EQUITALIA CENTRO SPA AVVISO DI RICERCA DI IMMOBILE AD USO SPORTELLO DI RISCOSSIONE E UFFICI 1.NATURA DELLA RICERCA Equitalia Centro SpA, società appartenente al Gruppo Equitalia, ricerca in locazione, un immobile ad uso Ufficio nel Comune di Cagliari. 2. CARATTERISTICHE GENERALI DELL IMMOBILE La ricerca è indirizzata ad un immobile con le seguenti caratteristiche: destinazione d uso sportello di riscossione e uffici; ubicazione nel Comune di Cagliari, con preferenza per la zona compresa tra le vie Niccolò Machiavelli, Isaac Newton, Viale Pisano, Piazza C. Golgi, in prossimità di Frazione Pirri, in ragione dell alta densità abitativa; presenza di: a) circa 400 m 2 lordi da destinare ad uso sportello di riscossione e uffici; b) disponibilità di parcheggio riservato; Il dato di cui al punto a) è da intendersi al netto dei servizi igienici, dei locali e delle sale tecniche. disponibilità a partire dal 1/11/2013. L immobile, alla data di consegna, dovrà essere dotato di: impianto di riscaldamento e condizionamento, impianto elettrico, cablaggio passivo rete dati/fonia per un totale di circa 8 postazioni di lavoro (PDL) e per le relative apparecchiature correlate (stampanti, fax, multifunzione, etc.); 1 di 8
tutte le altre componenti impiantistiche normalmente presenti in immobili ad uso ufficio; una sala CED di circa 10 m 2 collegata con l infrastruttura di rete; Dovrà inoltre essere prevista: la suddivisione degli ambienti, in particolare dell area riservata all accesso del pubblico da quella riservata agli uffici, realizzata mediante pareti mobili o in cartongesso, le cui specifiche sono meglio definite nell Allegato 2a; la dotazione di sistema di antintrusione perimetrale esterno ed interno, come meglio specificato nell Allegato 2a; la dotazione di un sistema di video sorveglianza esterno ed interno, come meglio specificato nell Allegato 2a; assistenza alla definizione finale del layout distributivo e delle soluzioni tecniche e tecnologiche proposte, in coerenza con i requisiti richiesti nel presente documento, nell Allegato 2a e con la particolare specificità dell immobile offerto. 3. REQUISITI NORMATIVI Per l immobile dovrà essere documentata e certificata, preliminarmente alla stipula del contratto: la regolarità urbanistica ed edilizia e la compatibilità dell uso previsto ad Ufficio rispetto alle norme di attuazione degli strumenti urbanistici; l avvenuto rilascio del certificato di agibilità; la conformità degli impianti alle norme di sicurezza vigenti (Legge 46/90 e s.m.i., D.M. 37/08); la conformità dei locali ad uso Ufficio alla normativa riguardante la salute e la sicurezza negli ambienti di lavoro (D.Lgs. 81/08); l ottemperanza alla normativa di prevenzione incendi; l ottemperanza alla normativa di abbattimento delle barriere architettoniche. 2 di 8
Potranno essere presentate relazioni tecniche a chiarimento e/o integrazione di quanto sopra richiesto. 4. CARATTERISTICHE DELL OFFERTA: L offerta, sottoscritta dal proprietario o, se il proprietario medesimo è una persona giuridica, dal legale rappresentante della stessa, dovrà contenere: a) la domanda di partecipazione; b) l indicazione dell indirizzo completo (toponomastica esatta) dell immobile; c) il titolo di provenienza dell immobile; d) la documentazione catastale; e) la documentazione urbanistica o dichiarazione di conformità allo strumento urbanistico vigente; f) la copia del certificato di agibilità o richiesta dello stesso; g) il certificato camerale dell offerente con dicitura antimafia; h) la superficie lorda e netta dell immobile da indicare nella seguente modalità: 3 di 8
TIPOLOGIA SUPERFICI Ufficio (destinato ad ospitare PDL) Servizi igienici Zona reception e accoglienza Sala conferenza Locali tecnici Archivi Depositi Superfici esterne (esclusi posti auto) Altro (specificare) SUB TOTALE 1 SUPERFICIE LORDA (m 2 ) SUPERFICIE NETTA (m 2 ) TIPOLOGIA SUPERFICI Parcheggi coperti Parcheggi scoperti SUB TOTALE 2 SUPERFICIE LORDA (m 2 ) N POSTI AUTO TOTALE (SUB1+SUB2) i) l indicazione del canone complessivo annuo di locazione offerto, espresso in cifre e in lettere, al netto d IVA, pagabile in rate trimestrali, per un contratto di sei anni, rinnovabile alla scadenza per ulteriori sei anni, con diritto di recesso a favore del conduttore decorsi quattro anni. j) l eventuale indicazione del prezzo di acquisto che dovrà rimanere valido per tre anni. L opzione di acquisto potrà essere esercitata entro tre anni dalla stipula del contratto di locazione con scorporo delle eventuali mensilità già corrisposte; 4 di 8
k) l indicazione ove presenti degli eventuali oneri condominiali relativi all immobile offerto. In tal caso, dovrà essere allegato all offerta l ultimo rendiconto annuale completo della ripartizione millesimale; l) l indicazione di eventuali servizi complementari alla fruibilità dell immobile che dovranno essere quotati per singola attività; m) la documentazione fotografica degli spazi interni ed esterni; n) la planimetria, in scala adeguata, del lotto con indicazione degli accessi, eventuali parcheggi di pertinenza, parcheggi pubblici; o) piante, sezioni e prospetti in scala 1:100 eventuali particolari o dettagli costruttivi in scala 1:50 o 1:20; p) ipotesi di distribuzione interna e di ripartizione degli spazi di cui al punto 2.a) (superficie ad uso Ufficio e strutture accessorie 400 m 2 lordi circa), elaborato in scala 1:100, con rendering ed elaborazioni 3D, eventuali particolari o dettagli costruttivi in scala 1:50 o 1:20 e breve relazione che esponga le caratteristiche tecnico-qualitative dei locali offerti. Potranno essere proposte fino ad un massimo di tre differenti soluzioni per ogni allestimento, con diverse caratteristiche tecnico-qualitative e di finitura di diverso pregio. q) i file in formato DWG di tutti i livelli dell edificio; r) le caratteristiche e le certificazioni delle strutture, della dotazione impiantistica, elettrica e di cablaggio passivo per rete dati/fonia con relative relazioni tecniche esplicative. Potranno essere presentate relazioni tecniche a chiarimento o integrazione di quanto sopra richiesto. 5. VALIDITA DELL OFFERTA L offerta dovrà avere validità fino al giorno 30/9/2013. 6. CRITERI DI SELEZIONE DELLE OFFERTE 5 di 8
Equitalia Centro SpA procederà a selezionare le offerte ritenute rispondenti alle proprie esigenze tenendo conto principalmente: delle risultanze della documentazione prodotta inerente la regolarità ed il rispetto della normativa relativa alla sicurezza, all urbanistica, all edilizia e all impiantistica; della congruità del canone di locazione; dello stato strutturale dell immobile, sia interno che esterno e condominiale complessivo; dello stato manutentivo dell immobile; della disponibilità di tutti gli spazi sul piano stradale; delle soluzioni architettoniche, tecniche e tecnologiche proposte relativamente agli allestimenti; dell ubicazione; della vicinanza a parcheggi pubblici, mezzi di trasporto pubblico, punti di ristoro, stazioni delle forze dell ordine; di ogni altra informazione acquisibile anche previo sopralluogo presso l immobile. 7. MODO E LUOGO DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà pervenire in busta chiusa, sigillata e siglata, entro il giorno 24/6/2013 alle ore 12:00, al seguente indirizzo e riportare la dicitura seguente: EQUITALIA CENTRO SpA UNITA ORGANIZZATIVA - ACQUISTI E INFRASTRUTTURE c.a. Dott. Mario Marcarini VIALE MATTEOTTI, 16 CAP 50127 CITTA FIRENZE Ricerca immobile uso UFFICIO in favore di Equitalia Centro SpA per la Provincia di Cagliari 6 di 8
8. ALTRE INFORMAZIONI Il presente avviso ha la finalità di porre in essere una ricerca di mercato che non vincola in alcun modo Equitalia Centro SpA, la quale potrà, dunque, condurre ulteriori o diverse trattative in relazione anche ad altri immobili che riterrà più idonei. Pertanto la presentazione delle offerte non costituisce aspettativa per le parti offerenti. Si precisa inoltre che: a) Equitalia Centro SpA procederà a selezionare le offerte ritenute rispondenti alle esigenze manifestate, per il tramite di una Commissione appositamente nominata, tenendo conto anche del canone di locazione proposto che sarà comunque sottoposto a verifica di congruità; b) Equitalia Centro SpA non riconoscerà alcun diritto di intermediazione ad operatori ed agenzie del settore immobiliare che faranno pervenire offerte in nome e per conto dei propri clienti; c) Equitalia Centro SpA non riconoscerà alcun compenso per le spese sostenute per la presentazione dell offerta; d) Equitalia Centro SpA si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti in relazione alle offerte pervenute; e) Equitalia Centro SpA, successivamente all esame delle offerte, si riserva la facoltà di effettuare sopralluoghi dell immobile senza che ciò costituisca aspettativa per le parti offerenti; f) Equitalia Centro SpA, successivamente all esame delle offerte, si riserva la facoltà di effettuare verifiche sull affidabilità del locatore in merito, ad esempio, a: regolarità contributiva, assenza di violazioni rispetto al pagamento di imposte e tasse, casellario giudiziale, etc.; g) Equitalia Centro SpA si riserva di procedere o non procedere alla locazione, relativamente agli immobili per cui ha ricevuto offerta, nella totalità o per parti degli stessi, per sé o per altre Società del Gruppo; 7 di 8
h) i dati raccolti saranno trattati, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, esclusivamente nell ambito della presente ricerca di immobili; i) eventuali richieste di chiarimenti e/o informazioni in merito al presente avviso potranno essere effettuate, fino al giorno 8/6/2013 all indirizzo e-mail: acquistiinfrastrutture@pec.equitaliacentro.it; j) le eventuali richieste di chiarimenti dovranno riportare il numero di telefono, di fax, l indirizzo di posta elettronica nonché il nominativo della persona della società cui Equitalia Centro SpA dovrà inviare la risposta. Firenze, 18 maggio 2013 Equitalia Centro SpA F.to Il Direttore Generale Allegati: 2a Specifiche caratteristiche richieste 2b Elenco documentazione 2c Dichiarazione 8 di 8