Il curriculum on line L 11 % dei curriculum viaggia on line. Non tutti vengono inviati direttamente alle aziende, parecchi passano attraverso i diversi portali specializzati nell incontro fra domanda e offerta di lavoro. Focalizzazione, sintesi e precisione sono le tre regole di base per un buon curriculum, ancora più valide se il curriculum viaggia on line. È proprio lo strumento, per sua natura, a richiedere rapidità e chiarezza di lettura. Quindi se su carta la lunghezza consigliata è di una o due pagine al massimo, per via telematica meglio concentrarsi quanto possibile sullo spazio di una videata (ovvero circa 30 righe). Ricordatevi sempre di indicare nella e-mail chiaramente l oggetto della vostra comunicazione. Per esempio: proposta di candidatura di un neoingegnere per l area sistemi informativi, oppure: proposta di candidatura per la vostra area marketing di un product manager con cinque anni di esperienza nell editoria. Riportate quindi di seguito 6/8 righe di sintesi delle vostre competenze/esperienze in relazione alla posizione per la quale vi proponete.
102 Il curriculum vincente IL FORM Quasi sempre i portali di mediazione propongono un questionario da compilare con i dati anagrafici, le esperienze di studio e professionali. Questa modalità facilita la creazione dei database e quindi anche la possibilità di valutare eventuali corrispondenze fra candidati e posizioni organizzative. Rende però la comunicazione piuttosto impersonale, impedendo eventuali focalizzazioni rispetto alla posizione ricercata e all interlocutore a cui ci si indirizza. Se è previsto uno spazio per altre comunicazioni, quindi, utilizzatelo per centrare meglio il messaggio riportando una sintesi mirata delle vostre conoscenze ed esperienze. Se è possibile, inviate anche il classico curriculum. Raramente le aziende propongono un form perché preferiscono ricevere una comunicazione più spontanea. Attenzione: non copiate, però, il form proposto da una realtà per spedirlo a un altra! Ecco 2 esempi di form proposti da 2 portali di mediazione fra domanda e offerta di lavoro.
Il curriculum on line 103 LA MAIL Se volete contattare direttamente le aziende, inviate una mail e allegate (in attach) il curriculum. Nella mail è importante indicare con precisione l oggetto della vostra comunicazione, soprattutto se si tratta di un autocandidatura. Per esempio: Proposta di candidatura di un neolaureato in chimica per l area Ricerca e Sviluppo, oppure: Proposta candidatura vostra area vendite, 3 anni di esperienza nel settore farmacuetico. Se rispondete a una inserzione indicherete invece il riferimento:
104 Il curriculum vincente Riferimento vostra inserzione Informatore scientifico del farmaco, Corriere della Sera del 4 dicembre. Si tratta sostanzialmente della classica lettera di accompagnamento al curriculum, nella quale sintetizzare in 6/8 righe le proprie competenze/esperienze focalizzandole in relazione alla posizione e alla realtà a cui ci si sta indirizzando. IL CURRICULUM Le classiche regole del curriculum efficace: sintesi, precisione e attenzione rivolta all interlocutore sono rese ancora più evidenti dal media utilizzato che richiede immediatezza. Il curriculum deve essere inviato in attach, prestando attenzione alla sua leggibilità su video (meglio quindi impostare i contenuti per blocchi logici utilizzando i neretti e lasciando una minima marginatura). Le comunicazioni tramite Internet devono essere concise e quanto più possibile ristrette nello spazio di una videata (circa 30 righe). La capacità di sfrondare informazioni secondarie rispetto a quelle essenziali diventa quindi prioritaria. Utilizzate un normale formato di Word e caratteri semplici e leggibili. Denominatelo con il vostro nome e non cv.doc., o simile, perché altrimenti sarà impossibile recuperarvi. Impostatelo come ipertesto, con collegamenti interni o riferimenti diretti al vostro sito Web solo se siete davvero esperti e se questo può, in qualche modo, essere ricollegato alla posizione per cui vi proponete. Per la stessa ragione non riportate icone, disegni e illustrazioni che potrebbero appesantire la ricezione. Se inviate la vostra fotografia, anche se quasi mai è richiesta, salvatela come file compresso perché alcuni server tagliano i messaggi pesanti. In chiusura riportate la liberatoria per la legge sulla privacy. Per esempio: Vi autorizzo a utilizzare i miei dati per la vostra ricerca di personale. Attenzione. Le truffe viaggiano anche on line! Non pagate per essere inseriti in un database e assicuratevi una garanzia sulla vostra privacy.
Il curriculum on line 105 ESEMPI Oggetto: autocandidatura di un neoingegnere per la Direzione produttiva e per i sistemi informativi Mi sono laureato in Ingegneria Gestionale e sono molto interessato agli aspetti organizzativi oltre che tecnici di una azienda. Mi piacerebbe molto potermi inserire nella vostra realtà all interno della Direzione produttiva occupandomi delle problematiche legate al Controllo di qualità, perché, come potrete osservare nel mio curriculum allegato, ho approfondito questi aspetti nella mia tesi di laurea e durante lo stage in azienda. Sarei ugualmente interessato anche a un inserimento nella vostra Direzione sistemi informativi in quanto il mio piano di studi comprendeva parecchi esami legati alla tecnologia dell informazione, all introduzione e allo sviluppo dei sistemi informativi in azienda. Oggetto: candidatura area sistemi integrati controllo del building Fatta eccezione per brevi parentesi su progetti minori e per una buona conoscenza degli aspetti sia hardware che software inerenti alle comunicazioni in realtà locali, su classi di elaboratori che vanno dal microprocessore al mainframe, le mie esperienze sono concentrate nelle aree applicative dei sistemi integrati. In particolare nei settori della sicurezza antintrusione, controllo accessi e rilevazione presenze, in realtà di piccole, medie e grandi dimensioni. Le ultime esperienze inoltre hanno fatto sì che maturassi un esperienza anche commerciale del mercato di questi settori. In attach il mio curriculum vitae. Allegate, in attach, a questa presentazione il vostro curriculum prestando attenzione alla leggibilità su video (impostate i contenuti per blocchi logici utilizzando neretti e lasciando una minima marginatura), il tutto con estrema sintesi. Salvatelo come semplice file di testo (.txt). Non riportate disegni, illustrazioni o artifici grafici che potrebbero appesantire la ricezione.
106 Il curriculum vincente ESEMPI Luisa de Rossi nata a Rapallo il 10 agosto 1962 Diploma di maturità scientifica e Laurea in matematica nel 1986 Lingue estere: francese ottimo, inglese buono Curriculum professionale: Dal 2000 a oggi: VANNI Italia come Direttore sistemi informativi. La direzione, composta da 36 persone, è strutturata in: Servizio processi (Sviluppo software e Data administration), Servizio tecnologie (Sistemi e Reti, Infocenter, Produzione), Servizio Clienti (3 aree di business, 4 funzioni centrali), Cost account, Segreteria. Oltre a presidiare il sistema informativo e gestire l unità organizzativa, mi occupo di: ridisegno dell architettura futura del sistema informativo aziendale riallineandola alle strategie dell azienda (in particolare: modello organizzativo gestionale, meccanismi operativi, architettura tecnica e applicativa, reimpostazione dell ufficio infocenter, modalità di presidio dell office automation e del sistema di cablaggio e di rete in concomitanza del progetto di costruzione della nuova sede uffici). 1992 2000: VITALI come Responsabile sistemi informativi. Attività di: analisi dei processi operativi e dei flussi informativi con proposte di razionalizzazioni e interventi informatici, definizione budget costi informatici divisionali, pianificazione, progettazione e sviluppo dei sistemi informativi divisionali, gestione di un unità organizzativa composta da 10 persone. I principali progetti che ho seguito sono stati: Gestione ordini/fatturazione, Logistica, Gestione scorte, Distribuzione, Sales control, Gestione reti di vendita, Gestione informatori scientifici del farmaco, Produzione. 1989 1992 Società di Consulenza MANI come Analista su procedure nell area del personale. 1986 1988 Centro Personale del Credito Sardo come Analista programmatore.
Il curriculum on line 107 Sara Bettini Nata a Livorno il 16/8/1959 Laurea in Psicologia Scuola di specializzazione biennale in Psicologia del lavoro e dell organizzazione Iscrizioni Ordine degli Psicologi Attività professionale attuale - Consulente di carriera Nel 1991 fonda una società di orientamento e di consulenza di carriera. Progetti di orientamento e counselling per scuole, università, istituti formativi Consulenze di gruppo Consulenze/colloqui individuali Supervisione orientatori Docenze formatori/orientatori Docenze allievi Esperienze professionali precedenti 8 anni nell ambito delle direzioni del personale 2 anni e mezzo Automil. Assistente alla formazione e selezione del personale analisi e valutazione delle posizioni analisi delle prestazioni formazione istituzionale e individuale selezione 7 anni SMEG Editori. Responsabile dello sviluppo, selezione e formazione del personale politiche retributive descrizione, analisi e valutazione delle prestazioni analisi del potenziale selezione formazione addestramento