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1 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD...2 GESTIONE DEL PERSONALE Revisione UPD Tredicesima mensilità...4 2^ acconto IRPEF da assistenza fiscale con versamenti per cassa...6 GESTIONE PARASUBORDINATI Revisione UPD ^ acconto IRPEF da assistenza fiscale con versamenti per cassa...7 Pagina 1 di 7

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD Modulo Versione corrente Versione minima Modulo base Gestione del personale Gestione presenze Gestione parasubordinati Il Codice identificativo dell Aggiornamento è A del 28/11/2013 Pagina 2 di 7

3 AVVERTENZE a) Prima di eseguire l aggiornamento dei moduli, è necessario effettuare una copia di salvataggio degli archivi e disattivare la protezione antivirus. b) L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. Pagina 3 di 7

4 GESTIONE DEL PERSONALE Revisione UPD Tredicesima mensilità Premessa Premessa Parametri azienda Normativa La tredicesima mensilità, è equiparata ad una normale mensilità, matura in dodicesimi, in base alla data d assunzione del dipendente, ed è erogata anche nel caso di cessazione del rapporto di lavoro. Ai fini contributivi e fiscali, si adottano le consuete regole, normalmente applicate sulle mensilità correnti, con esclusione del calcolo delle detrazioni d'imposta. E prevista da tutti i CCNL e viene erogata normalmente nel mese di dicembre. Come si gestisce con la procedura Elenchiamo di seguito le principali manutenzioni e i relativi campi necessari per gestire la tredicesima mensilità. Si rimanda l utente alla Guida in linea per conoscere, in dettaglio, l intera gestione, inoltre si ricorda la presenza tra i flussi operativi del flusso Mensilità aggiuntive da poter consultare all occorrenza. All interno dei parametri azienda e precisamente all interno del nodo Dati ratei sono presenti tutte e informazioni necessarie per gestire le mensilità aggiuntive, ed in particolare è possibile pilotare l erogazione o meno dei ratei di 13^, 14^, 15^ e 16^ mensilità, specificando altresì l esposizione in buste di tipo A oppure all interno delle B ed il mese di erogazione. 1 La mensilità aggiuntiva sarà calcolata in base alla retribuzione in atto nel mese d erogazione. Nel caso d assunzione o cessazione del rapporto, matureranno tanti dodicesimi quanti sono stati i mesi di effettivo lavoro (la frazione di mese superiore o uguale ai 15 giorni é considerata mese intero); 2 Sarà eseguito il calcolo 'automatico' dell'acconto d'imposta utilizzando come base di calcolo il valore delle rivalutazioni T.F.R. presenti nelle schede numeriche dipendenti dell'anno precedente, a cui sarà sommato il 90% dell'imposta su rivalutazione sviluppata nelle buste di T.F.R. erogate fino al 30/11 dell'anno di calcolo dell'acconto per i dipendenti licenziati. 3 La mensilità aggiuntiva sarà ottenuta moltiplicando la media ponderata delle ore e dei giorni contrattuali medi mensili per la retribuzione oraria o giornaliera in atto nel mese d erogazione. Ricordiamo che elaborando la mensilità aggiuntiva la media ponderata terrà conto delle ore contrattuali nel mese d erogazione. Nei mesi d assunzione/licenziamento saranno considerate, invece, le Pagina 4 di 7

5 ore e i giorni effettivamente lavorati. Scheda anagrafica dipendente Nella sezione Dati ratei, sono presenti i campi di seguito riportati: Maturazione gratifica E indicato il tipo di maturazione delle mensilità aggiuntive. Può essere: Orario (H); Giornaliera (G); Mensile (M). Per i dipendenti con qualifica part-time, la maturazione è forzata in modalità oraria (H). 13^ mensilità La casella indica se il dipendente è soggetto al calcolo della 13^ mensilità. Busta paga All'atto dell'erogazione della mensilità aggiuntiva, con buste di tipo base o aggiuntiva, la procedura eseguirà il seguente calcolo: Dal valore contenuto in corrispondenza del campo Ore/Giorni/Mesi sarà detratto quanto contenuto in corrispondenza del campo Ore/Giorni no 13^ ; Il risultato ottenuto al punto precedente sarà diviso per 12, nel caso di maturazione oraria o giornaliera. Nel caso di maturazione mensile il valore determinato costituisce già quanto effettivamente maturato a titolo di mensilità aggiuntiva. Ovviamente, ai ratei storicizzati sulla scheda numerica si aggiungerà il rateo del mese d'erogazione. Il corretto riporto in busta paga della mensilità aggiuntiva dipende, quindi, da quanto storicizzato sulla scheda numerica; proprio per questo motivo, infatti, è obbligatorio effettuare l'aggiornamento di fine ciclo di tutte le buste precedenti quella relativa alla mensilità aggiuntiva. Il dato come sopra ottenuto si esporrà come Giorni/Ore/Mesi della causale di mensilità aggiuntiva, mentre come importo unitario sarà indicata la paga oraria o la paga giornaliera nel caso di maturazione oraria e giornaliera; mentre, nel caso di maturazione di tipo mensile, sarà indicato un dodicesimo del totale elementi fissi. Ovviamente, l importo finale della causale sarà dato dal prodotto di Giorni/Ore/Mesi x l importo unitario. Pagina 5 di 7

6 2^ acconto IRPEF da assistenza fiscale con versamenti per cassa Con l aggiornamento del 13/11/2013 è stato rilasciato il ricalcolo del 2^ acconto IRPEF come previsto dagli artt. 18 e 19 DL 73/2013. Ricordiamo che il 2^ acconto IRPEF da assistenza fiscale per le aziende con versamento delega di cassa (campo Versamento delega nei parametri azienda uguale a 2/3), viene riportato nelle buste paga del mese di ottobre. Per chi al momento del rilascio aveva già elaborato le buste di ottobre, con il presente aggiornamento è stata data la possibilità di effettuare, nella busta di novembre, il riporto della differenza tra quanto presente nel campo della numerica e quanto ricalcolato. Questa differenza sarà riportata, unitamente a quanto già trattenuto nella busta di ottobre, nella delega con mese di calcolo Novembre. Occorre quindi, se si ricade nella casistica sopra riportata, ripetere l elaborazione della delega dopo avere elaborato le buste di novembre con il presente aggiornamento. Pagina 6 di 7

7 GESTIONE PARASUBORDINATI Revisione UPD ^ acconto IRPEF da assistenza fiscale con versamenti per cassa Con l aggiornamento del 13/11/2013 è stato rilasciato il ricalcolo del 2^ acconto IRPEF come previsto dagli artt. 18 e 19 DL 73/2013. Ricordiamo che il 2^ acconto IRPEF da assistenza fiscale per le aziende con versamento delega di cassa (busta di ottobre con data pagamento novembre), viene riportato nelle buste paga del mese di ottobre. Per chi al momento del rilascio aveva già elaborato le buste di ottobre, con il presente aggiornamento è stata data la possibilità di effettuare, nella busta di novembre, il riporto della differenza tra quanto presente nel campo della numerica e quanto ricalcolato. Questa differenza sarà riportata, unitamente a quanto già trattenuto nella busta di ottobre, nella delega con mese di calcolo Novembre. Occorre quindi, se si ricade nella casistica sopra riportata, ripetere l elaborazione della delega dopo avere elaborato le buste di novembre con il presente aggiornamento. Pagina 7 di 7