Ordine degli Avvocati di Lucca Lucca, 17 febbraio 2014 «Corso sul processo civile telematico» Il Portale dei servizi agli Avvocati Servizio Consegna Copie
Il progetto 2 FORONET nasce da un Progetto Coofinanziato sul Programma Regionale per la Società dell Informazione e della Conoscenza (Dgr 923/2008), Avviso di cui al decreto 3281/2009. Nello specifico il portale FORONET ha l obiettivo di fornire online servizi innovativi per gli avvocati in un sistema più ampio per la dematerializzazione del Processo Civile. I Soggetti attuatori sono: TD Group SpA Ordine degli Avvocati di Lucca
L esigenza 3 Uno dei servizi proposti tramite il portale FORONET è il Servizio Consegna Copie. Tale servizio prende spunto dall esigenza degli Avvocati di veder adempiere in tempi brevi ed in qualità alle richieste copie atti da loro presentate alle cancellerie del Tribunale.
Servizio Consegna Copie (SCC) 4 Il Servizio Consegna Copie, da ora innanzi SCC, è un servizio ratificato da una Convenzione a firma congiunta tra l Ordine degli Avvocati, il Tribunale e la TD Group S.p.A. (fornitrice del servizio). Tramite questo servizio le copie vengono recapitate in maniera rapida e sicura direttamente presso gli studi degli avvocati limitando le perdite di tempo e i relativi costi che gli stessi attualmente sostengono nel recarsi presso le cancellerie dei tribunali.
Modalità di richiesta copie 5 Per la richiesta copie l avvocato utilizzerà l apposita funzionalità di richiesta online messa a disposizione dalla Cancelleria Telematica di Regione Toscana, oppure potrà lasciare la richiesta cartacea direttamente presso gli Uffici di Cancelleria.
Offerta acquisto online del servizio 6 All avvocato che ha effettuato la richiesta copie viene inviata una mail contenente la proposta di acquistare online il Servizio di Consegna Copie a domicilio.
Mail di proposta acquisto del servizio 7 Tramite il «link» presente nella mail di proposta di acquisto del servizio l Avvocato potrà decidere di farsi recapitare a domicilio le copie atti richieste.
Acquisto online 8 Cliccando sul link presente nella mail l avvocato sarà rimandato automaticamente nel suo personale «carrello elettronico» dal quale, seguendo i pochi semplici passaggi proposti, potrà completare la transazione di acquisto elettronico del servizio di consegna copie.
Lavorazione delle richieste all interno delle cancellerie 9 Il team di operatori del SCC, all interno delle Cancellerie del Tribunale, lavorerà giornalmente i fascicoli per i quali sono arrivate richieste di acquisto on-line del servizio di Consegna Copie a Domicilio. Le copie per le quali è stato acquistato online il Servizio di Consegna a Domicilio saranno imbustate, etichettate e consegnate al corriere SailPost, pronte per essere spedite.
Consegna copie 10 Il plico con le copie sarà recapitato direttamente presso l indirizzo che l Avvocato ha indicato durante l acquisto online. La consegna rispetterà la tempistica scelta: urgente e non urgente
Vantaggi per gli Avvocati 11 Velocità del servizio Qualità del servizio Sicurezza del servizio Economicità del servizio: a fronte del compenso richiesto per il Servizio di Consegna Copie l avvocato, o chi per lui, risparmia uno o due viaggi presso il Tribunale e le relative risorse necessarie.
Vantaggi per il Tribunale 12 Il servizio è assolutamente gratuito per l Ufficio Giudiziario. L Ufficio Giudiziario beneficerà di una Gestione Documentale degli atti trattati. Grazie alle richieste copie effettuate on-line ed alle eventuali consegne effettuate direttamente presso il domicilio del richiedente, gli Uffici vedranno diminuire notevolmente l afflusso di pubblico dalle cancellerie. Le attività di copia saranno effettuate dal fornitore esterno autorizzato dalla convenzione; in questo modo gli impiegati non utilizzati per le attività di copia potranno essere reimpiegati su altre attività con conseguente aumento della produttività dell Ufficio.
Grazie per l attenzione Info e Contatti: info@foronet.it Servizio Consegna Copie