sistema gestionale per piccole e medie aziende commerciali

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1 sistema gestionale per piccole e medie aziende commerciali

2 È un sistema gestionale rivolto alle piccole e medie aziende commerciali e si caratterizza per semplicità di utilizzo, completezza di funzioni, ampiezza di parametrizzazione, facilità di personalizzazione. È presente sul mercato da più di 20 anni ed esprime l'esperienza di centinaia di aziende che lo hanno fatto crescere arricchendolo di volta in volta con le proprie esigenze e richieste. Opera con tecnologia IBM System i e con il solido database Db2. Tutti i moduli sono perfettamente integrati tra di loro e permettono la gestione completa dell'azienda. L'architettura di mvsga prevede la possibilità di parametrizzare le funzioni principali a livello di utente o di postazione di lavoro e di specificare gli utenti che hanno accesso alle singole funzioni. I principali moduli di mvsga sono: Anagrafiche Preventivi Ordini da clienti DDT Fatturazione Corrispettivi Contabilità Magazzini Ordini a fornitori Statistiche Stampe grafiche Archiviazione documentale Business Intelligence 2

3 archivi anagrafici e tabelle I più importanti archivi anagrafici (clienti, fornitori, articoli, tabelle ) possono essere sottoposti a tracciatura delle modifiche con la creazione di un archivio che contiene i dati di chi, quando e come ha modificato l'archivio. preventivi La gestione dei preventivi a clienti permette di creare documenti da trasformare poi in ordini, confermati in modo automatico. La gestione preventivi permette altresì di facilitare la gestione di ordini ricorrenti. È possibile, partendo da un preventivo, generare direttamente qualsiasi altro documento del ciclo attivo (ordini clienti, DDT, fattura, corrispettivo, fattura proforma). ordini clienti La gestione degli ordini da clienti prevede l immissione dati sia in maniera diretta con l apposito programma, sia con un programma specifico di ricezione ordini da sistemi esterni (WEB, Lotus, ecc.). Il programma, grazie alla parametrizzazione avanzata di mvsga, si adatta alle più svariate esigenze dell utente permettendo un immissione dati semplice e sicura. Dal portafoglio ordini da evadere è possibile elaborare statistiche ABC e proiezioni di scadenzario incassi. Gli ordini possono essere trasformati direttamente in qualsiasi altro documento del ciclo attivo (DDT, fattura, corrispettivo, fattura proforma). Per l'evasione degli ordini clienti e la creazione dei DDT è possibile utilizzare i terminali portatili in radiofrequenza (PDT). 3

4 DDT La gestione dei DDT (bolle di consegna) permette l'inserimento e la variazione anche dalla gestione ordini clienti o preventivi. Ha una logica di funzionamento e operatività identiche a quelle di tutti gli altri programmi di gestione documenti (preventivi, ordini clienti, fatture,..) permettendo cosi un rapido apprendimento e un utilizzo più naturale. I DDT possono essere fatturati in qualsiasi momento e possono essere ristampati anche dopo l emissione della fattura. Durante la fase di fatturazione è prevista la stampa delle fatture emesse con possibilità di automatizzare sia l'invio via dei documenti che la fatturazione La gestione delle fatture prevede la creazione e la variazione di documenti fiscali quali fattura, fattura accompagnatoria e nota di credito. Il programma di contabilizzazione prevede la possibilità di elaborare le fatture tramite svariati filtri di selezione ed una volta contabilizzate restano disponibili per la ristampa,la consultazione e l'utilizzo a fini statistici. corrispettivi La gestione dei corrispettivi è rivolta ai negozi e prevede, come gli altri moduli di gestione documenti, l immissione degli articoli tramite codice a barre, la gestione di più casse e di più punti di vendita. L'integrazione con i listini per data permette di gestire le promozioni di periodo (volantino). È prevista la stampa dello scontrino fiscale in maniera diretta sulla maggior parte delle marche di registratori di cassa. Il programma di contabilizzazione prevede la possibilità di elaborare i corrispettivi tramite svariati filtri di selezione ed una volta contabilizzati restano disponibili per la ristampa, la consultazione e l'utilizzo a fini statistici. 4

5 contabilità La gestione della contabilità aziendale di mvsga prevede le seguenti funzioni: Immissione/revisione registrazioni contabili generalizzata Immissione/revisione registrazioni contabili facilitate per fatture di acquisto, fatture di acquisto intra, fatture di vendita, corrispettivi Visualizzazione e stampa estratti conto Stampa partitari Stampa libro giornale e registri IVA Stampa/visualizzazione/esportazione in Excel del bilancio di verifica Stampa/visualizzazione/esportazione in Excel di scadenzari e partite aperte Gestione solleciti di pagamento Emissione Ri.Ba Calcolo ventilazione IVA Gestione pagamenti a fornitori tramite bonifici Liquidazione IVA a Bilanci IV direttiva CEE Analisi pagamenti dei clienti e dei fornitori Statistiche insoluti e ritardo pagamento Allegati clienti e fornitori Chiusure periodiche ed annuali 5

6 magazzini I magazzini gestibili da mvsga sono 999 ed il programma di gestione dei movimenti permette di elaborare tutti i dati provenienti da documenti di vendita (DDT, fatture accompagnatorie) o di arrivo merce. La gestione magazzini prevede l'emissione di DDT che facilitano lo spostamento merce fra due magazzini della stessa azienda, permettendo l'emissione di DDT per lavorazioni esterne e la ricezione delle stesse al rientro della merce lavorata. Dalla gestione magazzini è possibile, fra l'altro, stampare la valutazione delle rimanenze, analizzare le scorte per emettere in automatico ordini a fornitori, eseguire liste ABC dai movimenti di magazzino, analizzare la rotazione degli articoli. ordini fornitori La gestione ordini a fornitori permette l immissione e la manutenzione degli ordini di acquisto inviati ai fornitori. All'arrivo della merce un apposita funzione permette di caricare a magazzino le righe dell ordinato permettendo così un primo controllo di quantità della merce arrivata. In un secondo momento, dopo la ricezione della fattura del fornitore, un'altra funzione permetterà di effettuare il controllo della fattura confrontandola con i movimenti di magazzino della merce arrivata. Dal portafoglio ordini a fornitore si può conoscere lo scadenzario dei pagamenti ed effettuare statistiche ABC. Si possono emettere ordini a fornitore in modo semi-automatico oppure sollecitare quelli già spediti ma che tardano ad essere evasi. Per la ricezione della merce e l'associazione all'ordine a fornitore è possibile utilizzare terminali in radiofrequenza (PDT). 6

7 statistiche stampe grafiche Le statistiche permettono di analizzare i dati partendo dai documenti di vendita o da archivi statistici aggregati. Le statistiche prevedono l'emissione dei dati su video, stampante o file Excel e con diverse modalità di visualizzazione nonché molteplici filtri di selezione. Queste statistiche sono in alternativa all'adozione di altri strumenti di analisi del dato utilizzabili con mvsga. Il modulo esterno stampe grafiche prevede la creazione di modulistica in base alle indicazioni fornite dal cliente, con la possibilità di emettere i documenti in formato PDF. Sarà possibile spedire via il documento ottenuto. archiviazione documentale mvsga è stato collegato alla gestione documentale per archiviare i documenti in formato elettronico, per catalogarli e per consultarli con una rapida ricerca. Business Intelligence Un apposito modulo prevede l'estrazione dei dati da mvsga per alimentare in modo semplice e completo prodotti di Business Intelligence come QlikView e Board. 7

8 è un prodotto: MACRO VERONA S.r.l. Società soggetta a coordinamento e controllo da parte di MACRO GROUP S.p.A. via del Perlar, 37/b, VERONA, tel , fax capitale sociale ,00 - CF e PI cod.rea Sede legale e amministrativa: Bologna (Bo), via E.Mattei, 102, tel , fax