Word 2003 1 Formattazione dei paragrafi, il righello Aprire il documento base.doc, selezionare tutto il testo tramite il menu Modifica -> Seleziona tutto. Poi 1 1. impostare un rientro di 0,5cm usando il triangolino sul righello; 2. giustificare il testo; 3. impostare un'interlinea 1,5 righe. 2 3 2 Uso degli stili predefiniti per i titoli Selezionare la prima riga di pagina 1 ed impostare lo stile da Normale a Titolo 1. Applicare lo stile Titolo 2 a: Biografia; La pittura tedesca; Gli elementi simbolic); Il matrimonio; La malattia; La fortuna critica; Opere; Bibliografia. Posizionare il mouse su uno dei titoli, poi dal menu contestuale che compare tasto facendo click con il tasto destro scegliere la voce Elenchi puntati e numerati. Scegliere il terzo sottotipo di elenco e poi il pulsante Personalizza ; scegliere il livello 1 e cancellare il testo corrispondente al formato numero, nel livello due cancellare il primo 1 ed il primo. ; premere due volte il pulsante OK per chiudere le finestre di dialogo. Inserire una interruzione di pagina (Inserisci -> Interruzione -> Di pagina) prima di ognuno dei precedenti sotto-titoli. Sistemi di Elaborazione delle Informazioni - M. Falda, A. A. 2006 2007 1
3 Gli stili dei caratteri Porre in corsivo la seconda riga di pagina 1 ed allinearla con il titolo spostando tutti i triangolini del righello a 1,25cm Fare lo stesso con le due citazioni di Friedrich, ma di queste ridurre anche il margine destro della stessa misura Spostare la sua firma a sinistra di 10cm. Selezionare il primo carattere all'inizio di ogni sotto-titolo e poi il menu Formato -> Capolettera (impostare a Interno e a due righe la sua altezza). Riportare a sinistra il triangolino superiore del righello per allineare il capolettera con il corpo del testo a sinistra. 4 Le note a piè di pagina e i collegamenti iper-testuali Selezionare la terza riga di pagina 1 e tagliarla. Posizionarsi alla fine della seconda riga di pagina 1, poi dal menu Inserisci -> Riferimento selezionare il comando Nota a piè di pagina e premere OK ; incollare infine il testo tagliato. Selezionare l'indirizzo http://it.wikipedia.org/wiki/friedrich nella nota, copiarlo ed incollarlo come indirizzo dopo aver inserito un collegamento iper-testuale. Numerare le pagine tramite il comando Inserisci -> Numeri di pagina e porre i numeri al centro. Sistemi di Elaborazione delle Informazioni - M. Falda, A. A. 2006 2007 2
5 Le immagini e le didascalie Al posto dei seguenti segnaposti inserire le relative immagini selezinandoli e poi scegliendo il menu Inserisci -> Immagine -> Da file 1. Successivamente posizionarsi all'inizio del testo sottostante ogni immagine e scegliere il comando Inserisci -> Riferimento -> Didascalia; la prima volta che si inserisce una didascalia si deve definire un nuovo tipo di etichetta. [Autoritratto]; [Croce in montagna]; [Monaco sulla spiaggia]; [Viandante sul mare di nebbia]; [Il mare di ghiaccio]; [La grande riserva]; [Abbazia nel querceto]. 6 Le tabelle Le tabelle sono molto utili per poter disporre in maniera più flessibile elementi nel testo, quali ad esempio le immagini. Selezionare le immagini precedentemente inserite e le relative didascalie, quindi racchiuderle in tabelle tramite il menu Tabella -> Converti -> Testo in tabella (premere OK ). Togliere i bordi dalle tabelle appena inserite e ridimensionarle opportunamente trascinandone il bordo destro. Infine trascinare tutte le tabelle escluse la 3 e la 7 all'interno del testo verso destra; la 3 e la 7 sono larghe, quindi basterà centrarle. 1 l'immagine croce.png potrebbe inspiegabilmente rimanere piccola, in quel caso ridimensionarla al 300% tramite il comando Formato -> Immagine dopo averla selezionata. Sistemi di Elaborazione delle Informazioni - M. Falda, A. A. 2006 2007 3
7 I riferimenti incrociati Per riferirsi a parti specifiche di un documento si possono usare i riferimenti incrociati. Per poter far questo si deve specificare una destinazione alla quale riferirsi; ogni volta che si inseriscono dei titoli oppure delle didascalie oppure delle note Word ne tiene traccia automaticamente in modo da poterli in seguito citare. È il caso delle didascalie relative ai dipinti: tramite il comando Inserisci -> Riferimento -> Riferimenti incrociati sostituire tutti i segnaposti di tipo RIF nome con gli opportuni riferimenti. 1 2 3 Ci si può riferire anche ad altre parti del documento non tracciate da Word tramite l'utilizzo dei segnalibri. Questo è molto comodo ad esempio per citare fonti bibliografiche senza preoccuparsi di controllare che le etichette siano coerenti tra loro. Nel documento che si sta preparando esiste una sola voce bibliografica, posta alla fine; selezionarne l'etichetta [Tassi66] e poi il comando Inserisci -> Segnalibro, chiamare tale segnalibro tassi66 ed infine premere il pulsante Aggiungi. In questo modo si è creata una nuova destinazione che potrà essere in seguito riferita nel testo sempre tramite il comando Inserisci -> Riferimento -> Riferimenti incrociati, ma selezionando come tipo Segnalibro (passaggio 1 della precedente figura). Seguendo tale procedura sostituire il segnaposto [BIBL nome] con il riferimento corretto. 8 Sommari ed Indici, tabulazioni Utilizzando i titoli predefiniti e le didascalie tramite i comandi di Word si ottiene non solo il vantaggio dell'uniformità ma anche quello di poter creare in maniera automatica sommari ed indici. Per creare un sommario inserire una interruzione di pagina prima del sotto-titolo Biografia, scrivere Sommario e porlo in stile Titolo 1 (affinché non venga numerato), infine scegliere il comando Inserisci -> Riferimento -> Indici e Sommario, la linguetta Sommario ; assicurarsi che siano spuntate le caselle Mostra numeri di pagina e Numeri di pagina allineati a destra e poi premere OK. Sistemi di Elaborazione delle Informazioni - M. Falda, A. A. 2006 2007 4
In maniera analoga creare un indice dei dipinti in una nuova pagina prima della bibliografia: scrivere Indice dei dipinti e porlo in stile Titolo 2, scegliere poi il comando Inserisci -> Riferimento -> Indici e Sommario, la linguetta Indice delle figure, l'etichetta Dipinto e poi OK. Per aggiornare il sommario iniziale con l'indice dei dipinti basta posizionarsi al suo interno e premere il tasto F9. Si nota che vengono inseriti anche i titoli di livello 1: cancellare tranquillamente la voce Sommario. Un aspetto interessante nei sommari e negli indici è l'utilizzo delle tabulazioni. Provare a porsi a sinistra dei puntini di riempimento e a premere il tasto CANC e successivamente TAB : come si vede i numeri vengono allineati perfettamente a destra. Il trucco sta nell'impostare una cosiddetta tabulazione allineata a destra (per vederla basta usare il comando Inserisci -> Tabulazioni). 9 Stampa unione Se si devono formattare in maniera simile una serie di testi basati su un modello si può usare la Stampa unione; per il documento in esame ad esempio è disponibile una tabella Excel contenente le opere di Friedrich; un caso più comune potrebbe essere un database bibliografico. Creare un nuovo documento Word, scegliere il comando Strumenti -> Lettere e indirizzi -> Stampa unione e seguire i sei passi della procedura guidata riportati in seguito: 1. Tipo di documento: Elenco; Sistemi di Elaborazione delle Informazioni - M. Falda, A. A. 2006 2007 5
2. Documento di partenza: Usa il documento corrente; 3. Destinatari: Usa elenco esistente; scegliere Sfoglia e selezionare Opere.xls ; premere due volte OK ; 4. Scegliere Altro e inserire i campi nel documento in base alla seguente disposizione: «Anno». «Titolo» («Tecnica», «Dimensioni» cm) - «Luogo» formattarlo come elenco puntato, porre il titolo in corsivo e l'interlinea a 1,5; 5. Passare direttamente al punto 6; 6. Scegliere In un nuovo documento e poi OK. Verrà creato un elenco in un nuovo documento contenente le opere formattate secondo la disposizione indicata al punto 4; ora è possibile copiare tutto l'elenco ed incollarlo sotto il Dipinto 7. Sistemi di Elaborazione delle Informazioni - M. Falda, A. A. 2006 2007 6