F24 WEB PAGAMENTO ELETTRONICO IMPOSTE E CONTRIBUTI NOTE OPERATIVE 1. PRESENTAZIONE DEL SERVIZIO F24 WEB 1.1 Descrizione del Servizio 1.2 A chi si rivolge 1.3 Principali vantaggi 2. SOGGETTI COINVOLTI NEL SERVIZIO 3. ADESIONE AL SERVIZIO F24 WEB 4. PRESENTAZIONE DELLE DELEGHE F24 4.1 Inserimento delle deleghe 4.2 Orari di disponibilità del Servizio 4.3 Termine di inoltro delle disposizioni 5. ELABORAZIONE DEI FLUSSI 5.1 Verifiche formali sulle deleghe compilate on line 5.2 Verifiche formali sui flussi trasmessi dal Cliente 5.3 Richieste di revoca 5.4 Addebito in conto corrente 6. RENDICONTAZIONE 6.1 Esito del pagamento 6.2 Spedizione della quietanza 6.3 Duplicato della quietanza 7. DISPONIBILITA DELLE NOTE OPERATIVE
1. PRESENTAZIONE DEL SERVIZIO F24 WEB 1.1 Descrizione del Servizio Il servizio F24 WEB - Pagamento elettronico di imposte e contributi consente di addebitare su un conto acceso presso una qualsiasi filiale del Gruppo Sanpaolo IMI o di altre banche aderenti al servizio CBI le somme risultanti dal modello di pagamento unificato F24 (Imposte Dirette, IVA, Ritenute alla Fonte, Contributi INPS ed Enti Previdenziali ed Assicurativi, Tributi Regionali o di altri Enti locali così come previsto dalla normativa vigente). La presentazione delle deleghe di pagamento F24, così come la trasmissione degli esiti relativi ai controlli effettuati del servizio, avviene in via telematica: questo consente di eliminare il flusso cartaceo tra il mittente delle disposizioni e la banca, velocizzando significativamente il processo di presentazione e il trattamento delle deleghe. 1.2 A chi si rivolge F24 WEB è proposto a tutti gli Studi professionali, le Associazioni di categoria, i C.A.A.F. e le Aziende che, attente alle soluzioni più avanzate, intendono risolvere i problemi gestionali derivanti dal trattamento di supporti cartacei, beneficiando di una maggior elasticità e disponibilità da parte della banca esattrice ad acquisire tali disposizioni. 1.3 Principali vantaggi Eliminazione degli adempimenti manuali (predisposizione delle deleghe cartacee, consegna presso lo sportello bancario, etc.) e conseguente riduzione dei costi di gestione. Disponibilità del servizio non vincolata agli orari di apertura dello sportello bancario. Eliminazione del rischio di errori di digitazione durante la rilevazione manuale delle deleghe. Massima tempestività nella trasmissione delle deleghe e delle relative quietanze. Trasmissione di deleghe prodotte con proprie applicazioni e possibilità di elaborare automaticamente gli esiti di pagamento. Disponibilità immediata degli esiti relativi ai controlli formali che F24 WEB effettua su ogni delega di pagamento ricevuta. Creazione di un archivio storico dei pagamenti effettuati. Possibilità di duplicazione delle deleghe già spedite. 2 SOGGETTI COINVOLTI NEL SERVIZIO (a) Cliente: è il soggetto che ha stipulato il contratto per accedere al servizio F24 WEB e che, tramite tale servizio, invia telematicamente le deleghe di pagamento F24, per conto proprio e/o di terzi (soggetto mittente delle deleghe). I Clienti, infatti, possono essere: Aziende, le quali addebitano direttamente le deleghe F24 sul proprio conto corrente. In questo caso la figura del Cliente coincide con quella del Contribuente. Soggetti Tramite, cioè Studi professionali, C.A.A.F. ed altre figure che effettuano il pagamento di imposte e contributi per conto dei loro clienti (Contribuenti). Il pagamento può avvenire sul conto corrente del Soggetto Tramite o sul conto corrente di ciascun Contribuente.
(b) Contribuente: è il soggetto intestatario della delega (debitore nei confronti del Ministero dell Economia e delle Finanze) che effettua il pagamento delle imposte utilizzando F24 WEB o incaricando del pagamento uno Studio professionale, un C.A.A.F o un altra figura professionale. Nel secondo caso, il Contribuente, qualora voglia che l addebito avvenga direttamente sul suo conto corrente deve rilasciare l apposita autorizzazione all addebito al Soggetto Tramite (all. c del contratto). (c) Banca in qualità di: Banca Proponente, fornisce il servizio di pagamento elettronico di imposte e contributi: riceve le disposizioni di pagamento, ne effettua i controlli formali e restituisce, in formato elettronico, l esito di tali controlli, effettua l addebito sul conto corrente o trasmette la delega alla banca indicata dal Cliente Banca Esattrice (detta anche Banca Passiva), riceve, dal Cliente o da altre banche aderenti al servizio, le disposizioni di pagamento, ne effettua i controlli formali e restituisce, in formato elettronico l esito, effettua il riversamento al Ministero dell Economia e delle Finanze addebitando in contropartita il conto corrente indicato dal Cliente ed invia la conferma, in formato elettronico, dell avvenuto pagamento e la quietanza cartacea, valida ai fini fiscali. 3 ADESIONE AL SERVIZIO F24 WEB Il Cliente, dopo aver sottoscritto il contratto Links Sanpaolo Internet Banking per le Imprese, aderisce al servizio F24 WEB sottoscrivendo: il contratto di adesione, di cui queste Note Operative sono parte integrante, con il quale il Cliente assume gli obblighi normativi derivanti dal servizio. l autorizzazione all addebito in conto (all. a). la lettera di manleva (all. b), necessaria solo nel caso in cui il Soggetto Tramite intenda disporre il pagamento a valere sui conti correnti dei singoli Contribuenti. La sottoscrizione della lettera di manleva impegna il Soggetto Tramite a: raccogliere i moduli di autorizzazione all addebito sottoscritti dai Contribuenti (all. c) e non presentare richieste di addebito in assenza di tali moduli o successivamente alla loro revoca da parte del Contribuente; verificare l autenticità della firma apposta dal Contribuenti. Nel caso in cui il Contribuente sia un Ente o una Persona Giuridica, il Soggetto Tramite deve verificare il potere del firmatario di operare quale legale rappresentante dell Ente o della Persona Giuridica; consegnare a tutti i Contribuenti l informativa ex art. 10 legge 675/96 (all. d) che illustra le modalità di trattamento dei dati personali riportati nel modello F24 e le indicazioni su come esercitare i diritti previsti da tale legge; conservare, per il periodo di prescrizione ordinaria, i moduli di autorizzazione all addebito sottoscritti dai Contribuenti ed esibirli, su richiesta della banca, a fronte di eventuali contestazioni da parte del Titolare del conto corrente addebitato. 4 - PRESENTAZIONE DELLE DELEGHE
4.1 Inserimento delle deleghe Le deleghe possono essere inserite: digitando on line i dati di ciascuna delega in finestre che riproducono fedelmente le diverse sezioni del modello F24 cartaceo. Per semplificare l inserimento dei dati, alcuni campi (codice fiscale, dati anagrafici, coordinate bancarie) sono compilati automaticamente in base al profilo utente che si è collegato a Links Sanpaolo e devono essere confermati o modificati dal Cliente. Mediante la funzione CONTROLLA DELEGA viene attivato il diagnostico completo della delega, con conseguente evidenza degli eventuali errori riscontrati; è consigliabile utilizzare tale funzione almeno ogni 10 minuti in modo tale da evitare la caduta della sessione di lavoro per decorsi limiti di time-out. La funzione SALVA memorizza la delega nello stato in cui è; essa è disponibile nell elenco Deleghe in lavorazione per la modifica o il completamento in un secondo tempo. acquisendo flussi di dati generati da applicativi gestionali, purché tali software consentano di predisporre i flussi conformemente alle specifiche definite dal Ministero dell Economia e delle Finanze nel tracciato record (disponibile anche su www.associazionecbi.it). 4.2 Orari di disponibilità del servizio Il servizio è disponibile tutti i giorni lavorativi dalle ore 6 alle ore 24. Oltre tale orario e durante i giorni festivi non è garantita la continuità del servizio. 4.3 Termine di inoltro delle disposizioni Le deleghe vengono addebitate alla data indicata nel flusso, a condizione che siano inoltrate in via telematica non prima del 15 giorno solare precedente a quello di scadenza ed: entro le ore 24 del giorno di pagamento per le deleghe addebitate su conti correnti del Gruppo Sanpaolo IMI entro le ore 18 del giorno precedente a quello di pagamento per le deleghe addebitate su conti correnti di altre banche. Dopo tali orari non è possibile garantire la corretta esecuzione del servizio. 5 - ELABORAZIONE DEI FLUSSI 5.1 Verifiche formali sulle deleghe compilate on line F24 WEB verifica mediante il pulsante Controlla Delega, oppure all atto della memorizzazione (pulsante Salva), la correttezza formale delle deleghe rispetto alle specifiche tecnico/normative emanate dal Ministero dell Economia e delle Finanze, evidenziando gli eventuali errori riscontrati e permettendo al Cliente di modificare la delega, apportando le necessarie correzioni. Se la delega non presenta errori formali, è possibile spedirla. 5.2 Verifiche formali sui flussi acquisiti dal Cliente F24 WEB, mediante la funzione Carico Flussi F24, esegue una prima verifica formale dei flussi, scartando quelli palesemente errati o non riconoscibili. I flussi accettati sono disponibili nell elenco Flussi in lavorazione.
All interno dell elenco Flussi in lavorazione, per ciascuna delega è specificato l esito del controllo diagnostico rispetto alle specifiche tecnico/normative emanate dal Ministero dell Economia e delle Finanze; in caso di errore è presente l elenco delle anomalie riscontrate. La delega errata può essere aperta in modifica e corretta. Sono disponibili alla spedizione solamente i flussi Corretti o Parzialmente errati, nel secondo caso vengono spedite le sole deleghe corrette. 5.3 Richieste di revoca Le richieste di annullamento delle disposizioni di pagamento trasmesse devono essere effettuate, tramite apposita funzione presente nel dettaglio del flusso in Storico Deleghe, entro: le ore 18 del giorno precedente a quello di pagamento per le deleghe addebitate su conti correnti di altre banche entro le ore 24 del giorno precedente a quello di pagamento per le deleghe addebitate su conti correnti del Gruppo Sanpaolo IMI. Unicamente per le deleghe addebitate su conti correnti in essere presso Filiali del Gruppo Sanpaolo IMI, il Cliente può richiedere, per iscritto, l'annullamento delle disposizioni trasmesse alla Filiale presso la quale è stato sottoscritto il contratto F24 WEB entro il giorno successivo a quello per il pagamento. 5.4 Addebito su conto corrente in essere presso Filiali del Gruppo Sanpaolo IMI Il Servizio provvede automaticamente a raggruppare per scadenza deleghe o flussi trasmessi in tempi diversi, effettuando tutti gli addebiti alla data di pagamento indicata dal cliente. 6 - RENDICONTAZIONE 6.1 Esito del pagamento Mediante la funzione Storico Deleghe è possibile: Verificare l elenco dei flussi spediti alla Banca Accedere al dettaglio storico allo scopo di: Controllare tempestivamente l accettazione delle deleghe da parte delle Banche non appartenenti al Gruppo Sanpaolo IMI Dal giorno successivo all invio, controllare la pagabilità delle deleghe sulle banche appartenenti al Gruppo Sanpaolo IMI Richiedere alla Banca la revoca di una o più deleghe Controllare l accettazione/scarto della revoca da parte della Banca Duplicare una singola Delega per il suo eventuale riutilizzo in un periodo successivo Esaminare le operazioni di autorizzazione intervenute sul flusso. 6.2 Spedizione della quietanza La quietanza cartacea, formalmente valida ai fini fiscali, viene inviata all indirizzo del Cliente o del Contribuente titolare del conto corrente di addebito, così come indicato nella compilazione della delega fino ad un massimo di due deleghe.
Più di due deleghe (aventi medesimo giorno di pagamento e medesimo indirizzo) vengono spedite alla filiale di competenza del contratto Links 6.3 Duplicato della quietanza Eventuali richieste di duplicati della quietanza cartacea devono essere rivolte alla Filiale titolare del conto corrente di addebito. Le quietanze sono disponibili alla consultazione/ristampa immediata, in formato Acrobat (file.pdf), tramite la funzione Quietanza F24 presente nel menu del prodotto. E anche possibile scaricarle in maniera raggruppata, sottoforma di file compresso (.zip). 7 DISPONIBILITÀ DELLE NOTE OPERATIVE Le presenti Note Operative sono a disposizione della Clientela all indirizzo Internet www.linksimprese.sanpaoloimi.com nella specifica pagina di accoglienza del prodotto. Eventuali aggiornamenti alle Note Operative saranno segnalati al Cliente al momento della connessione al Servizio. Il Cliente ha l obbligo, sotto la propria responsabilità, di acquisire copia delle Note Operative su supporto duraturo in ccasione del primo collegamento e di eventuali aggiornamenti.