L architettura del software Gestione Accessi Web prevede tre unità principali interfacciate fra loro: il WEB server su cui va in esecuzione l applicativo, il database di riferimento e il modulo di comunicazione K-COM. DataBase WEB Server + GAW K-COM
Il software Gestione Accessi Web possiede funzionalità specifiche e requisiti studiati per rispondere alle seguenti esigenze: Accesso a database di tipo: SQL Server 2000, SQL Server 2005, Oracle e PostgreSQL. Supporto della MULTIUTENZA con profili e privilegi personalizzabili. Supporto MULTILINGUA grazie alla presenza di un apposito tool dedicato che rende possibile, in maniera semplice e veloce, la traduzione dei termini utilizzati nel software in qualsiasi lingua che adotta l alfabeto internazionale oltre al Greco ed al Russo. Inserendo il proprio username e relativa password è possibile accedere al software Gestione Accesi Web; le funzionalità a disposizione e la lingua utilizzata sono legate allo username con cui si è effettuato il login al software.
Modulo di comunicazione separato dall interfaccia utente; nella maschera del modulo di comunicazione è visibile il canale di comunicazione in uso, il tempo di accesso al database ed il tempo di risposta del terminale connesso, lo stato del server, il comando inviato o i dati ricevuti dal terminale. Può operare sia come normale processo (legato all utente windows) che come servizio di sistema (ideale per i server e senza necessità di effettuare il login al sistema). Gestione eventi di comunicazione, invio e ricezione dati manuale: è possibile impostare i comandi da eseguire(acquisizione registrazioni, invio data/ora, invio utenti, invio politiche di accesso, invio messaggi personali, invio giorni festivi) nonché i terminali interessati.
Gestione eventi di comunicazione interamente schedulabili: è possibile definire i comandi da eseguire(acquisizione registrazioni, invio data/ora, invio utenti, invio politiche di accesso, invio messaggi personali, invio giorni festivi), i terminali a cui inviarli, ogni quanto tempo eseguire la schedulazione (minuti, ore, orari impostati) e i giorni della settimana in cui la schedulazione deve essere attiva.
Gestione comunicazione verso i terminali di tipo ON-LINE, OFF-LINE e DEGRADATA. Gestione dei seguenti canali di comunicazione: linea seriale RS-232, linea seriale RS-485, rete Ethernet 10/100 e WiFi, modem analogico, modem GSM. Per ciascun canale viene assegnato un nome descrittivo, il tipo di protocollo impiegato, la modalità di comunicazione (off-line, on-line), il tipo di canale (ethernet, seriale, modem), la porta (COM1, COM2, COMx), la velocità di comunicazione, l indirizzo IP e la porta UDP, il numero di telefono (se si utilizza un modem) ed i terminali collegati al canale. Acquisizione transazioni con archiviazione su DB e su file con nome/i e tracciato/i personalizzabile/i. Lettore da tavolo dedicato per la facilitazione all inserimento dati e alla gestione delle tessere. Gestione riconoscimento targhe, con telecamera dedicata, in modalità ON-LINE. Gestione riconoscimento mezzo/autista con transponder semiattivi.
Definizione (facoltativa) di aree e raggruppamenti per la gestione dei transiti nelle varie zone che compongono un azienda (edifici, uffici, magazzini ecc) e per la semplificazione delle stampe. L attraversamento di un varco implica il passaggio di una persona o di un automezzo da un area ad una altra area dell azienda: se configurato correttamente Gestione Accessi Web sarà in grado, analizzando le transazioni, di individuare la posizione esatta di una persona o di un automezzo all interno dell azienda. Raggruppando le varie aree definite secondo le proprie esigenze, sarà possibile semplificare e velocizzare le stampe dei presenti (vedi evaquazione in caso di pericolo).
Gestione dell antipassback (solo per impianti interamente ON-LINE) e definizione delle autorizzazioni di accesso. Per gli impianti in cui si vuole gestire l antipassback, Gestione Accessi Web consente la definizione delle autorizzazioni di accesso che consistono nell abilitazione di determinate tipologie di utenti all accesso in particolari aree dell azienda. S A L A ATRIO PARCHEGGIO Questa funzionalità oltre ad semplificare notevolmente la gestione dei varchi, consente in pratica di definire dei percorsi obbligati all interno dell azienda al fine di evitare l accesso ai non autorizzati in aree sensibili e/o pericolose.
Gestione abilitazioni e transito UTENTI, VISITATORI, AUTOMEZZI con foto di riconoscimento. Gestione stampante per personalizzazione badge di riconoscimento.
Gestione FASCE ORARIE DI ACCESSO settimanali e supporto GIORNI FESTIVI configurabili: ciascuna fascia oraria è identificata da un codice numerico univoco e da una descrizione; per ciascuna fascia oraria è possibile definire uno o più intervalli orari di abilitazione settimanali, tenendo inoltre conto degli eventuali giorni festivi.
Impostazione delle MODALITA di ACCESSO che consente di distribuire, secondo le proprie necessità, le Fasce Orarie impostate sui vari terminali che compongono l impianto di controllo accessi. Importazione anagrafiche configurabile. Gestione e archiviazione transiti entrata/uscita anche senza tessera di riconoscimento.
Visualizzazione dei transiti ad intervalli di tempo impostabili. Questa funzione, espressamente studiata per le portinerie e per il personale di sorveglianza, consente il controllo dei transiti in determinati varchi e l analisi di eventuali anomalie (accessi non consentiti).
Gestione e archiviazione transiti entrata/uscita anche senza tessera di riconoscimento; la funzione è stata studiata per quelle aziende che per motivi di sicurezza hanno la necessità di registrare ingressi ed uscite di visitatori/corrieri senza però l incombenza di dover dover rilasciare ed in seguito ritirare tessere di riconoscimento. Personalizzazione e stampa dei documenti di delibera per il trattamento dei dati personali con possibilità di definire l intestazione ed il testo della liberatoria nonché di inserire il logo aziendale da inserire nella stampa.
Gestione REPORTISTICA con possibilità di creazione REPORT come ad esempio elenco presenti/assenti, anagrafiche/tessere, transazioni ecc. Tutte le stampe sono dotate di numerosi filtri che consentono la generazione di report personalizzati con i dati di maggior interesse.