CIRCOLARE N. 05/2015 DEL 30 APRILE 2015 REVISIONE PROGRAMMI PAGHE 208 A tutti gli utenti della procedura Paghe e Stipendi e Loro Sedi Oggetto : Qu.i.r. erogazione mensile del Tfr, Calcolo Versamenti Irpef F24, Autoliquidazione Inail ditte cessate. SEQUENZA OPERATIVA Lettura integrale della circolare paghe. Copia archivi paghe anno 2015 e anni precedenti. Aggiornamento nuovi programmi da internet Area Clienti. (Scarico con comando "AGGINTER") Esecuzione programma T.6. di Ricostruzione Aprile 2015 negli archivi dell anno 2015 Esecuzione programma T.6. di Ricostruzione Aprile 2015 negli archivi degli anni precedenti RicordateVi che ogni circolare presuppone che la precedente sia stata eseguita, nel caso specifico quella che faceva capo alla revisione 04/2015. 1. Ricostruzione T.6. Aprile 2015 2. Erogazione Mensile del TFR (Qu.I.R.) 3. Rappresentanza Sindacale in UniEmens 4. Calcolo Versamenti IRPEF 5. F24 Per gli utenti con Server Windows si deve procedere preventivamente al riavvio del server, in quanto ci potrebbero essere dei file allocati che creano problemi al programma di ricostruzione. 6. Autoliquidazione Inail ditte cessate SOMMARIO Circolare n.05/2015 del 30 aprile 2015 Pagina 1
Paragrafo 1. Ricostruzione Aprile 2015 Programma T.6. Il programma T.6. (Ricostruzione Aprile 2015) deve essere eseguito negli archivi di tutti gli anni ed effettua le seguenti operazioni: ARCHIVI ANNO CORRENTE (2015) Archivio Maschere Elaborazioni Batch Ricostruisce le maschere dei programmi P.5.A, P.7.6 e P.U.A. per adeguarli alle modifiche apportate. Voci Calcolo Contributi (archivio P.2.O.) Viene impostato il valore 99 nel campo Tipo Contributo per Costi (maschera 2) per la voce di livello 2 codice 1550 per i settori previdenziali dell edilizia. Viene importata da tabelle standard la voce 60 di livello 2 per lo sgravio del fondo garanzia dello 0,20% (codice tributo TF03) per le erogazioni in busta paga del tfr Viene importata da tabelle standard la voce 61 di livello 2 per lo sgravio DL.203/2005 dello 0,28% (codice tributo TF17 ) per le erogazioni in busta paga del tfr Voci Calcolo Cedolino (archivio P.2.4.) Viene importata da tabelle standard la voce automatica 3117 di livello 2 per l erogazione in busta paga del tfr (Qu.I.R.) Voci di Bilancino (archivio P.2.9.) Viene importata da tabelle standard la voce 250 di sezione 1 per l esposizione in bilancino del tfr erogato mensilmente in busta paga (Qu.I.R.) ARCHIVI DI TUTTI GLI ANNI Anagrafica Mensile Cassa Edile (archivio P.L.1.) Inizializza il campo Esenzione (maschera 1). Archivio Coordinate Bancarie F24 (archivio P.U.5.) Inizializza il campo Versamento minimo x F24 con Saldo a Zero. Anagrafica Dipendente (archivio P.1.1.) Inizializza i campi relativi alla nuova sezione Qu.i.r. in maschera 11 ( Erogazione TFR mensile, Data Decorrenza, Anni/Mesi anzianità, Importo progressivo annuo e Importo progressivo totale ) e il campo Esonero limiti CCNL x p.time C.E. (maschera 5). Mensile Dipendente (archivio P.1.2.) Inizializza i campi Erogazione TFR mensile (Qu.I.R), Data Decorrenza Qu.I.R., Importo Mensile Qu.I.R., Retribuzione TFR Qu.I.R. e Importo progressivo annuo Qu.I.R. (maschera 6). Mensile Azienda (archivio P.1.7.) Inizializza il campo Importo mensile Qu.I.R. (maschera 3). Filiali (archivio P.1.H.) Inizializza il campo Filiale per Fasc. Voci contrattuali (archivio P.2.4.) Inizializza il campo Voce x Fondo Assist.Sanitar. (maschera 2) nel caso avesse il valore 20. Infortuni (archivio P.1.Z.) Inizializza i campi della sezione Destinatario DPL (maschera 1). Tabella Malattia/Maternità (archivio P.2.E.) Inizializza il campo Tabella x malattia L.88/87 (maschera 5). Circolare n.05/2015 del 30 aprile 2015 Pagina 2
Descrizioni Contratto (archivio P.2.H.) Inizializza il campo Confindustria: codice contratto (maschera 1), riportando una stampa contenente gli abbinamenti effettuati. Tabella Sindacati (archivio P.2.T.) Inizializza il campo Codice Sindacato Confindustria. Tabella Voci Ricorrenti (archivio P.2.Q.) Inizializza i campi Centro di Costo e Indicatore. Tabella Codici Tributo (archivio P.F.8.) Importa i codici ENBC, RCAD, 6040, 620E e 6847 da standard. Tabella descrizione Enti (archivio P.2.V.) Importa il campo Causale F24 da standard per Enti Assistenza sanitaria e Enti Bilaterali nel caso in cui il campo non fosse compilato. Progressivi Storici Azienda (archivio P.1.A.) Controlla ed eventualmente ricalcola i dati statistici per Irap (maschera 3). Paragrafo 2. Erogazione Mensile del TFR (Qu.I.R.) La legge di stabilità 2015 ha introdotto la possibilità di percepire mensilmente il trattamento di fine rapporto (Qu.I.R.), per il periodo 1 maggio 2015-30 giugno 2018. L opzione può essere esercitata dai dipendenti delle aziende private con un anzianità di lavoro di almeno 6 mesi. L erogazione mensile del tfr è soggetta a tassazione ordinaria, fa cumulo con la retribuzione per il calcolo delle detrazioni fiscali, ma deve essere esclusa dal reddito per la determinazione del Bonus Renzi. Il calcolo dell importo è quello consueto : retribuzione tfr diviso 13,5 al netto dello 0,50% del fondo pensioni. Per applicare la nuova norma, è necessario valorizzare i campi di seguito evidenziati nella maschera 11 dell anagrafica dipendente.: Erogazione TFR mensile (Qu.I.R.) a 1 Data decorrenza con la data iniziale di corresponsione del tfr in busta paga. I campi Anni/Mesi anzianità, Importo Progressivo totale e Importo Progressivo annuo vengono valorizzati in automatico dal programma di aggiornamento di fine mese (P.5.E.), rispettivamente con:. anni/mesi dell anzianità cristalizzata al momento della prima corresponsione del Qu.i.r., congelando cosi un dato storico. Importo Progressivo totale del Qu.i.r. erogato nel periodo maggio 15 e giugno 18. Importo Progressivo annuo del Qu.i.r. Circolare n.05/2015 del 30 aprile 2015 Pagina 3
In presenza dell indicatore di erogazione del Qu.i.r. il calcolo di cedolino disattiva automaticamente l eventuale versamento del tfr a tesoreria Inps e/o a fondo pensione. Gli indicatori, i codici e la % da tfr in maschera 17 di P.1.1. NON DEVONO essere azzerati, ma lasciati inalterati. Allo stato attuale, non è gestito il Qu.i.r. Finanziato. Vi ricordiamo che la circolare Inps n.82 del 23/04/2015, sposta al periodo di paga di maggio 2015 il primo periodo utile per l accesso alla citata erogazione. CALCOLO CEDOLINO (P.5.2.) L importo del Qu.i.r. è esposto in busta paga col codice voce 3117 di livello 2; dove nel valore unitario viene esposto la retribuzione tfr (2.894,58), nell importo il valore del Qu.i.r. elargito nel mese ed assoggettato a tassazione ordinaria (199,93) e nel tempo il progressivo annuale del Qu.i.r. (599,93). Il Qu.i.r. nel reddito teorico per le detrazioni viene considerato, ma escluso dal reddito per la determinazione del Bonus Renzi. Il calcolo del cedolino azzera la retribuzione tfr del mese dopo averla parcheggiata in un campo utile solo ai fini UniEmens. CALCOLO CONTRIBUTI (P.5.5.) Le misure compensative dello 0,20% e 0,28% sono esposte rispettivamente con i codici TF03 e TF17 di nuova istituzione, in quanto devono essere contabilizzate dall Inps in capitoli di spesa diversi. Tali codici devono essere indicati nell UniEmens. STAMPA BILANCINO (P.5.N.) Nella stampa del bilancino l importo del Qu.i.r. viene indicato in un apposito rigo della sezione 1 come di seguito evidenziato Circolare n.05/2015 del 30 aprile 2015 Pagina 4
Nel caso si devono popolare eventuali s/conti per la contabilità, la voce è la 250 di livello 1 Per gli utenti che usano il programma P.5.U. per la contabilizzazione il campo da usare è 3076. Paragrafo 3. Rappresentanza Sindacale in UniEmens Con la pubblicazione della circolare INPS n.76 del 14 aprile 2015, l INPS fornisce le istruzioni operative in merito alla Convenzione INPS-CONFINDUSTRIA, CGIL, CISL, UIL per l attività di raccolta, elaborazione e comunicazione dei dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria. I datori di lavoro dovranno fornire, attraverso il flusso mensile UniEmens, gli elementi informativi utili per la rilevazione delle deleghe relative ai periodi di competenza decorrenti dal 1 aprile 2015. Nella circolare in oggetto sono state allegate le codifiche ufficiali relative a: Organizzazioni sindacali firmatarie/aderenti - Rappresentanza Sindacale Contratti collettivi nazionali di categoria Confindustria In merito ai ccnl ci preme sottolineare che si tratta di una nuova codifica che, per ora, è parallela alla normale codifica Inps. Allo scopo sono stati modificati i seguenti archivi: TABELLA SINDACATI: (P.2.T.) è stato aggiunto il campo TABELLA DESCRIZIONE CONTRATTI : (P.2H.) è stato aggiunto il campo. TABELLA CONTRATTI CONFINDUSTRIA: (A.4.H.) è stato creato l archivio ex-novo e popolato con le nuove codifiche nazionali dei contratti Confindustria La popolazione del campo nell archivio P.2.T. è un onere del cliente, in quanto non è possibile creare un associazione univoca delle codifiche da voi usate con i codici nazionali. Per le tabelle con riferimento CGIL, CISL e UIL, bisogna eseguire l abbinamento posizionandosi col cursore nel campo Codice Sindacato Confindustria, premere F8 e scegliere il codice adeguato Circolare n.05/2015 del 30 aprile 2015 Pagina 5
La popolazione del campo Confindustria: codice contratto dell archivio P.2.H. è stato delegato al programma di ricostruzione T.6 allegato alla presente circolare, il quale effettua un abbinamento tra i CCNL e il codice contratto Confindustria. Esempio 113 = Metalmeccanica industria C00001 Paragrafo 4. Calcolo Versamenti IRPEF Programma P.U.A. Nel programma P.U.A. Calcolo Versamenti IRPEF è stata inserita la nuova richiesta a video Stampa Dettaglio Dipendenti ; selezionando questa richiesta viene prodotta una stampa con l indicazione dei debiti e dei crediti di ogni singolo dipendente in modo da poter controllare i versamenti in F24. Paragrafo 5. F24 Da questa revisione c è la possibilità di non creare deleghe con saldo a zero per le aziende che inviano i propri F24 tramite remote banking. A tale scopo è stato inserito nell archivio P.U.5. Coordinate Bancarie il nuovo campo Versamento Minimo x F24 con Saldo a Zero valorizzabile a 1 solo se il campo Tipo Invio vale 3: Remote Banking singolo contribuente. Paragrafo 6. Autoliquidazione Inail ditte cessate E stato adeguato il programma P.7.C. Calcolo autoliquidazione Inail per le ditte cessate che devono presentare l autoliquidazione. In fase di regolazione 2015 la riduzione legge 147/2013, art. 1, comma 128 è pari al 15,38%. Paragrafo 7. Altre ancora Per il ccnl deli Studi Professionali è variata la gestione della maturazione Permessi ROL per i neoassunti successivamente alla data di sottoscrizione del rinnovo. La maturazione delle assenze per Permessi/Rol sarà cosi modulata: 50% a partire dal 12mese successivo all assunzione 75% a partire dal 24mese successivo all assunzione sino al 36mese 100% oltre il 36mese successivo all assunzione Allo scopo il programma di calcolo del cedolino e stato adeguato. Distinti saluti. DATA SERVICES S.R.L. (Assistenza Paghe) Circolare n.05/2015 del 30 aprile 2015 Pagina 6