infotel srl Capitale Sociale. 50.000,00 Sede Amm. e Comm.le: Via Acqueviole, 50 98057 MILAZZO (ME) Reg. Soc. Trib. ME n. 32010 C.C.I.A.A. ME n. 126426 Part. IVA Cod.Fisc. 1603150838 tel. 0909284834 fax 0909242159 www.telematicoaccise.it email : commerciale@ telematicoaccise.it Depositari autorizzati art.2 comma 1,1 cpv 25499/UD Profilo Depositario autorizzato 1. Verificare che : 2. il codice accisa deve esistere ed essere attivo ( non cessato o sospeso ) 3. il codice accisa del soggetto obbligato abbia il 7 carattere con valore "A" 4. appartenga al settore "ALCOOL" ( controllare la licenza di esercizio ) 5. La figura professionale deve essere "DEPOSITARIO AUTORIZZATO" Depositari autorizzati che svolgono l attività nel settore dell alcole e delle bevande alcoliche, con esclusione del vino, delle bevande fermentate diverse dal vino e dalla birra e dei depositari autorizzati che fabbricano aromi. Depositari autorizzati di cui all art. 2, comma 1, 1 cpv. della D. D. n. 25499/UD del 26 settembre 2008. Tali soggetti devono trasmettere in forma esclusivamente telematica, entro il giorno lavorativo successivo a quello di riferimento, i dati giornalieri delle contabilità relativi a: Ø movimentazioni dei prodotti interne ed esterne al deposito fiscale ; Ø movimentazioni dei contrassegni di Stato; Ø movimentazione complessiva delle garanzie per la circolazione dei prodotti in sospensione di accisa. Devono, inoltre, trasmettere mensilmente, tranne per il mese di dicembre, ove è prevista la trasmissione quindicinale,in forma esclusivamente telematica, entro il 5 giorno lavorativo del mese successivo a quello di riferimento, ovvero, entro il 3 giorno lavorativo successivo alla prima quindicina di dicembre, i dati relativi a: Ø riepilogo periodico d imposta; Ø eventuali accrediti d imposta utilizzati nel periodo di riferimento.
Scheda tecnica: Ambiente operativo: Windows NT,2000,XP,VISTA,7,SERVER 2003,SERVER 2008,SERVER 2008 R2,SBS,TERMINAL SERVER Linguaggio: Formato dati per importazione/esportazione: Visual - Crystal Report. Procedura nativa in ambiente grafico. PDF,TXT,RPT,RTF-modificabile,HTML 3.2,HTML 4.0,ODBC,REC-colonne con spazi,ttx,csv,xml Modalità di lavoro: Client / Server Informazioni generali: Il software è stato elaborato per ottemperare a tutti gli obblighi previsti dalla nuova normativa Legge n. 286 del 24 novembre 2006 (D.L. 262 del 3 ottobre 2006 ) TELEMATIZZAZIONE DELLE ACCISE, entrata in vigore il 01 Giugno 2008. Caratteristiche generali: Il modulo e stato progettato per adempiere agli obblighi di trasmissione telematica e prevede la gestione delle seguenti operazioni giornaliere e periodiche : Movimentazioni giornaliere dei prodotti con inserimento automatico tramite causali di movimentazione. Movimentazioni dei contrassegni di stato con inserimento automatico tramite causali di movimentazione. I contrassegni vengono automaticamente scaricati al momento del condizionamento contrassegnato. Riepilogo crediti e riaccrediti Riepilogo dei tributi ( accise e imposte di consumo) Garanzie sulla circolazione Ravvedimento Stampa Registri Agenzia delle Dogane ( moduli approvati ) Gestione magazzino giacenze per famiglia e/o codice prodotto (nomenclatura combinata) Gestione rientro terza copia DAA e relativo calcolo su prospetto garanzie sulla circolazione Gestione e stampa DAA ( modulistica prestampata e/o laser ) Calcoli automatici per garanzie sulla circolazione e riepilogo tributi (accise imposta di consumo ) Gestione articoli commerciali con l indicazione di tutti i dati necessari per il calcolo, durante l immissione delle movimentazioni giornaliere, del numero di confezioni, litri anidri, idrati, ettogradi ( per le famiglie birra) Gestione magazzino articoli e movimentazioni giornaliere. Gestione distinta base di lavorazione con aggiornamento automatico delle movimentazioni giornaliere Possibilità di gestire più codici accisa e più aziende con la stessa procedura. Importazione dati da qualsiasi procedura gestionale Esportazioni di tutte le stampe in tutti i formati previsti nell ambiente WINDOWS ( word, excel, pdf, etc. )
Descrizione delle principali funzioni: Parametri ditta E la funzione che permette di inserire i dati generali della ditta (partita IVA, codice accisa, ufficio doganale), nonché l intestazione dei registri telematici ed il tipo di autorizzazione in base al codice accisa / ditta. Selezione prodotti Grazie a questa sezione è possibile selezionare in fase di installazione esclusivamente i prodotti trattati dall azienda. Gestione articoli commerciali E possibile inserire gli articoli commerciali presenti a listino con l indicazione della nomenclatura combinata, n. pezzi per confezione, cl. litri idrati e grado alcolico / grado plato. I dati inseriti saranno presi come base di calcolo durante l immissione delle movimentazioni giornaliere. Gestione registri dogana Permette l inserimento telematico e la gestione di tutti i registri relativi ai prodotti energetici dell azienda. Causali movimentazioni Questa gestione consente di codificare le movimentazioni di carico, scarico e giacenza di ciascun prodotto in base ai dati richiesti per la generazione dei flussi telematici. In fase di immissione delle movimentazioni giornaliere, richiamando la relativa causale, sarà possibile inserire solo i dati variabili ( quantità/codice accisa/estremi documento ) Gestione anagrafiche Consente di codificare l archivio dei clienti e fornitori con l indicazione del codice accisa e partita iva. In fase di immissione delle movimentazioni giornaliere sarà possibile ricercare i clienti e fornitori per codice accisa o ragione sociale. I codici accisa e partita iva vengono automaticamente controllati tramite l accesso automatico ad internet con i siti dell Agenzia delle Dogane e delle Comunità Europea. Rimanenze registro Permette di gestire le rimanenze iniziali e finali di ogni registro ; le rimanenze vengono riportate in automatico dopo ogni chiusura giornaliera. Gestione magazzino per articolo e movimentazioni giornalieri La funzione prevede, in funzioni delle movimentazioni giornaliere effettuate per l invio telematico dei dati, la gestione completa del magazzino per quantità. Vengono fornite tutte le situazioni ed i report di stampa per movimenti ed esistenze,per nomenclatura combinata ed articoli commerciali. L esistenza degli articoli viene fornita per numero di confezioni, litri idrati, litri anidri, ettogradi ( solo birra ). Gestione DAA In base alle movimentazioni giornaliere vengono trasferiti i dati nella gestione del DAA per la stampa su modello laser e meccanografico. E possibile, prima della stampa, intervenire per eventuali modifiche da apportare. Stampe dei modelli approvati dall Agenzia delle dogane E possibile stampare in modo conforme ai modelli previsti dall Agenzia delle dogane i seguenti riepiloghi: Altre stampe registro movimentazioni di carico/scarico registro contrassegni di Stato riepilogo dei tributi (accise e imposte consumo) registro garanzie sulla circolazione riepilogo crediti e riaccrediti ravvedimento. calcolo riepilogo tributi (capitolo) calcolo riepilogo per codice nc e capitolo calcolo riepilogo per codice movimentazione
calcolo riepilogo per capitolo + posizione fiscale calcolo riepilogo per capitolo + codice raggruppamento calcolo riepilogo per capitolo/conto calcolo e registrazione automatica delle rimanenze di fine giornata lista delle movimentazioni giornaliere per posizione fiscale lista delle movimentazioni giornaliere per mittente/destinatario elenco rientro terze copie DAA Inoltre sulla base dei prospetti forniti dal software dell Agenzia delle Dogane AIDA, sono state elaborate tre ulteriori stampe: prospetto riepilogativo movimentazioni merci ed accisa per il carico prospetto riepilogativo movimentazioni merci ed accisa per lo scarico prospetto riepilogativo per capitolo. Archivio distinte base di lavorazione La funzione permette la codifica preventiva di tutte le distinte base di lavorazione attribuendo ad ogni distinta i codici di movimentazione giornaliera da proporre in fase di compilazione. Stampa distinte base di lavorazione La funzione permette la stampa delle distinte base da compilare a cura degli addetti alle fasi di lavorazione. Movimentazione distinte base di lavorazione La funzione permette di inserire in maniera completamente automatica i quantitativi impiegati in ogni lavorazione. Verranno generati in maniera automatica ed immediata le movimentazioni giornaliere. Stampa movimentazioni distinte base di lavorazione La funzione permette la stampa della distinta base con l elenco delle movimentazioni effettuate. La stampa verrà conservata in archivio per eventuali controlli sui registri delle movimentazioni. Tabelle E possibile consultare direttamente dalla procedura tutte le tabelle ufficiali di riferimento fornite dall Agenzia delle dogane. Importazione dati Questa funzione permette l importazione di dati in formato.dbf e.txt da procedure esterne. Collegamenti rapidi con le funzioni di firma e verifica ed invio file telematici. Dal menù principale è possibile accedere direttamente al Servizio Telematico Doganale EDI ambiente reale -, al programma di firma e verifica ed all assistenza on-line con la ns. azienda. Servizi forniti in fase di installazione delle procedura per i clienti in possesso della versione professional : Installazione della procedura con i relativi archivi di base e tabelle aggiornate. Avviamento per il tempo necessario al corretto funzionamento della procedura Assistenza nella fase di istituzione dei registri e della contabilità telematica delle accise. Assistenza nella fase di registrazione al Servizio Telematico Doganale EDI ed al servizio di firma digitale. Assistenza per firma ed invio dei file giornalieri e riepiloghi. Servizi forniti con contratto di manutenzione per i clienti in possesso della versione professional : Rilascio di aggiornamenti per intervenute modifiche di Legge. Assistenza durante l orario di lavoro con intervento in teleassistenza entro il giorno della chiamata Accesso al servizio di teleassistenza per il controllo e verifica delle procedure operative. Accesso tramite password al servizio di aggiornamento on-line delle procedure per il rilascio di nuove versioni
Servizi forniti in fase di installazione delle procedura per i clienti in possesso della versione base : Installazione della procedura con i relativi archivi di base e tabelle aggiornate. Avviamento per il tempo necessario al corretto funzionamento della procedura Servizi forniti con contratto di manutenzione per i clienti in possesso della versione base : Rilascio di aggiornamenti per intervenute modifiche di Legge. Assistenza durante l orario di lavoro con intervento in teleassistenza entro il giorno successivo alla chiamata Accesso tramite password al servizio di aggiornamento on-line delle procedure per il rilascio di nuove versioni Consulenza Consulenza per l adeguamento della contabilità delle accise dalla modalità manuale alla modalità telematica. Previa l analisi delle movimentazioni giornaliere e dei registri cartacei in uso presso l azienda, verrà fornita l analisi e tutta la consulenza necessaria per l adeguamento della contabilità alla normativa sulla telematizzazione delle accise. Verranno inoltre assistite tutte le operazioni necessarie per l abilitazione telematica all Agenzia delle Dogane per quanto riguarda la firma digitale ed il primo accesso in ambiente reale. Tutti i servizi sono offerti in modalità on-line collegandosi al nostro sito www.telematicoaccise.it alla voce assistenza.