad esempi a Mezz di trasprt crrispndn le Vci: Acquist mezz, Assicurazine mezz, Autstrada, Bll, Manutenzine mezz, Multa, Nleggi mezz, Parcheggi, Revisine, Rifrniment. Se quindi dev registrare un pien di benzina, sceglierò la Vce Rifrniment ; questa spesa andrà a smmarsi anche nel Grupp Mezz di trasprt e nella Direzine Sldi Escn. Vce Grupp Direzine sldi. I Gruppi sn prestabiliti; nn se ne pssn aggiungere, cancellare, mdificare. Si può sl scegliere di mettere a Dismess un Grupp. Ad esempi, se una famiglia nn ha figli nn ha più figli in casa, sn in casa, ma grandi e autnmi, si può mettere il Grupp Figli a Dismess. In quest md nn cmparirann più le Vci relative al Grupp Figli. Vci: gni Direzine sldi ( Entran, Escn, Neutr ) è suddivisa in Gruppi: ad esempi, sn tt i Gruppi delle spese: Figli (dve dvrebber cnfluire tutte le spese sstenute per i figli), Immbile, Lavr, Mezz di trasprt, Obbligat, Persnale, Prprietà, Temp liber ; a lr vlta i Gruppi, al fine di un maggire dettagli, sn stati suddivisi in Vci; ad esempi a Mezz di trasprt crrispndn le Vci: Acquist mezz, Assicurazine mezz, Autstrada, Bll, Manutenzine mezz, Multa, Nleggi mezz, Parcheggi, Revisine, Rifrniment. Se quindi dev registrare un pien di benzina, sceglierò la Vce Rifrniment ; questa spesa andrà a smmarsi anche nel Grupp Mezz di trasprt e nella Direzine Sldi Escn. Vce Grupp Direzine sldi. Le Vci sn prefissate, nn se ne pssn aggiungere, nn se ne pssn cancellare. Si può sl scegliere di mettere a Dismess un Vce, cl risultat che quella Vce nn cmparirà più nell elenc delle Vci; praticamente viene disabilitata. Si pssn però mdificare alcuni Parametri per gni Vce, anche se dei valri sn stati Precaricati. Imprt Min e Imprt Max (vi sn dei valri Precaricati) sn degli utili limiti entr i quali ci si aspetta di rientrare per quella Vce; ad esempi, alla Vce Rifrniment ptrei mettere (a secnda delle aut/mt usati dalla famiglia) Imprt Min a 3 e Imprt Max a 80. Quand andrò a inserire un Mviment cn questa Vce, il Prgramma cntrllerà che l imprt sia cmpres tra questi due valri; se divers, l segnalerà, ma i ptrò cmunque decidere di farl; quest serve, in quest esempi, a cntrllare che i nn abbia scritt 500 anziché 50. Ric. (ricrrenze) Annuali (vi sn già valri Precaricati) è un numer, da 0 a 12 che indica quante vlte, presumibilmente, questa Vce verrà utilizzata in un ann: 0 (zer) indica che è imprevedibile (esempi le spese al Ristrante), 1 una vlta all ann (tipicamente l assicurazine il canne RAI), 4 quattr vlta all ann (esempi le rate trimestrali del Mutu), 6 (le sei bllette del telefn), 12 l stipendi prpri quell alla Clf. Cmprimibilità: di quant (in cas di simulazini, per esempi di risparmi) può essere cmpressa una Vce in Uscita ( aumentata, in Entrata); vi sn già valri Precaricati; esempi, mettend 20% alla Vce Rifrniment, intend che in una simulazine, l ann
prssim intend risparmiare il 20% sul Rifrniment. Rivendibile, quand, per esempi, acquist un Garage. Spendere i sldi per un Viaggi acquistare un Garage, rappresentan sempre delle uscite di cassa, ma, ai fini del Patrimni, in un cas i sldi sn spesi definitivamente, nell altr h un Garage, che cmunque un dmani ptrei vendere (la stessa csa per un aut, un mbile antic, un giiell, ecc.). Anche qui i valri suggeriti, sn stati Precaricati. Mettere la Vce a Sì significa che quella Vce di Uscita, generalmente, impatta cn l acquist di qualcsa di rivendibile, ciè aumenta, di pc di tant, il mi Patrimni. Quand andrò a inserire un Mviment cn quella Vce, il Prgramma mi suggerirà il Sì (, cn altre Vci, il N ); a quest punt l ptrò cnfermare (semplicemente nn mdificandl) ppure mdificarl, sl per quel Mviment. Se vgli che sia sempre mdificat, per quella Vce, mi cnviene cambiarl nella Tabella delle Vci. Detraibile quand, questa Vce, ptrebbe avere un impatt nella dichiarazine dei redditi; esempi la rata del Mutu, le spese per il dentista, una plusvalenza sulla vendita di una casa, ecc. Quand è ra di fare la dichiarazine, si estraggn sl quei Mvimenti cn questa caratteristica e si verifica la situazine. Anche qui, il fatt di metterl nella Vce, nn significa che quand facci un Mviment cn quella Vce, nn pssa mdificare questa impstazine, sl per quel Mviment. Prvenienza Mvimenti: indica in che md i Mvimenti sn stati caricati nella Banca Dati del Prgramma. Per ra è attiv sl Manuale, ciè il caricament cn l us della Maschera Mvimenti e la digitazine del dati. Un dmani è pssibile sian utilizzati metdi più autmatici. Gli Elementi della Tabella sn Precaricati, nn sn cancellabili, nn se ne pssn aggiungere, nn sn mdificabili. Categrie Anagrafiche: le Anagrafiche (delle Aziende Persne da cui vengn a cui d sldi), a secnda dell interesse del singl utilizzatre, ptrebber essere mlt pche tante; in gni cas si è pensat di rganizzare raggruppamenti, delle Anagrafiche, per Categria. In quest md mi sarà più facile (nel cas fsser mlte) rintracciare un Anagrafica, ma anche avere dei ttali per Categria; per esempi ptrei vler cnscere quanti sldi h dat alle Assicurazini alle Banche, ecc. Le Categrie sn prefissate, nn sn cancellabili, mdificabili e nn se ne pssn aggiungere. Si può sl perare sull Ordinament (ma il Prgramma già prprrà le Categrie rdinate a secnda della Vce scelta) ppure sul Dismess. - Aggiungibili (esitn già degli Elementi, ma ne pss aggiungere) Beneficiari: cncett talvlta un pò scur, ma certamente talvlta utile. Esempi: regal una braccialett (pres da Bulgari) a mia cugina che si spsa; i spend, Bulgari incassa, mia Cugina (Parente) beneficia ; divers se l facci a un figli, perché è una Vce ( Regal ai figli ) già prevista. Però se vad al ristrante Vissani (è sl un esempi), cn mi figli, i pag, Vissani incassa (ciè i sldi nn li prende mi figli), mi figli beneficia. Gli Elementi preesistenti nn si pssn né eliminare né cambiare (si può sl agire sul Dismess sull Ordinament); però se ne pssn aggiungere dei nuvi; il cnsigli è quell di aggiungere gni singl figli, mettend in chi Beneficia il nme del figli. Cercavce: il prblema ricrrente, nell inseriment di Mvimenti, sarà quell di mettere la giusta Vce; spess ci chiederem: Questa spesa in che Vce va caricata?. A parte la perdita di temp, queste incertezze ptrebber prtare a caricare una medesima spesa, a vlte in una Vce, a vlte in un altra, cn evidenti prblemi di ricerca, di credibilità dei ttali, di cnfrntabilità nel temp. Per rispndere alla sempre pssibile dmanda, velcemente e crrettamente, è stat
intrdtt il cncett di Cercavce: qualunque tip di spesa ( di ricav) dbbiam registrare, cmunque sia i nme cn cui l chiamiam in quel mment (a vlte direm rifrniment, a vlte pien, a vlte benzina, ecc, per indicare sempre la stessa spesa) cl Cercavce sarò indirizzat sulla giusta Vce. Il qualunque vviamente è sl teric; le parle inserite nel Cercavce sn tante, altre verrann inserite in futur, anche cn i suggerimenti degli utilizzatri. In pratica è stat caricat un elenc di parle (varie centinaia) che mi indirizzan ad una delle 90 Vci; qualche vlta può succedere che sia indirizzat a più di una Vce; per esempi, quand dev caricare un Mviment, se inserisc la parla Tavl nel Cercavce, mi cmpain tre Vci: Cllabratre (ptrei vler inserire la spesa per la manutenzine/riparazine di un Tavl), Durevle (se h acquistat un Tavl), ppure Vendita, se h vendut un tavl; a quest punt scelg quale delle tre Vci fa al mi cas. Insmma, è cme gli Argmenti delle Pagine Gialle: se cerchi Vasellame nn l trvi, ma se cerchi, all inizi dell elenc, nelle Categrie (mlte di più degli Argmenti ), la parla Vasellame, la trvi e ti dice che gli Argmenti dve cercare sn: Casalinghi e Prcellane. Un indirizzatre, un facilitatre. Le parle Precaricate nn si pssn né eliminare né cambiare; però se ne pssn aggiungere delle nuve. In gni casa, per esempi, c è l abitudine di chiamare certe spese cn dei nmi particlari; il cnsigli è di caricare quei nme nella Tabella Cercavce. Tipi Valuta: sn i nmi delle valute che pi è pssibile utilizzare nel caricament dei Mvimenti. Se sn stat in Svizzera e h fatt il pien in Franchi Svizzeri, pss decidere di caricare il Mviment di spesa in Eur, avend calclat ttenut (per esempi da un SMS della Carta di credit) l imprt già cnvertit, ppure caric il Mviment direttamente in Franchi Svizzeri e lasci al Prgramma il cmpit di cnvertire in Eur. In quest secnd md, mi rimane scritt però anche quanti Franchi Svizzeri h spes e quale cambi h applicat. In questa Tabella, quindi, caricherò, via via che ne avrò il bisgn, le Valute necessarie. Alcune (le più utilizzate) sn state Precaricate e nn si pssn né cancellare né mdificare. Altre pssn essere aggiunte. Per quelle Precaricate quelle aggiunte, per le quali cmpaia anche il cdice della valuta, il Prgramma prvvederà ad andarsi a prendere, in autmatic via Internet, il Cambi più recente. - Operative (quelle che si carican via via che si usa il Prgramma) Cmmesse: in un viaggi in Cina, per esempi, avrò vari tipi di spesa, che andrann ad interessare Vci diverse: Durevle (Grupp Immbile ) se h acquistat una statua, Abbigliament (Grupp Persnale ) se mi sn cmprat due magliette, Regal (Grupp Temp liber ) se h acquistat un ricrd per mia srella, Dcument (Grupp Obbligat ) per i sldi spesi al Cnslat Cinese in Italia per il Vist di ingress, ltre che Alberg/allggi, Ristrante, Spettacl/Muse, Trasprt (esempi per il bigliett aere, magari acquistat 20 gg. prima), Grupp Temp liber. Ma se vgli sapere csa mi h spes in tutt? Basta caricare, nella Tabella Cmmesse, una Cmmessa esempi di nme Cina2006 e, gni vlta che inserisc un Mviment cn la spesa relativa a quel viaggi, scelg, al Camp Cmmessa, la Cmmessa Cina2006. Nelle Estrazini, inserend la Cmmessa Cina2006, tterrò tutti i Mvimenti relativi a quel Viaggi. La stessa utilità l avrei, altr esempi, nelle spese nell acquist ristrutturazine di una casa parte di essa. Oltre al Nme della Cmmessa, si può inserire una Descrizine, una Data di Inizi e una Data di Fine, presunte reali della Cmmessa, un imprt di spesa presunta (Budget), una
Nta. Durante il perid in cui la st utilizzand, cnviene mettere a Sì l Ordinament, in md che quand caric Mvimenti e dev scegliere la Cmmessa dalla Lista, questa cmpare per prima, mentre, una vlta finit di caricare Mvimenti cn quella Cmmessa, cnviene mettere Dismess a Sì. Cambi: è il cambi, riferit ad una certa valuta e valid ad una certa data. Se h, per esempi, fatt il pien in Svizzera, pagand in Franchi Svizzeri, pss decidere di caricare il Mviment di spesa in Eur, avend calclat ttenut (per esempi da un SMS della Carta di credit) l imprt già cnvertit, ppure caric il Mviment direttamente in Franchi Svizzeri e lasci al Prgramma il cmpit di cnvertire in Eur. In quest secnd md, h il vantaggi che mi rimane scritt quanti Franchi Svizzeri h spes e quale cambi h applicat. Dev però sapere il Cambi del girn della spesa. Quest può essere fatt in autmatic dal Prgramma, cn una cnnessine a Internet (sl se il Tip Valuta è caricat crrettamente nell appsita Tabella, ciè è un dei più diffusi e ha il giust Cdice Valuta), ppure può essere caricat direttamente dall Utente. Il Prgramma prende il Cambi cn la Data, a retrcedere, più vicina a quella della spesa fatta. Alcuni Cambi, per cmdità, sarann Precaricati. Oltre a scegliere una delle Valute dalla Lista, si deve inserire la Data (del Cambi), il Cambi; la Fnte, se inserit da ni, sarà sempre Digitat. In questa Tabella, quindi, caricherò, via via che ne avrò bisgn, i Cambi necessari. TipiBudget: si pssn fare delle previsine (Budget) di Spesa (Escn) e/ di Ricav (Entran) e pi verificare, nel temp csa realmente succed, rispett alle previsini. Se ne pssn anche fare più di una, di previsini, ciascuna cn caratteristiche diverse (esempi, sl relativamente ad una cmmessa, alle spese dei telefni dei viaggi); basta dare a ciascuna un nme (TipBudget). Accppiand quest cncett cn anche le pssibili riclassificazini, ptrebbe risultarne un qualcsa di un p macchins, e prbabilmente all inizi l sarà; ma basta prvarne un per rendersi cnt dell estrema facilità, ma anche, al medesim temp, della sua grande flessibilità. Ogni vlta che vgliam caricare un nuv Budget, se nn esiste già quell che ci serve, dbbiam caricare un TipBudget e andare ad inserire i Parametri che ci sn richiesti ( magari vann già bene csì). Ricrd che quest è sl il TipBudget, nn il Budget. Dp va scelta caricata una Riclassificazine (una, la Un a Un è Precaricata) e pi il Budget ver e prpri; ciè gli imprti. Sl a quel punt si pssn fare i cnfrnti tra Budget e realtà. TipBudget Riclassificazine Budget Cnfrnti I Mvimenti - Csa sn Ogni spesa ( ricav) che vgliam registrare è un Mviment. Se, per esempi, ggi vad a Milan, in aut, da Blgna, e pag l Autstrada, facci il Pien, clazine all Autgrill e uscend prend il girnale, sn 4 scntrini, di spese diverse (Vci diverse: Autstrada, Bar temp liber, Rifrniment, Girnale/Libr/CD ); quindi registr 4 Mvimenti. Se nn sn interessat a ricrdare le spese del girnale, ne facci 3; se nn vgli neanche quelle del bar, ne facci 2; se nn mi interessa anche quant spend in Autstrada, ne facci 1.
Ne facci sl 1 anche se registr la smma delle tre spese in un unic Mviment, stt un unica Vce; esempi Rifrniment ; è chiar che perd la pssibilità di vedere separatamente i tre csti. Oppure accrp il girnale e la clazine (magari è anche l stess scntrin); insmma la csa è flessibile; dipende da csa vgli che mi rimanga. Sprattutt all inizi, quand la dimestichezza sull applicazine nn è ideale, si può essere spinti a ridurre al massim il numer di registrazini, anche se il rischi è di ripensarci successivamente, quand ci si renderà cnt della facilità d us e del pchissim temp necessari per gni registrazine (Mviment). Il cnsigli è di mettersi in tasca gli scntrini e di metterli in un svutatasche quand si trna a casa. Ogni tant (una, due, tre settimane) si prendn, assieme alle ricevute delle carte di credit, e dei bnifici, il blcchett degli assegni, le fatture (bllette) dei telefni, di luce, acqua e gas, e dell Autstrade (se si ha Viacard Telepass) e si fann le registrazini. Rimangn furi, e sn le più rischise da dimenticare, le spese fatte in cntanti, perché nn h alcuna evidenza che me le ricrdi. Megli registrarle più spess anntarle su un fgli. - Prerequisiti all inseriment Per accedere ai Mvimenti, pigiare sulla VceMenù Mvimenti. Nessun prerequisit (tip il caricament di Tabelle) è bbligatri. Appena apert il Prgramma, cliccand su Registrazine Mvimenti, si va alla Maschera di inseriment dei Mvimenti; senza avere caricat alcun Element nelle Tabelle Iniziali. In quest cas, si utilizzerà spess il valre INDEFINITO, per quei Campi che richiedn un valre Tabellare. Ad esempi, se vgli registrare una spesa cn la Vce Rifrniment, il Prgramma mi chiederà per quale Mezz di trasprt, prpnendmi l unic valre in Tabella, ciè INDEFINITO. Pss ciè caricare Mvimenti, in cui h pagat, cn la Carta di Credit INDEFINITO, la blletta del gas dell Utenza INDEFINITO, presente nell Immbile INDEFINITO. La csa, in certi casi, nn è neanche tant sbagliata; per esempi, quand h un sl Mezz di trasprt, un sl Telefn, un sl Immbile, ecc. In generale, è cnsigliabile, prima di registrare i primi Mvimenti, inserire alcuni dati (quelli necessari sn veramente pchi) nelle Tabelle Iniziali. I cmpnenti il nucle Famigliare, le Anagrafiche, gli Immbili (di prprietà in us), i Mezzi di trasprt (di prprietà in us), i Cnti Banca, i Telefni (fissi e mbili, in us ai membri della famiglia), le Carte (credit, bancmat, telepass, ecc.), le Utenze (luce, acqua, gas). Per inserire le prime Tabelle si può utilizzare l Inizi Guidat, ppure entrare direttamente in Registrazine Mvimenti. L Inizi Guidat può servire anche per capire, cn l aiut del Prgramma, csa sn e cme si inseriscn i Mvimenti. In pratica è un aiut per capire, cn metd, il Prgramma; utile sprattutt cn chi nn ha mlta dimestichezza cn prgrammi di quest tip. - Cme si inseriscn Cn l us di muse e tastiera, ppure cn l us di un micrfn, per chi ha la versine cn Cmandi Vcali. Entrand in Registrazine Mvimenti, la prima csa da fare è scegliere la Vce. Vi sn più metdi: cliccand sul grss punt interrgativ e seguend le Liste a scendere (Tendine), le stesse che cmpain a sinistra, ma un p più clrate e statiche, ppure, nel cas si abbian dubbi sulla Vce, cl Cercavce (la lente alla destra di clicca per scegliere la Vce ). A quest punt cmpare tutta la Maschera, cn i vari Campi da inserire.
La Maschera nn è sempre uguale, ma cambia in funzine della Vce scelta; in pratica, i dati da inserire sn diversi, a secnd della Vce. Per esempi, se inserisc una Vce che riguarda i Mezzi di trasprt, tip Rifrniment, nella Maschera cmpare un Camp in cui inserire quale Mezz di trasprt. Csa che nn succede se, per esempi, h scelt la Vce Gas. In quest cas, cmparirann altri Campi, tip Immbile (ptrei averne più di un) e Utenza (ptrei averne più di una, di utenze gas, anche nella stessa casa). La variabilità della Maschera dipende, ltre che dalla Vce, anche dal valre di altri Campi, tip il Pagament. Se scelg Assegn, per esempi, mi chiederà il Numer Assegn, ltre che quale Cnt Banca. In altre aree della Maschera sn visibili dati e grafici, che pssn aiutare la registrazine, aiutandci a ricrdare le precedenti. Ogni area è classabile (la si può far sparire, anche tempraneamente) ridimensinabile all intern della dimensine massima dispnibile (quella del vide). Spra ( stt) l area di inseriment vi è l elenc degli ultimi Mvimenti inseriti; nel sens che sn in rdine, crescente, di Data registrazine. E pssibile, per cmdità abitudine, scambiare, di pst, queste due aree centrali, cn l us del tast (???). Una vlta inseriti i dati che interessan (nn tutti cntempraneamente visibili, vist che ci sn tre Linguette, di cui sl una ha i Campi visibili) si cnferma nel tast (???) in alt. A quest punt il Prgramma si predispne per una nuva registrazine, partend sempre dalla scelta della Vce. - Manutenzine Può capitare di dver variare ( cancellare) alcuni Mvimenti. Ad esempi, quand arriva l estratt cnt della Banca, vgli spuntare i Mvimenti inseriti. Vad in Selezine (tast (???)), ricerc i Mvimenti cn Verificat = N e cnfrnt l elenc ttenut cn l estratt cnt. In quei Mvimenti verificati, mett Verificat = Sì e pigi il tast (???). Il Prgramma mi prprrà il successiv. Se, invece, dev eliminare un Mviment, perché era sbagliat dppi un prmemria superat, prima l cerc, dall elenc in rdine di data, utilizzand la funzine di Selezine (tast (???)), inserend quei criteri che mi permettn di individuarl singlarmente di restringere il numer su cui cercare (ad esempi ricrd che riguardava la Vce Alimentari che era dell inizi mese). Una vlta individuat e selezinat (deve cmparire nella Maschera singla), dev pigiare il tast (???) e cnfermare. - Estrazine Quand avrò inserit un cert numer di Mvimenti, capiterà spess di dver andare alla ricerca di alcuni di essi, aventi certe caratteristiche: esempi i Mvimenti di una Cmmessa, le spese fatte in un cert Supermercat, le bllette di un cert Telefn, quelli fatti cn una certa Carta di Credit cn l Assegn, ppure quelli che hann un immagine inserita un file allegat, ecc. Una vlta individuati, h due scelte: vederli nella Lista dei Mvimenti prtarli su un fgli Excel. Capita, per esempi, di vler inserire il Vt a tutti i Mvimenti di spesa press un tal Ristrante, anche se nn h mai inserit l Anagrafica del Ristrante. In quest cas, vad prima nella Tabella Anagrafiche e inserisc il nme del Ristrante (Categria Ristranti ), pi in Selezine (tast (???)) cerc i Mvimenti cn Vce Ristrante e me li prt nella Maschera Mvimenti ; cerc di individuare quelli che riguardan quel Ristrante, e nel Camp Chi li ha incassati, scelg, nella Tendina, il nme del mi Ristrante e pi pigi il tast di cnferma???.
Altrimenti, vlend stampare elabrare i Mvimenti estratti, li prt su un fgli Excel. Il fgli si presenterà cn tante righe di dati quanti sn i Mvimenti selezinati, cn le clnne già intestate, dimensinate e frmattate (Camp Data, Imprt, Sì/N, ecc.). Nn tutti i Campi dei Mvimenti sn trasprtati nel fgli Excel, perché sarebber tantissimi; sl quelli ritenuti più significativi. - Cnfrnt Avend un cert numer di Mvimenti, capiterà spess di vler fare dei cnfrnti tra blcchi di Mvimenti, avend la pssibilità di estrarli nei mdi più disparati, ciè in base a tutti i Parametri ci quali sn stati inseriti. Ad esempi vgli cnfrntare quant h spes per la casa nei primi tre mesi dell ann rispett ai primi tre mesi dell scrs ann, ppure quant mi è cstata cmplessivamente l us della mia aut rispett a quella di mia mglie, nei primi sei mesi di quest ann, ecc. Pigiand il tast???, entr in una Maschera in cui, praticamente, ved il dppi di quella di Selezine. Agend sui Campi di clre nell area grigi chiar, tteng il prim raggruppament di Mvimenti, agend sui Campi di clre grigi scur, tteng il secnd raggruppament di Mvimenti. Il cnfrnt avviene sul numer di Mvimenti e sugli imprti cmplessivi. Il Budget - Cs è un Budget Quand decid di registrare, su carta su cmputer, cn ipase in un qualunque altr md, i miei cnti persnali, mlt spess sn prtat anche a fare delle previsini di spesa e di ricav, per pi vedere le differenze, mese per mese. Qualche vlta, anche sl mentalmente, più spess mettend giù dei numeri, cerc di anticipare eventuali prblemi scelte di investiment risparmi: quest ann, cnsiderand, cme entrate, il mi stipendi e quell di mi marit, cnsiderand le spese più men fisse (mutu, bll, assicurazine, telefn, cndmini, alimentari, due settimane al mare, ecc), pss spendere gni mese, per ristranti, spettacli, ecc., questa cifra, e mi rimarrà tt. Talvlta può essere utile scrivere più di una previsine (Budget); ad esempi, un Budget di spesa minim (il massim del risparmi) e un massim (pc risparmi). La previsine può essere anche sl parziale, ciè riguardare sl alcune Vci di spesa di ricav. Ad esempi, vrrei tenere stt cntrll sl le spese dei telefni, ppure delle aut, ppure di alcune Vci appartenenti a Gruppi diversi, tip le spese nn fisse, ciè quelle in cui h una maggire pssibilità di incidere, tip i ristranti, gli spettacli, gli alberghi, i regali, i vestiti, i vli, ecc.). Insmma, ampia pssibilità di scelta. - Inseriment Il Budget è sempre relativ ad un ann frazine di un ann. Nn si può inserire ciè un Budget a cavall di un fine ann (esempi da Lugli a Giugn). Cnviene separare in casistiche le varie pssibilità di Budget. Il Budget Un a un è quand le VciBudget cincidn cn le Vci utilizzate per i Mvimenti. Il Budget Riclassificat è quand le VciBudget nn hann un rapprt Un a un cn le Vci dei Mvimenti. Ad esempi, pss chiamare una VceBudget Assicurazini e fare cnfluire su questa i Mvimenti cn Vce: Assicurazine casa (Grupp Immbile ), Assicurazine mezz
(Grupp Mezz di trasprt ), Assicurazine salute (Grupp Persnale ). Insmma, nn pss cambiare le Vci e i Gruppi (il Pian dei Cnti ) utilizzati nei Mvimenti, ma pss, cn l aiut del Budget, ttenere tutte le riclassificazini (nuvi Piani dei Cnti ) che vgli. Per accedere al Budget, pigiare sulla VceMenù Budget. Budget Un a un. Il prim pass è caricare un TipBudget nella Tabella ( Operative ) cn quest nme ( utilizzare un già caricat); dandgli un Nme e inserend i Parametri che eventualmente pssn servire. A quest punt va inserit il Budget ver e prpri, entrand alla VceMenù Budget. Si sceglie il Tip Budget, si sceglie la Riclassificazine Un a Un, si inseriscn gli imprti relativi alle VciBudget e ai mesi che interessan e si cnferma ( Salva ) il tutt cl tast???. Budget Riclassificat. Anche in quest cas va caricat un Tip Budget ( utilizzare un già caricat) nella Tabella ( Operative ) cn quest nme; dandgli un Nme e inserend i Parametri che eventualmente pssn servire. Si entra pi alla VceMenù Budget e - Cnfrnt Tasti, muse, vcale, ecc. - Csa vediam L applicazine, a parte la richiesta del lgin e della scelta iniziale, si presenta sempre cme una grande Finestra (Windw), suddivisa in aree più piccle. La Finestra è dimensinabile e può ccupare anche tutt l scherm del vide. In alt, a sinistra, nme e lg del Prgramma; a destra nme e immagine dell Utente. In alt, al centr, le VciMenù, pigiand le quali si scelgn le relative funzini. La parte stt è cstituita da Finestre classabili, nel sens che si pssn far scmparire ( riapparire) a secnd delle necessità abitudini; ridimensinabili all intern della dimensine massima dispnibile (quella del vide). Le aree (Campi) dv è pssibile digitare (inserire) dati sn i rettangli cn sfnd bianc; questi sn anche bbligatri, nel sens che un valre va inserit. Quelli leggermente più grigi, sn anch essi digitabili, ma nn sn bbligatri. I rettangli decisamente più grigi sn sl di utput, ciè sn dati frniti dal Prgramma e nn sn mdificabili. Cl tast TAB ci si spsta da un Camp al successiv, mentre pigiand cntempraneamente Shift (maiuscl) + TAB, si va da un Camp al precedente. Oltre a questi Campi esistn dei Pulsanti che permettn in genere di fare delle scelte delle deviazini di percrs. - Csa usiam In generale: cme tutti i Prgrammi si utilizza il muse e la tastiera; in ipase, per chi ha fatt questa scelta si può utilizzare anche il micrfn, per impartire Cmandi Vcali e inserire dati. Muse: il tast sinistr del muse serve per psizinarsi e per pigiare sui bttni dispnibili. Il tast destr serve sl in due ccasini; quand siam psizinati sulle icne vicin al Nme, nelle Tabelle, e vgliam inserire ( eliminare) un icna; ppure, quand siam in Camp digitabile, selezinand quel Camp, l pss cpiare (ciè memrizzare) e pi
incllarl in un altr. Tastiera: si utilizzan i tasti nrmalmente usati in applicazini di inseriment dati (Data entry): lettere e numeri per inserire dati, TAB e Shif+TAB per spstarsi nei Campi, F2 per l Aiut (Help) relativ al Camp in cui siam psizinati, Back Space (Cancella ) per cancellare l ultima lettera cifra inserita. Micrfn: cn la versine ipasevice è pssibile perare sul Prgramma utilizzand le parle. Essend i primi utilizzi di questa tecnlgia in applicazini gestinali persnali, è chiar che la resa può risultare nn sempre perfetta. Rappresenta talvlta un utile strument, ma sprattutt serve a capire dve sicuramente va la tecnlgia. Gli utilizzi principali sn di tre tipi: Cmandi Vcali, scelta Vce e CercaVce, inseriment dati. Cmandi Vcali: è pssibile agire sul Prgramma impartend Cmandi Vcali; per esempi agend sulla Lista dei Mvimenti ( prim, ultim, su, giù ), sulle VciMenù, i nmi delle Tabelle, le perazini sul Mviment ( salva, cancella ), e chiudi sul Prgramma. Scelta Vce e Cercavce: si può scegliere la Vce prnunciandla, ppure dicend la prima parla che ci viene in mente, vviamente nell ambit della spesa ( ricav) che vgliam registrare; se questa parla è una di quelle cntenute nel Cercavce, il Prgramma ci prprrà la Vce giusta. Inseriment dati: in alcuni casi (imprt, data, Tendina) è pssibile agire cn la parla. Nel cas dell imprt e della data, i numeri vann prnunciati cifra dp cifra ( un sette virgla tre, per inserire l imprt 17,3), per la Tendina si può agire cn dei Cmandi Vcali. L biettiv (disturbi di rumri e stat della tecnlgia permettend) è quell di inserire interi Mvimenti (i più facili, ciè la grande maggiranza) cl sl us della parla; ciè superare quella che è sempre stata una delle più grsse barriere nell us dei cmputer: l interfaccia um macchina, per ra cstituita da tastiera e muse. I termini usati - Tipici infrmatici Trattandsi di una applicazine DB intensive, ciè basata sull us di un Data Base (Banca Dati), dve verrann cnservate tutte le infrmazini inserite, i termini ricrrenti sn: Tabella, Mvimenti, Menù, Maschera, Camp, Tendina, Elementi (Recrd), Linguetta (Flder), Utente, Prgramma; tutti termini cntenuti nel Glssari. - Dell applicazine I termini più imprtanti sn quelli che fann riferiment alle Vci di spesa ( ricav): Direzine Sldi, Grupp, Vce, Cercavce, ma anche i nmi attribuiti alle Tabelle (in tutt un ventina), spess richiamate nell us del Prgramma. I nmi delle Tabelle sn abbastanza intuitivi, men, frse che per qualcun: Immbili (case, terreni, garage, uffici, negzi, capannni, ecc.), Mezzi di trasprt (aut, mt, mtrini, aerei, barche, ecc.), di prprietà in us, Categrie Anagrafiche e Anagrafiche (le aziende persne, raggruppate in Categrie, a cui d i sldi che spend da cui prend i sldi che incass), Beneficiari (spiegat bene nella descrizine della Tabella). Csa nn fa - Csa nn fa ggi Innanzi tutt nn è il Prgramma giust per la gestine, girn per girn, degli investimenti in titli qutati. Nn è un strument di Trading n line, di Asset Management, di Risk management, di Family Office, ecc. Nn è una Cntabilità a partita dppia.
Nn quadra (nel sens che il Dare e l Avere nn quadran, nn essend a partita dppia). Nn gestisce le Valute nei Mvimenti bancari. Tutte queste nn sn delle limitazini tempranee; sn delle scelte; definitive; nel sens che nn si è vlut fare un p di tutt, ma attuare delle plitiche precise in termini di biettivi e usabilità del Prgramma. Crediam infatti, per esempi, che nn sia un biettiv interessante per nessun (anche in cnsiderazine dei tassi attivi in vigre rmai da anni) il cst (in termini di temp) dell inseguire le valute di gni singla perazine. - Csa ptrebbe fare dmani Interfacce ad altre applicazini. Interessante ptrebbe essere interfacciarsi cn una delle più diffuse applicazine di Trading n line, cn l scp di caricare, in autmatic, gni fine mese, le plusvalenze minusvalenze ttenute. Un altr biettiv ptrebbe essere quell di interfacciarsi cn qualche applicazine da Cmmercialista, per inviare, in autmatic, i Mvimenti che pssn interessare la dichiarazine dei redditi. Autmatismi acquisizine dati Cn la tecnlgia già ggi dispnibile, si ptrebber andare a catturare in autmatic i dati dagli estratti cnt e fatture che arrivan via e-mail scaricabili dai siti via internet. Perlmen da quelle aziende (Scietà Autstrade, di Telecmunicazine, Banche, Carte di Credit, Luce Acque e Gas) cn diffusine su tutt il territri. Quest accrcerebbe i tempi di caricament dei csti permetterebbe un cntrll più velce e affidabile dei Mvimenti già inseriti, ad esempi partend dall estratt cnt della Banca. Servizi di infrmazine Il ver biettiv è riuscire a frnire tutte le infrmazini che pssan essere utili nella gestine del privat. Già in questa versine, a frnte di alcune Vci, sn dispnibili delle utili infrmazini, frnite da ipase, raggiungibili in md mlt semplice, direttamente dall intern del Prgramma, avend una cnnessine a internet; altre sarann aggiunte in futur. Mlte pi sn le infrmazini ggi dispnibili su Internet, per cui si incrementerà cntinuamente il puntament a nuvi e interessanti siti che frniscan infrmazini specifiche. La crescita pi della banda larga (ADSL) e delle capacità multimediali dei Persnal cmputer, stann favrend la diffusine di supprti mlt specifici ed efficaci, tip filmati che spiegan cme fare una particlare attività; prbabilmente, in un prssim futur, si ptrann visinare piccli filmati che spieghin cme cmpilare il Bllettin del canne RAI, cme leggere un cntatre, cme aggiungere una presa all impiant elettric, ecc. ipase cercherà di frnire il puntament (l URL) ai filmati dispnibili, ritenuti utili.