GeCoTi WEB Modulo Gestione commesse Gestione commesse Introduzione Il modulo permette di gestire le commesse pubbliche legandole con la gestione creditori. In pratica si può creare una banca dati delle commesse pubbliche definendole man mano che queste sono attivate. La nuova legge delle commesse pubbliche prevede che si debba pubblicare all albo comunale l elenco delle commesse pubbliche d importo superiore ai Fr. 5000 all anno che riguardano incarichi a invito o mandato diretto. Con questo modulo è possibile definire sia le commesse pubbliche che sottostanno a tale criterio sia tutte le commesse pubbliche in generale. Il modulo è nato in particolare dopo la promulgazione della legge delle commesse pubbliche per soddisfare la richiesta di stampare in automatico l elenco da pubblicare all albo comunale per essere consultato dai cittadini. Una regola da rispettare, confermata anche dalla direttiva cantonale e che una commessa deve essere abbinata a un solo creditore, normalmente una commessa è autorizzata da una risoluzione municipale. Fig. 1 - Gestione commesse Pagina 1 SYS_FRM_001 Data 28.06.2013
Ricerca Inserire la commessa da visualizzare. Fig. 2 - Ricerca commessa N Commessa Ricerca per nro della commessa formato AAAA.NNNN Fornitore-creditore Ricerca per nome del fornitore/creditore della commessa. Dati commessa Qui si trovano tutte le informazioni della commessa. Fig. 3 - Dati commessa N Commessa Numero progressivo della commessa. E rilasciato in automatico dal sistema. La numerazione e progressiva per anno (quello della contabilità specificato in alto). Il numero progressivo può arrivare a 9999 commesse. Tipo commessa La commessa può essere di tipo: libera (concorso), selettiva, invito, incarico diretto o idee-progettazione. E possibile aggiungere o modificare questa classificazione nella gestione dei parametri. Fornitore-creditore Ogni commessa deve essere abbinata a uno e un solo fornitore-creditore. La regola è che una commessa è sempre associata a un solo creditore, cosi come previsto dalla legge. In caso di più fornitori di una stessa commessa generica si devono aprire più commesse specifiche una per ogni fornitore di beni o servizi. In questo campo si richiama un creditore che deve essere già presente nell archivio per il pagamento delle fatture. Genere commessa Può essere classificata con (Edile o genio civile, fornitura, servizi, diversi), quest ultimo caso è per commesse che rientrano in più classificazioni, oppure in altre classificazioni. In ogni caso questo campo è libero è non ha nessun influsso nella gestione. Pagina 2 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Testo Ogni commessa è descritta obbligatoriamente tramite un testo abbreviato. Data apertura Data di apertura della commessa. Questa data è importante perché determina in che anno è iniziata una commessa nel caso si volesse l elenco delle commesse, con criterio d importo previsto annuo. Data risoluzione Data della risoluzione comunale della commessa. Data chiusura Data della chiusura della commessa. Questa data è importante perché determina in che anno, è terminata una commessa nel caso si volesse l elenco delle commesse, e si usa l importo previsto annuo. Descrizione Oltre al testo della commessa è possibile aggiungere una descrizione più completa. Questa descrizione può stampata a piacimento nelle liste, tramite la spunta di apposito flag. Osservazione Campo per eventuali osservazioni libere di più righe che non è stampato da nessuna parte. Importo deliberato Importo deliberato in sede di risoluzione. Importo annuo previsto Importo previsto per ogni anno quando questa si riferisce a prestazioni o beni per più anni. Importo fatturato Somma degli importi delle fatture associate alla commessa. Normalmente è questo importo che determina se una commessa deve essere pubblicata all albo. Importo pagato Somma dei pagamenti delle fatture associate alla commessa. Commessa di Nel caso di più commesse per un fornitore si possono consultare con le apposite freccette nere del menu. Pagina 3 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Modulo Ricerca criteri multipli commesse Ricerca criteri multipli commesse Introduzione Il modulo permette delle ricerche varie e complesse nell archivio commesse pubbliche. Fig. 4 Ricerca a criteri multipli commesse Opzioni di ricerca E possibile impostare dei criteri di ricerca particolari abbinati poi agli intervalli dei campi successivi. Fig. 5 - Opzioni per la ricerca lista da stampare Pagina 4 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Commesse Selezionare tra le seguenti possibilità: Tutte le commesse, solo commesse aperte, solo commesse chiuse. Ricerca per tutti gli anni Normalmente si ricerca le commesse nell anno della contabilità selezionato in alto a destra, a volte però è necessario selezionare le commesse su più anni. Importo minimo di legge Per default è proposto l importo minimo di 5'000 CHF. Scelta minimo fatturato o previsto Selezionare se l importo minimo previsto va applicato solo in riferimento importo fatturato e/o all'importo preventivato. Intervallo di ricerca Lista di tutti i campi sui quali si può eseguire la ricerca dal-al, con lo stesso concetto dei moduli di ricerca a criteri multipli del GecotiWeb. N commessa Nro della commessa nel formato AAAA.NNNN. Testo commessa Scrivere il testo o parte di questo per cui eseguire la ricerca. Tipo procedura Selezionare quale o quali tipi di commesse considerare nella ricerca. Data apertura Selezionare la data di apertura della commessa. Data chiusura Selezionare la data di apertura della commessa. Data delibera Selezionare la data dell eventuale delibera della commessa. Nro risoluzione Mettere il nro della risoluzione municipale. Importo previsto Importo previsto in sede di aggiudicazione commessa. Descrizione Scrivere il testo o parte di questo delle osservazioni libere per cui eseguire la ricerca. Data pagamenti Selezionare la data dei pagamenti delle fatture. Pagina 5 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Commesse Lista di tutte le commesse trovate secondo i criteri inseriti nella Tab (linguetta di ricerca). L ordine di visualizzazione e stampa sarà identico. Come si può notare nella videata seguente, l ordinamento dell elenco commesse può essere modificato premendo l apposito pulsantino sopra la colonna medesima. Fig. 6 - Opzioni per la ricerca lista da stampare Nro Nro della commessa, rilasciato in automatico dal programma. Testo descrittivo Testo della commessa pubblica Fornitore-creditore Nome del fornitore della commessa pubblica Tipo Tipo di commessa, dai 5 previsti Pagina 6 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Risoluzione Nro della risoluzione municipale della commessa pubblica (se previsto). Delibera Data della risoluzione o delibera municipale. Importo previsto Importo previsto in delibera. N fat. Nro fatture che sono registrate per la commessa. Emesso Importo totale delle fatture registrate della commessa. Pagato Importo pagato delle fatture registrate Pulsante Excel Si può esportare in un file excel l elenco cosi com è a video, nello stesso ordine e per tutti i record della ricerca anche quelli che bisogna scorrere a video. Pagina 7 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Fatture Lista delle fatture associate alla commessa selezionata nella Tab delle Commesse. L ordine di visualizzazione e stampa è identico. Come si può notare nella videata seguente l ordinamento delle fatture associate a una commessa che soddisfa i criteri di ricerca può essere modificato premendo l apposito pulsantino sopra la colonna medesima. Fig. 7 - Elenco fatture Nro fattura Nro della fattura legata alla commessa della precedente tab (linguetta). Creditore Nome del fornitore. Descrizione Descrizione della fattura legata alla commessa, (non quindi la descrizione della commessa) Data emissione Data di emissione della fattura Pagina 8 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Data finanziaria Data finanziaria della fattura (è quella di contabilizzazione), di solito coincide con la data di emissione della fattura. Importo Importo della fattura al netto di eventuali sconti. Pagato Importo pagato della fattura. Data Data di pagamento della fattura in questione. Pulsante Excel Si può esportare in un file excel l elenco cosi com è a video, nello stesso ordine e per tutti i record della ricerca anche quelli che bisogna scorrere a video. Pagina 9 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Modulo Elenco commesse pubbliche Elenco commesse pubbliche Introduzione Il modulo serve per stampare gli elenchi delle commesse pubbliche, in particolare per quello da tenere in cancelleria a disposizione per essere consultato dai cittadini come da disposizioni di legge. Ciò non Fig. 8 Elenco commesse pubbliche Parametri di elaborazione Importo minimo di legge Selezionare l importo minimo previsto dalla legge per la stampa dell elenco commesse da pubblicare. Pagina 10 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Minimo fatturato Nel caso si voglia utilizzare come criterio l importo fatturato dal fornitore della commessa nell anno selezionare questo visto. Minimo previsto deliberato Selezionare questo campo nel caso si voglia utilizzare, come criterio discriminante per l importo minimo, l importo deliberato in sede di apertura della commessa. Questo importo può essere previsto di spesa per più anni. Minimo previsto annuo Selezionare questo campo nel caso si voglia utilizzare, come criterio discriminante per l importo minimo, l importo previsto di spesa su base annua. Questo criterio differisce dal precedente perché in tale si tiene in considerazione l importo deliberato che può essere per più anni. Mentre l importo previsto annuo si riferisce al preventivo di spesa solo per un anno. NORMALMENTE QUANDO SI DECIDE DI STAMPARE LA LISTA DELLE COMMESSE DA PUBBLICARE SI DEVO LASCIAR VISTATI TUTTI I CAMPI Stampa colonna (fatturato) Selezionare questo campo per far uscire sulla stampa la colonna importo fatturato. Stampa colonna (deliberato) Selezionare questo campo per far uscire sulla stampa la colonna importo deliberato (si ricorda che può essere riferito a più anni). Stampa colonna (previsto annuo) Selezionare questo campo per far uscire sulla stampa la colonna importo previsto per anno. Tipo commessa (incarico ecc.) Selezionare questo campo per far uscire sulla stampa la colonna con il tipo di commessa (incarico diretto, invito, concorso, ecc..). Data delibera commessa Selezionare questo campo per far uscire sulla stampa la colonna con la data delibera della commessa. Data chiusura commessa Selezionare questo campo per far uscire sulla stampa la colonna con la data della eventuale chiusura commessa. Tipo di procedura da considerare Invito Sono le commesse che nello schedario sono state aperte col codice invito, ossia è stato fatto un invito a un certo numero di fornitori di beni e servizi, o altro. Incarico diretto Sono le commesse che nello schedario sono state aperte col codice Incarico diretto, ossia è stato affidato un incarico direttamente a un fornitore preciso. Pagina 11 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Selettiva (concorso selettivo) Sono le commesse che nello schedario sono state aperte col codice Selettiva, ossia e stato fatto un concorso a un gruppo ristretto di possibili fornitori. Concorso idee o progettazione Sono le commesse che nello schedario sono state aperte col codice Concorso idee o progettazione, ossia è stato aperto un concorso per una commessa ma che riguarda solo idee o progettazioni. Libera (concorso) Sono le commesse che nello schedario sono state aperte con procedura libera, ossia con un concorso aperto a tutti. Ordinamento Ordinamento di stampa In che ordine deve uscire la lista, normalmente si preferisce in ordine alfabetico di nominativo. Altra variante è in ordine di nro commessa. Pagina 12 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Esempio di stampa Elenco commesse pubbliche da pubblicare La stampa è un esempio della lista delle commesse pubbliche che deve essere disponibile in consultazione dai cittadini in ottemperanza alla legge delle commesse pubbliche. Fig. 9 Stampa elenco commesse pubbliche Pagina 13 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Elenco commesse (dal modulo ricerca multipla) La stampa è un esempio del tabulato che si ottiene con la stampa dalla videata commesse, modulo ricerca a criteri multipli. Fig. 10 Elenco commesse dalla ricerca a criteri multipli Pagina 14 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013
Elenco fatture legata alla commessa La stampa è un esempio del tabulato legato alla commessa 2012.0008 che si ottiene con la stampa dalla videata fatture, modulo ricerca a criteri multipli. Fig. 11 Elenco fatture legata a una commessa (ricerca a criteri multipli) Pagina 15 GCC_FRM_001 Data 28.06.2013