VCM Agenda. by vcmsrl.it

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1 by vcmsrl.it GoGoAgenda è una piattaforma per la realizzazione di applicazioni mobile con caratteristiche studiate per incontrare a pieno le esigenze dei congressi medico-scientifici.la piattaforma offre diverse soluzioni per creare app personalizzate sia con i moduli già disponibili che con eventuali integrazioni personalizzate. L applicazione è disponibile come WebApp HTML5 o come applicazione nativa per ios e Android scaricabile direttamente da Apple Store o Google Play Market.

2 Caratteristiche generali Tutti contenuti delle applicazioni sono gestibili tramite un CMS (Content Management System) online accessibile tramite password dal quale è possibile non solo inserire i contenuti, ma anche importare interi moduli tramite CSV (template per upload disponibile) evitando quindi di dovere battere a mano tutti i dati, risparmiando tempo ed errori. L intera applicazione è personalizzabile tramite CMS: le voci di menu (e di conseguenza i moduli accessibili da parte dell utente) sono personalizzabili nei testi e nell ordine anche dopo che le applicazioni saranno state distribuite.il colore della app, che segue solitamente quello del brand, e la lingua sono personalizzabili così come l immagine di testata. Per le app native è possibile personalizzare l icona e le immagini di caricamento e scegliere il nome desiderato (se disponibile sugli Store).L icona è personalizzabile anche per la WebApp così come l URL della app raggiungibile anche tramite QR code appositamente generato in maniera automatica. Una volta scaricata la app la maggior parte dei dati è disponibile anche senza connettività e l applicazione è navigabile per la consultazione anche offline. I dati si aggiornano automaticamente non appena il device è nuovamente connesso ad internet. L applicazione può essere di visibilità pubblica, quindi accessibile a chiunque o privata con due diverse modalità: è possibile inserire un codice generale uguale per tutti o è possibile inserire nell area partecipanti tutti gli utenti registrati all evento con le loro e password; questi potranno accedere alla app inserendo le loro credenziali. Caratteristiche disponibili 1. Home 2. Ricerca 3. Programma 4. Programma per luogo 5. Lista Faculty 6. Lista partecipanti 7. Abstract Book 8. Elenco Luoghi

3 9. Mappa 10. Sponsor ed Espositori 11. Votazione 12. Messaggi 13. Feedback 14. Informazioni 15. Agenda 16. Notifiche Push per ricevere messaggi anche quando l applicazione è chiusa (disponibile solo per app native) 17. Atti Digitali 18. Situazione Sale 19. Twitter

4 Home Nella home viene presentato l evento con grafica e colori personalizzati secondo il tema del congresso, il logo della società scientifica, la lettera di benvenuto del Presidente e il riassunto di tutti i contatti nonché di eventuali canali social e dei dati più pratici relativi a location e date. Ricerca Tramite il campo di ricerca è possibile inserire delle chiavi per trovare rapidamente sessioni, relazioni o relatori, luoghi e punti di interesse e saltare direttamente alla scheda dettagliata.

5 Programma Il programma è disponibile ordinato per orario e per sala.l utente può consultare il programma, sempre aggiornato, sfogliando tra le sessioni e le relazioni.e possibile scegliere se visualizzare le sessioni in maniera esplosa (quindi con tutte le relazioni a seguito) o raggruppata (mostrando quindi solo il titolo della sessione) per venire in contro alle normative di FarmaIndustria in merito alle sponsorizzazioni. Dal programma è possibile vedere il codice della sessione, l orario e la sala ed è possibile cliccare sulla sala per visualizzare la piantina.possono essere inseriti dei tag (coppia tag/colore) per creare percorsi differenziati all interno dello stesso programma o per associare le sessioni a diversi percorsi di aggiornamento. Per ogni sessione o relazione è possibile: 20. inserire uno Sponsor nella scheda sessione che verrà visualizzato in alto con eventuale logo 21. inserire un immagine di copertina relativa alla sessione 22. inserire codice, orario, sinossi, moderatore/i, relatore/i 23. allegare uno o più file

6 24. rilasciare un feedback anonimo (con valore da 1 a 5) per esprimere un indice di gradimento 25. inviare un messaggio in relazione ad una sessione o relazione che il moderatore può visualizzare in tempo reale tramite il CMS insieme alle valutazioni. Lista Faculty Nell area Faculty si possono consultare tutte le schede dei relatori e moderatori disponibili e visibili nel programma.per ognuno è possibile inserire, oltre al nome e cognome, l azienda di appartenenza e il ruolo aziendale, lo Stato e la città di provenienza, la biografia, la foto, i contatti e gli account social a seconda di cosa vuole essere reso pubblico.tramite la scheda è possibile contattare privatamente la persona desiderata.il relatore può decidere di allegare uno o

7 più file da rendere pubblici ai partecipanti. Lista partecipanti Con le stesse caratteristiche della lista Faculty, possono essere inseriti tutti i partecipanti all evento con relativi dati di contatto e social se vogliono essere resi disponibili.eventuali e password serviranno all utente in caso di app privata per effettuare il login.ogni partecipante potrà avere accesso ad un area protetta per poter integrare e/o modificare i suoi dati completi di foto. Abstract Book Tramite il modulo Abstract è possibile inserire e rendere disponibile al pubblico tutti gli abstract dell evento, sia inserendo il contenuto direttamente dentro la scheda Abstract, insieme al titolo e al codice desiderato oppure allegando un file PDF.Gli abstract possono essere

8 ricercati tramite Search Box dentro al modulo stesso. 1. Elenco Luoghi e Mappe L elenco dei punti di interesse, degli hotel, dei ristoranti e di tutti gli altri luoghi di interesse per i partecipanti possono essere elencanti in questo modulo, completi di dati necessari ai contatti.la funzione di geo-localizzazione e navigazione aiuterà l utente a raggiungere il luogo desiderato. Tramite l area mappe è possibile invece avere una panoramica di tutti i luoghi di interesse sulla piantina e scegliere il luogo desiderato. In questo modulo vengono riassunte anche tutte le eventuali piantine della location, delle sale o di altre aree di interesse che possono essere eventualmente collegate alle sessioni del programma.

9 2. Sponsor ed Espositori In questa area è possibile inserire una lista di Sponsor o di espositori raggruppati per le categorie desiderate (Platinum, Golden Sponsor etc.). Per ogni espositore è possibile inserire oltre al nome, il logo, il sito web e i contatti telefonici e mail, altro testo relativo alla storia dell azienda o dei prodotti.gli sponsor possono essere visualizzati anche in alto nel programma orario, per luogo, nella lista Faculty e nei luoghi e da qui entrare direttamente nella scheda dettagliata. Votazioni Si potrà partecipare alle sessioni di votazione con il proprio smartphone sia tramite app native

10 che WebApp. Tramite il CMS on line è possibile inserire in maniera rapida le domande e per ogni domanda le opzioni di risposta: una per ogni pulsante disponibile. La votazione viene aperta e chiusa in Sala durante le sessioni nei momenti desiderati in moda da permettere al sistema di raccogliere i risultati. Una volta chiusa viene generato subito ed automaticamente un grafico che riepiloga le percentuali dei votanti e le opzioni scelte. 2. Messaggi Ogni utente, in relazione ad una sessione o ad una relazione, può inviare un messaggio con commenti o domande in ogni momento. Si può scegliere di usare i messaggi per delle sessioni più interattive. Feedback Ogni utente può inviare un feedback tramite 5 stelline poste alla fine di ogni sessione e relazione per esprimere il proprio gradimento in merito ai contenuti o all interesse generale. 1.Informazioni Tute le informazioni aggiuntive relative all evento, crediti ECM, orario navette, cambio,

11 contatti delle segreterie, lingue ufficiali, costi di iscrizione etc. oltre che link a risorse esterne e file allegati. 2. Agenda personalizzata E possibili salvare le sessioni più interessanti in modo da creare nella app un agenda personalizzata e accedere ai dettagli senza dover navigare ogni volta l intero programma scientifico. 3. Notifiche Push Le notifiche permettono l invio di messaggi direttamente alla app che li riceve anche se chiusa o in barra per comunicare all utente eventuali variazioni di programma, ricordare sessioni importanti o addirittura cambiamenti dell ultimo minuto.le notifiche possono essere inviate nell immediato, ma anche schedate per l invio automatico. Atti Digitali E possibile distribuire il WebCast prodotto durante l evento tramite questa area. Situazione Sale La situazione sale aggiorna l utente sull andamento dell evento passo passo mostrando gli argomenti attivi e relatori al podio nelle varie sale aggiornati in tempo reale. Twitter Il Twitter integrato permette di visualizzare all interno della app i Twitter relativi all evento con gli hashtag predisposti.