Trip Trading Utilizzando la funzionalità di Trip Trading, avrai la possibilità, se lo desideri, di variare in operativo, attraverso lo scambio di riposi e avvicendamenti con i colleghi, il turno mensile pubblicato. Il Trip Trading, infatti, nasce come una sorta di mercato di libero scambio, in cui ogni navigante offre parti di turno del mese operativo e ne ricerca altre più consone alle sue necessità. Questa funzionalità si aggiunge, quindi, alle opportunità fornite dall IPS, che rimane a disposizione per le richieste dei naviganti relative ai mesi successivi. Trip Trading garantisce che lo scambio avvenga nel rispetto della normativa in vigore e delle regole contrattuali.
Sottolineiamo che il servizio Trip Trading sarà attivato solo dopo che avrai confermato di aver preso visione dell informativa inerente il servizio CrewLink, autorizzato il trattamento dei tuoi dati nei limiti dell informativa resa, e richiesto l abilitazione a tale funzionalità.
Accesso Effettuato l accesso a CrewLink, seleziona, dal menu di sinistra, la funzione Trip Trading. Questa la pagina che viene visualizzata. Nel nostro esempio non è presente, al momento, alcuna offerta da parte del navigante. In alto vediamo le funzioni che si possono richiamare da questa pagina: - My Roster; - Offered Periods; - My Offers; - My Requests; - Search Offers; - Search Results. Nelle schermate che seguono ci occuperemo di queste funzionalità in modo dettagliato.
My Roster Il pulsante My Roster visualizza il proprio turno mensile e permette, contestualmente, di offrire ai colleghi parti di quest ultimo. In corrispondenza delle attività che possono essere scambiate è presente una casella di spunta; per mettere sul mercato questa parte del proprio turno è sufficiente: - spuntare la casella; - inserire eventuali commenti nel campo dedicato; - premere il pulsante Submit Swap Offer. Un bordo giallo caratterizzerà la casella di spunta di un avvicendamento offerto. Queste e altre informazioni sono riportate nella legenda in alto a destra.
Non tutte le attività possono essere offerte ai colleghi:in tal caso, al posto della casella di spunta, apparirà la scritta restricted.tale eventualità si verifica, ad esempio, per i voli in cui si effettua addestramento o check. Attenzione: spuntare più attività prima di cliccare sul pulsante Submit Swap Offer significa legarli all interno di un unica offerta; nell esempio riportato i due avvicendamenti giornalieri vanno a costituire un unica offerta, equivalente a un avvicendamento di due giorni.
Offered Periods La funzione Offered Periods rappresenta un alternativa allo strumento My Roster ; tale funzione, infatti, permette di scambiare parti di turno più ampie, specificando la data di inizio e la data di fine del periodo che si vuole offrire. In questa maniera vengono offerte tutte le attività non restricted comprese nel periodo indicato.
My Offers My Offers visualizza le tue offerte e per ognuna di esse le proposte di scambio ricevute dai colleghi. Vediamo due esempi: nel primo a due avvicendamenti giornalieri corrispondono due offerte separate; nel secondo, invece, due avvicendamenti giornalieri sono legati in un unica offerta. In entrambi gli esempi non sono pervenute richieste da colleghi per scambiare quanto hai messo sul mercato. Sulla sinistra, in corrispondenza di ogni offerta, sono presenti due pulsanti: - Cancel, per cancellare l offerta fatta; - Search per accedere direttamente alla pagina di Search Offers e ricercare attività compatibili con quella offerta.
My Requests La funzione My Requests contiene le proposte di scambio attive al momento della consultazione. In alto viene visualizzato l avvicendamento offerto, e subito sotto quelli trovati sul mercato e che potremmo acquisire.
Search Offers Nella pagina Search Offers puoi ricercare ciò che i colleghi hanno messo a disposizione nel mercato. In alto vedi l avvicendamento che hai offerto e selezionato con il tasto Search sulla pagina My Offers, subito sotto una serie di parametri opzionali che è possibile utilizzare per affinare la ricerca. Cliccando sul pulsante Search Offers si avvia il processo. Il sistema effettua un primo confronto fra la tua offerta e gli avvicendamenti posti sul mercato dai colleghi, visualizzandoli nella pagina Search Results. Ulteriori controlli di compatibilità verranno effettuati automaticamente da CrewLink al momento in cui selezionerai la singola offerta che ti interessa; a tale proposito ti invitiamo a selezionare offerte che abbiano data di inizio e durata pari a quella che vuoi cedere.
Search Results Seleziona, quindi, un avvicendamento di tuo interesse e premi il pulsante Submit Swap Request. Se lo scambio è possibile verrà visualizzata questa schermata che mostra l avvicendamento offerto e l avvicendamento richiesto. Attenzione: lo scambio non è ancora finalizzato, ma nella pagina My Offers del collega a cui stiamo chiedendo lo scambio è comparsa la tua proposta che si aggiungerà alle altre eventualmente ricevute, come mostrato nell altro esempio. Il collega potrà decidere di accettare la tua proposta, facendo clic su Accept, o rifiutarla attraverso Reject. Se il collega accetta, sia tu che lui riceverete una notifica. Confermando la notifica, il Duty Plan verrà definitivamente aggiornato.
Se il collega rifiuta, la tua offerta sparirà dal suo schermo, mentre tu visualizzerai la seguente schermata.
Esempio Mostriamo, infine, un esempio di scambio turno in tutte le sue fasi. Ecco il turno mensile come appare su Trip Trading Voglio mettere sul mercato l avvicendamento del 26 e 27 dicembre, spunto quindi la relativa casella e clicco su submit Swap Offer. Nella pagina My Offers è già presente la mia offerta Cliccando sul pulsante Search visualizzo la pagina di ricerca. Clicco sul pulsante Search Offer e ottengo la schermata Search Result con tutti turni che hanno superato la prima selezione. Il Turno che più mi convince è il secondo, formato da due avvicendamenti giornalieri uniti in una unica offerta; voglio proporre lo scambio al collega: ho un impegno la sera del 26 e non voglio mancare. Spunto quindi l apposita casella e clicco su Submit Swap Request. Se il sistema non rileva incongruità, nella pagina My Requests appare la proposta di scambio che ho fatto al collega.
Ed ecco cosa appare al collega quando accede al suo Crew Link: se decide di accettare la proposta di scambio, come nel nostro esempio, clicca su Accept. Qui vediamo, invece come appare il mio Crew Link dopo la sua adesione allo scambio: questo è l aspetto del My Roster in Trip trading. Questo quello del Duty Plan. E sulla pagina Notification è apparsa la comunicazione dell avvenuta variazione in operativo Clicco Confirm e ottengo la conferma che tutto è stato aggiornato. Infine stampo il mio nuovo Duty Plan.