MANUALE DELL UTILIZZATORE FordBusiness Partner
Le nostre risposte a portata di mano. Servizio Clienti Un numero che risponde a tutto Soccorso Stradale L assistenza al tuo fianco Denunce Sinistri Il modo più efficiente per correre ai ripari Gestione Veicolo La sua mobilità è un nostro punto fermo
Un numero che risponde a tutto. ServizioClienti La professionalità del personale Ford Business Partner al suo fianco, per fornirle le risposte e le migliori soluzioni in ogni momento.
ServizioClienti Servizio Clienti lun - ven: 8:30-18:00 - Numero Verde 06 87418751 www.fordfleet.it sezione noleggio a lungo termine sei già cliente contatti e-mail: customer.businesspartner@aldautomotive.com Il nostro Servizio Clienti è composto da una squadra interna di esperti pronta a rispondere a qualsiasi richiesta di informazione e chiarimento in merito a: indicazioni generali sul servizio, richiesta di assistenza, sinistri, danni, furti o ritrovamenti del veicolo, guasti e modalità di recupero in Italia e all Estero, centri di assistenza, modalità per l espatrio, anticipo spese e modalità di rimborso, richiesta di optional supplementari. RIMBORSI PER RIPARAZIONI DI EMERGENZA Nell ipotesi in cui la riparazione sia indispensabile per poter proseguire il viaggio, e nel raggio di 20 km non ci sia un Centro Convenzionato Business Partner, è possibile provvedere alla riparazione presso qualsiasi centro, senza preventiva autorizzazione, solo nel caso in cui la spesa complessiva sia inferiore a 100. In questo caso occorre tuttavia far intestare la fattura ad Axus Italiana S.r.l. e inviarla entro 30 gg. dall evento a: ALD Automotive - Axus Italiana S.r.l. Viale A. Gustave Eiffel, 15 00148 Roma P.I. 01924961004 La fattura dovrà riportare: la targa del veicolo; il nome, cognome e recapito dell utilizzatore; la data dell intervento; i KM; i riferimenti IBAN necessari per il rimborso. Eventuali interventi che invece prevedano una spesa complessiva superiore a 100, dovranno essere sempre preventivamente concordati con il nostro Servizio Clienti.
FUEL CARD Nel caso in cui il suo contratto preveda la Fuel Card, che le permette di includere la spesa prevista per i rifornimenti all interno del canone di noleggio, le ricordiamo che può essere uti lizzata: esclusivamente dalla targa riportata al suo interno, mediante l inserimento del Pin Code inviatole contestualmente alla card; per la sola fornitura di carburante, presso le stazioni convenzionate, con il limite giornaliero di 150. Al momento del rifornimento è necessario ServizioClienti
comunicare al gestore il numero dei chilometri che dovranno essere inseriti all interno della bolla di consegna. Tale documento dovrà essere timbrato e sottoscritto dal conducente. In caso di Furto o Smarrimento, la invitiamo a: comunicare tempestivamente l accaduto alla casa petrolifera e al nostro Servizio Clienti; presentare immediata denuncia alle Autorità Competenti, avendo cura di indicare la targa, il numero della carta, la data dell evento e la presunta località; inviare copia della suddetta denuncia alla casa petrolifera e al nostro Servizio Clienti. In caso di furto o smarrimento contattare: ESSO: Tel 800 93 93 09 da fisso - Fax 06 65 69 28 43 ESSO: Tel 06 65 69 31 19 da cellulare AG I P : Tel 199 79 79 79 - Fax 06 59 88 73 85
L assistenza al suo fianco. Con Ford Business Partner non si è mai soli. Scopra i numeri e le informazioni utili a cui far riferimento in caso di necessità. SoccorsoStradale
SoccorsoStradale Business Partner Assistance Soccorso Stradale attivo 24 ore su 24. In Italia: 800 256 468 (valido anche da rete mobile) Dall estero: 0039 02 66 16 56 53 Business Partner Assistance è il nostro servizio in grado di garantirle sempre e in qualsiasi luogo, 24 ore su 24, la sua mobilità quotidiana. In caso di guasto, incidente o in qualsiasi altra circostanza che le impedisca di proseguire la marcia, o semplicemente nel caso in cui si attivino spie di allarme e/o controllo, è possibile contattare il nostro Business Partner Assistance. Il servizio, valido all interno dell intero territorio Italiano e in tutti i Paesi Esteri indicati nella Carta Verde Assicurativa, le consente di usufruire dei seguenti servizi supplementari. RIENTRO PASSEGGERI O PROSEGUIMENTO DEL VIAGGIO In caso di guasto o incidente avvenuto ad oltre 50 km dal luogo di residenza, in cui sia necessaria una riparazione che richieda oltre 24 ore, Business Partner Assistance, soltanto dopo aver concordato preventivamente la prestazione e fino ad una spesa massima complessiva di 500, garantirà il rientro dei passeggeri sino al luogo di residenza in Italia, oppure il proseguimento del viaggio sino al luogo di destinazione, mettendo a disposizione un biglietto ferroviario (prima classe), un biglietto aereo (classe economica) o un auto ad uso privato senza autista e di categoria C, se il viaggio supera le 6 ore, sino ad un massimo di 2 giorni a chilometraggio illimitato e comprensivo delle coperture assicurative di legge obbligatorie. SPESE ALBERGHIERE Qualora il veicolo, a seguito di un guasto o incidente avvenuto ad oltre 50 km di distanza dal suo luogo di residenza, necessiti di assistenza, terremo a nostro carico le spese di pernottamento e prima colazione in albergo di categoria 3 stelle (o equivalente estero), preventivamente concordate con Business Partner Assistance, fino ad un massimo di 3 giorni e comunque per una spesa complessiva non superiore a 400.
UTILIZZO DEL TAXI L utilizzo del Taxi è consentito nel caso in cui, a seguito del trasporto della vettura in officina per un guasto o un incidente, debba recarsi, per richiedere una vettura sostitutiva, presso un centro di noleggio convenzionato Business Partner situato in un comune diverso da quello dell officina, o se SoccorsoStradale
quest ultima non si renda disponibile ad accompagnarlo. In tal caso, o nel caso in cui voglia raggiungere una stazione ferroviaria, aeroportuale o di autobus più vicina, previo accordo con Business Partner Assistance, le metteremo a disposizione un taxi per una spesa complessiva non superiore a 80. ANTICIPO SPESE PER RIPARAZIONI D EMERGENZA ALL ESTERO Nel caso in cui, a seguito di un guasto o di un incidente avvenuto all estero, il veicolo necessiti di assistenza e lei non possa provvedere a pagare immediatamente le spese di riparazione, se preventivamente concordate con il nostro Business Partner Assistance, al fine di consentire la prosecuzione del viaggio provvederemo a pagare per suo conto le relative spese sino ad un importo massimo di 1.000 per ciascun intervento. RIENTRO SANITARIO Qualora sia in viaggio in Italia o all Estero e a seguito di una malattia o nel caso in cui subisca un infortunio tale per cui i medici della Business Partner Assistance, d intesa con i medici curanti del posto, ritengano necessario il trasferimento in una struttura sanitaria prossima alla sua residenza, si provvederà ad organizzare il suo trasferimento con il mezzo più idoneo e ad assisterla, se necessario, con il personale medico e/o infermieristico. Tutti i costi relativi all organizzazione e al trasporto, compresi gli onorari per il personale medico e/o infermieristico inviato sul posto, saranno a nostro carico. Non daranno luogo al trasferimento: le malattie infettive e qualsiasi patologia il cui trasporto implichi la violazione delle norme sanitarie; le malattie e gli infortuni che non le impediscano di proseguire il viaggio o che, secondo il giudizio dei medici, non necessitino di rientro sanitario e possano essere curati sul posto. INVIO MEDICO Nei casi in cui necessiti di una visita medica urgente, a seguito di un infortunio o malattia avvenuti in viaggio, e i medici di guardia della centrale operativa lo reputino necessario, Business Partner Assistance invierà all indirizzo da lei indicato un medico generico, facendosi carico dei costi soltanto nei seguenti casi:
nei giorni feriali dalle 20:00 alle 8:00; nei giorni festivi 24 ore su 24; il sabato e i giorni prefestivi dalle 14:00 alle 24:00. RECAPITO MEDICINALI URGENTI ALL ESTERO Qualora sia in viaggio all Estero, e necessiti di medicinali prescritti dal medico curante regolarmente registrati in Italia ma che in loco risultino introvabili, Business Partner Assistance provvederà a reperirli e ad inviarli, a proprie spese, tenendo conto delle norme locali che regolano il trasporto dei medicinali. Il costo di questi ultimi rimarrà, tuttavia, totalmente a suo carico e, pertanto, dovrà essere rimborsato al suo rientro. Infine, le ricordiamo che Business Partner Assistance è a sua completa disposizione, tutti i giorni feriali dalle 9.00 alle 18.00, per fornirle informazioni generali in merito alle seguenti tematiche. SoccorsoStradale Assistenza alla Persona: consigli medici, viaggio di un familiare per raggiungerla a seguito di un infortunio avvenuto in viaggio, trasporto della salma a seguito di un incidente stradale avvenuto in viaggio. Informazioni Turistiche: aerei, traghetti, treni, alberghi, campeggi, ristoranti, stazioni sciistiche, stazioni termali, villaggi turistici, agenzie di viaggi, aspetti valutari e burocratici relativi ai viaggi all estero, informazioni climatiche, vaccinazioni. Informazioni Automobilistiche: autogrill, ristoranti e rifornimenti autostradali, traffico e meteo, come comportarsi in caso di incidente stradale, codice della strada.
Il modo più efficiente per correre ai ripari. Le corrette modalità di denuncia dei Danni e dei Sinistri. DenunceSinistri
DenunceSinistri Sinistri con Controparte Denuncia Danni Nelle pagine che seguiranno, troverà le indicazioni utili per denunciare correttamente sia gli eventuali Sinistri con Con tro parte, per i quali è prevista una Copertura assicurativa RCA, che i Danni senza Controparte provocati al veicolo. SINISTRI CON CONTROPARTE (RCA) In caso di sinistro con un altro veicolo o terzi danneggiati, è necessario compilare il Modulo di Constatazione Ami che vole di Incidente (CAI) e inviarlo in originale, entro 3 giorni dall evento, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno al seguente indirizzo: ALD Automotive Axus Italiana S.r.l. Viale A. Gustave Eiffel, 15 00148 Roma C.A. Ufficio Sinistri Il suddetto modulo dovrà essere compilato e inviato anche nel caso in cui la controparte non voglia firmare. Non saranno accettati fax o e-mail. Nella compilazione sarà necessario indicare almeno la targa e la compagnia assicuratrice della controparte, oltre che un recapito telefonico dell interessato per eventuali comunicazioni da parte dei nostri operatori del Servizio Clienti. In assenza di tali dati il sinistro verrà considerato come danno senza controparte. In caso di sinistro avuto con un altro mezzo, di cui tuttavia si disponga soltanto del numero di targa (ad es. causato da un veicolo datosi alla fuga, annotazione depositata sul veicolo o comunicazione da terza persona), la denuncia dovrà includere la dichiarazione di un testimone, presente al momento dell accaduto, oltre che una copia del suo documento d identità. Per la riparazione del danno sarà necessario prenotare un appuntamento presso un nostro Centro convenzionato Ford Business Partner che potrà essere individuato all interno della rete assistenza presente nel sito
DenunceSinistri
www.fordfleet.it sezione noleggio a lungo termine sei già cliente contatti e consegnare, unitamente al veicolo, copia della suddetta denuncia. DANNI SENZA CONTROPARTE In caso di danni al veicolo, provocati autonomamente o da altri, sarà necessario compilare entro 3 giorni dalla data di accadimento, in ogni sua parte, il modulo presente all interno del nostro sito Internet: www.fordfleet.it sezione noleggio a lungo termine sei già cliente gestione sinistri. Qualora sia impossibilitato ad accedere al nostro sito, la preghiamo di inviare all indirizzo qui di seguito riportato, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, un documento riepilogativo contenente: la targa del veicolo; il nome, cognome e recapito dell utilizzatore; la data e luogo del sinistro; la descrizione del sinistro; i danni al veicolo; la copia della denuncia presentata alle Autorità competenti ove si renda necessaria; ALD Automotive Axus Italiana S.r.l. Viale A. Gustave Eiffel, 15 00148 Roma C.A. Ufficio Sinistri Per la riparazione del danno, sarà necessario prenotare un ap puntamento con un nostro Centro convenzionato Ford Business Partner che potrà essere individuato all interno della rete assistenza presente nel sito www.fordfleet.it sezione noleggio a lungo termine sei già cliente contatti e consegnare, unitamente al veicolo, copia della sud detta denuncia.
La sua mobilità è il nostro punto fermo. Come gestire al meglio l uso quotidiano del veicolo, la riconsegna e per conoscere i Centri convenzionati Ford Business Partner a lei più vicini. GestioneVeicolo
GestioneVeicolo 24/7 Riconsegna del veicolo Auto sostitutiva Stato d Uso Nelle pagine che seguiranno, troverà qualche consiglio utile che la supporterà nella fase di riconsegna del veicolo presso i nostri Centri convenzionati Ford Business Partner, nei casi in cui necessiti di un veicolo sostitutivo, o per aiutarla ad identificare i casi di normale Stato d Uso utili per effettuare la perizia a fine contratto di noleggio. RICONSEGNA: TEMPI E MODALITÀ A prescindere dalla modalità che dovrà seguire per la riconsegna del veicolo, la cui scelta dipenderà dall accordo tra noi e la sua Società, occorrerà necessariamente assicurarsi che: il veicolo sia in buone condizioni di meccanica (senza avarie o spie accese) e carrozzeria, salvo il normale stato d usura; vengano restituiti, unitamente ai documenti di circolazione del veicolo, i duplicati delle chiavi e/o master e/o tessera code e la/e Fuel Card (se prevista nel contratto); il veicolo sia sufficientemente pulito, onde consentire una corretta rilevazione del suo stato d uso. La mancata riconsegna delle chiavi, di eventuali duplicati e/o chiavi master, comporterà l addebito delle spese di ripristino alla sua Società. Entrando nel merito delle modalità di riconsegna, le illustriamo qui di seguito l iter da seguire per la riconsegna del suo veicolo. 1. Riconsegna con perizia contestuale Nei giorni antecedenti la data di scadenza, sarà contattato da un addetto del Contact Center, dedicato a tale servizio, per pianificare il giorno e il luogo di riconsegna del veicolo. La riconsegna dovrà avvenire rispettando il giorno, l ora e il luogo concordati. Al momento della riconsegna, un nostro perito incaricato redigerà il Modulo Unico composto dalla Sezione Verbale, relativa al chilometraggio totale realmente percorso, alla presenza di tutti i documenti di bordo e alle dotazioni
accessorie previste dal contratto di noleggio, e dalla Sezione Perizia, che consente una valutazione completa dello stato d uso del veicolo. Tale documento, da lei debitamente firmato, e di cui riceverà una copia, sarà l unico valido per la valutazione degli eventuali danni riportati dal suo veicolo. GestioneVeicolo
Per qualsiasi ulteriore informazione, la invitiamo a contattare il Contact Center dedicato al Numero Verde 800.90.24.11 oppure inviando una e-mail all indirizzo: restituzioni@auto-contact.com. 2. Riconsegna senza perizia contestuale Nei giorni antecedenti la data di scadenza del contratto, indicato all interno della Ford Business Partner Card, contattare il Numero Verde 06 87418751 che le indicherà il Centro convenzionato Ford Business Partner più vicino per concordare un appuntamento. Al momento della restituzione, il personale specializzato redigerà il Verbale di Riconsegna indicando: le condizioni generali del veicolo non riconducibili al normale Stato d Uso; il chilometraggio totale realmente percorso; la presenza di tutti i documenti di bordo; la presenza delle dotazioni accessorie previste dal contratto di noleggio. Il verbale di riconsegna attesterà l effettiva chiusura del contratto e del processo di fatturazione. Tuttavia, differentemente dalla procedura prevista per la riconsegna con perizia contestuale, non si esclude che il veicolo venga sottoposto ad ulteriori controlli di meccanica e carrozzeria, volti a stabilirne le reali condizioni e a valutarne lo stato d uso finale. Per qualsiasi informazione, contatti il nostro Servizio Clienti al numero 06 87418751 oppure invii la sua segnalazione on-line su: www.fordfleet.it sezione noleggio a lungo termine sei già cliente contatti.
VEICOLO SOSTITUTIVO Se contemplato dal suo contratto, il veicolo sostitutivo: è previsto per gli interventi di riparazione superiore alle 8 o 4 ore a seconda di quanto riportato sul contratto/offerta; può essere guidato esclusivamente da chi effettuerà il ritiro comunque da persona autorizzata dalla compagnia di noleggio; dovrà essere richiesto ai Centri convenzionati Ford Business Partner; dovrà registrare, al momento della restituzione, il medesimo quan titativo del carburante presente al ritiro; dovrà esser richiesto al Servizio Clienti, nel caso in cui sia impossibilitato a proseguire la marcia e richieda l intervento del Soccorso Stradale. ll veicolo riparato dovrà essere ritirato entro le 24 ore dalla messa a disposizione. STATO D USO Indipendentemente dal danno rilevato, che possa più o meno rientrare nei casi di normale usura del veicolo, è necessario denunciarlo sempre e tempestivamente, compilando l apposito modulo di Denuncia Danni presente all interno dell Area Utilizzatori del nostro sito Internet www.fordfleet.it sezione noleggio a lungo termine sei già cliente gestione sinistri. Per evitare spiacevoli sorprese a fine contratto e il generarsi di costi addizionali non previsti, di seguito alcuni consigli: condurre sempre l autoveicolo con la diligenza e la cura del buon padre di famiglia, osservando attentamente le norme previste dal codice della strada; seguire diligentemente il piano manutentivo del veicolo secondo quanto indicato nel manuale della casa costruttrice; non apportare alcuna modifica utilizzando elementi accessori e/o ricambi non originali o non conformi, senza espressa autorizzazione del nostro Servizio Clienti; non apporre scritte pubblicitarie sul veicolo, senza espressa autorizzazione del nostro Servizio Clienti. GestioneVeicolo
Nel caso in cui, in relazione e all età e all effettiva percorrenza del veicolo, i danni constatati non risultino essere riconducibili ad una normale usura ci riserviamo la facoltà di addebitare i conseguenti costi di ripristino alla sua Società. Per renderle ancor più chiara e trasparente la procedura seguita dai nostri periti per la stesura dello Stato d Uso, i quali controlleranno ogni elemento di carrozzeria, allestimenti e interni, le indichiamo di seguito, mediante l ausilio di alcuni esempi, la differenza tra i casi di normale usura dai casi di danni da sinistro o da incuria.
Stato d Uso Carrozzeria - Normale Usura Graffi o scalfitture superficiali tali che lo strato di vernice non sia stato intaccato e sia sufficiente un trattamento di sola lucidatura per rendere la visibilità dei graffi più discreta. Scheggiatura di vernice, isolata, inferiore a 5mm, risolvibile mediante ritocco di vernice dello stesso colore (es: bordo porta, bordo cofano, bordo parafango). Micro ammaccature sul cofano dell auto dovute al rimbalzo della ghiaia, senza alcuna traccia di ruggine. Massimo di 2 ammaccature, di diametro inferiore ai 20 mm, per ciascuna fiancata laterale, che non necessitino, però, di alcun ritocco di vernice (causate, ad esempio, da un contatto tra le portiere). GestioneVeicolo
Stato d Uso Carrozzeria - Danno Tracce di attrito o scalfitture resistenti a seguito di un intervento di lucidatura. Più di 2 rientranze (bolli) di diametro inferiore ai 20 mm per elemento.
Stato d Uso Carrozzeria - Danno Un numero eccessivo di graffi superficiali che alterano l estetica del veicolo. Riparazioni di carrozzeria non eseguite a regola d arte (residui di vernice, tracce di levigatura, ecc.). Graffi o scalfitture che hanno intaccato lo strato di vernice. GestioneVeicolo
Stato d Uso Paraurti e protezioni laterali - Normale Usura Graffi o scalfitture, presenti sul paraurti verniciato, che possono essere ripresi con ritocchi di vernice. Graffi, scalfitture, piccoli urti o intaccature presenti sulle protezioni laterali. Graffi o scalfitture poco profonde presenti sul paraurti o sulle protezioni laterali non verniciate.
Stato d Uso Paraurti e protezioni laterali - Danno Graffi o scalfitture profonde che necessitano di un intervento di verniciatura o riparazione. Deformazioni o intaccature profonde che necessitano di una sostituzione del particolare in plastica. Protezioni laterali con deformazioni, graffi, intaccature e scalfitture profonde da sostituire. Graffi profondi che necessitano di una stuccatura e di una riverniciatura, o nel caso in cui il paraurti verniciato non sia in tono con la carrozzeria. GestioneVeicolo
Stato d Uso Copricerchio e cerchi in lega - Normale Usura Disco copricerchio graffiato. Cerchi in lega graffiati in seguito ad un urto non forte. Copricerchio incrinato o rotto. Danneggiamento lieve di un cerchio in lega (tale che non sia pregiudicata la sicurezza).
Stato d Uso Copricerchio e cerchi in lega - Danno Danneggiamento importante di un cer chio in lega. Assenza del copricerchio, se esistente nell equipaggiamento del veicolo al momento della stipula del contratto. Cerchio in lega privo del marchio della casa costruttrice. GestioneVeicolo
Stato d Uso Cristalli e Fanaleria - Normale Usura Piccole schegge su fari, fendinebbia e indicatore di direzione che non alterino la definizione, l efficienza e la sicurezza o che non comportino penetrazione di umidità. Graffi leggeri sui fari e sugli indicatori di direzione senza altri danni. Fino ad un massimo di 3 piccole schegge presenti sul parabrezza al di fuori delle zone di visibilità del guidatore e del passeggero che siano riparabili e senza principio di crepa.
Stato d Uso Cristalli e Fanaleria - Danno Impatti che hanno determinato incrinature che inevitabilmente si ingrandiranno a causa delle variazioni di temperatura e delle sollecitazioni a cui sono sottoposti gli elementi in vetro di un veicolo. Vetri dei fari e degli indicatori di direzione rotti o incrinati e con probabile penetrazione di umi dità. Specchietti retrovisori rotti o incrinati. GestioneVeicolo
Stato d Uso Interni e tappezzeria - Normale Usura Affossature, generate da accessori, tali da essere facilmente e adeguatamente riparate. Riparazioni di buona qualità. Normale usura dei tappetini e degli interni, tenendo conto dell età e del chilometraggio del veicolo. Graffi leggeri.
Stato d Uso Interni e tappezzeria - Danno Sedili con segni di bruciatura (tipici quelli da sigaretta). Tappezzeria strappata. Tappezzeria maleodorante o particolarmente sporca (a causa ad esem pio del pelo del cane). GestioneVeicolo
Stato d Uso Interni e tappezzeria - Danno Lacerazioni e fori sui rivestimenti, sulle guarnizioni delle porte o sui ripiani. Macchie indelebili.
Stato d Uso Pneumatici - Danno Battistrada residuo inferiore a 4mm. Presenza di anomalie (sia a livello del fianco che del battistrada) ernie, strappi e tagli. Lo scarto massimo presente fra i battistrada degli pneumatici montati sullo stesso asse, non dovrà essere superiore ai 3 mm. GestioneVeicolo
Stato d Uso Accessori autorizzati - Installazione corretta Installazione degli accessori come, ad esempio, il kit vivavoce eseguita presso uno dei Centri convenzionati Ford Business Partner o comunque effettuata senza danneggiare gli interni dell auto. Accessori autorizzati - Installazione errata Installazione degli accessori come, ad esempio, il kit vivavoce non eseguita presso uno dei Centri convenzionati Ford Business Partner o non effettuata correttamente (dan neg gia men to degli interni del veicolo).
Carnet di Manutenzione
FordBusiness Partner FordBusiness Partner
FordBusiness Partner FordBusiness Partner FordBusiness Partner FordBusiness Partner