Il Regolamento REACh e la Check Compliance: proposta di Linee Guida Piero Franz- Certiquality Bologna - 20 Giugno 2011
CERTIQUALITY IN ITALIA SEDE DI MILANO UFFICIO DI VENEZIA FONDATO NEL 1989 CERTIQUALITY OPERA OGGI CON OLTRE 100 PROFESSIONISTI CON SEDI IN TUTTA ITALIA E CON CIRCA 400 ISPETTORI UFFICIO DI FIRENZE UFFICIO DI CATANIA UFFICIO DI ROMA UFFICIO DI BOLOGNA UFFICIO DI BARI UFFICIO DI NAPOLI 2
Qualità ISO 9001 ISO TS 16949 ISO 13485 ISO 22000 Ambiente ISO 14001 EMAS Verifiche EMISSION TRADING Audit Energetico EN 16001 Sicurezza OHSAS 18001 UNI 10617 Altri Sistemi di Gestione SA 8000 ISO/IEC 27001 Prodotto Agro-alimentare: DOP, IGP, STG e Rintracciabilità di filiera Piastrelle in ceramica Ambientale di prodotto/epd ISO 20000 Schemi di certificazione della GDO (BRC IFS) Marcatura CE Dispositivi medici Prodotti da costruzione 3
Conformità agli adempimenti Fasi del processo di gestione analisi attuazione mantenimento 4
REACH nel sistema aziendale Commerciale Qualità, Ambiente e Sicurezza Ricerca e Sviluppo Acquisti REACH Produzione 5
REACH compiti e responsabilità Compiti Direzione Vendite Acquisti R & D Produzione Qualità Ambiente Sicurezza Esplicitare l'impegno dell'azienda a garantire che ogni fase dell'attività svolta sia effettuata nel pieno rispetto dei principi di tutela definiti nei regolamenti REACH, GHS e CLP R C C C Identificare il ruolo dell azienda nel rispetto delle normativa REACH, GHS e CLP R C C C R R C R Individuare le necessarie risorse interne o esterne per assicurare la corretta attuazione degli adempimenti R C C C C C C Definire gli obiettivi a breve/lungo termine in tema di SSA, REACH e CLP e condividerli con le parti interessate R C C Predisporre l'inventario dei prodotti, materie prime, intermedi soggetti a REACH e CLP con le quantità (t/anno)? C C C C R R Individuare e contattare i fornitori UE e extra UE R C C C C Contattare gli utilizzatori a valle e i distributori al fine di individuare tutti le condizioni d'uso in essere R C C Rendere disponibili le schede di sicurezza dei prodotti suddetti C C C C R Confermare la REACH compliance dei prodotti ( sostanze esenti/pre-registrate/registrate) C C C R R Raccogliere e condividere informazioni esistenti sulle proprietà e le condizioni d'uso delle sostanze da registrare R R R R C R Disporre documentazione e risorse per la registrazione delle sostanze R C R C R Preparare e fornire ai clienti diretti informazioni sulle sostanze non classificate (art. 32) R C R C C Legenda : R = Responsabile C = Collabora 6
Gestione del Processo Il sistema di gestione rappresenta le fondamenta su cui costruire la Gestione del cambiamento e la Business Continuity e il collante per la garanzia del loro mantenimento 9
Modello PDCA Miglioramento continuo 4.6 4.2 Riesame della della Direzione Verifica 4.5 Politica Politica Pianificazione Attuazione e funzionamento 4.4 4.3 10
Integrazione con il Sistema di Gestione Gestione delle politiche Esiste una politica firmata dalla Direzione Esplicita l impegno al rispetto dei reg. ti REACH e CLP Gestione del rischio Sono identificate le aree soggette Viene assicurata la gestione delle modifiche Conformità legislativa Esistono modalità di aggiornamento della normativa cogente E definito il processo di gestione degli adempimenti 11
Integrazione con il Sistema di Gestione Obiettivi e traguardi Sono presenti obiettivi di miglioramento Sono definiti programmi di attuazione Formazione e addestramento Sono individuate le necessità di formazione delle funzioni coinvolte E definito un piano di formazione Comunicazione Sono definite modalità e responsabilità per la comunicazione Esiste una procedura di gestione dei reclami 12
Integrazione con il Sistema di Gestione Controllo operativo e sorveglianza E tenuto sotto controllo l inventario di sostanze e miscele relative all attività Sono definite le modalità di acquisizione delle informazioni dai soggetti coinvolti Gestione delle emergenze E disponibile un piano di gestione delle emergenze che assicura la continuità dell attività Sono considerate le modalità di gestione dell informazione verso le parti interessate Miglioramento continuo Esiste un sistema per l identificazione e la valutazione degli scostamenti Il sistema include la verifica periodica dello stato di conformità a REACH e CLP 13
Vantaggi del sistema di gestione È esperienza ormai consolidata che ogni attività di una Organizzazione, se non adeguatamente regolata, controllata e periodicamente verificata tende a subire derive che, a maggior ragione dove vi sono implicazioni legali, devono essere evitate 14
Documenti di verifica L audit è condotto utilizzando una check list organizzata secondo i seguenti aspetti: Sistema di gestione Verifica tecnica Requisiti minimi da parte delle autorità preposte al controllo L audit è seguito da un rapporto scritto, condiviso con il Centro REACH, che riporta punti di forza e opportunità di miglioramento riscontrate 16
Criticità significative riscontrate 17
Benefici per l'azienda Strumenti pratici e di semplice gestione Sistemi di gestione analoghi a quelli ampiamente sperimentati (Norme ISO 9001 e 14001, OHSAS 18001) e quindi integrabili con gli stessi ove già predisposti Costi limitati Assicurazione di Business Continuity 18
Servizi offerti in ambito REACH e/o CLP Assessment di conformità e gestione degli adempimenti Reach: si tratta di audit congiunti Centro Reach-Certiquality, volti a valutare il grado di rispetto degli adempimenti Reach e la adeguatezza delle modalità di gestione degli adempimenti stessi utilizzando liste di riscontro specifiche sia per gli adempimenti previsti sia per la loro gestione. Verifiche periodiche di conformità e gestione degli adempimenti Reach: effettuazione di audit volti ad accertare il mantenimento del rispetto dei requisiti nel tempo. Formazione Reach: attività formative del personale interessato circa i requisiti Reach e le modalità di gestione degli adempimenti. Gestito da Centro Reach in collaborazione con Certiquality Formazione CLP: formazione del personale interessato circa il regolamento (CE) n. 1272/2008 (CLP), relativo alla classificazione, all etichettatura e all imballaggio delle sostanze e delle miscele. Gestito da Centro Reach in collaborazione con Certiquality Formazione operativa Schede di Sicurezza Reach : erogazione di formazione rivolta al personale dei livelli operativi circa la interpretazione e l utilizzo delle schede di sicurezza prodotte a seguito delle modifiche introdotte da Reach/CLP; il corso, su richiesta, può essere tenuto, in alternativa, presso l azienda interessata, presso le Sedi territoriali di Certiquality, o presso le sedi territoriali delle associazioni imprenditoriali. Erogato da Certiquality in collaborazione con Centro Reach. Valutazione Reach dei fornitori: valutazione, ai fini degli adempimenti Reach, dei fornitori critici. Il servizio prevede la definizione di un rating dei fornitori con la assegnazione di punteggi di affidabilità. Effettuazione di audit periodici ai fornitori di sostanze e intermedi prioritari, per garantire il mantenimento dei requisiti Reach; l audit è condotto mediante check list specifiche e auditor qualificati. 19