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ruparpiemonte SovraCup Reportistica Aziende Manuale d'uso intranet.ruparpiemonte.it

INDICE 1. PREMESSA...3 2. GLOSSARIO...3 2.1 TIPOLOGIA DI PRESTAZIONI...3 3. COLLEGAMENTO AL SISTEMA...4 4. L AUTENTICAZIONE...6 5. FUNZIONALITÀ GENERALI...9 5.1 VISUALIZZAZIONE REPORT MODALITÀ PAGINA...9 5.2 VISUALIZZAZIONE REPORT MODALITÀ BOZZA...11 5.3 MODIFICA FILTRI INIZIALI...12 5.4 TORNA ELENCO REPORT...14 5.5 SALVATAGGIO E STAMPA DEI REPORT...14 5.6 DISCONNESSIONE DALL UTENZA...17 6. I REPORT...19 6.1 AGENDE APERTE AL SOVRACUP...19 6.2 DISTRIBUZIONE DELLE PRENOTAZIONI EFFETTUATE PER AZIENDA DI PRENOTAZIONE...21 6.3 DISTRIBUZIONE DELLE PRENOTAZIONI EFFETTUATE PER AZIENDA EROGANTE...23 6.4 DISTRIBUZIONE DELLE PRENOTAZIONI PER ASL DI RESIDENZA DELL ASSISTITO RISPETTO ALL AZIENDA EROGANTE...25 6.5 PRESTAZIONI APERTE AL SOVRACUP...27 6.6 PRESTAZIONI PRENOTATE PER PUNTO DI PRENOTAZIONE...29 6.7 PRESTAZIONI PRENOTATE PER STRUTTURA, AGENDA EROGANTE E TIPOLOGIA...31 6.8 PRESTAZIONI PRENOTATE PER TIPOLOGIA...33 6.9 DISTRIBUZIONE DELLE PRENOTAZIONI EFFETTUATE PER STRUTTURA PRENOTANTE...35 2

1. PREMESSA Lo scopo di questo manuale è guidare gli utenti nell utilizzo del servizio di reportistica relativa al SovraCup. Tale servizio è accessibile attraverso il portale RuparPiemonte mediante browser (Internet Explorer o Firefox). L accesso al servizio è riservato agli utenti autorizzati, i quali dovranno necessariamente autenticarsi mediante il proprio username e password. 2. GLOSSARIO In questo paragrafo sono specificati i termini utilizzati nel presente documento per i quali si ritiene necessario chiarire il significato. 2.1 TIPOLOGIA DI PRESTAZIONI Con il termine tipologia di prestazioni si intendono raggruppamenti di tipologie non necessariamente corrispondenti alla suddivisione per branche presente nel nomenclatore tariffario nazionale, sebbene nell applicativo SovraCup sia stata mantenuta la definizione di branca. I raggruppamenti sono stati ideati per facilitare la ricerca all interno del catalogo delle prestazioni. I raggruppamenti coincidono con le specialità eroganti secondo suddivisioni già presenti all interno delle aziende, ad eccezione delle prestazioni di diagnostica per immagini, che sono state raggruppate sulla base della metodica diagnostica in rapporto alla tecnologia impiegata (es.: TAC, ECOGRAFIE, ECODOPLER, MAMMOGRAFIE, ecc). 3

3. COLLEGAMENTO AL SISTEMA Per collegarsi al sistema, occorre, dopo aver attivato il browser indirizzarsi al sito: www.ruparpiemonte.it selezionare Sanità selezionare Sistema regionale di SovraCup 4

accedere all area Reportistica e statistiche mediante il pulsante vai. 5

4. L AUTENTICAZIONE Per accedere alle varie funzionalità proposte, è necessaria l autenticazione attraverso username e password: Attenzione: l applicativo riconosce i caratteri minuscoli e maiuscoli. Bisogna perciò accertarsi, nel caso appaiano finestre di errore, di non avere il tasto MAIUSCOLO attivo (Caps Lock) e di aver digitato correttamente il nome utente e la password.

Se la procedura di autenticazione è stata eseguita correttamente, si presenta la seguente videata: Selezionando SovraCup Aziende appare la videata con l elenco dei report disponibili. Tale elenco è variabile in base ai diritti di accesso configurati per l utente (esempio : l utente della ASL 1 potrà visualizzare solo i documenti disponibili per la ASL 1). 7

Selezionando un qualsiasi documento, appare la videata relativa alla compilazione di filtri sui quali si desidera che il report sia prodotto. 8

5. FUNZIONALITÀ GENERALI Di seguito sono riportate le principali funzionalità comuni a tutti i report a disposizione dell utente. 5.1 VISUALIZZAZIONE REPORT MODALITÀ PAGINA Una volta visualizzato il report, selezionando con il mouse il pulsante passa alla modalità pagina, è possibile visualizzare il report pagina per pagina.

Per visualizzare ogni singola pagina, l utente deve spostarsi con la freccia singola. Per visualizzare rapidamente l ultima pagina, l utente deve spostarsi con la freccia seguita da una barra. Nella casella a sinistra della freccia singola appare il numero di pagina che si sta visualizzando. Inizialmente è presente il numero 1, mentre si scorrono le pagine si visualizza il numero di pagina sul totale delle pagine che compongono il report. Per tornare alla prima pagina, è necessario utilizzare il pulsante barra seguito da freccia. Per tornare indietro di una pagina alla volta, è necessario utilizzare la freccia singola.

5.2 VISUALIZZAZIONE REPORT MODALITÀ BOZZA Selezionando con il mouse il pulsante passa alla modalità bozza, il report è visualizzato in toto, senza suddivisione di pagine. 11

5.3 MODIFICA FILTRI INIZIALI Per modificare i filtri impostati inizialmente, occorre cliccare sul pulsante prompt apparirà lateralmente al report la maschera di inserimento parametri iniziale:

oppure sul pulsante refresh apparirà nuovamente la maschera di richiesta filtri:

5.4 TORNA ELENCO REPORT Per uscire dal report visualizzato e tornare all elenco dei report per poterne elaborare un altro, è necessario cliccare sul pulsante chiudi 5.5 SALVATAGGIO E STAMPA DEI REPORT Dopo aver visualizzato a video il report, è possibile salvarlo in diversi formati. Per salvare il report, è necessario cliccare sul pulsante salva

appare la maschera seguente: Cliccando sull icona raffigurante un computer, appare la videata riportata di seguito con la quale è possibile salvare il report nel formato Excel o.pdf o.csv.

Cliccando sul pulsante chiudi, si ritorna al report iniziale. Cliccando sul pulsante visualizza in formato pdf, il report è visualizzato in formato pdf. 16

A questo punto è possibile stampare e/o salvare il documento. 5.6 DISCONNESSIONE DALL UTENZA Per uscire dall applicativo, è necessario cliccare sul pulsante disconnessione 17

cliccare ancora sul pulsante disconnessione. 18

6. I REPORT 6.1 AGENDE APERTE AL SOVRACUP Il report contiene l elenco di tutte le agende dell azienda collegata al servizio di reportistica che nel periodo di riferimento sono aperte al SovraCup. Cliccando sul report, appare la videata di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; che devono essere selezionati dal box contenente il calendario. Le date richieste si riferiscono alla data di validità dell agenda. Se la data di inizio e di fine periodo riportano lo stesso valore, il report produrrà l elenco delle agende aperte nel giorno indicato in base a ciò che risulta nel SovraCup al momento della generazione del report (es. se l agenda X il giorno 20/11/2006 è stata chiusa e poi riaperta il giorno 22/11/2006, se il giorno indicato nei parametri è il 21/11/2006 e il report è eseguito il 10/01/2007, l agenda X risulterà nell elenco delle agende aperte). Cliccando sul pulsante esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato. Il report riporta la struttura, la tipologia di appartenenza e il nome delle agende; sulla riga finale un totale del numero delle agende aperte. Poiché il SovraCup non tiene memoria delle variazioni di apertura e chiusura delle agende da parte delle aziende, l elenco presenta le agende che nel momento della generazione del report e nel

periodo indicato risultano essere aperte, anche se nello stesso periodo sono state chiuse e poi successivamente aperte. 20

6.2 DISTRIBUZIONE DELLE PRENOTAZIONI EFFETTUATE PER AZIENDA DI PRENOTAZIONE Il report contiene il numero delle prestazioni che sia l azienda che esegue il report sia le altre aziende presenti a SovraCup hanno prenotato sull azienda dell utente collegato al servizio di reportistica, divise per prestazioni. L utente collegato appartiene all azienda considerata come erogante. Cliccando sul report, appare la videata di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; che devono essere selezionati dal box contenente il calendario. Le date richieste si riferiscono alla data di prenotazione della prestazione. È necessario indicare lo stesso valore sia nella data di inizio sia di fine periodo, se si desidera elaborare il report per un unico giorno. Cliccando sul pulsante esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato. Il report riporta sulle righe l elenco delle prestazioni prenotate sull azienda erogante, rappresentata dall azienda di appartenenza dell utente collegato al servizio di reportistica, e sulle colonne le aziende prenotanti, compresa l azienda collegata. Sono riportati anche i totali complessivi per riga e per colonna.

6.3 DISTRIBUZIONE DELLE PRENOTAZIONI EFFETTUATE PER AZIENDA EROGANTE Il report contiene il numero delle prestazioni che l azienda collegata al servizio di reportistica ha prenotato sia su se stessa sia sulle altre aziende, divise per prestazioni. L utente collegato appartiene all azienda considerata come prenotante. Cliccando sul report, appare la videata di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; che devono essere selezionati dal box contenente il calendario. Le date richieste si riferiscono alla data di prenotazione della prestazione. È necessario indicare lo stesso valore sia nella data di inizio sia di fine periodo, se si desidera elaborare il report per un unico giorno. Cliccando sul pulsante esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato. Il report riporta sulle righe l elenco delle prestazioni prenotate dall azienda prenotante rappresentata dall azienda di appartenenza dell utente collegato, e sulle colonne le aziende eroganti. Sono riportati anche i totali complessivi per riga e per colonna.

6.4 DISTRIBUZIONE DELLE PRENOTAZIONI PER ASL DI RESIDENZA DELL ASSISTITO RISPETTO ALL AZIENDA EROGANTE Il report contiene il numero degli appuntamenti di tutte le aziende suddivisi per ASL di residenza dell assistito rispetto all azienda erogante. Cliccando sul report, appare la videata di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; che devono essere selezionati dal box contenente il calendario. Le date richieste si riferiscono alla data di appuntamento (quando la prestazione sarà erogata) e non di prenotazione della prestazione. È necessario indicare lo stesso valore sia nella data di inizio sia di fine periodo, se si desidera elaborare il report per un unico giorno. Cliccando sul pulsante esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato. Il report riporta sulle righe la Regione e le ASL di residenza del paziente che ha effettuato la prenotazione, e sulle colonne le aziende eroganti. Per ogni azienda erogante è riportato il numero di appuntamenti prenotati e di quelli revocati. Sono riportati anche i totali complessivi per colonna. Nel report sono presenti tutte le aziende eroganti sulle quali, nel periodo indicato, sia stata effettuata almeno una prenotazione.

6.5 PRESTAZIONI APERTE AL SOVRACUP Il report contiene l elenco di tutte le prestazioni prenotabili in SovraCup nel periodo di riferimento, appartenenti alla tipologia scelta dall utente. Cliccando sul report, appare la videata di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; - tipologia prestazione. Le date richieste rappresentano le date di validità dell agenda. È necessario indicare lo stesso valore sia nella data di inizio sia di fine periodo, se si desidera elaborare il report per un unico giorno. La tipologia della prestazione può essere selezionata in due modi: - direttamente dalla lista presentata in automatico dal sistema, scorrendo eventualmente l elenco per visualizzare tutti i valori possibili e selezionando con il mouse la tipologia desiderata; - digitando, con caratteri MAIUSCOLI, il nome della tipologia per intero o anche solo parzialmente nel campo vuoto presente sotto l elenco dei valori possibili e successivamente cliccando sull icona raffigurante il binocolo. Se è stata digitata solo una parte del nome della tipologia, apparirà l elenco di tutte le tipologie che contengono la stringa di caratteri indicata, da cui è possibile effettuare la selezione di quella desiderata; se il nome della tipologia è stato indicato per intero, apparirà un elenco con l unica tipologia ritrovata, che dovrà essere selezionata.

Qualora non fosse presente alcuna tipologia corrispondente alla richiesta effettuata, apparirà un elenco vuoto riportante la dicitura nessun valore ; per tornare alla lista iniziale, è necessario cliccare sul pulsante refresh. Cliccando sul pulsante esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato. Il report riporta i dati relativi al codice ministeriale, al codice interno SovraCup e alla descrizione delle prestazioni offerte dalle Aziende appartenenti alla tipologia scelta. Nel report compaiono solo le aziende che hanno almeno una prestazione aperta a SovraCup sia nella data di riferimento sia in relazione alla tipologia. 28

6.6 PRESTAZIONI PRENOTATE PER PUNTO DI PRENOTAZIONE Il report riporta l attività svolta, nel periodo di riferimento, dai vari punti di prenotazione dell azienda collegata al servizio di reportistica, in termini di prestazioni prenotate, revocate, spostate, ecc. Cliccando sul report, appare la videata di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; che devono essere selezionati dal box contenente il calendario. Le date richieste si riferiscono alla data di appuntamento (quando la prestazione sarà erogata) e non di prenotazione della prestazione. È necessario indicare lo stesso valore sia nella data di inizio sia di fine periodo, se si desidera elaborare il report per un unico giorno. Cliccando sul pulsante esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato.

6.7 PRESTAZIONI PRENOTATE PER STRUTTURA, AGENDA EROGANTE E TIPOLOGIA Il report contiene per ogni struttura l elenco delle prestazioni prenotate con il dettaglio dell agenda e della tipologia. Cliccando sul report, appare la videata di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; che devono essere selezionate dal box contenente il calendario. Le date richieste si riferiscono alla data d appuntamento (quando la prestazione sarà erogata) e non di prenotazione della prestazione. È necessario indicare lo stesso valore sia nella data di inizio sia di fine periodo, se si desidera elaborare il report per un unico giorno. Cliccando sul pulsante esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato. Il report riporta il numero di prestazioni prenotate per l azienda collegata nel periodo di riferimento selezionato, presentando il dato per struttura, agenda, tipologia e prestazione.

6.8 PRESTAZIONI PRENOTATE PER TIPOLOGIA Il report contiene il numero delle prestazioni prenotate, per tipologia, da utenti appartenenti all azienda collegata al servizio di reportistica e alle altre aziende sull azienda collegata. Cliccando sul report, appare la videata di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; che devono essere selezionati dal box contenente il calendario. Le date richieste si riferiscono alla data di appuntamento (quando la prestazione sarà erogata) e non di prenotazione della prestazione. Indicare lo stesso valore sia nella data di inizio sia di fine periodo, se si desidera elaborare il report per un unico giorno. Cliccando sul pulsante esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato. Il report riporta per l azienda collegata il numero delle prestazioni suddivise per tipologia nel periodo di riferimento selezionato.

6.9 DISTRIBUZIONE DELLE PRENOTAZIONI EFFETTUATE PER STRUTTURA PRENOTANTE Il report contiene il numero delle prenotazioni, suddivise per struttura prenotante, effettuate da utenti dell azienda collegata al servizio di reportistica su tutte le aziende integrate. Cliccando sul report, compare la pagina di impostazione filtri: I parametri richiesti sono: - data inizio periodo; - data fine periodo; e devono essere selezionati dal box contenente il calendario. Le date richieste si riferiscono alla data di prenotazione. Indicare lo stesso valore sia nella data di inizio sia di fine periodo, se si desidera elaborare il report per un unico giorno. Cliccando su esegui query, sarà visualizzato il report richiesto, che potrà, con la procedura sopra descritta, essere salvato e/o stampato. Il report riporta per l azienda collegata il numero delle prenotazioni suddivise per struttura di prenotazione nel periodo di riferimento selezionato. 35

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