Modalità di compilazione del modello per la trasmissione via web delle informazioni sulla costituzione dell UCC L applicazione web STARLAC consentirà di inviare in modo semplice e veloce le informazioni relative alla costituzione dell UCC. A pag. 5 della Circolare n. 3 prot. n. 1896 del 3 marzo 2011, inviata per posta al Sindaco, sono stati comunicati il nome utente e la password creati da ISTAT per consentire l accesso all applicazione web STARLAC. L incaricato della trasmissione delle informazioni dovrà accedere al sistema e completare la registrazione come di seguito descritto. Accesso al sistema Utilizzando un PC connesso alla rete Internet è necessario attivare uno dei seguenti browser: Explorer V7.0 o superiore, Mozilla V5.0 o superiore. Selezionare l URL apparirà la pagina di login: https://censimentopopolazione.istat.it/starlac 1
In fase di prima connessione al sito, apparirà la pagina di completamento della registrazione: nella quale è necessario: o o o o Inserire il proprio nome e cognome ed il proprio indirizzo di posta elettronica (ripetuto due volte) inserire nei campi nuova password e ripeti nuova password una nuova password a scelta dell utente, composta da almeno 8 caratteri e contenente almeno un carattere numerico; scegliere una domanda di riserva tra quelle proposte e inserire la risposta nell apposito campo (questo elemento sarà utile nell eventualità di dover recuperare la password); cliccare su Conferma. 2
Comparirà la Home page dell applicazione STARLAC: Cliccando su Gestione Uffici Comunali di Censimento comparirà la seguente pagina: Cliccando su Inserisci nuovo UCC, comparirà la pagina che consente di scegliere tra: o l inserimento delle informazioni riguardanti la costituzione di un singolo UCC; o l inserimento delle informazioni riguardanti la costituzione di un UCC in forma associata. ATTENZIONE: La modalità Associazione di Comuni deve essere utilizzata per: - UCC costituiti presso Unioni di Comuni ai sensi del dell art. 32 del T.U.E.L. n. 267 del 18 agosto 2000; - UCC costituiti presso le Comunità Montane costituite e operanti ai sensi degli artt. 27 e 28 del medesimo T.U.E.L., che abbiano tra i loro compiti anche l esercizio della funzione statistica; - UCC costituiti presso gli Uffici di statistica in forma associata ai sensi dell art. 3 del decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322; - UCC costituiti presso associazioni di Comuni create in occasione del Censimento ai sensi della Circolare n. 3 prot. n 1896 del 3 marzo 2011. Il menù a tendina Tipo UCC consente di selezionare la tipologia di UCC. 3
COSTITUZIONE UCC IN FORMA SINGOLA Nel caso di costituzione di UCC in forma singola, apparirà la seguente pagina: Esempio di compilazione DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE 1245 23-02-2011 da compilare in tutte le sue parti. Cliccando su Salva, le informazioni inserite saranno salvate nel database. Cliccando su Aggiungi (in basso a sinistra) è possibile inserire i riferimenti di altri componenti dell UCC. La pagina che appare è la seguente: 4
da compilare in tutte le sue parti. Cliccando su Salva, le informazioni inserite saranno salvate nel database. Una volta compilata e salvata la pagina relativa a ulteriori persone di riferimento dell UCC, la pagina precedente risulterà aggiornata nel modo seguente: DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE 1245 23-02-2011 Una volta cliccato su Salva, in basso a destra, i dati risulteranno salvati e si potrà uscire dall applicazione cliccando su Esci in alto a destra. 5
COSTITUZIONE UCC IN FORMA ASSOCIATA Scegliendo dal menù a tendina l opzione Associazione di Comuni comparirà la seguente pagina: che dovrà essere compilata in ogni sua parte con le informazioni relative al Comune presso il quale si costituisce l UCC. Se la compilazione avviene da parte del Comune presso cui si costituisce l UCC (Comune capofila ), il nome dello stesso comparirà in automatico nella casella Denominazione dell UCC. È necessario tuttavia inserire il Flag Comune capofila. Cliccando su Aggiungi è possibile indicare i Comuni che fanno parte del medesimo UCC (la scelta è guidata all interno del territorio regionale). Cliccando su Salva, le informazioni inserite saranno salvate nel database. Una volta cliccato su Salva, i dati risulteranno salvati e si potrà uscire dall applicazione cliccando su Esci in alto a destra. Esempio di compilazione DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE 1245 23-02-2011 6
Si ricorda che nel caso di costituzione di UCC in forma associata (associazione temporanea di Comuni ai fini censuari) è necessario inviare all Istat la documentazione richiesta nella Circolare n. 3 prot. n. 1896 del 3 marzo 2011, della quale si riporta lo stralcio: L UCC in forma associata deve essere dotato di risorse umane e strumentali adeguate all espletamento dei compiti ad esso affidati. Alla costituzione degli UCC in forma associata, si applicano, ove compatibili, le disposizioni in materia di costituzione degli Uffici di statistica in forma associata, di cui all art. 3 comma 3 del D.lgs 322/89 e alla direttiva Comstat n. 7, in ordine alla organizzazione e al funzionamento degli stessi. L atto costitutivo dell Ufficio deve contenere i seguenti elementi necessari: - l indicazione di ciascun Comune partecipante; - l indicazione degli estremi dell atto deliberativo di ciascun Comune in ordine alla costituzione dell UCC in forma associata; - gli estremi della nomina del Responsabile dell UCC e l indirizzo della sede dell Ufficio costituito in forma associata; - l assunzione dell impegno allo svolgimento dell attività di confronto dei dati censuari con le anagrafi comunali di tutti i Comuni associati; - l indicazione delle modalità per l esercizio di interventi surrogatori in caso di eventuali inadempienze da parte dei Comuni partecipanti; - la revisione dello scioglimento dell UCC al termine delle operazioni censuarie e comunque non oltre i termini previsti dall art.50 del D.L.78/2010 cit.; - l assunzione dell impegno dei singoli Comuni a non recedere dall accordo sino al completamento dell attività dell UCC; - la sottoscrizione da parte di ciascun Comune aderente, in segno di accettazione ed obbligazione. La documentazione deve essere inviata all Istat tramite Posta elettronica certificata, all indirizzo censpop@postacert.istat.it. FUNZIONI DISPONIBILI DOPO IL PRIMO ACCESSO 1. Recupera password Una volta effettuato il primo accesso è possibile: - Recuperare la propria password 7
Recupero della propria password - Nella pagina di accesso al sistema, cliccare su Recupera Password (in basso a sinistra). - Inserire il nome utente nell apposita casella e cliccare su Recupera Password. - Appare una pagina in cui viene posta all utente la domanda di sicurezza. Digitare la risposta e cliccare su Invia. L utente riceverà un messaggio di posta elettronica con una nuova password per l accesso al sistema all indirizzo e-mail inserito al primo accesso. 2. Modifica della propria password - Nella Home Page, cliccare su Cambia Password (in alto a destra). - Inserire le informazioni richieste e cliccare su Conferma. 3. Modifica dei propri dati anagrafici e del proprio indirizzo di posta elettronica - Nella Home Page, cliccare su Dati Personali (in alto a destra). Compare la seguente pagina: Modificare i dati e cliccare su Conferma. 8