Archivio globale della Maremma Archivi digitali della Biblioteca comunale Chelliana di Grosseto Programma per la gestione e consultazione SCIRE DBA Biblioteca Chelliana http://archivioglobale.chelliana.it/ http://www.chelliana.it/ e-mail info@chelliana.it DBA associazione http://www.dba.it e-mail dbafi@dba.it aprile 2010 16/04/10 15.37.54 1
Gli archivi 2
Funzionalità 3
Funzionalità utente Area pubblica Interroga indici e parole chiave via Web Visualizza schede Visualizza immagini Scarica immagini formato pdf per stampa Area riservata Indicizza i documenti Carica immagini collegandole alle schede Gestisce i diritti degli utenti e dei documenti 4
Funzionalità di sistema DBMS Gestione record IR Ricerca indice KW Storage DB immagini Web technology Gestione da web Gestione immagini Standard In automatico, dimensionamento... XML, MAG 5
Home Page 6
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Menu principale Legenda Area Menu Archivi Linea Bleu Ricerca per uno o più termini Breve presentazione degli archivi presenti nel database. Cliccando sul Titolo di un archivio si accede alla pagina di ricerca dedicata all'archivio stesso Area per inserire l'espressione di ricerca (Parole chiave legate da operatori booleani) AND Espressione di ricerca = parola chiave 1 AND parola chiave 2. Restituisce tutti i record che contengono entrambe le parole chiave. OR Espressione di ricerca = parola chiave 1 AND parola chiave 2. Restituisce tutti i record che contengono almeno una delle parole chiave Linea verde Browse Linea rossa Seleziona Per visualizzare tutti i record senza utilizzare espressioni di ricerca fondo Seleziona fondo. Per effettuare le ricerche su un solo archivio o su tutti contemporaneamente Linea marrone Cerca Per attivare il comando di ricerca sul database (espressione di ricerca o browse) 8
Seleziona un archivio Seleziona Archivio 9
Ricerca semplice 1 archivio Per cambiare archivio Scrivi Termine ricerca Browse Per avviare ricerca 10
Browse I record/immagini sono ordinabili secondo diverse chiavi: Titolo Data MFN (numero di sistema) Per visualizzare i record in modalità lista 11
Scheda preview Immagine leggera Scheda breve Vedi scheda completa 12
Ingrandisci immagine 13
Immagine ingrandita 14
Scarica immagine Scorri gruppo di immagini Per uscire 15
Scarica file pdf 16
Visualizza immagine 17
Salva immagine 18
Visualizza record per lista Visualizza scheda Paginazione Modifica record Cancella N. allegati Nessuno = [0 rosso] 19
Espressione di ricerca Seleziona fondo Espressione di ricerca 20
Ricerca avanzata 21
OPAC ricerca 22
Costruire l'espressione Seleziona campo Seleziona fondo Seleziona operatore booleano 23
Sistema gestione immagini 24
Gestione immagini CLICCA ICONE 25
Scarica immagine Preview 1 Chiudi 26
Scarica immagine Preview 2 Chiudi 27
Scarica file Per avviare la richiesta di scaricamento 28
Vai alla scheda CLICCA 29
Scheda Zoom ingrandisci immagine 30
ZOOM 1 31
ZOOM 2 32
ZOOM 3 33
Sfoglia 1 Per sfogliare le pagine di un numero Per scorrere le foto di un gruppo 34
Sfoglia 2 Sfoglia 1 Immagine avanti Vai ultima immagine Vai prima immagine Sfoglia 1 Immagine indietro 35
Sfoglia 3 apri 36
Area riservata 37
Login 38
Area riservata 39
Ricerca Area riservata 40
Ricerca riservata = a Ricerca pubblica Differisce dalla ricerca pubblica Ordinamento decrescente Visualizzazione a lista o a icone 41
Browse a lista Per passare alla visualizzazione a icone Visualizza scheda Modifica record Cancella N. allegati Nessuno = [0 rosso] 42
Browse a icone Visualizza scheda Modifica scheda Cancella N. allegati Nessuno = [0 rosso] 43
Gestione scheda record Informazioni gestionali Descrizione documento Gestisci file formato pdf 44
Gestione allegati upload 45
Gestione record area riservata all'operatore Gestione (creazione modifica allega) attivabile da Ricerca avanzata e da Catalogazione Crea/Modifica dati Elimina allegati Upload allegati 46
Seleziona catalogo Seleziona archivio 47
Foto campi DB 48
Descrizione foto 49
Gestionali Foto 50
Semantica foto 51
Foto Diritti/Registrazione Diritti connessi all'informazione Per rendere definitiva la registrazione del record nel database 52
Pubblicazioni campi DB 53
Pubblicazioni Descrizione 54
Periodici Gestionali 55
Informazioni su SCIRE Il programma che è stato utilizzato per la gestione dell'archivio globale della Maremma è un adattamento del programma SCIRE sviluppato dalla DBA. SCIRE è un gestore di archivi digitali in rete (digital library). La medesima applicazione può gestire profili di record diversi quali: Materiale bibliografico Raccolte d'immagini Periodici digitali in rete Archivi storici Documentazione corrente amministrativa e normativa Cartografie Informazioni primarie e link a informazioni remote... 56
Architettura di SCIRE I principali componenti del sistema SCIRE sono: DBMS Gestisce la registrazione delle informazioni secondarie catalografiche e produce gli indici dei termini utili alla ricerca. L'inserimento dei dati può essere normalizzato mediante l'apporto di authority file. La struttura record può essere disegnata secondo i profili indicati da standard quali MARC, ISAD, ISAAR, DC, Information retrieval, si appoggia al dizionario dei termini derivanti dalle strategie di indicizzazione adottate e permette un rapido recupero dell'informazione anche in presenza di basi dati di milioni di record. Interfaccia utente. L'interfaccia viene creata sulla base delle esigenze richieste dalla situazione organizzativa: può integrarsi con il CMS che viene fornito come modulo a parte 57
Architettura di SCIRE 2 Banca dati. Tutte le immagini digitali vengono registrate e gestite in diversi formati ottimizzati per la loro consultazione via Web e per le stampe. Registrazione dei metadata. Il sistema gestisce i metadata descrittivi e gestionali delle immagini nel formato MAG XML o altri formati se richiesti Il database delle informazioni catalografiche viene integrato con un sistema di gestione delle transazioni da attivare con moduli quali un sistema di alerting, la definizione dei diritti, il prestito, il document delivery CMS Un sistema di Content Management System viene integrato con le basi e banche dati Tecnologia web. Tutti i moduli sono realizzati con tecnologia web open source 58