Rieti, li 07 aprile 2014 Spett.le Movimento Cinque Stelle di Lavello Alla c.a. Sig. Michele Caprioli Oggetto: Nostra offerta relativa a software (1 licenza per una postazione) ed hardware per gestione codici a barre nella raccolta differenziata per il Comune di Lavello. 1. CONFIGURAZIONE SOFTWARE Il progetto sarà sviluppato in 2 fasi temporali. La prima fase è relativa alla gestione della raccolta porta a porta e dei relativi conferimenti. La seconda fase riguarda l attivazione della tracciatura presso l isola ecologica con riconoscimento dell utenza e pesatura del rifiuto conferito. FASE 1 La configurazione software indicata è abilitata alla gestione di utenze domestiche e commerciali tramite USO DI SACCHETTI (multimateriale carta/cartone - organico indifferenziato). Il software (licenza per un solo comune) consente di gestire dati relativi a: a) Utenze (codice fiscale, data nascita, indirizzo, recapiti vari (telefono, email), numero residenti, metri quadri appartamento, codice identificativo del nominativo e dell abitazione secondo anagrafe tributaria). b) Tipologie sacchetti (codice, volume, tipo rifiuti). c) Magazzino sacchetti (gestione operazioni di magazzino: carichi e scarichi, giacenza in magazzino, livello minimo di scorta, alert al raggiungimento del livello minimo di scorta). d) Stampa delle etichette con codici a barre da applicare sui sacchetti (il codice a barre consente di individuare utente, comune, tipo di sacchetto, volume, data di consegna). La stampa può essere effettuata tramite una comune stampante laser. Non è necessario acquistare una stampante a trasferimento termico. g) Lettura ed acquisizione codici a barre su sacchetti tramite terminalino con memoria. h) Trasferimento dati conferimenti tra terminalino e computer corrispondente alla postazione centrale. Il terminalino deve essere collegato via cavetto usb al computer centrale. i) Interrogazioni e stampe varie, ad esempio: a. Quantità di rifiuti raccolti nel periodo da a. b. Quantità di rifiuti raccolti per utenza nel periodo da a. c. Quantità di rifiuti di un certo tipo raccolti nel periodo da.. a. d. Numero di conferimenti effettuati per ogni rifiuto nel periodo da a l) Operazioni di manutenzione archivi (salvataggio, ripristino, indicizzazione). m) Caricamento dati contribuenti, disponibili su supporto elettronico, in anagrafica nominativi del nostro software 4.900,00 + Iva
FASE 2 - MODULO DI GESTIONE DELLA RACCOLTA PRESSO ISOLA ECOLOGICA L architettura del software (licenza per un solo comune) è costituita da: a) modulo server installato su postazione centrale (vostro PC, vedasi requisiti minimi); b) modulo client installato su terminalini (pocket PC) c) interfaccia sincronizzazione client-server d) interfaccia bilancia-terminalini (solo per raccolta presso isola ecologica) Si compone delle seguenti funzioni: a) Anagrafica utenze domestiche e non (è la stessa funzione presente nel modulo porta a porta) b) Acquisizione conferimenti, tramite modulo client e interfaccia bilancia-terminalino. A seguire, in ordine temporale, nel caso di consegna dei sacchetti direttamente da parte della singola utenza, le attività effettuate dal personale di presidio al centro di raccolta per archiviare il conferimento dell utenza: a. Selezione manuale su postazione client della tipologia del contenuto b. Riconoscimento dell utenza. Il riconoscimento avverrà automaticamente attraverso la lettura di un codice a barre presente sulla tessera sanitaria (utenza domestica) o su apposita ecocard (utenza non domestica) c. Pesata e trasferimento del dato agli archivi della postazione client tramite cavo usb c) Trasferimento conferimenti tra postazioni terminalini e PC postazione centrale (operazione di sincronizzazione in comune con il modulo porta a porta) d) Gestione ed elaborazione conferimenti su modulo server (funzione in comune con il modulo porta a porta). Interrogazioni, report e stampe varie, ad esempio: a. Quantità raccolte per tipologia contenuto nel periodo da a. b. Quantità raccolte per tipologia contenuto per utenza nel periodo da a. c. Quantità raccolte per tipologia contenuto in un certo nel periodo da.. a. e) Operazioni di manutenzione archivi (salvataggio, ripristino, indicizzazione) su modulo server. (funzione in comune con il modulo porta a porta) 4.500,00 + Iva* 2.500,00 + Iva* ULTERIORI MODULI FORNITI - MODULO INDICAZIONE CONSEGNA SACCHETTO CONFORME/NON CONFORME Grazie al modulo è possibile effettuare la lettura dei codici a barre presenti sulle etichette poste sui sacchetti da ogni cittadino. Qualora uno stesso nominativo sia assegnato a più utenze, è prevista la selezione manuale dell utenza da parte del vostro operatore. 150,00 + iva GRATIS - MODULO UTILIZZO TESSERA SANITARIA (da usare con il modulo Isola Ecologica) Grazie al modulo è possibile effettuare la lettura dei codici a barre presenti sulle tessere sanitarie normalmente rilasciate ad ogni cittadino. Qualora uno stesso nominativo sia assegnato a più utenze, è prevista la selezione manuale dell utenza da parte del vostro operatore. Ovviamente per eccezioni (ad esempio utenze non domestiche) sarebbero utilizzate card con codici a barre (eco card). 400,00 + iva GRATIS
MODULI OPZIONALI - CONSULTAZIONE DATI UTENZE SU WEB Ad ogni utenza viene assegnato un identificativo utenza ed una password. In tal modo gli utenti avranno la possibilità di consultare i dati dei loro conferimenti e le relative tariffe nel sito del comune. I dati saranno comunque residenti su un nostro server. Naturalmente il programma su computer centrale sarà dotato di una funzione aggiuntiva che consentirà il trasferimento dei dati sul server. Nel primo anno contrattuale il canone per la gestione dei dati sul nostro server sarà gratuito. 1.200,00 + iva - MODULO CONSULTAZIONE DATI UTENZE SU WEB DA PARTE DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE Il modulo renderà possibile la consultazione, tramite inserimento di utente e password, dei dati presenti sul server web relativi ai conferimenti dei propri cittadini. 1.200,00 + iva - MODULO CALCOLO TARIFFA PUNTUALE Calcolo tariffa puntuale, distinta in quota fissa e variabile, a partire, per utenze domestiche, dai dati relativi alla metratura e al numero dei componenti, e per utenze non domestiche dai dati relativi alla metratura ed alla categoria dell attività. Si applicheranno delle riduzioni ad utenze parziali o ad utenze con gravi disagi di natura fisica od economica. Si terrà conto nel calcolo dei coefficienti adattativi proposti dal decreto Ronchi e di eventuali maggiorazioni (Iva, addizionale provinciale). Naturalmente saranno applicate riduzioni della tariffa in dipendenza: dalle quantità conferite per le varie tipologie di rifiuti della raccolta differenziata dalle consegne di materiali ingombranti effettuate presso le isole ecologiche Si terrà conto anche di eventuali penalizzazioni derivanti ad esempio da un uso improprio del servizio di raccolta differenziata 1.200,00 + iva * Il prezzo del modulo per la gestione dei dati presso isola ecologica sarà scontato a 2.500,00 + iva solo se acquistato contemporaneamente al modulo base. In caso di attivazione futura, il modulo avrà un costo di 4.500,00 + iva.
2. CONFIGURAZIONE HARDWARE - LETTORI CODICI A BARRE (per porta a porta) Micro terminale programmabile con lettore laser integrato, batterie ricaricabili al litio, 512 KB Flash + 256 KB RAM di memoria, con due tasti, cavo di collegamento USB (necessario per scaricare i dati sul PC e ricaricare il micro terminale) 250,00 + Iva - TERMINALINO con lettore laser incorporato per lettura codici a barre (per isola ecologica) Micro computer con Windows CE 6.0, display a colori touch screen, con lettore laser integrato per codici a barre 1D e con tastiera alfanumerica 21 tasti, memoria interna 128+256 MB, comunicazione Bluetooth, Wi-Fi e USB. E comprensivo di: - cavo USB - alimentatore - memoria esterna Micro-SD da 2 GB 750,00 + Iva BILANCIA ELETTRONICA PER LA PESA PRESSO IL CENTRO DI RACCOLTA - Dimensione piattaforma 600x600x150 mm con portata a richiesta da 150 o 300 kg con precisione di lettura rispettivamente di 50 e 100 gr senza variazione di prezzo - Omologata CE-M (OIML R-76 / EN 45501) - Funzionamento con cella di carico omologata single point in alluminio secondo norme OIML R60 con protezione da polvere e umidità, secondo norme IP65. - Indicatore di peso digitale, con display a LED rossi ad elevata luminosità ed efficienza; indicazione del peso ben visibile da ogni angolazione e a grande distanza. Intensità luminosa facilmente regolabile. - Struttura in tubolari di acciaio verniciati a forno di colore blu, piedini di appoggio regolabili e bolla di livello. - Piano di carico in acciaio inox satinato AISI 304 di serie. - Interfaccia Bluetooth per connessione wireless con il terminalino. o Standard: Bluetooth "version 2.0 +EDR" o Classe: 2 o Distanza massima di lavoro: 2 mt o Velocità di trasmissione: 300kbps - Possibilità di inviare senza cavi i dati dell utenza e della pesata al terminalino presente presso l isola ecologica. Il terminalino provvederà all acquisizione dei dati su memoria interna e darà modo: - all operatore presente di controllare la correttezza dei dati acquisiti. A fine giornata il terminalino verrà collegato - all apposita basetta ed i dati acquisiti saranno trasferiti sul PC server; - Cavo di collegamento tra piatto e indicatore di pesata - Porta bidirezionale RS232/C configurabile per collegamento a pc/stampante; - Taratura piatto - Trasporto - Garanzia 24 mesi 1.350,00 + Iva
OPZIONI AGGIUNTIVE BILANCIA - Colonna di sostegno in acciaio INOX, per indicatore di peso serie DFW, 3590, TRS. Facile da installare e da pulire. Piedi regolabili, per garantire la massima stabilità. 160,00 + iva - Piatto aggiuntivo con portata massima variabile da 60 o 300 kg, comprensivo di omologazione CE-M e cavo di collegamento all indicatore di pesata. 350,00 + iva - Interfaccia Bluetooth per connessione wireless con il terminalino. o Standard: Bluetooth "version 2.0 +EDR" o Classe: 2 o Distanza massima di lavoro: 2 m o Velocità di trasmissione: 300kbps Possibilità di inviare senza cavi i dati dell utenza e della pesata al terminalino presente presso l isola ecologica. Il terminalino provvederà all acquisizione dei dati su memoria interna e darà modo: - all operatore presente di controllare la correttezza dei dati acquisiti. A fine giornata il terminalino verrà collegato - all apposita basetta ed i dati acquisiti saranno trasferiti sul PC server; 260,00 + iva - Interfaccia WI-FI (in sostituzione dell interfaccia bluetooth), per collegamento senza fili (tramite access point) a pc, terminalino, stampante, ecc Access point Netgear DG834G o Switch 4 porte 10/100 integrato o Firewall : Stateful Packet Inspection, registrazione e Reporting delle intrusioni, protezione da attacchi Denial of Service o Integra un modem ADSL compatibile con tutte le reti ADSL o Accesso al Web controllato (orario di connessione, filtro URL con parola chiave) o Supporto DHCP / NAT / PPTP / PPPoE / PPPoA o Supporto VPN Pass Thru o Access Point Wireless 802.11g con antenne staccabili o Garanzia di sicurezza grazie alla crittografia WEP 64 e 128 bit o Sicurezza per gruppi di lavoro (SSID) o Sicurezza tramite identificazione degli indirizzi MAC o Garanzia 2 anni Rispetto all interfaccia bluetooth garantisce maggiori velocità di trasferimento e portata. 540,00 + iva
3. ETICHETTE PER SACCHETTI - Etichette adesive N 118.672 fogli adesivi bianchi con bordo colorato (colore identico a quello dei sacchetti) su fogli A4 fustellati in 28 figure ciascuno per un totale di 3.322.816* etichette. 15.095,08 + iva In alternativa - Etichette in cartoncino N 118.672 cartoncini bianchi con bordo colorato (colore identico a quello dei sacchetti) su fogli A4 da gr 170 m/q fustellati in 28 figure ciascuno per un totale di 3.322.816* etichette. Il cartoncino è predisposto in modo da consentire il passaggio di una cordicina (laccetto solitamente in dotazione nei sacchetti) su un piccolo foro praticato in ogni etichetta. La cordicina sarà poi legata al sacchetto. Questo permette all operatore ecologico di effettuare la sola raccolta dei cartoncini che verranno poi consegnati all operatore software per l acquisizione dei dati attraverso la lettura dei codici a barre. 10.692,35 + iva * Il numero di etichette è stato calcolato ipotizzando il fabbisogno per un anno di 7.100 utenze domestiche con 9 raccolte settimanali (2 per indifferenziato e plastica, 3 per organico, 1 per vetro e carta) tramite sacchetti. Le spese di spedizione delle etichette sono da considerarsi a parte. 4. SERVIZIO DI ASSISTENZA PER 7.100 UTENZE L assistenza sul sistema, è compresa nel prezzo di acquisto del pacchetto nel primo anno a partire dalla data di installazione del sistema e consente: - di poter richiedere assistenza tramite telefono ed email, in modalità remota - di poter ottenere gratuitamente aggiornamenti del software in seguito a modifiche dell ambiente operativo che si ritenessero indispensabili a causa di obsolescenze di natura tecnica e/o commerciale di sistemi operativi e protocolli di comunicazione Per eventuale assistenza presso i locali della vostra sede verrà fornito preventivo a parte. 5. UTILIZZO DEL NOSTRO SERVER PER LA FINALITA DI CONSULTAZIONE DATI SU WEB* Per la consultazione dei dati da parte delle utenze e/o delle amministrazioni comunali consigliamo l utilizzo del nostro server. Infatti sul nostro server è presente un motore di database particolarmente potente e collaudato, che rende particolarmente efficiente e sicura la consultazione dei dati da parte delle utenze. Il canone annuo deve essere pagato a partire dalla data di attivazione del sistema. 500,00 + iva/anno
* tale canone è necessario solo nel caso in cui vengano attivati i moduli software opzionali Consultazione dati utenze su web e/o Consultazione dati utenze su web da parte dell Amministrazione Comunale. 6. REQUISITI MINIMI HARDWARE I requisiti minimi del computer a vostra disposizione debbono essere i seguenti: - Personal Computer con microprocessori Pentium II e superiori - Memoria Ram 64 Mbyte minimo. - Hard Disk da 2 GigaByte minimo - 50 Mbyte di spazio libero di disco - Sistemi operativi supportati: sistemi operativi Windows - almeno 1 porta USB - 1 stampante (consigliata stampante laser, in alternativa stampante trasferimento termico) 7. TEMPI CONSEGNA Per la fase 1 trenta giorni lavorativi dalla data del vostro ordine. Per la fase 2 quarantacinque lavorativi giorni dalla data del vostro ordine. Eventuali Moduli aggiuntivi a partire da sessanta giorni lavorativi dalla data del vostro ordine. 8. MODALITA PAGAMENTO - 100% strumentazione (Dipende dai moduli attivati e dalla configurazione scelta) + etichette + 30% software all ordine - 70% software alla consegna Validità preventivo: 30 gg Distinti saluti Logos 99 S.r.l. Ing. Fabio Iampieri