Prot.335/C27g ISTITUTO COMPRENSIVO LANINO DI VERCELLI Corso Tanaro, 3-13100 VERCELLI - Tel/Fax 0161251390 www.ic-lanino-vercelli.it email:vcic811001@istruzione.it; vcic811001@pec.istruzione.it; iclaninovc@pec.it Vercelli,22.01.2013 CIG. N.Z760767A40 Alle Ditte: STAT VIAGGI Via P.E.Motta,28 15033 CASALE MONF.TO (AL) CIR VIAGGI C.so Libertà,290 13100 VERCELLI TU MI FAI GIRAR Via Mazzini n.73 13836 COSSATO (BI) SIRTAKI VIAGGI E TURISMO Via Delleani,25 13900 BIELLA (BI) KIMERA VIAGGI C.so garibaldi,141 13045 GATTINARA (VC) OGGETTO:Lettera di invito a presentare preventivo di spesa per l effettuazione di un viaggio di istruzione a Venezia per l a.s. 2012/2013. Questo Istituto ha necessità di acquisire 1 preventivo di spesa relativo al seguente viaggio di di istruzione: META: VENEZIA N.66 alunni + 4 o 5 docenti Data effettuazione: da giovedì 04 APRILE a venerdì 05 APRILE 2013 (2 gg.) Mezzo di trasporto: pullman granturismo OBBLIGATORIAMENTE munito di cinture di sicurezza funzionanti Al viaggio parteciperanno circa n.66 alunni delle classi seconde e terze della Sc.Sec.ria di I Grado Lanino + 4 o 5 accompagnatori. docenti TERMINI DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Per la partecipazione alla gara, le Agenzie dovranno far pervenire con qualsiasi mezzo, a pena di esclusione, tutta la documentazione richiesta e predisposta con le modalità di seguito indicate, alla segreteria presso la sede di Corso Tanaro n.3 13100 Vercelli, ENTRO E NON OLTRE LE ORE 13.00 DEL 01-02-2013. Le buste verranno aperte il giorno 07-02-2013 alle ore 10.00 presso la sede di questo Istituto. Ai fini dell accertamento del rispetto del termine di presentazione richiesto a pena di esclusione, farà fede unicamente il timbro dell Ufficio Postale o dell Istituto con l attestazione del giorno e dell ora d arrivo (L orario sarà riportato qualora la busta fosse recapitata l ultimo giorno utile alla presentazione). L inoltro della documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituzione scolastica ove, per disguidi ovvero per qualsiasi motivo di altra natura, il plico non pervenga all indirizzo di destinazione entro il termine perentorio sopra indicato.
MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Per poter partecipare alla presente procedura di gara le ditte interessate dovranno far pervenire la documentazione necessaria rispettando, a pena di esclusione, le seguenti indicazioni: 1. Un unica busta chiusa e sigillata mediante firma sui lembi di chiusura, riportante all esterno la ragione sociale, l indirizzo del mittente e la scritta: Contiene Preventivo per Viaggio di Istruzione a Venezia 2012/2013. L offerta dovrà essere formulata esclusivamente secondo quanto appresso indicato. OFFERTA ECONOMICA Il contenuto dell offerta dovrà essere mantenuto identico fino alla conclusione del contratto, eventuali maggiorazioni di prezzo, dovute esclusivamente ad aumenti documentati delle tariffe, dovranno essere comunicate tempestivamente e la scuola si riserva il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota dovesse superare il 10% del prezzo indicato. In questo caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente al viaggio annullato. Dovrà essere indicata la seguente tipologia d offerta: Quota di partecipazione stabilita in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti e alla capienza del mezzo di trasporto. Gratuità previste per n.ro alunni Categoria albergo Tipologia di trattamento: Pensione Completa Tipologia di stanze con servizi privati per alunni Tipologia di stanze con servizi privati per docenti accompagnatori Tipologia pasti e luogo di somministrazione (stesso albergo, in ristorante o in self-service) Eventuale idoneità nell accoglienza di persone disabili Itinerario Prezzi ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc.; indicare se si richiede il pagamento in loco. Gli importi devono essere inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso vale per i servizi di guide e/o accompagnatori. Eventuale guida sul posto per visite guidate Eventuali periodi in cui le condizioni presentate nell offerta siano diverse (limiti di ricettività,aumenti di prezzi,mancata disponibilità alberghiera,ecc.) Categoria Bus Cosa comprende la quota Cosa NON comprende la quota Assicurazioni Modalità di pagamento Eventuali supplementi Dovrà inoltre essere prevista la sistemazione di tutti gli studenti in unico albergo, la cui ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare. Le stanze assegnate ai docenti accompagnatori devono essere ubicate sullo stesso piano di quelle individuate per gli alunni. CONDIZIONI DELLA GARA La gara si intende valida anche in presenza di una sola offerta, purchè valida. Qualora la ditta aggiudicataria non dovesse adempiere a tutti i compiti previsti, l Istituzione Scolastica si riserva la facoltà di recedere immediatamente dal contratto, una volta contestata per iscritto l inadempienza. Resta inteso che le offerte inviate non vincoleranno in alcun modo l Istituzione scolastica né nell aggiudicazione né alla stipulazione del contratto, mentre le società partecipanti sono vincolate fin dal momento della presentazione dell offerta per un periodo pari a 60 gg. dalla scadenza del termine per la sua presentazione. L offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell Istituto Comprensivo LANINO. Ferma restando la facoltà dell Istituzione scolastica di verificare i requisiti e le documentazioni richiesti, in seguito all individuazione della Ditta Vincitrice si procederà alla stipula del contratto con la ditta aggiudicataria. CRITERI DI VALUTAZIONE Le offerte della documentazione saranno esaminate da apposita commissione. L Aggiudicazione avverrà a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i criteri stabiliti nell allegata tabella di valutazione.
TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI: (Legge 136/2010) La ditta aggiudicataria dovrà ottemperare a quanto previsto dalla Legge 136/2010 e successive modifiche ed in particolare la dichiarazione sul conto dedicato ai fini della tracciabilità. INFORMATIVA AI SENSI DEL D.Lvo 196/03 Ai sensi del D.Lgs 196/03 e successive modifiche e integrazioni si informa che il titolare dei dati rilasciati per la presente partecipazione è il Dirigente Scolastico. L Istituzione scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall Ente appaltatore in conformità alle disposizioni del D.L.gs 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti alla stipula e alla gestione del contratto. Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 e successive del D.L.gs. 196/03. La controparte si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. TUTTE LE OFFERTE A PENA DI ESCLUSIONE - DEVONO ESSERE CONFORMI A QUANTO PREVISTO NELLA LETTERA DI INVITO A PRESENTARE PREVENTIVO DI SPESA, NELL AUTOCERTIFICAZIONE (ALLEGATO 1) E NEL CAPITOLATO DI APPALTO (ALLEGATO 2). DOCUMENTAZIONE RICHIESTA A PENA DI ESCLUSIONE: -PREVENTIVO -AUTOCERTIFICAZIONE DEBITAMENTE COMPLETATA E SOTTOSCRITTA (allegato 1) -DURC AGGIORNATO DIVIETO DI SUBAPPALTO E fatto divieto alla Ditta aggiudicataria di cedere ad altre Agenzie l esecuzione della prestazione in oggetto e/o di affidare il trasporto a ditta diversa da quella/quelle indicate nell Allegato 2. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E CONTROVERSIE Il rapporto contrattuale viene risolto nei seguenti casi: Sospensione della prestazione da parte della ditta aggiudicataria; Fallimento della ditta aggiudicataria; Non veridicità di parte o di tutto quanto contenuto nell offerta; Inadempienza alle clausole e condizioni del contratto ai sensi dell art 1453 e successive del Codice Civile e del D.Lgs 163/2006 (Codice Contratti Pubblici). Distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO FERDINANDA CHIARELLO VD/
PAG.1 ALL.1 - Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo LANINO VERCELLI (ALL.1) - AUTOCERTIFICAZIONE Il/la sottoscritt_.nat_ a il.. residente in..via.n.,in qualità di..della Agenzia con sede legale in.via. n Tel fax n.., cell.n.email:, PARTITA IVA, DICHIARA A-DI ESSERE IN POSSESSO DELL AUTORIZZAZIONE (INDICARE ENTE) ALL ESERCIZIO DELLE ATTIVITÀ PROFESSIONALI DELLE AGENZIE DI VIAGGIO E TURISMO, precisando i seguenti estremi Iscrizione n. in data presso CCIAA di Titolare di Licenza n. rilasciata da, per l esercizio dell Agenzia viaggi e Turismo: categoria (indicare se A e/o B) DENOMINATA: Eventuali altri riferimenti previsti dalla legge regionale in ordine all iscrizione: Eventuale iscrizione alla F.I.A.VE.T. o altra associazione di categoria Estremi polizza assicurativa,in corso di validità, per la responsabilità civile Rappresentante legale/titolare: Cognome e nome data di nascita Luogo di nascita indirizzo tel. Direttore tecnico: Cognome e nome data di nascita Luogo di nascita indirizzo tel. B-di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; C-di essere in possesso di tutti i requisiti di SICUREZZA CONTEMPLATI DALLE DISPOSIZIONI VIGENTI IN MATERIA DI CIRCOLAZIONE DI AUTOVEICOLI:carta di circolazione dell automezzo da cui si desumono il proprietario, l effettuazione della revisione annuale, la categoria del veicolo; possesso di licenza comunale da cui risulti il numero di targa per i veicoli da noleggio; possesso, da parte del/degli autista/i di patente D e del certificato di abilitazione professionale KD ; possesso di certificato di assicurazione da cui risulti che il mezzo usato è coperto da una polizza assicurativa che preveda un massimale di (indicare ammontare massimale) per la copertura di rischi a favore delle persone trasportate; possesso di regolare cronotachigrafo, previsto dalla legislazione vigente, atto a controllare se il personale addetto abbia osservato le norme in materia di orario di guida; possesso di attestazione dell avvenuto controllo dell efficienza del cronotachigrafo da parte di un officina autorizzata; sicurezza che il mezzo utilizzato presenti una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico. L efficienza del veicolo deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso gli uffici M.C.T.C.)
PAG.2 ALL.1 - D-CHE NEL VIAGGIO DI ISTRUZIONE, (allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere), SARANNO PRESENTI DUE AUTISTI. (l alternarsi alla guida dei due autisti consente l osservanza del regolamento CEE n.3820 del 20.12.85, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza) E-CHE,(in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle 9 ore giornaliere), L AUTISTA EFFETTUERÀ UN RIPOSO NON INFERIORE A 45 MINUTI OGNI QUATTRO ORE E MEZZA DI SERVIZIO F CHE la sistemazione alberghiera offerta presenta, sia per l alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti e assicura che l alloggio non è ubicato in località moralmente poco sicura o eccessivamente lontana dai luoghi da visitare. G CHE per il viaggio indicato in preventivo, saranno utilizzati ESCLUSIVAMENTE pullman dotati di cinture di sicurezza regolarmente funzionanti e appartenenti all agenzia rappresentata legalmente dal dichiarante e/o alla ditta trasporti con sede legale in. H DI possedere copertura RC verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli artt. 15 e 16 del D.Lgs. 111/1995; I CHE l offerta economica resterà valida ed impegnativa sino all effettuazione del viaggio di cui alla lettera di invito L- DI non avere a carico esecuzioni di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, ammissione di concordato o amministrazione controllata, né vi sono procedure avviate in proposito; M DI non avere pendente procedimento per l applicazione di una procedura di prevenzione (art.3 della L. 1423/56); N CHE non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art.444 C.P.P.) per reati che incidono sull affidabilità morale e professionale dell ADV: O CHE ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché gli obblighi relativi al pagamento di imposte o tasse sono assolti regolarmente; P DI essere in regola con le norme che disciplinano il diritto di lavoro dei disabili, oppure, in alternativa, non è tenuto all osservanza di dette norme, ai sensi della L.68/99; Q DI essere in regola con versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali. Eventuali altre dichiarazioni: La presente dichiarazione viene sottoscritta in data IL RAPPRESENTANTE LEGALE DELL AGENZIA Informativa ai sensi del D.L.vo 30.06.2003 n.196 I dati dichiarati saranno utilizzati esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa, ai sensi dell art.7 del D.L.vo 30.06.2003 n.196. Responsabile del trattamento dei dati è il DSGA della scuola. Si richiama la responsabilità penale, ai sensi dell art.76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445, di chiunque rilasci dichiarazioni mendaci, formi atti falsi o atti contenenti dati non più rispondenti a verità o ne faccia uso. n.b.:saranno richiesti alla ditta: 1)Il rilascio del D.U.R.C. aggiornato, unitamente alla lettera d invito: -al momento dell aggiudicazione dell offerta: 2)La dichiarazione del possesso del c/c dedicato con relativa comunicazione degli estremi ai sensi dell art.3 L.13.08.2010 n.136)
ISTITUTO COMPRENSIVO LANINO DI VERCELLI Corso Tanaro, 3-13100 VERCELLI - Tel/Fax 0161251390 www.ic-lanino-vercelli.it email:vcic811001@istruzione.it; vcic811001@pec.istruzione.it; iclaninovc@pec.it Capitolato di appalto per i viaggi di istruzione CONDIZIONI GENERALI ALLEGATO 2 1. L Agenzia si impegna a rispettare tutte le norme delle CC.MM. 291 del 14.10.92 e 623 del 02.10.96 e successive integrazioni e a fornire contestualmente ai preventivi tutte le informazioni e la documentazione richiesta in particolare ai punti 9.7 (lettere a,b,c,) e 9.10 (lettere a,b,c,) della citata C.M. 2. I preventivi presentati dovranno mantenere validità fino all effettuazione del viaggio, dal ricevimento del preventivo; eventuali maggiorazioni di prezzo in periodi specifici dovranno essere comunicati all atto dell offerta. Gli itinerari dovranno essere esclusivamente quelli indicati. Al momento dell offerta andranno indicati eventuali periodi in cui le condizioni presentate nell offerta siano diverse (limiti di ricettività, aumenti di prezzi, mancata disponibilità alberghiera,ecc.). Non saranno accettate, in data successiva all offerta, (pena la revoca del incarico e restituzione delle somme eventualmente versate come acconto), variazioni di prezzo se non aumenti di tariffe ferroviarie o aeree. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l AGV si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 3. L Agenzia deve indicare: la categoria dell albergo;la sistemazione per gli studenti in camere a 3,4 letti o oltre, con servizi privati; la sistemazione per i Docenti. in camere singole o doppie con servizi privati.tali indicazioni vanno analiticamente espresse nei preventivi. Degli alberghi andranno comunicati: CATEGORIA E NOME, n.ro di telefono, di fax e di eventuale sito web, in modo che l istituto possa compiere tutti i preventivi accertamenti che riterrà opportuni. 4. L ubicazione dell albergo è tassativamente quella indicata per ciascun viaggio. Eventuali proposte alternative da parte dell agenzia vanno chiaramente indicate e motivate, ma non devono essere lontane dalle località richieste e, in ogni caso, vanno evitate zone poco appropriate alla permanenza degli studenti. 5. In relazione ai servizi di pensione completa va indicato, per ogni preventivo, se i pasti sono serviti nell albergo stesso, in ristorante o in self-service (comunque vicini all hotel: tale condizione deve essere esplicitamente assicurata). I servizi alberghieri, il riscaldamento, la condizione di manutenzione delle strutture, devono essere adeguati alla categoria. 6. I vettori saranno quelli richiesti per ciascun viaggio: va chiaramente incluso nel preventivo il costo di tutti i servizi richiesti. Per i viaggi in pullman (TUTTI OBBLIGATORIAMENTE PROVVISTI DI CINTURE DI SICUREZZA FUNZIONANTI PENA ESCLUSIONE DALLA GARA ), di categoria gran turismo, va indicato se è compresa la quota per spese autostradali; sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesto, i dati previsti dalla citata C.M. art.9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata: I PULLMAN DEVONO ESSERE A DISPOSIZIONE PER TUTTI GLI SPOSTAMENTI DEL GRUPPO CONNESSI ALL ITINERARIO PREVISTO. 7. Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate e indicate nei preventivi. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze assistenza. Vanno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per la scuola. L agenzia può aggiungere qualsiasi altra indicazione che dovesse ritenere utile per specificare l offerta. In particolare indicherà le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli studenti nei giorni immediatamente precedenti la visita. 8. Tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare 9. L istituto provvederà al versamento di un acconto pari al 25% dell importo su presentazione della fattura ed il saldo sarà pagato entro 60 gg. dall emissione della fattura. 10. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione dell offerta. 11. Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato. IL DIRIGENTE SCOLASTICO PROF. FERDINANDA CHIARELLO
ISTITUTO COMPRENSIVO LANINO DI VERCELLI Corso Tanaro, 3-13100 VERCELLI - Tel/Fax 0161251390 www.ic-lanino-vercelli.it email:vcic811001@istruzione.it; vcic811001@pec.istruzione.it; iclaninovc@pec.it TABELLA DEI CRITERI DI VALUTAZIONE PER I VIAGGI DI ISTRUZIONE QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE: Caratteristiche di qualità: quota punteggio fino a 80/100 ALBERGO Categoria: tre stelle superiori, quattro, cinque stelle Camere alunni con servizi privati: triple quadruple oltre Camere docenti con servizi privati: singole - doppie TRATTAMENTO RISTORAZIONE Colazione self-service/con servizio ai tavoli Pensione completa: pasto con servizio ai tavoli comprese bevande/escluse bevande SERVIZI OPZIONALI Gratuità: 1 ogni 15 alunni, 1 per classe. Assistenza per stesura itinerari, in corso di viaggio, disbrigo pratiche ASSICURAZIONE MEZZO DI TRASPORTO Responsabilità civile: Massimale uguale o inferiore a 10.000.000,00/Massimale superiore a 10.000.000,00 Medica: compresa nel prezzo/da pagare a parte Bagagli: compresa nel prezzo/da pagare a parte Annullamento: compresa nel prezzo/ da pagare a parte