Ge.Is Gestione Iscrizioni Corsi Formazione Confederali Manuale d Uso Fondazione Ezio Tarantelli Centro Studi, Ricerca e Formazione
2 Premessa Con tale implementazione è possibile gestire le iscrizioni ad un corso confederale tramite il web. Grazie a tale sviluppo è possibile usare il GeIs con qualsiasi dispositivo mobile (Tablet, SmartPhone) Questa caratteristica lo rende uno strumento versatile e fondamentale perchè in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo è possibile monitorare lo stato delle proprie iscrizioni. PRE-REQUISITI Per accedere all uso del programma è necessario : una connessione internet; possedere un utenza First Class. essere abilitati all uso di GeIs Chi non possiede un utenza First Class deve farne richiesta secondo opportuna procedura definita dalla Confederazione (Banca dati / Banca dati Dirigenti / Accessi personali a FirstClass.pdf). 2
3 AVVIO DI GEIS - Avviare il proprio browser e digitare sulla barra degli indirizzi (1): http:// fcweb.cisl.it/geis Al termine del caricamento apparirà la maschera di login. Nei campi ID utente e Password inserire le proprie credenziali di accesso e premete il pulsante (2). Le credenziali di accesso sono le stesse di quelle usate per l accesso in First Class Se l autenticazione andrà a buon fine, il sistema propone la maschera di gestione iscrizione, altrimenti apparirà un messaggio di notifica di errata combinazione utente/password o di utente non abilitato. La maschera che ci viene proposta è composta da 3 sezioni. RICERCA CORSO La sezione Corso presenta una lista (1), dalla quale è possibile scegliere il corso da gestire. Una volta effettuata la scelta, il sistema visualizzerà i dettagli del corso scelto (descrizione del corso, date dei moduli, referente). I campi struttura e federazione saranno valorizzati in automatico in base al proprio profilo di appartenenza. 3
4 Facendo click sul pulsante [Ricerca] (2) si potrà visualizzare lo stato delle proprie iscrizioni sul corso selezionato. ELENCO ISCRIZIONI La tabella ci propone la lista dei partecipanti ad un determinato corso della propria struttura di appartenenza e di tutte le strutture di livello inferiore al proprio, per queste ultime sarà possibile solamente visualizzare lo stato dell iscrizione. Le informazioni visibile sono Cognome, Nome, email, struttura segnalante e stato dell iscrizione. Il campo [STATO] può assumere 3 differenti valori : : iscrizione effettuata ma ancora non inviata al corsista. : iscrizione inviata al corsista in attesa di conferma. : iscrizione confermata da parte del corsista. Le operazioni possibili su ogni corsista sono : : visualizzare e/o modificare le informazioni anagrafiche del corsista. 4
5 : eliminare l iscrizione del corsista al corso (possibile solo se la procedura di iscrizione non è stata né inviata e né completata). : inviare la domanda di iscrizione al corsista, il quale riceverà per email tutti i dettagli del corso con la possibilità di aggiornare i dati del proprio profilo al fine del rilascio del Libretto Formativo Cisl. NUOVA ISCRIZIONE Una volta scelto il corso, inseriamo il codice fiscale del corsista, che vogliamo iscrivere, nel campo (1) e facciamo click su [NUOVA ISCRIZIONE]. Se il corsista è già presente nella banca dati, il sistema ci proporrà la maschera di iscrizione con i campi già compilati, altrimenti, si dovrà procedere all inserimento dei dati anagrafici. Una volta terminato l inserimento dei campi richiesti, si potrà concludere l iscrizione salvando i dati facendo click sul pulsante (2). INVIO ISCRIZIONE AL CORSISTA Conclusa l iscrizione, si dovrà cliccare sul pulsante. In questo modo sarà inviata al corsista sia la comunicazione e-mail di avvenuta iscrizione al corso, sia il link a cui collegarsi per inserire/aggiornare i dati del proprio profilo, utili per il rilascio del Libretto della Formazione Cisl. 5