Web Edition Gestione incassi
Multicanale e Multi Creditore Incas Web è un applicazione web che consente di gestire gli incassi, dalla produzione degli avvisi di pagamento, alla spedizione, al pagamento e alla rendicontazione. Il prodotto utilizza il bollettino bancario Freccia come avviso. Il destinatario può pagare: presso un qualsiasi sportello bancario, in contanti, mediante bonifico bancario, con carta di credito o mediante cellulare. La lunga fase di rendicontazione ed aggiornamento dei dati in contabilità si trasformerà in pochi minuti di lavoro. L applicazione consente di gestire più conti in un unico ambiente. HOSTING WEB Il software può essere usato in modalitàsaas (Software as a Service) presso i nostri server, risparmiando su costi di gestione e manutenzione
Browser Web: uno strumento che già conoscete I vostri collaboratori potranno utilizzare il software da subito. Basta un browser e una connessione a internet. Il sistema può essere usato anche in modalità SaaS (Software as a Service) abbattendo così i costi di licenza. Personalizzazione e Spedizione via mail degli avvisi di pagamento Gli avvisi di pagamento in formato PDF, potranno essere comodamente spediti via e- mail ai destinatari, risparmiando sui costi di affrancatura e spedizione. L avviso è personalizzabile in ogni sua parte. Riconciliazione dei pagamenti Incas Web è predisposto per la lettura dei files CBI dei Bollettini Freccia e dei Bonifici Bancari. La riconciliazione dei pagati avviene al massimo in 24H (Bollettino e Bonifico) ed è immediata nel caso di pagamento con carte di credito o contante.
Collegamento con la contabilità Incas Web si adatta a qualsiasi programma di contabilità. Potrete facilmente creare dei tracciati personalizzati d import / export di tutti i dati presenti nell archivio di Incas Web, in pochi e semplici passi. Generazione avvisi tramite chiamata http/https Come accennato in precedenza, Incas Web può essere invocato dal sistema informativo del cliente, tramite una chiamata http/https, e produrre l avviso di pagamento con i dati ricevuti. In questo caso il software può lavorare con o senza interfaccia grafica, e restituisce all utente direttamente il file PDF dell avviso di pagamento.
Funzionalità di base Inserimento Modifica e Cancellazione Debitore Inserimento Modifica e Cancellazione Bollettini Elenco Debitori Elenco avvisi di pagamento (emessi, incassati, non pagati) Ricerca Debitori Ricerca avvisi di pagamento Anteprima sugli avvisi di pagamento emessi Incasso manuale, carta di credito o da flusso CBI Bonifici e Bollettini bancari. Gestione import / export files xls o txt(debitori + crediti) con personalizzazione dei tracciati. Incasso Bollettini pagati con carta di credito (interfacciamentocon il sistema in esercizio presso il cliente): - Controllo sui pagamenti già effettuati - Incasso automatico - Predisposizione per pagamento con carta di credito. Cruscotto riepilogativo in Homepage Archiviazione dei files PDF avvisi di pagamento Invio automatico degli avvisi di pagamento via e-mail Report sugli incassi Produzione di flussi con i dati relativi ai bollettini incassatiper alimentare la contabilitào altri sistemi informativi Possibilità di produrre avvisi di pagamento bilingue Italiano / Tedesco per la regione Trentino Alto Adige Possibilità di gestire più creditori e più Iban. Sicurezza Il programma è protetto da usi indiscreti attraverso la pagina di login, dove viene richiesto all utente di inserire le proprie credenziali di accesso. Tutti i dati presenti nella Base Dati del programma sono criptati. La trasmissione dei dati sulla rete è garantita da certificati SSL a 128 bit rilasciati dalla VerySign (1). (1) Se richiesto dal cliente al momento dell offerta
Semplifica il tuo IT Sede legale e operativa Via G. A. Sartorio 30/A -00147 Roma tel.: +39 0652205530 P. IVA 09715471000 Capitale Sociale: 100.000,00 Sito Web: www.exolab.it E-mail: exolab@exolab.it