Sistema per il monitoraggio della Spesa Sanitaria Sistema per il monitoraggio della Spesa Sanitaria MANUALE D USO 1
INDICE 1. INTRODUZIONE... 3 2.... 5 2.1 SCHEMA DI NAVIGAZIONE... 5 2.2 SELEZIONE... 6 2.3 INSERIMENTO NUOVA AUTOCERTIFICAZIONE... 7 2.3.1 ACQUISIZIONE DICHIARAZIONE AUTOCERTIFICAZIONE... 7 2.3.2 STAMPA DICHIARAZIONE DI AUTOCERTIFICAZIONE... 8 2.3.3 VALIDAZIONE AUTOCERTIFICAZIONE...12 2.3.4 AUTOCERTIFICAZIONE VALIDATA...12 2.4 GESTIONE AUTOCERTIFICAZIONI/CERTIFICAZIONI...15 2.4.1 RICERCA AUTOCERTIFICAZIONI E CERTIFICAZIONI...15 2.4.2 LISTA AUTOCERTIFICAZIONI/CERTIFICAZIONI...16 2.4.3 STAMPA CERTIFICATO ESENZIONE...17 2.4.4 CHIUSURA AUTOCERTIFICAZIONE...19 2.4.5 STAMPA CERTIFICATO ESENZIONE...20 2.4.6 LISTA AUTOCERTIFICAZIONI DI ASSISTITI DI ALTRE ASL...20 2.5 RISTAMPA TESSERINO DI ESENZIONE DA REDDITO...23 2.5.1 RICERCA...23 2.5.2 RISTAMPA...23 2.6 ESTRAZIONE LISTA ASSISTITI ESENTI PER MEDICO...25 2.6.1 RICERCA...25 2.7 DOWNLOAD ARCHIVIO ASSISTITI ESENTI PER REDDITO DELLA ASL...26 2.7.1 SELEZIONE DOWNLOAD...26 2.8 REGISTRAZIONE CONSEGNA LISTA ASSISTITI ESENTI DA REDDITO...28 2.8.1 RICERCA...28 2.8.2 REGISTRAZIONE/ANNULLAMENTO REGISTRAZIONE...29 2.8.3 CONFERMA REGISTRAZIONE...29 2
1. Introduzione Il presente documento ha lo scopo di descrivere le funzionalità sviluppate nell ambito del Sistema di Monitoraggio della Spesa Sanitaria, accessibili dalla home page del portale web cliccando sulla voce Esenzioni da reddito. Un passo obbligato da seguire prima di poter accedere ai servizi on-line è la scelta nella home page del sistema TS della funzione Accesso utente. 3
Il sistema chiede, quindi, di compilare la seguente maschera, tramite inserimento del codice fiscale e di una password per la verifica dell abilitazione dell utente. 4
2. Esenzioni da reddito 2.1 Schema di navigazione Di seguito si riporta lo schema di navigazione dell applicazione esenzioni da reddito 5
2.2 Selezione Le azioni che può intraprendere sono le seguenti: 1. Inserimento Nuova Autocertificazione 2. Gestione Autocertificazioni 3. Stampa/Ristampa Tesserino di Esenzione da Reddito 4. Estrazione lista Assistiti Esenti da Reddito 5. Download lista Assistiti Esenti da Reddito 6. Registrazione consegna lista Assistiti Esenti da Reddito L applicazione 1 consente all utente di: - registrare una nuova autocertificazione a fronte della richiesta formulata, su apposito prestampato, da parte del soggetto dichiarante ; - stampare la dichiarazione dell autocertificazione che dovrà essere fatta firmare dal soggetto dichiarante e successivamente convalidata nel sistema; - validare la dichiarazione dell autocertificazione, rendendola immodificabile, e generando al contempo la relativa esenzione per reddito per il soggetto esente ; - stampare il tesserino di esenzione per reddito per il soggetto esente. Tale tesserino dovrà essere timbrato e firmato dall utente ASL per attestarne la validità. L applicazione 2 consente all utente di: - interrogare una certificazione (per codice fiscale del soggetto esente ) o una autocertificazione per codice fiscale del soggetto dichiarante o per codice fiscale del soggetto titolare del diritto o per protocollo; - modificare un autocertificazione in stato di bozza ; - validare un autocertificazione in stato di bozza ; - stampare una copia dell autocertificazione; - stampare una copia del tesserino di esenzione (solo per esenzioni a fronte di certificazione e di autocertificazione validata); - chiudere un autocertificazione (a fronte di una comunicazione di cessazione dei requisiti dichiarati nell autocertificazione); - interrogare le autocertificazioni, rilasciate nella ASL dell utente, ma relative ad un soggetto non più assistito dalla ASL dell utente; L applicazione 3 consente all utente di: - interrogare un soggetto esente per reddito (per codice fiscale del soggetto); - stampare il tesserino di esenzione per reddito 6
L applicazione 4 consente all utente di: - estrarre la lista degli assistiti esenti per reddito relativi ad un medico pediatra di libera scelta o di famiglia (sono esclusi gli esenti a fronte di autocertificazione); - scaricare il file corrispondente alla lista visualizzata (in formato CSV); - scaricare il file corrispondente alla lista visualizzata (in formato PDF); L applicazione 5 consente all utente di: - scaricare il file degli assistiti esenti per reddito (sono esclusi gli esenti a fronte di autocertificazione) dell intera ASL (il file è zippato ); - scaricare il tracciato record del file degli assistiti esenti per reddito; L applicazione 6 consente all utente di: - registrare l avvenuta consegna, al medico, della lista dei propri assistiti esenti da reddito; - annullare un eventuale registrazione errata; 2.3 Inserimento Nuova Autocertificazione 2.3.1 Acquisizione dichiarazione autocertificazione Sullo schermo seguente (1.1) l utente può acquisire la dichiarazione di un autocertificazione rilevando i dati dall apposito modulo compilato dal soggetto dichiarante. In particolare l utente deve: - selezionare il Codice esenzione per cui viene richiesta l esenzione - riempire il campo Nota con l indicazione dei riferimenti interni che consentiranno il ritrovamento della pratica (protocollo interno dell ufficio) e/o la registrazione del documento di riconoscimento del soggetto dichiarante (es.: n. di carta d identità) e/o altre informazioni ritenute utili. Tale campo non verrà stampato su certificato di esenzione - riempire il campo Titolo del dichiarante con l indicazione del titolo del dichiarante per cui è consentita l autocertificazione: genitore tutore interessato coniuge etc. - riempire il campo Codice fiscale del dichiarante con l indicazione del codice fiscale del dichiarante dell autocertificazione - riempire il campo Codice fiscale del titolare del requisito con l indicazione del codice fiscale del: titolare di pensione sociale (per E04) titolare di assegno sociale (per E03) disoccupato (per E02) soggetto con età sotto o sopra la soglia (per E01 ovviamente coinciderà con quello dell assistito esente) - riempire il campo Codice fiscale dell assistito esente con l indicazione del codice fiscale dell assistito per cui viene autocertificata l esenzione da reddito. 7
- indicare la Data di inizio dell esenzione che non può essere inferiore alla data di inizio del requisito o superiore alla data di fine esenzione o inferiore alla data in cui si effettua l inserimento; - indicare la Data di fine dell esenzione che non può essere superiore alla data di fine del requisito o superiore al 31 marzo dell anno successivo. Dopo aver compilato i campi l utente potrà confermare o ripulire i campi di input. A fronte della pressione del tasto ripulisci il sistema restituirà lo schermo vuoto. A fronte della pressione del tasto conferma il sistema effettuerà alcuni controlli e restituirà eventuali diagnostici autoesplicativi ovvero proporrà lo schermo 2.1. Schermo 1.1 2.3.2 Stampa Dichiarazione di autocertificazione Il sistema, a fronte del tasto conferma dello schermo 1.1 restituisce lo schermo 2.1. 8
Su tale schermo l utente può richiedere la stampa della dichiarazione dell autocertificazione. Dopo che il dichiarante avrà firmato tale dichiarazione e l avrà riconsegnata all utente ASL, questo, potrà procedere alla validazione dell autocertificazione. Nel caso in cui l utente riscontri inesattezze sui dati immessi potrà comunque tornare sullo schermo 1.1 per modificarli mediante il tasto Modifica. 9
Schermo 2.1 con campi impostati 10
Stampa dichiarazione di autocertificazione 11
2.3.3 Validazione autocertificazione Il sistema, a fronte del tasto conferma dello schermo 2.1 restituisce lo schermo 3.1. Su tale schermo l utente, dopo aver controllato che la data-ora dell autocertificazione coincida con quella riportata sulla stampa della dichiarazione di autocertificazione firmata dal dichiarante (a garanzia che i dati acquisiti coincidano con quelli presenti sul modello cartaceo), potrà procedere alla validazione dell autocertificazione. Nel caso in cui l utente riscontri inesattezze sui dati immessi potrà comunque tornare sullo schermo 1.1 per modificarli mediante il tasto Modifica. Schermo 3.1 con campi impostati 2.3.4 Autocertificazione validata Il sistema, a fronte del tasto Valida dello schermo 3.1 restituisce lo schermo 3.4. Su tale schermo l utente potrà procedere alla stampa del tesserino di esenzione. Mediante il tasto nuova bozza di autocertificazione l utente potrà richiedere di tornare allo schermo 1.1 con i campi di input reimpostati con quelli dell ultima autocertificazione valicata (ad eccezione del codice fiscale dell assistito esente che non verrà reimpostato). Tale funzione consente di facilitare l acquisizione delle autocertificazioni degli eventuali altri componenti del nucleo familiare senza dover inserire nuovamente i dati comuni alla autocertificazione che è stata appena validata. 12
Schermo 4.1 13
Stampa certificazione esenzione 14
2.4 Gestione Autocertificazioni/Certificazioni 2.4.1 Ricerca Autocertificazioni e certificazioni Sullo schermo seguente (1.2) l utente può ricercare le autocertificazioni o la certificazioni. In particolare l utente può effettuare la ricerca dell autocertificazione per: - Codice fiscale del dichiarante - Codice fiscale del Titolare del requisito - Codice fiscale dell assistito esente - Protocollo e la ricerca della certificazione per: - Codice fiscale dell assistito esente - Protocollo Qualora risultino più autocertificazioni o più certificazioni il sistema restituisce una lista (schermo 2.2). Qualora venga effettuata un interrogazione relativa ad un assistito che ha cambiato ASL dopo aver effettuato l autocertificazione nella ASL dell utente, il sistema restituirà la lista delle autocertificazioni (schermo 2.2 bis); tale ricerca è disponibile solo per codice fiscale dell assistito esente e per protocollo. Schermo 1.2 15
2.4.2 Lista Autocertificazioni/certificazioni Sullo schermo (2.2) il sistema riporta le certificazioni di esenzione (distinguibili dal protocollo dell autocertificazione impostato sempre a 0 e dallo Stato = - ), le autocertificazioni in bozza (con Stato = B ) e le autocertificazioni validate (Stato = V ). TASTI DI STAMPA Selezionando la riga prescelta, per le certificazioni di esenzione e per le autocertificazioni Validate, l utente potrà stampare/ristampare il certificato di esenzione (tasto Stampa Certificato); per le sole autocertificazioni di esenzione, potrà stampare/ristampare l Autocertificazione (tasto Stampa Autocertificazione). TASTO CONFERMA Selezionando la riga prescelta, e premendo il tasto conferma si potranno verificare i seguenti eventi: - Se la riga selezionata è relativa ad una autocertificazione in bozza si otterrà il suo dettaglio (schermo 2.1); - Se la riga selezionata è relativa ad una autocertificazione validata si otterrà il suo dettaglio (schermo 3.2); - Se la riga selezionata è relativa ad una autocertificazione validata e chiusa si otterrà il suo dettaglio (schermo 3.2); - Se la riga selezionata è relativa ad una certificazione si otterrà il suo dettaglio (schermo 3.2 ter); TASTO INDIETRO Il tasto indietro riconduce allo schermo precedente (1.2) per consentire una nuova selezione. TASTO NUOVA BOZZA Mediante il tasto nuova bozza l utente potrà richiedere di tornare allo schermo 1.1 con i campi di input reimpostati con dati dell autocertificazione, validata o chiusa, selezionata (ad eccezione delle date di validità dell autocertificazione). Tale funzione consente di facilitare l acquisizione delle autocertificazioni degli assistiti che hanno già una analoga autocertificazione presente per l anno precedente. Schermo 2.2 16
2.4.3 Stampa certificato esenzione Sullo schermo seguente (3.2) l utente può visualizzare il dettaglio dell autocertificazione e stampare il relativo certificato. In questo schermo è inoltre possibile chiudere l autocertificazione (e la relativa esenzione) qualora siano venuti meno i requisiti autocertificati. Schermo 3.2 17
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2.4.4 Chiusura Autocertificazione Sullo schermo seguente (4.2) l utente, nei casi in cui siano venuti meno i requisiti autocertificati, può richiedere la chiusura dell autocertificazione e della relativa esenzione. Schermo 4.2 Il sistema restituirà lo schermo seguente (5.2) con la conferma dell avvenuta chiusura. Schermo 5.2 19
2.4.5 Stampa certificato esenzione Sullo schermo seguente (3.2 ter) l utente può visualizzare il dettaglio dell esenzione e stamparne il relativo certificato. Schermo 3. 2 ter 2.4.6 Lista autocertificazioni di assistiti di altre ASL Dallo schermo (1.2), qualora l autocertificazione interrogata si riferisca ad un soggetto non più assistito dalla ASL, l utente può interrogare le autocertificazioni emesse dalla ASL per tale soggetto. In particolare il sistema fornirà l elenco delle autocertificazioni (schermo 2bis.2) da cui sarà possibile selezionarne una per visualizzarne il dettaglio (schermo 3.2 bis) e per stamparla. 20
Schermo 2.2 bis 21
Schermo 3.2 bis 22
2.5 Ristampa tesserino di esenzione da reddito 2.5.1 Ricerca Sullo schermo seguente (1.3) l utente può impostare la ricerca (per codice fiscale) dell assistito esente per reddito. 2.5.2 Ristampa Sullo schermo seguente (2.3) il sistema restituisce le informazioni relative all assistito esente per reddito ed alle esenzioni ad esso riconosciute. L utente potrà selezionarne una e procedere alla stampa del tesserino di esenzione corrispondente. 23
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2.6 Estrazione lista assistiti esenti per medico 2.6.1 Ricerca Sullo schermo seguente (1.4) l utente può selezionare il medico (pediatra o di famiglia) tra quelli della propria ASL. Schermo 1.4 Schermo 2.4 Il sistema proporrà la lista degli assistiti esenti (schermo 2.4) e ne consentirà lo scarico in formato CSV o PDF. Lista in formato PDF 25
Lista in formato CSV 2.7 Download archivio assistiti esenti per reddito della ASL 2.7.1 Selezione download Dallo schermo 1.5 l utente può richiedere l estrazione dell intero archivio degli assistiti esenti per reddito (certificati) della ASL. Tale archivio potrà essere utilizzato per predisporre le forniture ai singoli medici. Il file è in nel formato.zip e necessita di essere salvato espanso in una cartella a scelta dell utente e quindi espanso. Di seguito vengono riportati i passi da effettuare 26
Sempre dallo schermo 1.5 sarà possibile estrarre il tracciato record del file 27
2.8 Registrazione consegna lista Assistiti Esenti da Reddito 2.8.1 Ricerca Sullo schermo seguente (1.6) l utente può selezionare il medico (pediatra o di famiglia) tra quelli della propria ASL. 28
Schermo 1.6 2.8.2 Registrazione/annullamento registrazione Sullo schermo seguente (2.6) l utente può confermare la registrazione della consegna della lista (mediante il tasto conferma della sezione di sinistra) oppure, qualora siano presenti registrazioni precedenti, può selezionarne una e annullarla (mediante il tasto conferma della sezione di destra) Schermo 2.6 2.8.3 Conferma registrazione Sullo schermo seguente (3.6) l utente riceverà il messaggio dell avvenuta registrazione della consegna della lista ovvero dell annullamento della registrazione selezionata Schermo 3.6 29
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