Premessa Appena informata della fine dello storico programma Conchiglia, Infoschool decideva di potenziare il programma dedicato alle commissioni Exit Commissione e allinearlo alla attuale normativa. Nel frattempo venne annunciata dal MIUR la nuova applicazione Commissione Web. Questo annuncio impose ad Infoschool di rivedere il progetto iniziale e di riallineare l'intero programma EXIT in funzione delle specifiche del programma ministeriale e dello scambio dei dati con il SIDI. Stabilito il punto di partenza che resta, come sempre, il programma EXIT gestito dalla segreteria, la scuola ha così due possibilità e due percorsi: può usare EXIT Commissione o Commissione Web. Alla fine, in ogni caso, dovrà avere in EXIT i dati e i risultati per stampare il diploma finale e l'allegato certificato senza dimenticare i tradizionali registri degli esami di stato. Proponiamo i due percorsi: Vi trovate in... EXIT Commissione (EC) 1 SIDI Caricamento dati anagrafici candidati esterni 2 ALUNNI Caricamento dati anagrafici candidati esterni operazione 3 EXIT Importazione e gestione dei dati dei candidati (I/E) 4 EXIT Configurazione delle commissioni 5 EXIT EXPORT commissioni al programma EXIT Commissioni 6 EC Gestione riservata alle commissioni 7 EC Stampa dei verbali, dei tabelloni da esporre, del registro 8 EXIT Importazione da EC dei risultati 9 SIDI Esportazione dei candidati esterni 10 EXIT Importazione dei codici SIDI dei candidati esterni 11 ALUNNI Aggiornamento alunni SOGEI 12 EXIT Esportazione risultati dati esami (EES) 13 SIDI Importazione risultati degli esami Vi trovate in... Commissione Web (CW) 1 SIDI Caricamento dati anagrafici candidati esterni 2 ALUNNI Aggiornamento alunni SOGEI operazione 3 ALUNNI Esportazione dati dei crediti e di ammissione candidati interni 4 SIDI Importazione dati dei crediti e di ammissione candidati interni 5 SIDI Configurazione delle commissioni 6 SIDI Passaggio dati a Commissione Web 7 CW Gestione dati riservata alla commissione 8 CW Stampa verbali 9 SIDI Importazione dati esame da CW 10 SIDI Esportazione risultati esami 11 EXIT Importazione risultati esami EXIT 2
La documentazione Cliccando in alto-sinistra sul? e cliccando ancora su Note su Internet l'operatore accede alla lista delle guide messe a disposizione da Infoschool Infoschool si riserva di aggiornare, indipendentemente dall'aggiornamento del programma, le note relative al programma EXIT, per l'intero periodo di utilizzo del programma, alla luce delle domande più frequenti poste all'assistenza telefonica e alle difficoltà più diffuse riscontrate. EXIT 3
1. Il punto di partenza: requisiti controllo che tutti i candidati interni abbiano il codice SIDI caricamento dei candidati privatisti nel programma ALUNNI e in SIDI controllo dei crediti 3º e 4º anno: punteggi, U/M, voti tutti >= 8 controllo dei crediti formativi 3º e 4º anno dopo lo scrutinio di giugno acquisizione degli esiti Ammesso/Non ammesso all'esame e degli eventuali giudizi di ammissione controllo del credito 5º anno, U/M, voti tutti >= 8 controllo dei crediti formativi 5º anno (programma VALUTA) programma Compensi / Personale caricamento dei presidenti e di docenti esterni Gli eventuali candidati privatisti vanno caricati secondo le indicazioni dell'ufficio Scolastico Regionale: 1. nelle classi assegnate 2. in classi per soli privatisti I dati anagrafici dell'alunno privatista, nel programma Alunni, vanno integrati con pochi dati curricolari relativi all'anno in corso 2011/12, e precisamente: la data di iscrizione è successiva al 15 marzo lo stato è ESTERNO la classe alla quale alla quale viene associato la posizione attuale Non frequenta In questo modo l'alunno privatista: compare nell'elenco della classe in grigio e alla fine dell'elenco di classe non compare nelle stampe di classe non compare negli elenchi del programma Vàluta. Nel programma EXIT poi, questo alunno dovrà essere caratterizzato dalla posizione E (esterno). I crediti In sostituzione della solita valutazione del curriculum il credito scolastico rappresenta la storia dell'allievo negli ultimi tre anni di scuola. A rigore è l'unica storia consegnata alla commissione esaminatrice. In sintesi questa storia può essere, ad esempio, così rappresentata: anno credito integrazione U/M Voti tutti >=8 3 8 U si 4 8 M no 5 9 U si EXIT 4
Nell'esempio il totale del credito è 25 ma l'allievo al quarto anno ha avuto il credito a maggioranza ed inoltre non tutte le materie hanno avuto una votazione non inferiore a 8. Di conseguenza l'allievo non può aspirare alla lode. L'esempio serve solo per suggerire alla segreteria didattica di fare un controllo sistematico dei dati relativi al credito degli ultimi tre anni. Il controllo può essere fatto anche nel programma ALUNNI. Tra le stampe di EXIT trovate una stampa interessante che vi permette un controllo immediato dei crediti: Stampe/Commissioni/Risultati finali/prospetto crediti e punteggio finale. Un altro controllo è implicito in Gestione Alunni/Export/Esportazione crediti. (vedi appendice) 2. Il menu del programma Candidati Commissioni Stampe Dati alunni Gestione candidati In questo modulo l'operatore può leggere la lista completa dei candidati e nella modalità dettaglio leggere i dati anagrafici e gestire tutti i dati utili alle operazioni d'esame. Sostituzione di un dato Procedura molto comoda per variare/integrare in modo verticale un dato assegnato. Diario dei colloqui per classe-commissione Assegnazione numero diploma Configurazione Assegnazione delle classi alle commissioni - la costruzione della classe-commissione Candidati Commissari Elenchi candidati per classe-commissione commissari interni + esterni + presidente per classe-commissione Sono le stampe di competenza della segreteria: certificati, diplomi, registri, schede candidato. Ed inoltre, stampe relative ai commissari e alle commissioni. Le stampe dedicate alle singole commissioni sono invece abilitate nel programma esclusivo delle commissioni. Selezione candidati: importazione dei dati dei candidati dal programma Alunni EXIT 5
Integrazione dati (crediti formativi e giudizio ammissione) dopo lo scrutinio di giugno Esportazione risultati in carriera (progr. Alunni) Dati commissioni Tabelle Export dei dati di una commissione al programma EXIT Commissioni Import da EXIT Commissioni al programma EXIT Esportazione crediti per Commissione Web (in appendice il dettaglio) Sono le tabelle necessarie all'espletamento delle operazioni d'esame: tipologia commissari, presentazione candidati, curricoli. Strumenti /Utilità Il modulo serve per definire alcuni parametri fondamentali per il programma e i nominativi per la firma dei vari documenti. 3. I Parametri e le firme (strumenti) Incominciamo dai Parametri per definire i vincoli di fondo. Essi sono l'istituto e l'anno scolastico. L'impostazione dell'anno scolastico ci permette di vedere e di gestire i candidati, le commissioni, le operazioni d'esame, gli esiti e le stampe relativi all'anno prescelto. Quindi possiamo anche andare a ritroso negli anni per stampare certificati e altri documenti relativi ai diplomati. In tal modo abbiamo un ambiente dedicato per la gestione e lo storico dei diplomati. Per le firme valgono le stesse osservazioni fatte per gli altri programmi dell'area ALUNNI. 4. Le tabelle Le tabelle vanno caricate con cura prima di iniziare i lavori sui candidati e sulle commissioni. Tralasciamo le tabelle Tipo commissario e Presentazione candidato che si commentano da sole. Vediamo invece, la tabella Curricoli. 4.1 I curricoli Sono i curricoli previsti nei certificati finali, riportanti le materie studiate con gli anni di corso e il monte ore. Spesso i piani di studio sono in corrispondenza biunivoca con le classi. É molto probabile, infatti, che tutti gli alunni di una classe quinta abbiano seguito lo stesso piano di studi fin dalla prima classe. Questo in particolare per il passato. Attualmente, in modo coerente con il programma Alunni, conviene pensare a più piani di studio per classe fino ad immaginare un piano di studi per alunno. Sulla base allora, dei vari piani di studio (annuali) andiamo a costruire nella tabella apposita i vari piani di studio quinquennali. L'operatore dovrà allora, sulla base dei piani di studio annuali, ricostruire i corrispondenti piani di studi dell'intero ciclo. Se ad esempio gli alunni di una classe quinta, nel corso del quinquennio, hanno seguito due piani di studio diversi, in questa tabella l'operatore dovrà costruire due curricoli distinti, ognuno risultante dall'unione degli insiemi di materie seguite annualmente dagli alunni. Il caricamento di un curricolo prevede alcuni dati al dettaglio nella parte superiore e la lista delle materie nella parte inferiore. EXIT 6
4.2 La duplicazione dei curricoli Il programma prevede un facilitatore per la duplicazione dei curricoli da un anno all'altro e per la duplicazione di curricoli tipo all'interno dello stesso anno scolastico. Iniziamo da quest'ultima duplicazione. Abbiamo detto sopra che, al limite, è possibile pensare a tanti curricoli quanti sono i candidati. I curricoli però, per una corretta gestione dei dati e per il loro trattamento statistico, devono essere catalogati nella apposita tabella per poi essere, in forma standardizzata, associati ai vari candidati. Si dà il caso ancora, che due o più curricoli si differenzino solo per qualche elemento e quindi possono essere considerati quasi uguali. Si comprende allora che conviene all'operatore caricare prima i curricoli considerati tipo generale, passare allo loro duplicazione e quindi specializzarli in base ai pochi elementi che li distinguono. Per fare la duplicazione di un curricolo basta posizionarsi su un curricolo di riferimento già caricato e cliccare sul pulsante (duplicazione curricoli). Il curricolo figlio eredita lo stesso nome del curricolo padre e quindi necessita poi di una descrizione appropriata. Analogamente il curricolo figlio dovrà essere ulteriormente specializzato con tutti gli altri elementi che lo differenziano dal padre. Procederemo nella stessa maniera per la duplicazione negli anni. EXIT 7
4.3 Il caricamento di un curricolo I campi che definiscono e caratterizzano un curricolo sono: Descrizione Durata anni Codice ministeriale Ulteriori elementi (descrizione libera) Progressione studi (descrizione libera) Segue la lista delle materie. Queste devono essere caricate in modalità dettaglio con i seguenti elementi: Descrizione della materia (da tabella materie) Ordinamento (se la materia è d'indirizzo si deve fare la spunta e il programma aggiunge due *, altrimenti il programma aggiunge un solo *) Anni di corso (12 significa che la materia è stata studiata nel primo e nel secondo anno) Ore complessive (totale ore studiate negli anni) Una volta caricate, le materie possono essere ordinate secondo un ordinamento particolare con l'uso opportuno dei due pulsantini posti a destra della barra degli strumenti posta sopra la lista delle materie. Basta posizionarsi sull'elemento della griglia con il mouse e agire su uno o sull'altro dei due pulsanti ( Su e Giù ) fino a collocare l'elemento nella posizione voluta. 5. Dati alunni (candidati): la selezione dei candidati Come abbiamo detto sopra i candidati (interni ed esterni) sono tutti già nel programma ALUNNI. Qui dobbiamo solo fare un passaggio per classi. EXIT 8
Selezioniamo (Ctrl + clic) le classi quinte (ad esempio) dall'elenco delle classi a sinistra Clicchiamo sul pulsante centrale > (singola freccia) e quindi su Avanti. Esempio di messaggio: classi selezionate: 2 totale alunni: 42 candidati importati: 20 candidati non passati perché già presenti: 22 Nella gestione dei candidati è possibile eliminare quelli non ammessi all'esame di stato Per confermare clicchiamo sul pulsante Fine e quindi su OK Nota importante altrimenti clicchiamo su Annulla o su Indietro Nell'esempio riportato sopra sono state selezionate due classi per un totale di 42 alunni. Il programma avvisa che di questi 42 alunni solo 20 vengono importati in EXIT, mentre gli altri 22 non vengono passati perchè già presenti. Di questi ultimi, tuttavia, vengono aggiornati i dati senza però toccare quelli già caricati in EXIT. Dopo il passaggio possiamo leggere la lista dei candidati come in figura EXIT 9
in griglia possiamo ordinare i candidati per posizione (Interni, Esterni), per cognome e nome, per classe, per piano di studio, per commissione (dopo la configurazione delle commissioni). Possiamo anche controllare subito se esiste o meno il codice SIDI. É questo un dato significativo e necessario per uno scambio corretto dei dati con il SIDI. Da quest'anno infatti, sono richieste le seguenti operazioni: Comunicazione degli alunni ammessi e di quelli non ammessi all'esame di Stato Comunicazione per ciascun candidato del credito scolastico relativo agli ultimi tre anni di corso Inserimento in SIDI dei dati anagrafici degli eventuali candidati esterni (prima dell'insediamento delle commissioni) Trasmissione dei risultati dell'esito dell'esame. La trasmissione potrà essere effettuata sia attraverso l'invio di un flusso proveniente dal programma Exit, sia puntualmente sul portale SIDI. Al riguardo il MIUR sottolinea che, per chi utilizza Commissione web, i dati verranno acquisiti dal sistema automaticamente. EXIT 10
6. Gestione candidati I candidati vengono presentati dal programma su una lista (griglia) con le seguenti componenti: Posizione E (esterno) o I (interno) o A (Abbreviazione) Matricola Cognome e nome Classe Piano di studio Commissione Codice SIDI Passando al dettaglio In alto possiamo leggere (solo leggere) i dati anagrafici principali, sotto invece possiamo gestire i dati tipici dell'esame ripartiti in quattro famiglie: 1. Curricolo 2. Ammissione 3. Dati esame 4. Risultati 6.1. Il curricolo (vedi anche sostituzione di un dato) Viene scelto dalla tabella nella quale abbiamo con cura caricato prima tutti i curricoli necessari per una completa e corretta gestione dei candidati. Resta inteso che tutte le personalizzazioni, eventualmente necessarie, devono essere fatte a livello di Tabella. Al limite possiamo costruire tanti curricoli quanti sono i candidati. Sotto il curricolo è possibile aggiungere, se necessario, un breve testo nel campo Ulteriori chiarimenti caratterizzanti il corso di studi EXIT 11
7. Appena terminato lo scrutinio.. Bisogna portare nell'exit i crediti formativi il giudizio di ammissione (se c'è) se tutti i voti nei tre anni sono non inferiori a 8 Dati alunni integrazione dati candidati I crediti formativi riconosciuti nei vari anni possono essere valorizzati nel programma Exit per essere elencati nella scheda del candidato o nel certificato allegato finale. L'operazione di valorizzazione è collettiva e viene fatta in una unica soluzione scegliendo: Dati alunni Importa dati da Valuta Il programma importa i crediti formativi registrati nei vari anni, dal terzo al quinto. I vari elementi verranno elencati, candidato per candidato, nel campo crediti formativi. Il programma chiede, prima della valorizzazione, se si vuole o meno la separazione per anni di corso. Mettendo la spunta (Sì) si otterrà un risultato del tipo: 3 anno: stage, olimpiade matematica, PET 4 anno: certamen latinum, scambio con la Polonia, MEP 5 anno: esperienza lavorativa, patente informatica, First Certificate EXIT 12
8. Dati esame I campi da valorizzare sono: presentazione (da tabella) posizione (già agli atti) traccia primo scritto materia secondo scritto tipologia terza prova tipo documento numero documento numero diploma situazione handicap acconsente (non) al trattamento dei dati personali... prova differenziata (spunta = sì) Attestato ex art. 13 DPR 23 luglio '98 Altre valutazioni Titolo tesina Tutti questi dati si commentano da soli e comunque fanno riferimento alla normativa nota al lettore. questi due dati vengono gestiti dalla commissione o in EC o in CW Traccia per la I prova Codice A B1 B2 B3 B4 C D descrizione Analisi e commento del testo Saggio breve Articolo di giornale Tema di argomento storico Tema di ordine generale Tipologia III prova scritta Codice A B C D E F G H Descrizione Trattazione sintetica Quesiti a risposta singola Quesiti a risposta multipla Problemi a soluzione rapida Casi pratici e professionali Sviluppo di progetti Con testo di riferimento Formato misto codice presenza (obbligatorio) P presente G assente giustificato I assente ingiustificato EXIT 13
Sostituzione di un dato Posizione (I/E) Presentazione candidato Curricolo Documento Situazione handicap Consenso trattamento dati Prova differenziata Attestato ex art. 13 Presenza (P/G/I) Traccia prima prova scritta Materia seconda prova scritta Tipologia terza prova scritta Illustriamo il metodo sostituzione di un dato con un esempio: Presenza (P/G/I) Scelta la voce P/G/I, con il noto meccanismo si prenotano tutti i candidati e per tutti si fa la scelta di sostituzione: EXIT 14
9. I risultati I risultati seguono l'evoluzione dell'esame dell'alunno, dalle prove scritte al colloquio finale. La loro gestione è riservata esclusivamente alla commissione o in EC o in CW. Il punteggio relativo al credito in questa sede non può essere cambiato. Entra come addendo per il punteggio totale. Vengono invece assegnati i punteggi: solo l'amministratore del programma può variare /integrare i punteggi (vedi nota sotto). prima prova scritta seconda prova scritta terza prova scritta colloquio Questi punteggi sono tutti riferiti ai rispettivi valori massimi riportati nella colonna Max. Per assegnare un punteggio basta posizionarsi sulla relativa cella digitare il punteggio, battere il tasto invio e quindi passare alla cella successiva con i tasti freccia. Il valore del totale (in azzurro) può essere cambiato solo cambiando un addendo. A fianco il programma mostra l'esito corrispondente: ha superato o non ha superato l'esame- 10. Commissioni: configurazione Prima di passare ai candidati si possono caricare le commissioni sia sul fronte candidati sia sul fronte dei docenti commissari. Ogni classe-commissione è caratterizzata da una descrizione e da un codice meccanografico. In figura possiamo notare una commissione che comprende due classi-commissione. In pratica il codice commissione (BOIA018001 ad esempio) è ripetuto due volte per ogni classe-commissione. In dettaglio: (tenere in mano le tabelle di configurazione del Sistema informativo MIUR) Numero (può essere un numero arabo che numera le classi-commissioni) Codice (come da tabella 10 caratteri) Nome (come da tabella : ad esempio I Commissione ad indirizzo tecnico scientifico) Indirizzo (ad esempio ISGI Scientifico tecnologico Progr. Brocca ) Classe (1 o 2) Istituto (codice da tabella 10 caratteri) Sede (ad esempio: Bassano Istituto tecnico...) data inizio (fac.) data fine (fac.) 10.1 L'associazione classe-piano di studio ad una commissione Ad una commissione l'operatore, associa la classe 1 e poi la classe 2 come da configurazione del Sistema Informativo MIUR. (vedi figura). L'associazione di una classe ad una commissione non è assoluta ma relativa al piano di studio. Questo fatto permette la massima flessibilità nella composizione di una commissione anche in presenza di classi articolate. In figura i due dettagli. La classe-piano di studio ( o le classi-piani di studio ) viene caricata seguendo lo schema di configurazione del S.I. del MIUR. EXIT 15
Altro esempio Dall'elenco configurazioni delle commissioni ad esempio: BQIA48001 I Commissione... Classe Istituto Sezione Indirizzo P.N.I. Candidati Lingue straniere Int Est Bra Mer 1 BQPC02000A L IA48... 20 I/F 2 BQPC02000A X IA48... 19 I/F Carichiamo due volte la commissione (con lo stesso codice come in figura) EXIT 16
numero codice Classe Istituto Sede Nome 1 BQPC02000A 1 2 BQPC02000A 2 3 4 Notiamo che il codice commissione è ripetuto due volte. Le due righe 1 e 2 definiscono la commissione, ogni riga definisce una classe commissione. Dal punto di vista amministrativo il focus viene fatto sulla commissione, dal punto di vista operativo (prevalente: operazioni d'esame) il focus viene fatto sulla classe-commissione. Associamo poi alla prima riga la classe indicata come prima (o le sottoclassi coerenti per piani di studio indicate nello schema ministeriale). Alla seconda riga associamo la seconda classe. In tal modo abbiamo costruito le due classi-commissioni associate allo stesso codice commissione. Per poter lavorare coerentemente con le varie classi-commissioni è importante organizzare bene tutte le classi-commissioni secondo la procedura descritta. Nella figura che segue vediamo nel dettaglio la associazione commissione-classe relativa alla seconda classe. EXIT 17
10.2. L'associazione commissario-commissione Ad ogni classe-commissione vengono associati: tre commissari interni tre esterni il presidente I tre commissari esterni e il presidente possono essere associati ad un'altra commissioneclasse. Ad ogni commissario viene associata una materia d'insegnamento. I commissari interni sono già caricati nel programma Personale (anche in versione DEMO). Anche i commissari esterni e i presidenti devono prima essere caricati nel programma del Personale. Per caricare un commissario è necessario passare al dettaglio (segno + e prelievo dall'archivio del Personale Docente del nominativo interessato). Commissione 1 Classe Commissione 2 Classe Commissione Presidente Esterno Esterno Esterno Interno A Interno B Interno C Presidente Esterno Esterno Esterno Interno D Interno E Interno F Nello schema sopra la parte gialla è uguale a destra e a sinistra. La parte in bianco è diversa a destra e EXIT 18
a sinistra. Qualificazione Funzione (interno, esterno) Tipo (di ruolo,...) Ruolo (commissario, presidente) Area disciplinare Costruito e qualificato l'elenco dei commissari è possibile ordinarlo in modo convenzionale e funzionale poi alle varie stampe. Ad esempio prima il presidente, poi i commissari esterni, poi i commissari interni. Per ordinare i commissari basta cliccare sul nominativo da spostare e poi sui pulsantini per portarlo verso l'alto o verso il basso. 10.3 Commissioni-candidati: ordinamento (candidati): Numero Registro Con la scelta ordinamento l'operatore può ordinare una classe-commissione in ordine alfabetico cliccando sul pulsante giallo oppure in modo puramente convenzionale spostando un candidato in una qualsiasi posizione. Agendo sui pulsantini.l'ordinamento convenzionale può tornare comodo se si vuole ordinare i candidati per piano di studio o secondo un qualsiasi altro criterio. 11. Diario dei colloqui Con questa opzione il programma permette di costruire in automatico e/o direttamente i calendari dei colloqui per ogni classe-commissione. In genere le classi/commissioni per i colloqui lavorano in parallelo, possono iniziare lo stesso giorno, possono finire in giorni diversi e possono adattare il calendario alle particolari esigenze o situazioni dei candidati di ogni commissione. Alla fine avremo tanti calendari quante sono le classi-commissioni. Scelta la commissione nella lista superiore (della quale possiamo controllare i candidati nella parte inferiore) clicchiamo sul pulsante giallo. per accedere ai parametri di composizione. Apriamo così la finestra d'impostazione del calendario della classe-commissione. Impostando i parametri precedenti il programma costruisce in automatico il calendario (giorno/ora) per ogni alunno. Le coordinate temporali dei colloqui possono essere lette nella lista sottostante alla destra di ogni alunno. Il calendario calcolato automaticamente (soprattutto assegnando la durata del colloquio) può essere troppo dettagliato e vincolante. Molto spesso nella pratica si preferisce assegnare un'ora di inizio (primo colloquio) per i primi tre candidati della giornata e una seconda ora alla quale fare venire gli altri due candidati. Ogni giorno ci sono solo due ore di riferimento. Conviene in questo caso distribuire con il programma i candidati nei vari giorni a partire dal primo giorno fissato, fissare anche l'ora del primo colloquio ed infine intervenire sulla lista calendarizzata ed aggiustare gli orari. Per questo tipo di operazione il programma prevede una funzione di facilitazione. Come operare sulla colonna data esame. Ci posizioniamo sulla prima riga nella colonna Data esame o cliccando ( due volte) su essa o cliccando sul pulsante... della barra degli strumenti. In tale cella basta dare: il giorno gg/mm EXIT 19
l'ora hhmm tasto invio Il programma in automatico restituisce la data completa del tipo gg/mm/aaaa. o. Il programma perfeziona la scritta ad esempio nel modo seguente 26/06/2005 08.30. Battendo a questo punto il tasto funzione F3 il programma ricopia pari pari la prima riga sulla seconda, e così sulla terza. Poi conviene reimpostare, a parità di data, l'ora, ad esempio 11.00 e quindi dopo aver dato l'invio battere il tasto F3 per l'alunno successivo. Riusciamo così con due impostazioni a dare le coordinate per il colloquio a cinque alunni consecutivi ad iniziare dall'alunno con il cognome coerente con la lettera estratta. Possiamo continuare con lo stesso schema ( 3+2) per tutti gli altri alunni avendo l'avvertenza di aggiornare la data ogni cinque. Leggiamo dall' O.M. n.40... 9. Durante la riunione plenaria o in una successiva, appositamente convocata, le commissioni definiscono la data di inizio dei colloqui per ciascuna classe/commissione e, in base a sorteggio, l ordine di precedenza tra le due classi/commissioni e, all interno di ciascuna di esse, quello di precedenza tra candidati esterni ed interni, nonché quello di convocazione dei candidati medesimi secondo la lettera alfabetica. Ẻ altresì determinata la data di pubblicazione dei risultati, che deve essere unica per le due classi/commissioni. Al fine di evitare sovrapposizioni e interferenze, i presidenti delle commissioni che abbiano uno o più commissari interni concordano le date di inizio dei colloqui senza procedere a sorteggio. 10. Il numero dei candidati che sostengono il colloquio, per ogni giorno, non può essere di norma superiore a cinque. 11. Prima dell'inizio dei colloqui, in prosecuzione dei lavori iniziati nella riunione preliminare, la commissione completa l'esame dei fascicoli e dei curricoli dei candidati. La commissione, inoltre, ai fini di una adeguata organizzazione delle operazioni inerenti il colloquio, anche in attuazione di quanto stabilito dall'art. 16, comma 4, esamina i lavori presentati dai candidati e finalizzati all'avvio del colloquio. Il Presidente, il giorno della prima prova scritta, invita i candidati, indicando anche il termine e le modalità stabilite precedentemente dalla commissione, a comunicare la tipologia dei lavori prescelti per dare inizio al colloquio, ai sensi dell'art. 5, comma 7, del D.P.R. n. 323/1998: 12. Del diario dei colloqui, il presidente della commissione dà notizia mediante affissione EXIT 20
12. Le stampe 12.2. Organizzazione del catalogo Attualmente il catalogo è organizzato in 3 categorie: 1. Candidati 2. Commissari 3. Commissioni L'organizzazione è quella (familiare all'operatore) della struttura ad albero, a più livelli, dove i nodi principali sono quelli sopra indicati. Per ogni livello i vari documenti sono elencati in ordine rigorosamente alfabetico, senza tener conto di altri criteri d'importanza o di precedenza. 12.3 I candidati Certificati Diplomi Certificato A3 fronte retro Certificato A4 4 fogli certificato giudizi vuoti certificato sostitutivo diploma comunicazione risultati esami obbligo istruzione Diploma EXIT 21
Registri Diploma (A4...allegato A D.M. 3 marzo 2009, n. 26) Schede candidati A3 Frontespizio A3 Registro fronte A3 Registro retro A3 A4 (orizzontale) Frontespizio classe-commissione Foglio registro A4 (fronte) Foglio registro A4 (retro) Su prestampato Frontespizio elenco candidati foglio registro Sono le schede riportanti i dati dei candidati agli atti della scuola ( dati anagrafici, curricolari, valutazione dei crediti ) e predisposte per essere compilate dalla commissione per la parte riservata all'esame. Foglio notizie 12.4 Commissari Comunicazione recapito estivo Dichiarazione di non aver... Elenco dei commissari 12.5 Commissioni Calendari completi Calendari giornalieri 12.6 Elenchi Attribuzione del credito Candidati (prove scritte) Candidati (prove orali) Elenchi commissari 12.7 Risultati finali EXIT 22
Risultati finali ( A3, con punteggi) Risultati finali ( A4, con punteggi) Prospetto crediti e punteggi finali il prospetto per classe (-commissione) può essere stampato anche senza il punteggio finale per il controllo dei crediti dei tre anni Prospetto generale il prospetto per classe-commissione può essere stampato prima, durante e dopo gli esami per controllare i dati man mano che vengono aggiornati. 13. Lo scambio dei dati 13.1 Dati Alunni Esportazione in Carriera Alunni Questa funzione permette di completare la pagina carriera del programma Alunni con l'esito e il punteggio dell'esame di Stato. Ricordiamo che l'anno scolastico nel curriculum di un candidato termina con: esito (ammesso/non ammesso all'esame di stato) voto medio credito Con questa operazione il programma EXIT registra la data di conseguimento, il diploma, il punteggio e la lode in carriera EXIT 23
13.2 Dati Commissioni Ad ogni commissione possono essere passati i dati propri ed esclusivi. La segreteria prima del passaggio avrà completato il caricamento e il controllo dei dati. É pure necessario definire come e dove passare i dati. Gli scenari possono essere i più diversi: una commissione può lavorare con un computer in rete (d'istituto o di laboratorio), un'altra può lavorare su un portatile non collegato in rete, un'altra ancora può lavorare in una sede staccata, una può avere anche la stampante collegata in locale, un'altra non è dotata di stampante, ecc. Le possibilità date dalle risorse disponibili (e dalle competenze presenti fra i commissari ) devono essere ben chiare per organizzare per tempo lo scambio dei dati da e verso la segreteria. Possiamo immaginare di creare in una cartella ( di nome esami ) condivisa in rete, tante sotto cartelle intitolate alle varie commissioni ( I, II, III, IV,...), possiamo immaginare la stessa organizzazione, ma in assenza di una rete esterna alla segreteria, e di copiare poi, di volta in volta, su chiavetta USB i dati da scambiare con le varie commissioni. Lo scambio deve avvenire attraverso chiavette USB. 13.2.1. Come esportare i dati di una commissione. Cliccare su esportazione commissione e quindi cliccare su seleziona tracciato. Assegnare quindi la password, l'anno scolastico, l'istituto e infine la classe-commissione. Ad una stessa commissione è necessario passare due classi-commissione, una dopo l'altra. A questo punto dando OK si deve cliccare sul pulsante Completa operazione. Il programma chiede di definire la cartella dove trasferire i dati della classe-commissione. L'operatore, come già premesso, avrà definito nei modi previsti le varie cartelle sul drive C:\ o su disco rimovibile (chiavetta Usb). Il programma mostra il seguente messaggio indicando dove sono stati depositati i EXIT 24
dati. L'operatore deve alla fine cliccare su Salva dati. Alla fine l'operatore potrà uscire dall'applicazione universal data... o cliccare ancora su esportazione commissione e riprendere per un'altra commissione tutta la procedura vista prima. Può così continuare fino a trasferire i dati di tutte le commissioni. 13.2. Come importare i dati di una commissione. Selezionata la cartella e scelta la classe-commissione in essa contenuta il programma ne controlla la compatibilità con l'importazione e in caso positivo chiede la conferma dell'operazione EXIT 25
13.3. Come importare i risultati da SIDI Commissione Web Da SIDI scegliere la voce Gestione Alunni Esami di Stato Gestione Attività. Verificare che la commissione abbia concluso la fase Rilevazione Esiti Finali (pallino verde). In caso contrario assicurarsi che la commissione abbia terminato l'assegnazione dei punteggi ai candidati e premere Conclusione attività. Da SIDI scegliere la voce Gestione Alunni Esami di Stato Trasmissione Dati Esportazione Dati. Scegliere la commissione di cui si vogliono importare i risultati e premere Prenota Esportazione. Scaricare il file zip con gli esiti finali (in genere dovrebbe essere disponibile il giorno seguente). Da Exit scegliere Dati Commissione Importazione da SIDI Commissione Web e premere il bottone OK. Scegliere il file zip scaricato in precedenza. EXIT 26
Appendice 1- Esportazione dei crediti (verso il SIDI) Selezionare la sede tra quelle in elenco e cliccare su Esporta In caso di errori compare il messaggio digitando OK il programma elenca gli errori riscontrati, ad esempio: EXIT 27
Il programma, come si vede, controlla: il codice SIDI (dato assolutamente necessario) il credito 3 e 4 anno compreso tra 3 e 8 il credito 5 anno compreso tra 3 e 9 il credito totale compreso tra 9 e 25 l'operatore può scegliere tra: Continua ugualmente Annulla e, dopo aver selezionato la cartella che dovrà ospitare il file prodotto, può controllare la matrice finale come in figura: L'operatore può stampare l'anteprima, chiudere l'anteprima ( ) e quindi tornare all'inizio- EXIT 28