1 di 6 RELAZIONE FINALE DOCENTE FUNZIONE STRUMENTALE OFFERTA FORMATIVA Anno Scolastico 2006 2007
2 di 6 DOCENTE: Michele Basile FUNZIONE OBIETTIVO AREA 2 :Attività do progettazione e sviluppo della multimedialità 1. OBIETTIVI PREFISSATI: a) Aggiornamento continuo del sito web e costruzione di nuove pagine b) Sviluppo, manutenzione e formazione sistema Prontoscuola c) Coordinare le attività della commissione multimedialità d) Progettazione e sviluppo del settore multimediale scolastico e) Formazione e aggiornamento del personale f) Consulente del D.S e DSGA per i progetti informatici e multimediali scolastici 2. PROGETTI SEGUITI: a) Sito web b) Commissione multimedialità c) Interventi di pianificazione rete scolastica REPORT ALLEGATI N. 1 3. ANALISI DELLA SITUAZIONE ED EVENTUALI SCOSTAMENTI Grazie ad una attenta programmazione degli interventi, ai continui investimenti economici ed alla lenta ma costante realizzazione dei progetti messi in campo negli ultimi tre anni nel settore informatico della scuola, possiamo finalmente dire di aver raggiunto una certa stabilità strutturale del sistema e posto le basi per uno sviluppo sempre più deciso verso l uso e lo sfruttamento delle nuove tecnologie nella didattica e per la didattica. Oggi nella nostra scuola l uso del computer è prassi quotidiana ai vari e diversi livelli di funzionamento. L accesso all uso delle nuove tecnologie ci consente una più veloce e fluida circolazione delle informazioni, sia tra gli operatori scolastici, sia tra questi e gli utenti (studenti, genitori, fornitori, formatori). L aver implementato alcuni servizi ha reso meno chiusa, farraginosa e burocratica la nostra struttura scolastica, consentendoci di entrare a far parte anche di reti allargate per lo sviluppo di progetti innovativi nel campo della formazione. Il mio impegno in tutto questo è stato quello di garantire una costante funzionalità dell intero sistema, intervenendo ogni qualvolta si sono presentate piccole emergenze o specifici bisogni. Ho contribuito inoltre
3 di 6 a rendere maggiormente efficienti alcune procedure lavorative attraverso la ricerca di metodiche sempre più innovative che coniugassero riduzione dei costi, efficienza e valorizzazione delle competenze nella struttura scolastica. Nello specifico, oltre alle operazioni di routine inerenti il mio incarico, una maggiore attenzione è stata posta verso attività quali: Adeguamento della rete scolastica alle recenti disposizioni legislative (legge sulla privacy) Studio e ricerca di nuove soluzioni per la didattica (lavagna multimediale, e learning) Continui contatti ed assistenza all amministratore di rete (ditta Monti & Russo) Configurazione del sistema prontoscuola sui client in cui questo sistema risultava disattivato Lavori di sistemazione e adeguamento rete scolastica (per la parte Prontoscuola e di rete) Continui interventi con il tecnico Monti & Russo per la taratura del sistema in vista dell entrata in funzione del sistema Pitagora Continua verifica del pc collegato al server per il funzionamento della parte telefonica del Prontoscuola Vari test di funzionalità del sistema Contatti via telematica con il tecnico Prontoscuola per invio, ricezione e implementazione di file corrotti o modificati Continui interventi di natura tecnica sulle varie macchine degli uffici di segreteria, della Dirigenza e della biblioteca Ricerca ed acquisto di servizi di posta elettronica certificata Ricerca ed acquisto di servizi di posta web Aggiornamento continuo sui prodotti e le procedure per il mantenimento e lo sviluppo dell intero sistema Partecipazione a convegni, giornate studio e corsi di perfezionamento sulle applicazioni web, con particolare riferimento all accessibilità Lo svolgimento di tutto questo ha comportato, durante tutto l anno scolastico, un impegno lavorativo costante, senza risparmio di energie. Per quanto concerne i compiti previsti dalla funzione strumentale ricoperta, l impegno ha riguardato, in maniera specifica, le seguenti attività: Prontoscuola Aggiornamento software Preparazione materiali prontoscuola Sistemazione computer ufficio prontoscuola e biblioteca Sistemazione computer collegato al server Formazione personale di segreteria per l uso del software prontoscuola Formazione nuovi Docenti software prontoscuola Preparazione nuove password Docenti Inserimento Password nel sistema per i nuovi docenti
4 di 6 Preparazione istruzioni per i docenti sull accesso al sistema in locale Preparazione istruzioni per i docenti sull accesso al sistema via web Preparazione istruzioni per i genitori sull accesso al sistema via telefono Preparazione istruzioni per i genitori sull accesso al sistema via web Preparazione lettere per le famiglie Assistenza docenti (funzionalità del sistema stampe assenze controllo valutazioni ) Assistenza segreteria (funzionalità del sistema penna ottica stampe elenco studenti con codice a barre stampe assenze richieste dei genitori riconsegna password smarrite..) Sistemazione database studenti Consulenza docenti Risoluzione problemi di funzionamento del sistema Modifiche del database studenti Modifiche del database docenti Preparazione dei file excel delle singole classi per la stampa dei pagellini infraquadrimestrali Stampa dei pagellini Controllo dati e preparazione materiali per il Dirigente Scolastico Continuo monitoraggio del sistema e della sua funzionalità Trasferimento assenze degli alunni dal Prontoscuola al Sissi Back up continuo del database sul pc dell ufficio prontoscuola Formazione, Progettazione, Multimedialità Ricerca di nuove soluzioni hardware e software Produzione di volantini per fiere, open day. Studio e produzione dei tesserini di riconoscimento del personale scolastico Preparazione matrice dei tesserini di riconoscimento degli studenti Progettazione e realizzazione degli assegni fax simile per gli studenti qualificati e diplomati con merito Ricerca di soluzioni software open source da implementare nel nostro istituto Consulenza e predisposizione delle caselle e mail ministeriali (nome.cognome@istruzione.it) del personale docente per la ricezione del cedolino elettronico Acquisto e configurazione di due caselle di posta elettronica certificata (PEC) Riunioni con la dirigenza per la definizione di compiti e funzioni del personale tecnico Ricerca di soluzioni per la sicurezza della rete Consulenza per l acquisto dei nuovi pc del laboratorio informatico Interventi di manutenzione hardware e ripristino software Continuo monitoraggio, insieme ai tecnici, della funzionalità e dell efficienza del sistema Invio di documentazione via web ad enti o istituzioni Invio dati scolastici via web ai vari ministeri
5 di 6 Sito Web Rivisitazione del codice XHTML e CSS (Cascading style sheet) per il restyling del sito web Redazione bozza di progetto del nuovo sito web della scuola e analisi di fattibilità Partecipazione a convegni e giornate studio sulla costruzione dei siti accessibili Studio dell evoluzione della legislazione sull accessibilità (Legge 9 gennaio 2004 n 4) Studio delle nuove norme e raccomandazioni del W3C Studio delle modalità di implementazione dei principi dell accessibilità Scrittura delle nuove pagine web con codice xhtml (strict) e css Verifica e validazione del codice xhtml e css di ogni singola pagina secondo le specifiche W3C Aggiornamento dominio Aruba e successiva implementazione di nuovi servizi Acquisto e configurazione del servizio fotoalbum e continuo aggiornamento Costruzione e configurazione e mail ai nuovi docenti di ruolo Costruzione e configurazione e mail ai nuovi docenti supplenti Consegna login e password e mail ai singoli docenti Continuo aggiornamento del sito web Continuo monitoraggio della funzionalità del sito Uso della rete per la costruzione e lo sviluppo di un CMS (Content system management) IL PERIODO DI RIFERIMENTO CONSIDERATO VA DA SETTEMBRE 2006 E CONTINUERÀ OLTRE LA DATA DI CONSEGNA DELLA PRESENTE RELAZIONE ( GIUGNO 2007). 4. AZIONI CORRETTIVE: 5. LINEE DI SVILUPPO DEL PROGETTO Le cose da fare Fermarsi non è possibile, pena il dissolvimento di quanto realizzato. Pertanto ci sono sempre nuove cose da fare. Alcune di queste riguardano il mantenimento e la gestione di quanto prodotto, altre investono la sfera progettuale futura. Volendo dare delle priorità, le cose da fare sono: Sito web Implementare nuovi servizi web all interno del sito Provvedere al suo continuo aggiornamento Modificare tutte le pagine dei docenti ad inizio anno (aggiornate con i nuovi orari, le udienze..) Costruire le pagine dei nuovi docenti Costruire e configurare le caselle e mail dei docenti a tempo determinato e dei nuovi docenti Implementare nuove funzionalità per migliorare il grado di accessibilità del sito Operare modifiche e cambiamenti delle parti che col tempo diventano obsolete Inserire funzionalità dinamiche di comunicazione Docenti/Utenti
Costruire liste di distribuzione per l invio di comunicazioni Implementare nuovi servizi per gli utenti 6 di 6 Oltre il Prontoscuola Il prontoscuola, nel prossimo anno scolastico, verrà sostituito da un nuovo e più completo sistema Pitagora, in grado di offrire un ventaglio di servizi maggiore sia alle famiglie sia al personale scolastico. Formazione È inutile dire che affinché tutto questo funzioni e si evolva occorre la collaborazione di tutti e soprattutto un impegno da parte di tutti ad una formazione ed aggiornamento continuo. L impegno ci dovrà essere anche da parte della Dirigenza della scuola che dovrà garantire e incentivare continuamente percorsi formativi e di aggiornamento all uso delle nuove tecnologie per il personale scolastico. Il raggiungimento, all interno del nostro istituto, di alcuni standard ed il loro mantenimento non consentono rallentamenti o inversioni di rotta. DATA: 31 maggio 2007 La Funzione Stumentale