FOGLI DI CALCOLO Excel di Microsoft o Calc di OpenOffice sono programmi per la gestione dei fogli di calcolo COMANDI BASE Comandi di APRI, SALVA, SALVA CON NOME, CHIUDI, STAMPA nel menù FILE. Comandi di COPIA, TAGLIA e INCOLLA. Selezione di testo e attribuzione delle caratteristiche come tipo di carattere, tipo di scrittura e grandezza. LE COORDINATE Si può notare che il foglio che appare non é più un foglio bianco adatto alla scrittura ma é un foglio quadrettato già impostato per un inserimento tabellare. Ogni casella é contrassegnata come in una battaglia navale da due coordinate, formata da una lettera e da un numero; per esempio la prima casella potrà essere sempre indicata come la casella A1 (si pone sempre prima la lettera e poi il numero) Per inserire del testo in una casella fare click sulla casella e digitare il testo. COSTRUZIONE DI UNA TABELLA Costruire la tabella con i dati riportati a fianco: Ricordiamoci sempre di salvare il lavoro periodicamente tramite il comando Salva. Alfredo Rossi Università di Siena Dispense su Fogli di calcolo - 1
N.B. Il file generato da Excel relativo ad un foglio elettronico ha un estensione diverse e precisamente.xls, per Calc invece è.ods CASELLE DI CALCOLO Con il foglio di calcolo é possibile eseguire in automatico dei calcoli ogni qualvolta dei dati inseriti nel foglio cambiano. Nel nostro caso infatti se noi vogliamo calcolare i totali delle colonne e delle righe possiamo impostare il foglio affinché ogni volta che i dati cambiano i totali vengano aggiornati. Per far questo dobbaimo inserire una formula. Una formaula inizia sempre con il segno di = seguita dall espressione che calcola il risultato. Nel nostro esempio nserire nelle caselle indicate le seguenti formule: nella casella B8: =B5+B6+B7 nella casella C8: =C5+C6+C7 Notare come all INVIO compaia non la formula ma già il totale. Per vedere la formula selezionare con il mouse la cella. N.B. Per correggere o inserire il contenuto di una cella occorre agire sempre nella barra in alto che riporta per esteso il contenuto della cella selezionata. Proviamo ora a variare i dati della tabella, in automatico il totale viene sempre aggiornato. Salvare ancora la tabella. A questo punto estendiamo le formule anche per i totali di riga in E2: =B2+C2+D2 in E3: =B3+C3+D3 Salvare e stampare la tabella. Fare un nuovo documento ed impostare la seguente tabella con le relative formule: Alfredo Rossi Università di Siena Dispense su Fogli di calcolo - 2
COPIA ED INCOLLA DI CASELLE DI FORMULE Quando si deve replicare una stessa formula in sequenza é possibile selezionare la casella originaria contenete la formula ed incollarla in sequenza nelle altre caselle. Il programma modificherà la formula interna di ciascuna, adattandola allo slittamento di casella. MODIFICARE LA DIMENSIONE DELLE CASELLE Ponendo il cursore nella linea di divisione tra una cella e l altra nella barra contenete i numeri e le lettere, il cursore si modifica diventando una doppia freccia. Trascinando la linea da quella posizione é possibile allargare o restringere le caselle. FORMATO DELLE CASELLE In certi casi é utile imporre un determinato formato ad una casella. Per esempio se vogliamo che una casella automaticamente assuma le caratteristiche di una valuta (. 300) occorre prima selezionare la casella poi scegliere: Menù FORMATO -> voce CELLE > NUMERO Quindi scegliere il formato VALUTA. E evidente che dall elenco si può scegliere qualsiasi formato. BORDI Per marcare o evidenziare i bordi di una o più caselle, selezionare le caselle e poi scegliere Menù FORMATO -> voce CELLE > BORDO Assegnare quindi un tipo di linea al contorno o ai singoli lati. FUNZIONI Per inserire una funzione selezionare una casella e scegliere: Menù INSERISCI -> voce FUNZIONE Scegliere una funzione e fare OK. Provare le seguenti funzioni: SOMMA, MAX, MIN, SE. SOMMA(intervallo) MAX(intervallo) MIN(intervallo) SE(condizione;se vera; se falsa) FUNZIONI SOMMA( ) e SE( ) Ogni funzione si compone di un NOME e di uno o più ARGOMENTI. Per esempio: SOMMA (A1:A10) Nom Argomenti Sia la funzione SOMMA() che le funzioni MAX() o MIN() hanno bisogno come argomento di un intervallo di celle sulle quali calcolare il risultato. Un intervallo di celle é costituito da una cella iniziale e da una cella finale separate da due punti. Alfredo Rossi Università di Siena Dispense su Fogli di calcolo - 3
Esempio di intervallo valido : A1:A10 In questo caso si intende prendere tutte le caselle dalla A1 alla A10. La funzione SE() invece ha bisogno di più argomenti ed in particolare: SE (Condizione;Valore se Vera; Valore se Falso) Condizione é in genere una condizione imposta su di una casella, per esempio: A1>1 Che corrisponde a dire : se la casella A1 é maggiore di 1 allora... Al secondo posto, dopo il primo punto e virgola dobbiamo mettere il valore che deve assumere la cella nel caso la condizione sia vera; nel posto successivo il valore quando la condizione risulti falsa. Per esempio se mettiamo nella casella A2 questa scrittura: =SE (A1>1; Maggiore ; Minore ) Nella casella A2 sarà inserito la parola MAGGIORE qualora la casella A1 contenga un numero maggiore di uno, altrimenti verrà inserito la parola MINORE. NOMI Talvolta occorre assegnare ad una casella un nome al quale poi potremo riferirsi senza indicare le coordinate. Selezionare per esempio la colonna delle entrate. Menù INSERISCI -> voce NOME -> DEFINISCI Digitare ENTRATE. Poi OK. Fare lo stesso con le USCITE. 1 - Nella tabella precedente (Entrate ed uscite) estrapolare l entrata e l uscita massima. - Per le funzioni MAX e MIN usare i nomi USCITE e ENTRATE anziché gli intervalli. - Evidenziare le tasse: percentuale variabile (10% se inf. ad un 1.000 e 50% se superiore) RIFERIMENTI A PAGINE DIVERSE E' possibile legare formule in un foglio a dati presenti in un altro foglio. Quando si inserisce la formula su una casella nel foglio 2 per esempio, fare click su una casella del primo foglio per inserire le coordinate. Le coordinate di caselle di fogli diversi sono precedute dal nome del foglio ed un punto esclamativo: Foglio1!B4 Per rinominare un foglio occorre fare click con il tasto destro del mouse sull'etichetta del foglio e scegliere RINOMINA Alfredo Rossi Università di Siena Dispense su Fogli di calcolo - 4
ORDINAMENTO DEI DATI E possibile ordinare una tabella di dati. Modo veloce: icone ordina nella barra degli strumenti Modo avanzato: menù Dati voce Ordina; in questo caso è possibile fare un ordinamento composto (su Calc solo tre colonne massimo). - Scaricare file Esercitazione1 e formattare i titoli - ordinare prima con barra strumenti per età crescente - ordinamento composto età, sesso,altezza - fare colonna aggiuntiva e calcolare l altezza in m - fare colonna aggiuntiva e calcolare il BMI = PESO (kg) / ALTEZZA 2 (m) FILTRO DATI E possibile visualizzare solo una parte dei dati di una tabella in base a dei criteri. Selezionare prima tutta la tabella. Menù Dati voce Filtro Calc: Filtro automatico Excel: Filtro Compaiono sull intestazione delle colonne delle frecce cliccando sulle quali è possibile impostare il filtro. Se la colonna filtrata compare un simbolo in accanto alla freccia. Per impostare un filtro con operatori diversi: Calc: Filtro standard Excel: Filtro per numeri - Nel file precedente filtrare le righe di persone di sesso maschile - Nel file precedente filtrare le righe di persone di sesso maschile e peso maggiore di 50Kg SUBTOTALI E possibile raggruppare i dati secondo alcuni criteri e calcolare la somma, media, di altre colonne. Selezionare prima tutta la tabella. Calc: Menù Dati voce Subtotali Excel: Subtotali Impostare la colonna per la quale si vuole raggruppare e quale funzione utilizzare per il calcolo automatico sulle altre colonne. Alfredo Rossi Università di Siena Dispense su Fogli di calcolo - 5
- Nel file precedente raggruppare per sesso e calcolare la media dell età, altezza e peso FORMATTAZIONE CONDIZIONALE E possibile formattare una cella in base al valore che essa contiene. Selezionare prima la colonna che si vuole formattare. Calc: Menù Formato voce Formattazione condizionale Excel: Home > Stili > Formattazione condizionale Impostare le condizioni da imporre sul valore e la formattazione corrispondente. - Nel file precedente evidenziare con sfondo rosso i pazienti con BMI>=25 - Nel file precedente evidenziare con sfondo giallo i pazienti con 25>BMI>=20 Alfredo Rossi Università di Siena Dispense su Fogli di calcolo - 6