FLOTTA DEMO Flotta Demo Linde Italia Esposizione Prove Dimostrazioni Fiere 1
FLOTTA DEMO MANUALE DI ISTRUZIONI D USO Al fine di agevolarvi nelle operazioni necessarie per richiedere e ricevere un carrello della Flotta DEMO è stato realizzato uno specifico programma, disponibile nel portale Linde Italia, con cui è possibile: Visualizzare le tipologie dei carrelli che compongono la Flotta Demo. Valutare l esecuzione dei carrelli. Verificare la disponibilità dei carrelli in considerazione del Vostro fabbisogno. Simulare la prenotazione dei carrelli per calcolare in anticipo il costo del noleggio. Compilare la richiesta di carrelli, l elenco dei nominativi relativi agli utilizzatori dei beni. Stampare i documenti(richiesta carrelli e adempimenti) ed inviarli mezzo e-mail. Interrogare tutte le richieste inoltrate per avere una situazione aggiornata dei contratti in essere, e all occorrenza procedere alla ristampa dei documenti inviati. 2
FLOTTA DEMO Accesso Tramite il link sotto riportato collegarsi alla home page del programma Flotta DEMO. http://extranet.linde-mh.it/infoweb-fw4/vc/fldmhome.aspx Successivamente inserire il codice personale, comunicatovi tramite e-mail, nel campo Codice utente per accedere al programma. Nella home page sono inoltre disponibili link per i seguenti file(formato pdf) relativi a: Composizione carrelli Flotta Demo. Listino prezzi noleggio. Carrelli ex Flotta Demo in vendita. Manuale di istruzioni d uso In alternativa è possibile collegarsi alla home page anche tramite accesso alle extranet Linde Italia, mediante il percorso Menu\Carrelli\Flotta-Demo. 3
FLOTTA DEMO Elenco carrelli Digitato il codice di accesso, a video apparirà l elenco dei carrelli presenti in Flotta Demo. Per visualizzare il dettaglio della configurazione carrello, immagini e per procedere a prenotazione/verifica disponibilità è necessario premere l icona. Nel calendario è possibile visualizzare la disponibilità(in grigio) o meno(in rosso) del carrello nel mese selezionato. 4
FLOTTA DEMO Verifica e Prenota Una volta individuato il carrello da richiedere tra i vari modelli disponibili, premere l icona disponibilità/costi ed eventualmente alla prenotazione. per procedere a verifica Premendo il pulsante Verifica e Prenota, a video apparirà l immagine seguente mediante cui è possibile indicare le date di inizio/fine noleggio del carrello in Flotta Demo selezionato. Successivamente, premendo il pulsante Calcola apparirà a video un messaggio indicante il costo e la disponibilità del carrello per il periodo di tempo indicato. L opzione bonus, se attiva, permette di ottenere uno sconto nel caso in cui il carrello sia richiesto a fronte di una fiera e/o manifestazione. Nota: non è possibile prenotare alcun carrello per date antecedenti a quella corrente. Confermando tale messaggio sarà poi possibile procedere alle successive fasi di prenotazione del mezzo, oppure ad una nuova simulazione di calcolo. Nota: il sistema effettua il calcolo considerando i soli giorni lavorativi. Il sistema di calcolo fornirà inoltre uno specifico messaggio d errore nel momento in cui, per il periodo di tempo indicato, il carrello risulti essere già prenotato. 5
FLOTTA DEMO Verifica e Prenota Come affermato in precedenza, in seguito alla conferma del calcolo costi e verifica disponibilità, è possibile procedere alla prenotazione del carrello selezionato. Per fare ciò è necessario premere il pulsante Prenota, confermando il successivo messaggio che apparirà a video. Una volta confermato il messaggio, si accede alla fase successiva di formalizzazione della richiesta, riguardante i dati del richiedente, l eventuale altra destinazione (da compilare solo nel caso in cui sia diversa da quella del richiedente) e la persona da contattare, con relativi riferimenti, presso la destinazione indicata al fine di agevolare le operazioni di consegna. 6
FLOTTA DEMO Prenota/Consegna Confermato il periodo di prenotazione del carrello si procede alla fase successiva di formalizzazione della richiesta. Nella finestra Dati consegna verrà visualizzato l indirizzo di consegna del carrello. Premere l opzione altra destinazione per inserire una destinazione alternativa diversa da quella indicata precedentemente. Premere il pulsante Continua per confermare. 7
FLOTTA DEMO Prenota/Nominativi Nella finestra Nominativi si potrà procedere con l inserimento dei nominativi relativi agli utilizzatori del carrello (ai fini degli adempimenti di legge). Cliccando il pulsante nominativo. si registrerà il nominativo digitato. Ripetere l operazione nel caso in cui si desideri inserire un successivo Premere il pulsante Continua per confermare. 8
FLOTTA DEMO Prenota/Stampa Nella finestra Info è possibile visualizzare il riepilogo dei dati fin qui inseriti come periodo di durata del noleggio ed esecuzione del carrello. Premere il pulsante per accedere alla finestra Stampa, da cui sarà possibile stampare il modulo di richiesta da sottoscrivere a cura a del richiedente e l elenco dei nominativi relativi agli utilizzatori del carrello. Nota: la stampa del contratto richiede l indicazione di un referente e relativo contatto telefonico. Il pulsante Home permette di tornare alla videata iniziale ed alla lista dei carrelli disponibili in Flotta Demo. 9
FLOTTA DEMO Prenota/Stampa Entrambi i documenti devono esserci resi stampati e restituiti a mezzo e-mail all indirizzo: flotta.demo@linde-mh.it Saranno a disposizione del personale Linde Italia che prenderà in esame le richieste inviate, verificherà la ricezione del modulo di richiesta e degli adempimenti di legge, al fine di poter procedere con tutte le operazioni di noleggio, che ne deriveranno. 10
FLOTTA DEMO Dalla videata iniziale, cliccando il pulsante Contratti potrete visualizzare la lista dei vostri contratti in essere, selezionando la riga corrispondente a quello di vostro interesse potete procedere con la stampa. Nel caso in cui abbiate erroneamente salvato una richiesta di carrello che non intendete inviare, potete annullare il contratto selezionando la riga desiderata e cliccando il pulsante Elimina. 11
FLOTTA DEMO Per inviare i moduli di richiesta e gli adempimenti di legge potete cliccare il pulsante @Mail collegandovi direttamente all indirizzo di posta elettronica appositamente creato. Per uscire dal programma cliccare il pulsante Esci. 12