Breve guida ai principale comandi di Microsoft Word 2010 Corso PON " I Pitagorici Digitali" 1
In questa breve guida saranno raccolti le principale funzionalità attivabili su Word 2010 in funzione degli esercizi svolti durante il corso: Siamo pronti per iniziare a comprendere al meglio i significati dell interfaccia grafica che inizialmente si presenta Dalla Barra dei Menu sono selezionabili i comandi. Le Barre degli Strumenti, che contengono una serie di pulsanti selezionabili tramite mouse e consentono d'accedere rapidamente ai comandi di frequente utilizzo. Vediamo di cominciare dalla seguente barra: 2
Qualora non fossero presenti tra quelle consigliate, è possibile aggiungere altri tasti cliccando Altri comandi. Si aprirà la finestra di personalizzazione della barra, in cui potremo inserire tanti pulsanti, tra cui l Incolla speciale, il Ripristina, il Nuovo, etc. 3
Cliccando su File, si presenterà questa finestra con un menu a tendina che guida alle più comuni operazioni che si possono effettuare tramite questo comando. Di default si è indirizzati su Informazioni ma spostandosi con il mouse o con la freccia direzionale della tastiera si sceglie l opzione che maggiormente interessa. La figura, ad esempio, mostra i documenti recenti.. Analizziamo i più importanti 4
Il comando Nuovo offre molteplici opzioni oltre a quella di permettere l apertura di un nuovo documento che sottaceremo e vi invitiamo ad una esplorazione personale poiché, in base a ciò che desiderate costruire, i modelli di office garantiranno una realizzazione personalizzata del documento: vedi ad esempio l attuazione di calendari, biglietti da visita, brochure e quant altro Tramite il comando Stampa saremo in grado di gestire la stampa del nostro documento secondo le opzioni fornite dalla stampante in oggetto. Come evidenziato, l opzione Imposta pagina visualizzerà una finestra attraverso la quale determineremo i parametri necessari a fornire al documento un aspetto migliore 5
Ciò che al momento interessa del comando Salva e invia è il tipo di file che essere salvato sia in Word 2010, sia in Word 97-2003, in ODT (acronimo di OpenDocumentText), l estensione del file di Open Office, come modello ed altro ancora. Da questa finestra possiamo inoltre salvare il documento in PDF (Portal Document Format) Andiamo per gradi: cliccando su Home le prime schede che vengono visualizzate da sinistra a destra sono quelle riportanti l etichetta Appunti e Carattere Appunti Ciò che in Word 2003 si trovava sotto l etichetta Modifica ora la troviamo scissa in due distinte schede: Appunti e Modifica poste agli estremi sinistro e destro della barra degli strumenti. Studiamone il significato: Supponiamo di scrivere un testo: Manuale di Word 2010 e volerlo poi ricopiare quante volte desideriamo: 1) Selezionare con il mouse la parola o la frase o il brano che ci interessa copiare 6
Manuale di Word 2010 2) Fare click sul pulsante Copia 3) Posizionarsi in altra parte del documento laddove si vuole riportare la medesima copiatura 4) Premere il pulsante Incolla Manuale di Word 2010 1) Selezionare con il mouse la parola o la frase o il brano che ci interessa tagliare (ovvero far scomparire dal posto in cui si trova per riportarlo in altra posizione desiderata) Manuale di Word 2010 1) Fare click sul pulsante Taglia 2) Posizionarsi in altra parte del documento laddove si vuole riportare la medesima parte tagliata (ovvero cancellata dalla posizione originaria) 3) Premere il pulsante Incolla Manuale di Word 2010 quante volte si desidera Molto interessante la caratteristica e la funzionalità di questo pulsante in quanto consente di applicare la formattazione del testo e di alcuni elementi grafici di base, ad esempio bordi e riempimenti. 1.Selezionare il testo o l'elemento grafico di cui si desidera copiare la formattazione. 2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia formato. (Il puntatore del mouse assumerà la forma di un pennello). 3.Selezionare il testo o l'elemento grafico che si desidera formattare. Si supponga di dover formattare il testo Manuale di Word 2010 (cambiarlo di dimensione e/ o di carattere, centrarlo, bordarlo, colorarlo ecc). Come fare? 1) Posizionarsi sul testo già formattato (quello che desideriamo ottenere) 2) Clicchiamo Copia formato 3) Ci posizioniamo alla estremità sinistra o destra (indifferentemente) del testo da formattare ( SELEZIONO IL TESTO Manuale di Word 2010 senza formattazione) 4) Notiamo che il cursore si è trasformato in un pennello che, tramite il mouse, faremo scorrere lungo tutto il testo interessato alla trasformazione. Eccone il risultato Manuale di Word 2010 Funzionalità Trova 7
Carattere La scheda Carattere, insieme all etichetta Paragrafo che vedremo subito dopo aver esaminato questa sezione, riassume tutto ciò che può interessare la formattazione di un testo.. Partiamo dal Carattere e dalla sua dimensione: selezionando il tipo di carattere desiderato, si inizierà a digitare secondo il medesimo scelto. 8
Vediamo un esempio: Si scriva Word 2010 in Adobe Garamond Pro Bold : 1) Selezionare il carattere desiderato cliccando sulla freccia in alto a destra e scorrendo con il mouse sino ad evidenziare il carattere prescelto (come da figura a lato), 2) Cliccare sul medesimo ed iniziare a digitare Allo stesso tempo possiamo modificarne la dimensione che attualmente è di 12 pixel; come da figura possiamo incrementare il numero di pixel personalizzato. In questo esempio scegliamo 18. Come procediamo: a) evidenziamo la nostra scritta spennellando con il mouse da sinistra a destra o viceversa selezioniamo il numero di pixel ed automaticamente trasformiamo: Abbiamo studiato a fondo una buona parte delle schede della sezione HOME di Word 2010 e siamo pronti per affrontarne un altra altrettanto importante per la effettuare una corretta formattazione del testo: eccola qui evidenziata in rosso: impariamo tutto ciò che serve! 9
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Basta ricliccare il comando che Mostra tutto scompare!!! 11
Dalla Scheda Inserisci si evince che tutto ciò che possiamo importare in Word 2010 è qui sintetizzato e non è poco! A noi interessano le cose principali, le basi con le quali maggiormente opereremo in seno al programma. Come al solito, step by step vediamo le più abituali! Iniziamo dalla scheda: Illustrazioni: pronti? Bene! Si comincia con l inserimento delle Immagini 12
Cliccando questo pulsante si apre una finestra che ci indirizza al file nel quale vi è inserita l immagine che desideriamo inserire nel nostro documento. Di default si apre Raccolta immagini ma ciò non toglie che possiamo inserirla da un file/cartella diverso o da un hard disk esterno, pen drive, fotocamera digitale. Vediamo, per comodità, i due casi più comuni: 1) Inserimento di una immagine (in questo caso trattasi di una foto) da file: Cliccando sull immagine scelta, questa sarà immediatamente annessa al documento trattato 2) Inserimento di una immagine da fotocamera digitale Il procedimento è lo stesso solo che, anziché ritrovare la nostra foto nella cartella Raccolta Immagini dobbiamo andarla a cercare: sì ma dove? 13
Per importare foto e video da una fotocamera digitale 1.Collegare la fotocamera al computer utilizzando il cavo USB della fotocamera. 2. Accendere la fotocamera 3.Nella finestra di dialogo AutoPlay visualizzata fare clic su Importa immagini e video utilizzando Windows oppure, come nel nostro caso, direttamente dalla schermata sottostante 5.Fare clic su Importa Come per l inserimento delle immagini (da Hard disk) così le Clipart di Office possono essere inserite automaticamente facendo doppio click sull immagine selezionata. Inserimento forme Occorre innanzitutto sapere che attraverso questo comando si inseriscono forme predefinite (rettangoli, cerchi, frecce, linee, simboli ecc.) per rendere l aspetto del proprio documento, le tabelle, i diagrammi di flusso più elegante, piacevole alla lettura, professionale. 14
Analizziamo i contenuti: cliccando su Forme si apre il menu a tendina sottostante: Occupiamoci ora del pulsante che consente l inserimento del Wordart L'oggetto WordArt è un testo decorativo che è possibile aggiungere ai documenti. Gli oggetti WordArt possono essere modificati, ad esempio cambiando la dimensione del carattere e il colore del testo tramite le opzioni degli strumenti di disegno automaticamente disponibili dopo l'inserimento o la selezione di un oggetto WordArt in un documento. Facciamo un esempio e selezioniamo la lettera bordata in rosso 15
Altro argomento interessante per quanto concerne la scheda Inserisci è la finestra sopra presentata L Intestazione (sopra) ed il piè di pagina (sotto) sono spazi che si trovano all interno dei margini superiore e inferiore del foglio. La caratteristica principale di questi spazi è quella di duplicare il loro contenuto in tutte le pagine del documento. Prendendo ad esempio un libro, nell intestazione viene riportato il titolo del libro e nel più di pagina il numero della pagina, il tutto ripetuto per l intero libro. Questa caratteristica viene usata per creare carta intestata personalizzata o per intestare documenti o per qualsiasi altro scopo possa venire in mente (aspetto grafico permettendo). Cliccando su una delle intestazioni proposte, questa viene inserita nel documento e la barra degli strumenti si modifica, riportando tutti i comandi necessari, o almeno quelli specifici in questo caso. L intestazione viene separata dal resto del documento da una linea colorata e un riquadro riporta la voce Intestazione. Questo permette all utente di capire in quale zona del foglio sta lavorando. Discorso analogo per quanto concerne l inserimento dei numeri di pagina L'ultimo oggetto inserito nelle nostre esercitazioni è la tabella cliccando sulla apposita casella nella barra della scheda inserisci: Cliccando sull'icona ci sarà da scegliere il numero di righe e colonne per la tabella 16
Cosa c è di più importante nel redigere un documento perfetto? La spada di Damocle sta proprio qui; ma cos è il layout? Si sente spesso parlare inglese in informatica ma poi non si hanno neppure le conoscenze basi per identificarne le radici, ma tutti ci sentiamo anglofoni e parliamo per luoghi comuni. In effetti Layout di pagina significa semplicemente impaginazione, struttura grafica di un documento, distribuzione grafica di testo ed illustrazioni. Cominciamo ad analizzare la scheda Imposta pagina. 17
Vediamo adesso come si può impaginare il nostro documento, o meglio, parte di esso, come se fosse un tabloide, una rivista, perché no: una brochure. Insomma come si divide un articolo in più colonne? 18
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Sottacciamo ciò che riguarda la Visualizzazione documento e soffermiamo la nostra attenzione sulla schermata Mostra Righello: se fincato mostra il righello orizzontale. I righelli orizzontale e verticale in Word vengono spesso utilizzati per allineare testo, immagini, tabelle e altri elementi inclusi in un documento. Visualizzare o nascondere i righelli orizzontale e verticale Per visualizzare o nascondere i righelli orizzontale e verticale, fare clic su Visualizza righello nella parte superiore della barra di scorrimento 20
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