MANUALE DI UTILIZZO CMS GESTIONE TORNEI
Introduzione: Il sistema di gestione dei tornei verrà utilizzato da due attori principali: I Circoli I Giudici Arbitri (GA): che si divideranno in GA designati e GA assistenti In ogni slide si troverà nell angolo in basso a sinistra l icona dell attore a cui è dedicata quella parte di manuale.
Servirà essere in possesso di un ID login e di una password. Una volta inseriti, cliccate il pulsante Entra Si raccomanda l utilizzo di Internet Explorer per il corretto funzionamento del CMS raggiungibile all indirizzo: www.federtennis.it/affiliati
Cliccare sul bottone Tornei per accedere al sistema di gestione dei tornei online.
Verrà mostrata una lista delle competizioni visibili all utente loggato.
I circoli potranno creare una nuova competizione cliccando sul pulsante apposito.
Inserire le date della competizione, la tipologia (torneo open, torneo under, ecc.), il tipo di manifestazione (a punteggio ridotto o normale), un nome ed eventualmente il circuito di appartenenza.
Nella schermata successiva inserire i montepremi finali e quelli delle eventuali sezioni intermedie. I campi rimanenti saranno già compilati in base alla tipologia di competizione scelta.
Verranno visualizzate le quote di iscrizione federali valide per tutte le tipologie di competizioni.
Cliccare sul link cerchiato in rosso per aggiungere altre tipologie di quote di iscrizione alla competizione.
Inserire la data di termine delle iscrizioni che potrà essere unica oppure diversificata in base alla classifica.
Nell ultima schermata inserire le informazioni opzionali riguardanti la competizione (orari delle partite, superficie di gioco, ecc.).
Al termine dell inserimento dei dati andrà cliccato il pulsante Conferma per salvare la competizione creata.
Dopo la conferma caricare il regolamento della competizione cliccando sul pulsante Allega Regolamento.
Scegliere un documento dal proprio pc cliccando su browse e confermare la scelta.
Controllare che il regolamento sia stato caricato correttamente cliccando su visualizza regolamento, eventualmente sostituirlo cliccando Sostituisci Regolamento oppure cliccare Conferma per terminare la creazione della competizione che verrà così visualizzata nell elenco.
Una volta creata la competizione il circolo potrà scegliere un direttore della competizione cliccando sul pulsante Direttore di gara.
Inserire i dati del direttore scelto e cliccare Cerca per conferma.
Selezionare il direttore di gara cliccando sulla v di spunta.
Il circolo termina la procedura di creazione richiedendo l approvazione della competizione cliccando il pulsante Richiedi approvazione. N.B per inoltrare la richiesta è necessario che sia stato allegato il regolamento della competizione.
Il comitato delegato o la FIT stessa (se il montepremi è superiore a 2000 ) nella procedura di approvazione designeranno un Giudice Arbitro (da qui in poi GA) per la competizione.
Il GA designato sarà da quel momento responsabile della competizione che verrà visualizzata nella sua lista dopo il login al sistema di gestione.
Il GA designato potrà inserire e gestire i campi che verranno utilizzati per ogni competizione.
Cliccare Agg.Campo per aggiungere un campo all elenco.
Inserire le informazioni sulla tipologia del campo.
Cliccare sul pulsante disponibilità campo per gestire gli orari riservati alla competizione del campo in questione.
Cliccare con il mouse sul calendario per riservare il campo in questione alla competizione. Gli orari segnati in blu scuro indicano la non disponibilità del campo.
Cliccare sul pulsante Tornei per accedere al pannello di gestione tornei della competizione.
Il GA responsabile della competizione può creare un nuovo torneo cliccando sul pulsante apposito.
Inserire il nome del nuovo torneo, il sesso dei partecipanti e scegliere la categoria di età (open, under, veterani) e la classifica dei partecipanti attraverso la selezione delle caselle in tabella.
Entrando nel pannello tornei e cliccando il pulsante Giudice Arbitro il GA designato potrà decidere di assegnare a un altro Giudice Arbitro il singolo torneo in questione. Il Giudice arbitro assistente avrà quindi la gestione dei soli tornei a lui assegnati e non di tutta la competizione.
Cliccare il pulsante iscritti per gestire l inserimento dei partecipanti al torneo.
Cliccare Agg. Giocatore per aggiungere manualmente i partecipanti al torneo.
Riempire i campi desiderati e cliccare il pulsante cerca per trovare il giocatore da inserire nel torneo.
Per aggiungere più giocatori in maniera rapida si può cliccare su Ins. Rapido.
Inserire delle liste di giocatori nel campo di testo visualizzato seguendo le istruzioni riportate nella schermata. Al termine cliccare Convalida per iniziare l importazione dei giocatori.
Una volta inseriti gli iscritti l icona apparirà con un bordo verde. Cliccare l icona per visualizzare l elenco iscritti.
Per ogni giocatore iscritto si potrà modificare lo stato di pagamento delle tasse di iscrizione (con bordo verde se pagate), si potranno inserire i desiderata e i contatti.
Cliccare il pulsante Sezioni per passare alla gestione delle sezioni e dei tabelloni del torneo in questione.
Il GA responsabile del torneo può creare una nuova sezione di tabellone cliccando sul pulsante apposito.
Si possono vedere i dettagli degli iscritti totali divisi per categoria passando con il mouse sopra ogni cat. Verranno visualizzati nella finestrella gialla a popup divisi per classifica.
Alla nuova sezione associare un nome di riconoscimento, una tipologia tra tabellone finale, tabellone intermedio e conclusione di una sezione intermedia. Selezionando l ultima opzione andrà anche scelta la sezione da concludere.
Cliccando l icona cerchiata selezionare i partecipanti alla nuova sezione creata scegliendo i giocatori tra gli iscritti al torneo.
Potrò scegliere uno ad uno i giocatori da inserire nella sezione oppure selezionarli per categoria o per classe.
Inserire l ordine delle teste di serie, qualora presenti. Terminata la selezione dei giocatori cliccare su Convalida per compilare la sezione.
Dopo aver selezionato i giocatori partecipanti alla sezione cliccare il pulsante Gestione tabellone per creare il tabellone di sezione.
Cliccare Crea tabellone manualmente per accedere alla sezione di compilazione del tabellone.
Visualizzaremo in tabella un riassunto dei partecipanti al tabellone e avrò due opzioni per la compilazione del tabellone.
Cliccando Tabellone di estrazione con partenza in linea dovrò semplicemente indicare il numero di uscenti desiderati e il tabellone verrà creato automaticamente. (il numero di uscenti sarà settato di default a 1 in caso di tabellone finale o termine di una sezione intermedia)
Selezionando la seconda opzione potrò invece indicare il numero di partite per ogni turno, partendo dalla destra del tabellone. Il sistema ci indicherà in maniera automatica i giocatori necessari per completare il tabellone con il numero di partite scelte.
Dopo aver cliccato Conferma e Chiudi nella creazione visualizzerò il tabellone creato con le teste di serie scelte e il numero di uscenti necessari.
Selezionando la casella Considera circolo di appartenenza il sistema, durante la generazione del tabellone, cercherà di non far incontrare immediatamente i giocatori di uno stesso circolo, ove possibile.
Cliccando Shuffle effettueremo un rimescolamento degli incontri, sempre tenendo conto dei parametri da rispettare (classifica, teste di serie, ecc.)
Cliccando XLS per Stampa verrà aperto un file excel contenete il tabellone completo pronto per essere stampato.
Ho la possibilità di scambiare i giocatori o spostare le partite in tabellone selezionando una riga (che verrà evidenziata in rosso) e cliccando successivamente su una delle righe evidenziate in verde. Le partite possono essere spostate in una posizione contingua solo in presenza di giocatori aspettiti al turno successivo.
Cliccare il pulsante risultati per inserire i risultati delle partite giocate.
Inserire il risultato della partita nella casella apposita e spuntare il vincitore del match (contrassegnato da una V verde). Visualizzerò così il giocatore al turno successivo.
In caso di assenza di un giocatore selezionare la casella A e assegnare manualmente la vittoria allo sfidante (se presente). In caso di doppia assenza selezionare ambedue le caselle A e assegnare manualmente la vittoria al giocatore del turno successivo per assenza dello sfidante.
In caso di ritiro di un giocatore spuntando la casella R la vittoria andrà automaticamente allo sfidante.
Cliccare Sostituisci giocatore per sostituire un giocatore in tabellone.
Scegliere il sostituto tra l elenco dei giocatori iscritti alla competizione.
Una volta inseriti i risultati e terminate tutte le sezioni è possibile tornare al pannello tornei per la chiusura del torneo cliccando sull icona apposita.
Nell atto di chiusura di un torneo posso modificare manualmente il numero delle quote pagate e visualizzare il totale.
Una volta verificati i pagamenti e visualizzato l elenco degli iscritti paganti potrò procedere alla chiusura del torneo cliccando il tasto Conferma.
Una volta chiusi i tornei potremo chiudere la competizione dal pannello dedicato cliccando l icona chiusura competizione.
Il circolo potrà visualizzare le chiusure dei singoli tornei e una volta verificato il totale procedere cliccando il pulsante Chiusura competizione.
Cliccando su Verbale Circoli si visualizzerà il verbale di gara pre compilato nei campi ove possibile. Cliccando sull icona cerchiata si procederà alla stampa per permettere di compilare la parte rimanente del modulo e consegnarlo al CR.
Cliccando su Verbale GA si visualizzerà il referto arbitrale pre compilato nei campi ove possibile. Cliccando sull icona cerchiata si procederà alla stampa per permettere di compilare la parte rimanente del modulo e consegnarlo al CR.