Direzione Direttore PALLADINO DOMENICO Classificazione DIREZIONALE Servizio SERVIZIO AMMINISTRATIVO Dirigente PALLADINO DOMENICO Tipologia SVILUPPO Collegato a PROGRAMMA: 2014_PROGRAMMA_10RPP UN COMUNE EFFICIENTE OBIETTIVO STRATEGICO: 2014_10RPP_01 SEMPL.FACILIT.RAPP.CON COMUNE Performance ORGANIZZATIVA
Descrizione dettagliata dell'obiettivo L obiettivo è verificare e aggiornare l esatta ubicazione degli immobili oggetto d'intervento dei progetti edilizi giacenti nellìarchivio del servizio edilizia privata (tenendo conto delle strade di nuova istituzione, delle lottizzazioni, dei piani attuativi, delle zone di nuova edificazione ecc. ecc.) e nell occasione completare l inserimento dati (piano, dati catastali, oggetto delle opere da realizzare). L ufficio si propone, nel contempo, di effettuare, in economia, l attività di digitalizzazione delle delle pratiche edilizie in questione per consentire successivamente, l attuazione di un servizio on line per le visure. Lo svolgimento dell attività descritta consentirà all utenza di fare autonomamente indagini on line usufruendo della migliore qualità dei dati e ottenendo pertanto risultati attendibili e aggiornati. Questa bonifica, ovviamente, offrirà uno strumento di lavoro importante anche al personale interno e permetterà una sicura ed agevole reperibilità dei dati; consentirà inoltre la diminuzione dei fascicoli movimentati in quanto la documentazione verrà veicolata in modalità telematica. Con la de-materializzazione delle pratiche edilizie si otterrà: una migliore conservazione dei documenti cartacei originali in quanto non sarà più necessario metterli a disposizione dell utenza che potrà visionare il documento direttamente a video. una diminuzione dei movimenti d archivio e una più celere risposta al cittadino. Il personale interno, nelle istruttorie dei nuovi progetti, potrà analizzare i precedenti a video evitando il prelievo in archivio. Questa attività pone le basi per consentire, in futuro, all ufficio visure di procedere all invio tramite posta elettronica certificata delle pratiche edilizie oggetto di dematerializzazione e per l implementazione del servizio on line; anche se il procedimento di digitalizzazione ha soprattutto lo scopo conservativo l obiettivo che si persegue, infatti, è consegnare al cittadino, durante la visura, il documento in formato digitale e non più cartaceo. Verrà digitalizzata la seguente documentazione: art. 26 degli anni 1985 (totale pratiche n. 1.338) e 1986 (totale pratiche n. 3.106) per complessive 4.444 pratiche. progetti edilizi, dia e scia del quartiere 2 Campo di Marte di cui all allegato B (totale pratiche n. 777) già presenti fino all anno 2010 - per completare con le scansioni dei progetti relativi agli anni dal 2011 al 2014. Progetti edilizi oggetto di scarto d archivio durante l anno 2013 di cui all allegato A) (totale pratiche n. 484) I destinatari dei risultati di questa attività sono i proprietari degli immobili oggetto di pratiche edilizie, i professionisti del settore (geometri, architetti, ingegneri), il personale interno ma anche la cittadinanza in senso lato in quanto verrà garantita una maggiore trasparenza sull attività edilizia in città. Con Nota realizzazione Dai risultati al 31 ottobre 2014 l'obiettivo è in linea con le previsioni. obiettivo (Verifica intermedia)
Nota realizzazione Obiettivo raggiunto al 100% obiettivo (Verifica finale) Tutte le attività programmate nel progetto speciale sono state eseguite dal gruppo di lavoro in linea con i tempi previsti. Le attività svolte dall'ufficio (novità apportate alla banca dati GesPra, la bonifica, l'aggiornamento dei dati e l'attività di dematerializzazione dei progetti edilizi) e i risultati ottenuti sono stati diffusi, come previsto dal progetto, tramite pubblicazione in rete civica nonché nel corso di un incontro pubblico rivolto agli operatori del settore. GANTT FASI Descrizione Peso Avanz. Inserimento cd art. 26 relativi agli anni 1985 e 1986 non ancora presenti su GesPra Scansione documentazione relativa ai cd. art. 26 degli anni 1985 e 1986 Inizio Previsto Inizio Effettivo Fine Prevista Fine Effettiva 10,00 100,00 01/01/2014 30/06/2014 P.O. ARCHIVIO E 01/01/2014 30/06/2014 10,00 100,00 01/01/2014 30/09/2014 P.O. ARCHIVIO E 01/01/2014 30/09/2014 Responsabile Centro di Responsabiltà Note
FASI Descrizione Peso Avanz. Analisi del materiale cartaceo e verifica, da parte del personale tecnico, dell'esatta ubicazione dell'unità immobiliare e corrispondente riordino dello stradario relativo a zone di nuova edificazione e/o recupero urbano di cui all'allegato A) Verifica del numero civico e del piano dell'unità immobiliare su google maps, sul sito del PRG e conseguente aggiornamento dati su GesPra e Dunet per i 484 progetti edilizi di cui all'allegato A) Inserimento, come seconda chiave di ricerca, dell'ubicazione (ad es. per gli immobili situati in angolo fra due o più strade) per i 484 progetti di cui all'allegato A) Selezione delle tavole grafiche definitve, del provv.to autorizzatorio, della variante finale, con elaborati grafici e predisposizione sotto-fascicolo per digitalizzazione ed elenco atti da digitalizzare di cui all'allegato A) Digitalizzazione sotto-fascicolo e inserimento documenti digitali su GesPra per i 484 progetti edilizi di cui all'allegato A) Estrazione dei 777 fascicoli del quartiere Campo di Marte di cui all'allegato B) per il completamento dell'attività di digitalizzazione per gli anni del 2011 al 2014 e dei 484 fascicoli di cui all'allegato A) Selezione delle tavole grafiche definitive, del provvedimento autorizzatorio e della variante finale con relativi elaborati grafici e predisposizione sotto-fascicolo ed elenco atti da digitalizzare per i 777 progetti di cui all'allegato B) Scansione dei n. 777 fascicoli del quartiere Campo di Marte di cui all'allegato B) relativi agli anni dal 2011 al 2014 INDICATORI Inizio Previsto Inizio Effettivo Fine Prevista Fine Effettiva 10,00 100,00 01/06/2014 30/07/2014 P.O. ARCHIVIO E 01/06/2014 30/07/2014 10,00 100,00 01/07/2014 30/09/2014 P.O. ARCHIVIO E 01/07/2014 30/09/2014 10,00 100,00 01/08/2014 30/11/2014 P.O. ARCHIVIO E 01/08/2014 30/11/2014 10,00 100,00 01/06/2014 30/06/2014 P.O. ARCHIVIO E 01/06/2014 30/06/2014 10,00 100,00 30/10/2014 31/12/2014 P.O. ARCHIVIO E 30/10/2014 31/12/2014 Responsabile Centro di Responsabiltà Note Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Interventi formativi per attività di digitalizzazione RISULTATO 5,00 5,00 Momenti di condivisione con il personale del gruppo di lavoro e il coordinatore del progetto RISULTATO 6,00 6,00
INDICATORI Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Registrazione sul database Gespra delle pratiche cd art. 26 anni 1985 e 1986 RISULTATO 4.444,00 4.444,00 Scansione della documentazione delle pratiche cd art. 26 anni 1985 e 1986 RISULTATO 4.444,00 4.444,00 Visure on line RISULTATO 500,00 500,00 Numero interventi di bonifica per migliorare la rintracciabilità delle pratiche edilizie; Incremento rispetto al valore raggiunto nel 2013 RISULTATO 5.705 5.705 Numero partecipanti all'attività di formazione per la digitalizzazione RISULTATO 29,00 29,00 Numero partecipanti ai momenti di condivisione con il personale del gruppo di lavoro RISULTATO 29,00 29,00 Incremento, in economia, delle pratiche edilizie digitalizzate rispetto al valore raggiunto nel 2013 RISULTATO 10.405,00 10.405,00