Kelyan, forte della pluriennale esperienza acquisita nello sviluppo di soluzioni dedicate per ogni settore di mercato, presenta Farm-X la la soluzione organizzativa per i le produttori aziende di trasporti di alimenti e spedizioni zootecnici. marittime.
La soluzione organizzativa modulare per le aziende di trasporti e spedizioni marittime che dialoga con i software gestionali di tutta l azienda. Grazie a TLS: il sistema gestionale, la gestione del booking dei posizionamenti dell export dell import del magazzino sono organizzati tramite un unico ambiente. TLS è: uno strumento di semplice utilizzo per l utente dotato di una struttura potente e completa, realizzata con le tecnologie software di ultima generazione perfettamente integrato con le soluzioni gestionali ERP di Microsoft, Dynamics NAV o Dynamics AX. TLS utilizza: il Database di Microsoft SQL Server, capace di sopportare importanti quantità di dati mantenendo accessi veloci e sicuri.
GESTIONE INTEGRATA E OTTIMIZZATA TLS permette di gestire in modo integrato e ottimizzato: il magazzino conto terzi con la gestione dei codici a barre la gestione delle pratiche di import la gestione delle pratiche di export la gestione dei posizionamenti dei container collegata alla logistica trasporti la gestione della movimentazione di magazzino attraverso terminal wireless l invio automatico delle pratiche in fatturazione con il collegamento alla gestione contabile il collegamento con l archiviazione ottica documentale.
GESTIONE DEL MAGAZZINO CONTO TERZI La gestione del magazzino conto terzi è fatta da Navision attraverso la funzione dei magazzini logici. Per ogni cliente per il quale viene presa in carico della merce o dei contenitori, viene automaticamente generato un magazzino. Il magazzino può anche gestire i lotti e può anche essere organizzato in aree geografiche che permetteranno una rapida individuazione della merce da prelevare per l organizzazione delle spedizioni. A fronte di ogni articolo caricato, può essere emessa un etichetta con codice a barra da utilizzare poi per le operazioni di evasione.
GESTIONE DELLE PRATICHE DI IMPORT La gestione delle pratiche di import permette di ottemperare a tutte le formalità burocratiche attraverso la stampa di tutti i documenti necessari allo sdoganamento della merce e richiesti dalle agenzie doganali. È anche possibile gestire le fatture di anticipo e di saldo attraverso un integrazione realizzata appositamente per Microsoft Dynamics.
CONSULTAZIONE FATTURA Su Dynamics Navision, è possibile consultare la fattura generata in forma provvisoria per poi confermala in definitiva e trasferirla in contabilità. Il dato della fattura generata sarà consultabile anche dalla pratica caricata sul TLS. Nei dati di testata della fattura, sono presenti anche i dati essenziali della pratica per permettere all utente una rapida consultazione.
GESTIONE DELLE PRATICHE DI EXPORT La gestione delle pratiche di export comprende tutte le funzionalità presenti nella gestione delle pratiche di import. Sono inoltre presenti le integrazioni con il magazzino conto terzi, con i posizionamenti e con i trasporti terrestri.
VISUALIZZAZIONI CONTABILI L integrazione tra TLS e Navision permette anche all utente una consultazione di tutte le movimentazioni generate da una pratica. Sono infatti raggruppati per pratica i movimenti contabili con i dettagli delle voci mandate in fatturazione ed anche gli articoli movimentati a magazzino. La gestione contabile di Navision è stata implementata con lo scopo di mettere a disposizione dell utente uno strumento di facile utilizzo e consultazione. L inserimento di alcuni dati chiave relativi alle pratiche sia di import che di export nelle visualizzazioni contabili permette ad esempio di controllare anche gli incassi o gli eventuali insoluti relativi alle fatture di servizi generate attraverso TLS.
GESTIONE DEI POSIZIONAMENTI La gestione dei posizionamenti permette di gestire in modo informatizzato tutti gli spostamenti dei container tra i vari magazzini e porti, permettendo così, anche alla logistica, di ottimizzare i trasporti ed i carichi. GESTIONE DEI BOOKING La gestione dei booking permette agli operatori di prenotare gli spazi sulle navi e di controllare il loro progressivo riempimento attraverso l inserimento delle pratiche di export.
GESTIONE DEI LISTINI La gestione dei listini è stata predisposta per essere collegata alle pratiche di import, di export e di posizionamento. Ogni voce di listino può essere espressa sia in euro che in altra valuta. Ogni voce di listino può altresì essere collegata ad una specifica tipologia di merce, in quanto alcuni costi variano in base alla natura merceologica della stessa. GESTIONE MAGAZZINO TLS comprende anche un modulo per la gestione del magazzino, utilizzabile sia da PC che da terminali wireless. La funzione dei posizionamenti permette una rapida gestione logistica dei contenitori da inviare al carico o ai porti di imbarco. La funzione di export permette anche la movimentazione di magazzino. Le due funzioni sono state distinte per permettere di suddividere le competenze tra gli utenti.
EVASIONE PRATICHE POSIZIONAMENTO La gestione di una pratica di posizionamento permette all operatore di richiamare tutte le movimentazioni di contenitori richieste, di gestirne lo spostamento e l assegnazione a vettori esterni o a mezzi propri e di inviare i dati a Navision, che si occuperà della generazione automatica dei documenti necessari, quali la Scheda di Trasporto e la Lettera di Vettura. EVASIONE PRATICHE EXPORT La gestione di una pratica di export permette anche il prelievo della merce a magazzino con l opzione della lettura di codici a barre precedentemente generata da Navision in fase di carico magazzino. In questo caso, i documenti generati automaticamente da Navision comprenderanno anche il DDT di accompagnamento della merce oltre alla Scheda di Trasporto ed alla Lettera di Vettura emesse per i contenitori.
GESTIONE NAVI La gestione navi permette il controllo dello stato di fatturazione di ogni spedizione. Per ogni nave, è possibile entrare nel dettaglio e selezionare più pratiche sulle quali effettuare in modo massivo le seguenti operazioni: cambio stato pratica (inviata a fatturazione) invio pratica a fatturazione assegnazione del protocollo di registrazione a tutte le pratiche assegnazione cambio nave a tutte le pratiche.