Guida rapida Indice: Creare un progetto Gestire e modificare un progetto Visualizzare i risultati di un progetto o una valutazione Questo documento è studiato per aiutarti ad amministrare rapidamente le valutazioni nella piattaforma CEB TalentCentral. Per assistenza e informazioni più dettagliate, vai su http://support.cebglobal.com
Creare un progetto Login - Vai sul sito web di CEB TalentCentral : https://talentcentral.cebglobal.eu/admin/login - Il tuo nome utente sarà l indirizzo e-mail con cui ti sei registrato. Homepage - Dopo aver effettuato l accesso, scegli l opzione Crea nuovo dalla barra dei menu. - Quindi seleziona Progetto dal menu a comparsa. - Il progetto includerà tutte le tue valutazioni, i tuoi report, le date e i candidati. Creare un nuovo progetto Quando crei un progetto, appariranno sei diverse sezioni; per aggiungere i dettagli, clicca su una sezione per espanderla. Nota: tutti i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori Pagina 1
Impostazioni di base Clicca sulla sezione Impostazioni di base per espanderla e visualizzare i cinque campi descritti di seguito. i. Nome progetto* - Inserisci un nome per identificare il progetto (per esempio Impiegato amministrativo ). Seleziona Preferito se vuoi accedere al progetto direttamente dalla homepage. ii. Descrizione progetto - Inserisci le informazioni sul progetto o sul ruolo. iii. Data del termine ultimo* - Inserisci la data entro cui desideri che il candidato completi la valutazione. I candidati non potranno più completare la valutazione dopo la data del termine ultimo. iv. Modulo di domanda - Se necessario, seleziona dal menu a comparsa il modulo in cui il candidato dovrà inserire i propri dati personali. Seleziona Anteprima per visualizzare le informazioni che saranno inserite dal candidato. v. Tag progetto - I tag consentono di mettere in relazione i progetti a determinati dati, per esempio i reparti o i luoghi all interno di un organizzazione. Seleziona Luogo dal menu a comparsa per visualizzare i tuoi tag disponibili e scegliere il tuo preferito. Prodotti Clicca sulla sezione Prodotti per espanderla. Puoi scegliere fra due campi: clicca su Seleziona manualmente. - Puoi cercare un prodotto per nome o per descrizione, oppure scorri l elenco di prodotti per categorie. Pagina 2
- Cercare per nome o per descrizione o Quando fai una ricerca per nome o per descrizione, i risultati mostreranno un elenco di prodotti corrispondenti. o Per aggiungere un prodotto, seleziona la relativa intestazione e clicca su Aggiungi. o Alcuni prodotti richiedono la selezione di informazioni aggiuntive, per esempio gruppo di riferimento, report o lingue. o I prodotti aggiunti appariranno sotto il titolo Prodotti selezionati sulla destra. o Le valutazioni aggiunte al momento della creazione di un progetto si chiamano Valutazioni chiave. - Cercare per categorie di prodotto o Quando fai una ricerca per categorie di prodotto, clicca su Mostra di più per visualizzare l intera gamma di prodotti disponibili. o Per aggiungere un prodotto, seleziona la relativa intestazione e clicca su Aggiungi. o Alcuni prodotti richiedono la selezione di informazioni aggiuntive, per esempio gruppo di riferimento, report o lingue. o I prodotti aggiunti appariranno sotto il titolo Prodotti selezionati sulla destra. o Le valutazioni aggiunte al momento della creazione di un progetto si chiamano Valutazioni chiave. Utenti Clicca sulla sezione Utenti per espanderla. Nota: la tua autorizzazione all interno del - Scegliere un Gruppo utente Gruppo utente dipende da come è o Un Gruppo utente include tutti gli utenti autorizzati configurato il tuo sistema. Puoi verificarlo a eseguire determinate attività nel progetto e a da Benvenuto > Impostazioni nell angolo in visualizzare i risultati della valutazione. alto a destra. o Il tuo login potrebbe essere associato a uno o più Gruppi utente. - Aggiungere altri utenti al progetto o Puoi aggiungere altri utenti che non fanno parte del Gruppo utente selezionato. o Per farlo, scrivi il loro nome sotto il titolo Vuoi aggiungere più utenti al progetto?. o Quindi clicca su Aggiungi. Pagina 3
Candidati Clicca sulla sezione Candidati per espanderla. Puoi scegliere fra quattro diversi metodi per aggiungere candidati a un progetto: i. Candidati singoli ii. Importazione di gruppo iii. Link monouso iv. Link multiuso Candidati singoli - Usa questo metodo quando conosci i candidati che desideri invitare alla valutazione. - Inserisci Titolo, Nome, Cognome e Indirizzo e-mail del candidato e seleziona la sua Lingua. - Quindi clicca su Aggiungi. Importazione di gruppo - Usa questo metodo quando conosci i candidati e il loro numero è elevato. - Clicca su Scarica un file modello per scaricare il modello CSV. - Inserisci i dati richiesti nelle cinque colonne del foglio di calcolo (Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo e-mail e Lingua), quindi salva il modello in formato CSV. - Clicca su Importazione di gruppo e seleziona il modello che hai appena completato. Nota: per l Importazione di gruppo, i campi obbligatori sono solo Nome, Cognome e Indirizzo e-mail. Pagina 4
Link monouso - Usa questo metodo quando non conosci i dettagli dei singoli candidati ma desideri creare un link per la valutazione. - Inserisci il numero di link necessari. - I link saranno generati quando il progetto viene pubblicato. - Per informazioni su come accedere ai link, consulta la sezione Accedere ai link monouso a pagina 8. Link multiuso - Usa questo metodo quando vuoi consentire ai candidati di auto-registrarsi a una valutazione tramite un indirizzo URL. - Seleziona la casella per abilitare i link multiuso. - Inserisci il numero massimo di candidati. - L URL sarà generato e reso disponibile quando il progetto viene pubblicato. - Per informazioni su come accedere ai link, consulta la sezione Accedere ai link multiuso a pagina 8. Notifiche Clicca sulla sezione Notifiche per espanderla. Puoi scegliere il tipo di notifiche che l utente riceverà per il progetto. - Una delle opzioni disponibili è Ogni volta che vengono ricevuti i risultati di un candidato. - Puoi selezionare inoltre l opzione Invia una notifica a tutti gli utenti assegnati al progetto. Pagina 5
E-mail Clicca sulla sezione E-mail per espanderla. - Puoi visualizzare le informazioni sull indirizzo e-mail da cui saranno inviate le tue notifiche. - Puoi impostare fino a tre promemoria per i tuoi candidati. - Puoi inoltre rivedere e modificare l invito e i messaggi dei promemoria. Pubblicare un progetto Dopo aver completato tutte le sezioni, puoi pubblicare il progetto. - Seleziona Crea progetto in alto a destra o in basso a destra nella pagina per pubblicare il tuo progetto. - Dopo che il progetto sarà stato pubblicato, apparirà una notifica di conferma e potrai visualizzare il progetto appena creato, crearne un altro o accedere alla tua homepage. Pagina 6
Gestire e modificare un progetto Puoi gestire e modificare i progetti dalla barra dei menu o direttamente dai tuoi progetti preferiti salvati nella tua homepage. Trovare i progetti preferiti - I progetti contrassegnati come preferiti sono elencati nella tua homepage. - Per gestire un progetto, seleziona il relativo titolo. Trovare e gestire i progetti esistenti Per modificare e/o aggiungere informazioni a un progetto esistente, procedi come descritto di seguito. - Seleziona Gestisci dalla barra dei menu nella parte superiore della pagina. - Quindi seleziona Progetto dal menu a comparsa. - Trova il tuo progetto utilizzando i filtri disponibili e selezionalo cliccando sul suo nome. - Dopo che un progetto è stato pubblicato puoi: o modificare i prodotti o aggiungere altri utenti al progetto o aggiungere o gestire candidati o modificare notifiche, inviti e e-mail. Pagina 7
Accedere ai link monouso I link monouso ti consentono di aggiungere i dettagli di un candidato in un secondo momento. Per farlo, devi prima trovare il progetto (consulta la sezione Trovare e gestire i progetti esistenti a pagina 7). A questo punto, procedi come descritto di seguito. - Clicca sulla sezione Gestisci candidati. - I link monouso appariranno come Candidato senza nome. - Per accedere direttamente al link, seleziona Link. - Se stai supervisionando le valutazioni dei tuoi candidati, seleziona Inizia ora. - Per esportare i link in un foglio di calcolo Excel, seleziona Esporta link. Accedere ai link multiuso I link multiuso ti consentono di creare un indirizzo URL da distribuire a più candidati. Per accedere a questo link, devi prima trovare il progetto (consulta la sezione Trovare e gestire i progetti esistenti a pagina 7). A questo punto, procedi come descritto di seguito. - Clicca sulla sezione Aggiungi candidati. - Seleziona il pulsante accanto all URL sotto il titolo Link multiuso sulla destra. - Si aprirà una nuova pagina web: copiane l indirizzo, che sarà il tuo URL per il link multiuso. Pagina 8
Inviare nuovamente le e-mail Per inviare nuovamente le e-mail di invito ai candidati, devi prima trovare il progetto (consulta la sezione Trovare e gestire i progetti esistenti a pagina 7). A questo punto, procedi come descritto di seguito. - Clicca sulla sezione Gestisci candidato. - Seleziona le caselle di spunta corrispondenti ai candidati. - Quindi clicca su Invia nuovamente. Gestire i candidati Per modificare le informazioni dei candidati esistenti, procedi come descritto di seguito. - Seleziona Gestisci dalla barra dei menu nella parte superiore della pagina. - Quindi seleziona Candidato dal menu a comparsa. - Puoi cercare i candidati inserendone il nome (sulla destra dello schermo) oppure per nome del progetto. - I candidati avranno voci distinte per ciascun progetto a cui sono registrati. - Puoi vedere quali candidati si sono registrati a un progetto utilizzando la funzione di filtro per nome progetto. Dopo che hai trovato il tuo candidato, puoi scegliere fra le due azioni seguenti. - Gestisci candidato ti rimanda direttamente al progetto di cui fa parte il candidato. - Risultati progetto ti rimanda direttamente ai risultati del progetto di cui fa parte il candidato. Pagina 9
Visualizzare i risultati di un progetto o una valutazione Trovare il tuo progetto - Seleziona Revisione dalla barra dei menu nella parte superiore della pagina. - Quindi seleziona Progetti dal menu a comparsa. - Trova il tuo progetto utilizzando i filtri disponibili o cercando nell elenco e selezionalo cliccando sul suo nome. Visualizzare i risultati - Dopo che avrai selezionato il tuo progetto, appariranno i dettagli del candidato. - Clicca sui pulsanti sulla destra per passare dallo stato ai risultati e viceversa. - Per visualizzare un report dettagliato, clicca sul numero sotto il titolo Conteggio. Appariranno i report disponibili. - È disponibile un report dettagliato per le valutazioni sulle capacità. Clicca sull icona azzurra del PDF nella colonna Report per scaricare il file. - Per le valutazioni sulla personalità, clicca su Pagina 10
Visualizza report per scaricare il file. - Puoi anche utilizzare i filtri disponibili per visualizzare i risultati dei tuoi progetti in base a una serie di opzioni differenti. Questo documento è studiato per aiutarti ad amministrare rapidamente le valutazioni nella piattaforma CEB TalentCentral. Per assistenza e informazioni più dettagliate, vai su http://support.cebglobal.com Pagina 11