I cambiamenti emergenti secondo ISO

name ISO 14001:2015

I cambiamenti emergenti secondo ISO

I cambiamenti emergenti secondo ISO 1. Gestione ambientale strategica Conoscenza del: 1. Contesto organizzazione 2. Bisogni e le aspettative delle parti interessate Due elementi che vengono integrati nella pianificazione operativa del sistema di gestione ambientale per: - determinare il campo di applicazione del SGA - mitigare i rischi sfavorevoli o sfruttare le opportunità favorevoli

I cambiamenti emergenti secondo ISO 2. Leadership aggiunto un nuovo paragrafo per assegnare specifiche responsabilità per promuovere la gestione ambientale all interno dell Organizzazione 3. Protecting the environment Concetto di prevenzione dall inquinamento esteso a protezione dell ambiente che può includere oltre alla prevenzione, l uso sostenibile delle risorse, la mitigazione e l adattamento ai cambiamenti climatici, la protezione della biodiversità e degli ecosistemi, etc.

I cambiamenti emergenti secondo ISO 4. Performances ambientali Concetto di miglioramento continuo spostato più sulle performances ambientali che sui miglioramenti del SGA 5. Lifecycle perspective Concetto che non deve essere confuso con un LCA; come indicato nell annex A della ISO14001:2015, è sufficiente una semplice considerazione delle fasi del ciclo di vita che possono essere controllate o influenzate.

I cambiamenti emergenti secondo ISO 6. Comunicazione E stato aggiunto lo sviluppo di una strategia di comunicazione con pari enfasi sulla comunicazione sia interna che esterna. La decisione di comunicare esternamente rimane all Organizzazione. 7. Documentazione La revisione incorpora il termine informazione documentata invece che documenti e registrazioni.

Cambiamenti Principali cambiamenti: nuovi punti della norma introducono nuovi concetti? Punti ISO/DIS 14001:2014 Concetto NEW 4. Context of the organization Rafforzato NEW 5. Leadership Nuovo MOD 6. Planning Nuovo Concetto di rischio (6.1.4)

Cambiamenti Principali cambiamenti: nuovi punti della norma introducono nuovi concetti? Punti ISO/DIS 14001:2014 Concetto MOD 7. Support Nuovo Documented information (dettaglio a seguire) MOD 8. Operation Nuovo Introdotto concetto di controllo operativo su processi in outsourcing, procurement e design

Cambiamenti Principali cambiamenti: nuovi punti della norma introducono nuovi concetti? Punti ISO/DIS 14001:2014 Concetto MOD 9. Performance evaluation Rafforzato MOD 10. Improvement Rafforzato Concetto di miglioramento continuo non del SGA ma delle performance ambientali

La struttura Non solo HLS

La struttura HLS come la ISO9001, ma i sottopunti sono sostanzialmente diversi (in particolare planning e operation) name

La struttura 4. Context of the organization 5. Leadership 6. Planning 7. Support 8. Operation 9. Performance evaluation 10. Improvement 4.1. Understanding the organization and its context 4.2. Understanding the needs and expectations of interested parties 4.3. Determining the scope of the environmental management system 4.4. Environmental management system 5.1. Leadership and commitment 5.2. Environmental policy 5.3. Organizational roles, responsibilities and authorities 6.1. Actions to address risk associated with threats and opportunities 6.1.1. General 6.1.2. Significant environmental aspects 6.1.3. Compliance obligations 6.1.4. Risk associated with threats and opportunities 6.1.5 Planning to take action 7.1. Resources 7.2. Competence 7.3. Awareness 7.4. Communication 7.4.1. General 7.4.2. Internal communication 7.4.3. External communication 8.1. Operational planning and control 8.2. Emergency preparedness and response 9.1. Monitoring, measurement, analysis and evaluation 9.1.1. General 9.1.2. Evaluation of compliance 9.2. Internal audit 9.3. Management review 10.1. Non conformity and corrective action 10.2. Continual improvement 6.2. Environmental objectives and planning to achieve them 7.5. Documented information 6.2.1. Environmental objectives 7.5.2. Creating and updating 6.2.2 Planning actions to achieve environmental objectives 7.5.3 Control of documented information

Gap analysis ed. 2004-2015

1. SCOPE 1. SCOPE 2. NORMATIVE REFERENCES 2. NORMATIVE REFERENCES 3. TERMS AND DEFINITIONS 3. TERMS AND DEFINITIONS 4. Environmental Management System requirements (tiltle only) - 4. Context of the organization (title only) - 4.1 Understanding the organization and its context - 4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties General requirements 4.1 4.3 Determining the scope of the Environmental Management System 4.4 Environmental Management System (EMS) - 5 Leadership (title only) - 5.1 Leadership and commitment more focus on top management responsibilities

Environmental policy 4.2 5.2 Environmental policy PLANNING (title only) 4.3 6 PLANNING (title only) - 6.1 Actions to address risk associated with threats and opportunities (title only) - 6.1.1 General Environmental aspects 4.3.1 6.1.2 Significant Environmental Aspects Legal & other requirements 4.3.2 6.1.3 Compliance obligations - 6.1.4 Risk associated with threats and opportunities - 6.1.5 Planning to take actions Objectives, targets and Programmes 4.3.3 6.2 Environmental objectives and planning to achieve them (title only) 6.2.1 Environmental objectives Implementation and operation (title only) 4.4 6.2.2 Planning actions to achieve the environmental objectives 7 Support (title only) 8 Operation (title only)

Resources, roles, responsibilities and authority 4.4.1 7.1 Resources 5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities Competence, training and awareness 4.4.2 7.2 Competence 7.3 Awareness Communication 4.4.3 7.4 Communication (title only) 7.4.1 General 7.4.2 Internal Communication 7.4.3 External Communication Documentation 4.4.4 7.5 Documented information (title only) 7.5.1 General Control of documents 4.4.5 7.5.2 Creating and updating 7.5.3 Control of documented information Operational control 4.4.6 8.1 Operational planning and control Emergency preparedness and response 4.4.7 8.2 Emergency preparedness and response

Checking (title only) 4.5 9 Performance evaluation (title only) Monitoring and measurement 4.5.1 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation (title only) 9.1.1 General Evaluation of compliance 4.5.2 9.1.2 Evaluation of compliance Nonconformity, corrective action and preventive action 4.5.3 10.1 Nonconformity and corrective action Control of records 4.5.4 7.5.2 Creating and updating Internal audit 4.5.5 9.2 Internal audit 7.5.3 Control of documented information Management review 4.6 9.3 Management review 10 Improvement (title only) 10.2 Continual improvement

3. TERMS AND DEFINITIONS 3. TERMS AND DEFINITIONS Nuovo requisito? Cambiamento? Riportate 33 definizioni di cui 21 non presenti nella vecchia edizione 3.2 top management 3.7 documented information 3.12 performance 3.15 life cycle 3.18 risk 3.22 compliance obligation 3.32 outsource 3.33 indicator

- 4. Context of the organization (title only) - 4.1 Understanding the organization and its context - 4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties 4. Environmental Management System requirements General requirements 4.1 4.3 Determining the scope of the Environmental Management System 4.4 Environmental Management System (EMS) Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Si, il contesto dell Organizzazione non era prima esplicitamente considerato Le organizzazioni prima di definire i confini del campo di applicazione del SGA devono considerare 4.1 e 4.2 4.3 The scope shall be maintained as documented information and be available to interested parties.

- 5 Leadership (title only) - 5.1 Leadership and commitment more focus on top management responsibilities Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione Si prima la direzione doveva assicurare le disponibilità di risorse ora il TOP MANAGEMENT deve dimostrare leadership e commitment No Valutazione della dimostrazione della leadership e del commitment da parte del top management-> necessaria registrazione intervista al TM Environmental policy 4.2 5.2 Environmental policy Note Nessun cambiamento sostanziale

PLANNING (title only) 4.3 6 PLANNING (title only) - 6.1 Actions to address risk associated with threats and opportunities (title only) - 6.1.1 General Environmental aspects 4.3.1 6.1.2 Significant Environmental Aspects Legal & other requirements 4.3.2 6.1.3 Compliance obligations - 6.1.4 Risk associated with threats and opportunities - 6.1.5 Planning to take actions Nuovo requisito? Si - > 6.1.1 e 6.1.4 Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione Con 6.1.1 si chiariscono gli INPUT al processo di pianificazione Con 6.1.4 introdotto concetto di rischio come previsto da HLS (anche se il punto è stato modificato contravvenendo a quanto definito da HLS ed infatti è diverso da ISO/DIS 9001) Si, fatta eccezione per 6.1.5 l Organizzazione deve MANTENERE informazione documentata per ogni punto. E possibile accettare due tipologie di approcci nel processo determinazione del rischio come indicato nell annex A.6.1.4 e schematizzato nella ISO/DIS14004

Approccio combinato ISO14001:2015 PLANNING Approccio combinato The series approach: The organization can determine its significant environmental aspects, compliance obligations, and any other issues related to the organization and its environmental management system, and then conduct an assessment of risk for all three sources of threats and opportunities. APPROCCIO MENO IMPATTANTE RISPETTO ALL ATTUALE

Approccio separato ISO14001:2015 PLANNING Approccio separato The parallel approach: When determining significant environmental aspects (6.1.2) and compliance obligations (6.1.3), the determination of threats and opportunities for the organization is integrated in this process. 6.1.4. It is then applied to determine any other risks associated with threats and opportunities for the organization related to issues and requirements identified in 4.1 and 4.2. APPROCCIO PIU IMPATTANTE RISPETTO ALL ATTUALE

Objectives, targets and Programmes 4.3.3 6.2 Environmental objectives and planning to achieve them (title only) 6.2.1 Environmental objectives 6.2.2 Planning actions to achieve the environmental objectives Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione No Devono essere considerati i rischi associati alle minacce ed opportunità nello stabilire gli obiettivi Si, registrazione degli obiettivi (retain) Nelle attività di cui al punto 6.2.2. deve essere previsto l utilizzo degli indicatori per monitorare lo stato di avanzamento degli obiettivi --

Implementation and operation (title only) 4.4 7 Support (title only) 8 Operation (title only) Resources, roles, responsibilities and authority 4.4.1 7.1 Resources 5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities Competence, training and awareness 4.4.2 7.2 Competence 7.3 Awareness Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione No Nessun cambiamento sostanziale Si, registrazione evidenza della competenza (retain) --

Communication 4.4.3 7.4 Communication (title only) 7.4.1 General 7.4.2 Internal Communication Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione No 7.4.3 External Communication Nessun cambiamento sostanziale. Il punto è stato meglio strutturato trattando separatamente comunicazione interna ed esterna. In merito alla comunicazione esterna, l Organizzazione deve comunicare informazioni relative al: 1. SGA 2. Performance ambientali (richiesto al punto 9.1.1 performance ambientali) come determinato dal suo processo di comunicazione e come richiesto dalle compliance obligations Si, registrazione evidenza comunicazione (retain). --

Documentation 4.4.4 7.5 Documented information (title only) 7.5.1 General Control of documents 4.4.5 7.5.2 Creating and updating 7.5.3 Control of documented information Nuovo requisito? Cambiamento? No IDENTIFICATI DUE LIVELLI DI DOCUMENTAZIONE `Documented information' replaces the nouns 'documentation' and 'record' used in prior editions of the International Standard. To distinguish the intent of the generic term Documented information', this International Standard now uses the phrase: 'retain documented information as evidence of...' to mean records, and `maintain documented information' to mean documentation other than records. The phrase "as evidence of..." is not a requirement to meet legal evidentiary requirements; its intent is only to indicate objective evidence needs to be retained.

Operational control 4.4.6 8.1 Operational planning and control Emergency preparedness and response 4.4.7 8.2 Emergency preparedness and response Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione No Si. Introdotto il concetto di outsourcing. Obbligo di determinare i requisiti ambientali per il procurement Considerare i requisiti ambientali nel processo di progettazione delle attività di sviluppo, consegna e trattamento di fine vita dei prodotti/servizi Considerare la necessità di fornire informazioni su impatti ambientali potenziali durante le consegna dei prodotti, servizi e trattamento di fine vita del prodotto Si, documentazione necessaria affinché i processi siano svolti secondo quanto pianificato Dovranno essere definite modalità di verifica dell outsourcing continua...slide successiva

OUTSOURCING Modalità di valutazione Ipotesi di comportamento in presenza di processi dati in outsourcing definita in sede CONFORMA (con il contributo anche di RINA Services SpA) in quanto si ritiene che l aspetto meriti attenzione. Si è convenuto che non sia possibile verificare direttamente i terzisti, anche in virtù di responsabilità giuridiche e legislative che sarebbero in capo a soggetti diversi da quelli richiedenti la certificazione. Pertanto la posizione CONFORMA su outsourcing che, se del caso, porterà all attenzione di ACCREDIA dopo la pubblicazione della norma sarà articolata come segue: 1) le verifiche sui terzisti non possono essere effettuate in campo per i motivi sopra esposti, ma ricadono comunque nell ambito della valutazione sugli strumenti di controllo attuati dall organizzazione in funzione della capacità di influenza delle medesima (es. audit di II parte) 2) i processi in outsourcing andranno eventualmente riportati nell oggetto di certificazione specificando appunto che avvengono sotto il controllo/influenza dell Organizzazione, sull esempio di quanto già applicato per il settore EA 36.

Checking (title only) 4.5 9 Performance evaluation (title only) Monitoring and measurement 4.5.1 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation (title only) 9.1.1 General Evaluation of compliance 4.5.2 9.1.2 Evaluation of compliance Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione No Rafforzamento di alcuni elementi in 9.1.1 (tra cui la comunicazione delle perfomance già indicata in precedenza) Determinare cosa debba essere monitorato e misurato in relazione a specifici fattori Determinare i criteri con cui sarà valutata la performance ambientale usando indicatori appropriati Determinare quando i risultati del monitoraggio e delle misurazioni dovranno essere analizzati e valutati Si, registrazioni come evidenza dei risultati del monitoraggio, delle misurazioni, delle analisi e delle valutazioni e registrazioni come evidenza dei risultati della valutazione della conformità --

Nonconformity, corrective action and preventive action 4.5.3 10.1 Nonconformity and corrective action Control of records 4.5.4 7.5.2 Creating and updating 7.5.3 Control of documented information Internal audit 4.5.5 9.2 Internal audit Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione No. Eliminata azione preventiva perché insita nel risk-based approach del sistema di gestione No. Si, registrazioni relative al programma di audit e risultati degli audit. --

Management review 4.6 9.3 Management review 10 Improvement (title only) 10.2 Continual improvement Nuovo requisito? Cambiamento? Informazione documentata? Modalità di valutazione Si, 10.2 miglioramento continuo 9.3 gli input ed output del riesame sono meglio identificati 10.2 Miglioramento del SGA per aumentare la performance ambientale No. Giudizio complessivo del SGA con particolare riferimento ai punti 6.2 e 9.

Grazie per l attenzione