Padova, 04/11/2016 Prot. 14036/2016 Spett.le Comune di La Spezia Piazza Europa,1 19124 La Spezia Oggetto: Offerta Servizio Legalmail Facendo seguito ai colloqui intercorsi, trasmettiamo la nostra migliore offerta per il servizio in oggetto. Premessa InfoCert è gestore accreditato di Posta Elettronica Certificata, iscritto nell Elenco Pubblico dei Gestori. Legalmail è la Posta Elettronica Certificata di Infocert. Le tipologie di caselle disponibili, in base alla configurazione, sono le seguenti: Casella Legalmail standard: 1Gb spazio disco, aperta alla ricezione della posta non certificata con incluso antispam, 1 GB di Archivio di Sicurezza e Notifica SMS. Casella Legalmail Bronze: 2Gb spazio disco, aperta alla ricezione della posta non certificata con incluso antispam, 3 GB di Archivio di Sicurezza e Notifica SMS. Casella Legalmail Silver: 2Gb spazio casella, aperta alla ricezione della posta non certificata con incluso antispam8 GB di Archivio di Sicurezza e Notifica SMS. Casella Legalmail Gold: 2Gb spazio casella, aperta alla ricezione della posta non certificata con incluso antispam, 13 GB di Archivio di Sicurezza, Notifica SMS. InfoCert S.p.A. Sede legale: Cap. Soc. 17.704.890,00 i.v. Piazza Sallustio n. 9-00187 Roma Codice Fiscale e P. IVA 07945211006 T +39 06 836691 - F +39 06 83669634 C.C.I.A.A. Roma 1064345 Società soggetta a direzione e coordinamento di Tecnoinvestimenti S.p.A.
Pag 2 Casella Legalmail Massiva La casella Legalmail massiva puo arrivare a 128 GB di Indbox espandibili.unico limite il numero di messaggi per cartella che non puo superare i 100.000. E la soluzione PEC ottimizzata per inviare e ricevere grandi quantità di messaggi utilizzando strumenti automatici collegati ai sistemi di posta elettronica. Di seguito le condizioni economiche: Fascia Max messaggi/minuto Invii/giorno Listino per Comune Listino ufficiale Massiva 1 30 3.000 180 350 Massiva 2 60 5.000 320 690 Massiva 3 120 10.000 800 1.500 Richieste di caselle con configurazioni/performance in termini di messaggi inviati/giorno/ora/minuto superiori a quanto descritto sopra vengono valutate a preventivo. Servizio di Autogestione Legalmail Il servizio Autogestione Legalmail permette, da una semplice interfaccia web, di richiedere e gestire caselle di posta certificata direttamente dal comune In particolare Autogestione Legalmail permette: la richiesta di una o più caselle nel dominio dell ente; forzare la psw; la ricerca di richieste di caselle o di caselle esistenti, la gestione delle caselle e dei relativi servizi. Il servizio e gratuito. Condizioni economiche e contrattuali Il listino di riferimento, a voi riservato, per le caselle attivate e/o rinnovate da autogestione è il seguente.
Pag 3 Descrizione Casella Standard Casella Bronze Casella Silver Casella Gold 1 Gb di archivio di sicurezza (da aggiungersi a qualsiasi tipo di casella) Tariffa 10,00/anno 14,00/anno 25,00/anno 46,00/anno 8,00/anno Upgrade caselle Legalmail Le tariffe per la trasformazione (upgrade) sono un una tantum a casella, pari alla differenza fra le tariffe applicate alle diverse tipologie di caselle (standard-silver, standard-gold, silver-gold). L upgrade non comporta alcuna variazione nella data di scadenza/rinnovo della casella. Alla scadenza/rinnovo verrà applicata la tariffa prevista per la nuova tipologia di casella (Silver o Gold). Eventuali downgrade della casella non comportano restituzioni di ratei del canone applicato. Conservazione a norma dei messaggi A richiesta, viene resa disponibile la conservazione e la visualizzazione a norma dei messaggi (con eventuali allegati) e/o delle ricevute PEC, sulla base delle impostazione definite dal cliente. Una volta abilitato al servizio, il cliente, attraverso le diverse opzioni presenti in
Pag 4 Webmail, può decidere autonomamente di inviare in conservazione tutti i messaggi (in entrata e/o in uscita), oppure alcune tipologie degli stessi: i messaggi certificati in entrata o in uscita; i messaggi non certificati in entrata; le diverse ricevute (accettazione, consegna, ecc.); E' possibile scegliere una combinazione fra le diverse tipologie e modificare nel tempo la combinazione scelta dei nuovi messaggi da conservare. I messaggi (e gli allegati) inviati in conservazione vengono ricevuti negli Internet Data Center di InfoCert e conservati a norma di legge, attraverso il servizio LegalDoc, per tutta la durata prevista per la conservazione. La ricerca di un messaggio conservato viene effettuata dalla webmail attraverso molteplici parametri di selezione (range date, mittente, oggetto, ecc.); il messaggio viene visualizzato (esibizione a norma) richiamando, in modo trasparente per l utente, il servizio di conservazione sostitutiva LegalDoc, con garanzia della sua opponibilità a terzi. Viene anche data la possibilità di cancellare un messaggio conservato, allegando eventualmente la motivazione della cancellazione. Il sistema terrà comunque traccia del messaggio all interno dell archivio a norma, nel rispetto del principio di tracciabilità del documento. Il servizio di conservazione a norma LegalDoc garantisce piena aderenza alla normativa in materia di conservazione sostitutiva dei documenti (Delibera CNIPA 11/2004 e DMEF del 23 gennaio 2004) e continuo adeguamento normativo; è inoltre prevista la delega ad InfoCert delle responsabilità sul procedimento di conservazione (firma e marca temporale della Certification Authority InfoCert). Tariffa a canone: 18/anno a Gigabyte Personalizzazione domini o sottodomini Il dominio deve essere gia attivo, richiesta fatta dall utente Personalizzazione del dominio /sottodominio una tantum. Personalizzazione del dominio /sottodominio Canone per 10 anni Tariffa per singola Personalizzazione 250,00/U.T. 25,00/anno.
Pag 5 Legalmail HUB Servizio per il presidio contemporaneo di più caselle Legalmail 1. N.1 Licenza servizio Legalmail HUB (presidio 50 caselle) 50/anno 2. Presidio di ulteriori 20 caselle dall HUB (blocco da 20 caselle) 10/anno Descrizione del servizio Legalmail HUB è il servizio InfoCert, fruibile da web, destinato principalmente alle Associazioni, ai professionisti e agli studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro) che intendono gestire le caselle di Posta Elettronica Certificata Legalmail dei loro associati o clienti. Legalmail HUB permette, in modo semplice e veloce, di svolgere l attività di presidio per un numero anche elevato di caselle Legalmail, ed è la soluzione ideale per chi intende fornire un ulteriore servizio di valore ai propri associati o alle imprese clienti. Infatti, a seguito del Decreto Anticrisi 185/2008, approvato con Legge 2/2009, tutte le società di nuova costituzione devono attivare e comunicare al Registro delle Imprese una casella di Posta Elettronica Certificata. Entro tre anni si dovranno adeguare anche le società precedentemente costituite. I messaggi che transitano nelle caselle PEC possono avere una rilevanza legale significativa quindi si rende necessaria una consultazione continua della corrispondenza in ingresso. Il servizio Legalmail HUB consente al titolare dell HUB previa autorizzazione dei propri clienti, di visualizzare in un unica lista, attraverso una semplice consolle, tutte le caselle Legalmail gestite, verificare immediatamente quali caselle hanno nuovi messaggi, aprire le singole webmail, consultare i messaggi pervenuti ed eventualmente inoltrarli, rispondere od inviare nuovi messaggi certificati. Il tutto senza la necessità di digitare ogni volta la user e la password di ciascuna casella, usufruendo del sistema automatico di controllo di Legalmail preposto a verificare le credenziali di accesso per tutte le caselle e a mantenere una traccia di tutte le attività svolte.
Pag 6 Funzionalità e caratteristiche Inserimento caselle La funzione permette di caricare nel sistema Legalmail HUB le caselle Legalmail da gestire. Le informazioni obbligatorie da inserire sono il nome della casella e le credenziali di accesso (user-id e password fornite dal titolare della casella). Possono essere inserite ulteriori informazioni di supporto quali una descrizione della casella e il codice fiscale o Partita IVA del cliente, che permettono di collegare chiaramente la casella all impresa titolare. Lista caselle Legalmail HUB dispone di una consolle di visualizzazione che mostra in un unica lista tutte le caselle Legalmail gestite. Nella lista, oltre ad essere presenti i campi con tutte le informazioni della casella, sono evidenziati il numero di nuovi messaggi in entrata e i messaggi non letti. La lista può essere ordinata e filtrata con la possibilità di visualizzare solo le caselle che hanno nuovi messaggi o messaggi non letti. In qualunque momento è possibile effettuare l aggiornamento (refresh) della lista per verificare l ingresso di nuovi messaggi nelle diverse caselle gestite. Gestione casella Selezionando una casella della lista è possibile accedere alla webmail della stessa, senza dover digitare le credenziali di accesso. Da quel momento il gestore di Legalmail HUB ha a disposizione tutte le funzionalità della webmail della casella Legalmail e, in completa autonomia, può leggere i messaggi, inoltrarli, rispondere o crearne di nuovi. Su tutte le operazioni effettuate rimane traccia presso i sistemi InfoCert (log di sistema) secondo le regole indicate dalla normativa PEC di riferimento. Sicurezza Dal servizio LegalmailHUB non si può modificare la password della casella Legalmail impedendone l accesso al titolare. Il titolare della casella invece può in qualunque momento e se lo ritiene necessario, modificare la propria password impedendo in tal modo l accesso alla casella da parte dell HUB; in tal caso l applicazione evidenzia al gestore dell HUB il mancato accesso e solo inserendo la nuova password sarà possibile consultare la casella.
Pag 7 I prezzi indicati sono al netto del relativo onere fiscale. In caso di accettazione, il Comune potrà restituire il presente documento firmato per accettazione all indirizzio di posta daniele.dotto@infocert.it o, in alternativa, trasmettere ordine formale a: InfoCert S.p.A. Via Marco e Marcelliano 45, 00147 ROMA c.a. Daniele Dotto, fax n. 0683669634. L offerta ha validità 30 giorni dalla data della presente. I pagamenti delle fatture saranno a 30 gg data fattura e dovranno esser eseguiti mediante accredito conto corrente: n. 100000008660 acceso c/o l Istituto Bancario INTESA SAN PAOLO S.p.A. filiale 06023 di Piazzale di Porta Pia 114 IBAN IT35S0306903243100000008660 ed intestato alla società InfoCert S.p.A., Piazza Sallustio,9 00187 Roma. Rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento e in attesa di un Vostro gradito riscontro, porgiamo cordiali saluti. InfoCert S.p.A. Direzione Commerciale P.A. e Relazioni Istituzionali Daniele Dotto