Ridurre i rischi. Ridurre i costi. Migliorare i risultati. Servizi di approvvigionamento professionale. Essere più informati, fare scelte migliori. Supplier Management System delle Communities (CSMS) Prequalifiche di settore per i fornitori chiave www.achilles.com/italy
Gestione del rischio dei fornitori specifica per settore In qualità di professionisti nella gestione degli acquisti o della supply chain, siete chiamati a gestire dati, norme e rischi relativi alle attività di selezione fornitori e approvvigionamento di beni e servizi. Community Supplier Management System (CSMS) di Achilles supporta le strategie di gestione del rischio della vostra azienda riducendo i costi di, le risorse e i rischi legati alla selezione e gestione dei fornitori chiave. Informazioni verificate sui fornitori chiave Achilles definisce gli standard di prequalifica necessari per ogni settore delle comunità. Raccogliamo, validiamo e condividiamo le informazioni sulla prequalifica dei fornitori con i nostri clienti attraverso una piattaforma online avanzata e sicura. Il nostro Supplier Management Service viene utilizzado da circa 800 delle funzioni acquisti più grandi al mondo per la ricerca e selezionie di fornitori che offrono prodotti, servizi e standard in linea con i loro bisogni. Il punto di forza del nostro servizio è il programma di prequalifica sistematica attraverso l analisi dei dati ottenuti dai questionari online e le rigorose validazioni dei nostri team di valutazione e revisori prequalificati. I questionari e le fasi di prequalifica sono pensati per riflettere i requisiti specifici di ogni settore in cui operiamo: Automotive Costruzioni Trasporti Utilities ICT La nostra piattaforma sicura e basata sulla tecnologia cloud permette alle vostre funzioni acquisti di ricercare prodotti e servizi e visualizzare informazioni su conformità e livello di rischio associati al fornitore. Miniere e Cemento Settore Farmaceutico Power & Tech Oil & Gas Settore Pubblico FMCG Nuovi Settori Prequalifica fornitori e gestione del rischio Sviluppiamo comunità per settori specifici in modo da soddisfare i bisogni dei nostri clienti fornendo diversi servizi e vantaggi: Norme e standard di qualifica concordate dal settore Gestione completa della raccolta dati e della validazione dei fornitori Controlli sistematici di conformità e gestione del rischio Reperibilità delle informazioni sui fornitori in un unica piattaforma Funzioni di ricerca e filtri avanzati disponibili online Accesso a nuovi fornitori qualificati Informazioni sulla gestione del rischio per gli stakeholder Attraverso il nostro Community Supplier Management System siete sicuri che tutti i vostri fornitori attuali e potenziali che trovate nella comunità sono stati qualificati attraverso lo stesso rigoroso processo di valutazione. I nostri processi di qualifica rispecchiano i protocolli e standard di settore permettendo una coerenza e conformità nelle vostre attività di approvvigionamento. Utilizzo Achilles non solo per una questione economica, ma per ridurre i rischi connessi all approvvigionamento; solo fornitori qualificati. La questione sicurezza è stata la ragione primaria. Manager approvvigionamenti IT Trasporti Achilles ci aiuta a rispettare requisiti normativi - questa è una delle nostre esigenze fondamentali che richiediamo come servizio Acquirente Utilities Regno Unito 01
Prequalifica completa e specifica di settore I nostri questionari di prequalifica (e programmi di audit) sono progettati per la gestione del rischio in settori e aree geografiche specifiche. L ambito e l ordine delle fasi di prequalifica a cui ogni fornitore viene sottoposto sono concordate con le funzioni acquisti della comunità. Le informazioni sui fornitori che normalmente vengono reperite e quindi validate dal questionario di prequalifica sono: Sezioni presenti nel questionario base di prequalifica Dati generali società Ambiente Prodotti e servizi Standard di qualità Dati finanziari Responsabilità Sociale d Impresa e sostenibilità Assicurazioni e aspetti legali Salute e sicurezza Nel questionario sono disponibili moduli aggiuntivi per prequalificare i fornitori ad un livello di dettaglio maggiore rispetto ad aree specifiche del settore della comunità di riferimento: Moduli specialistici avanzati di prequalifica Mappatura della Supply Chain Analisi finaziaria Responsabilità Sociale d Impresa / Sostenibilità Riduzione emissioni di carbonio In molti settori, le comunità decidono di includere gli audit come parte integrante del processo di prequalifica. I programmi di audit sono allineati ai criteri di prequalifica del questionario in modo da ottenere una validazione ancora più dettagliata attraverso valutazioni sul fornitore fatte in loco. Processo di prequalifica dei fornitori chiave con tutte le opzioni di verifica disponibili Fornitori chiave Processo di prequalifiica di settore LEGENDA: Questionario di prequalifica fornitore Questionario di prequalifica fondamentale Moduli specialistici utilizzabili da una particolare comunità Fase opzionale di audit per aree e requisiti definiti dalla comunità Mappatura della Supply Chain Moduli specialistici del questionario Analisi finanziaria Responsabilità sociale d impresa / Sostenibilità Riduzione delle emissioni di carbonio La registrazione alla comunità prevede sempre il completamento del questionario di prequalifica fondamentale Alcune comunità richiedono ai fornitori di sottoporsi ad ulteriori processi di prequalifica specialistici o di audit Audit Processo di prequalifica completato Il processo di prequalifica specifico varia rispetto ai requisiti dei diversi settori industriali 02
Un approccio collaborativo ad una soluzione per tutto il settore I servizi che offriamo ai singoli clienti traggono i benefici del modello di comunità per settore industriale creato da Achilles. Creiamo e sviluppiamo queste comunità insieme ai gruppi guida che rappresentano i principali clienti, come voi, in ognuno dei nostri settori chiave. La comunità di acquirenti collabora e sviluppa le procedure di prequalifica che verranno adottate: L ambito di prequalifica dei fornitori e gli standard di comunità I dettagli del questionario di prequalifica L ambito e le regole del processo di audit per la comunità (se richiesto) Il fornitore si prequalifica e accede ala comunità attraverso il completamento di un questionario di settore che viene validato da Achilles Modello tradizionale A questo punto, i fornitori validati (con i loro prodotti e servizi) sono visibili online a tutti i membri delle funzioni acquisti facenti parte della comunità. Il modello garantisce una serie di benefici, maggior efficienza, opportunità e standard di qualità sia per le aziende acquirenti che per i fornitori. Le funzioni acquisti hanno accesso ad un database di fornitori pre-qualificati traendo vantaggio dai modelli e standard di prequalifica sviluppati e garantiti dall intera comunità. Il modello di comunità di Achilles Acquirenti Acquirenti Fornitori Fornitori SENZA ACHILLES: UNO A UNO Visualizzazione ristretta del mercato e possibile esclusione di nuovi fornitori qualificati Duplicazione delle informazioni dei fornitori e della gestione delle verifiche Modello inefficiente e costoso da mantenere sia per l acquirente sia per il fornitore Mancata opportunità di migliorare le procedure in essere CON ACHILLES: MOLTI A MOLTI Informazioni condivise - maggiore efficienza Maggiori opportunità di ricerca per gli acquirenti Maggiori opportunità di fornitura per i fornitori Informazioni aggiornate e convalidate Un modello commerciale provato e affidabile Investimento in una soluzione condiviso tra diversi fornitori e acquirenti 03
Meno rischi. Meno costi. Risultati migliori. Le nostre soluzioni di gestione del rischio riducono costi e sforzi, permettendo alle funzioni acquisti di concentrarsi su altre importanti attività strategiche. Minor sforzo nella convalida dei dati fornitori (Società elettrica del Regno Unito) 6 Dipendenti full-time impegnati nella convalida 4 2 0 6 Internalizzando il processo 83% 1 Utilizzando Achilles Minor sforzo nella convalida dei dati fornitori (Società Utilities del Regno Unito) 6 Dipendenti full-time impegnati nella convalida 4 2 0 5 Internalizzando il processo 80% 1 Utilizzando Achilles 1 Fonte: Interviste clienti (2012) Supporto ai fornitori durante tutto il processo di prequalifica Aiutiamo i fornitori durante tutto il processo di prequalifica seguendo un modello comprovato che ci ha già permesso di prequalificare 90.000 fornitori in tutto il mondo. Collaboriamo con voi per identificare i fornitori da prequalificare e quindi ci occupiamo interamente della campagna di reclutamento attraverso email, posta o attraverso il nostro team di supporto fornitori. Il processo di registrazione, validazione e pubblicazione dei dati del fornitore Processo Fornitori Achilles Acquirenti Richiesta Invio di una richiesta di adesione mediante il portale web dell acquirente Invio dati Completamento del questionario online Validazione Validazione dei dati del questionario Pubblicazione prequalifica riuscita Validazione completata Pubblicazione delle informazioni sul fornitore Ricerca Accesso ai dati dei fornitori Alcuni dei fornitori considerati strategici o con un profilo di rischio elevato potrebbero essere sottoposti ad audit. 04
Achilles South Europe Via Senigallia 18/2 Torre A - 20161 Milano T: +39 02 403 26 370 F: +44 (0)1235 821093 E: italy@achilles.com www.achilles.com/italy