QUICK GUIDE ALUNNI PLUS Quest applicazione consente di gestire una serie di funzionalità non presenti nel pacchetto standard di gestione anagrafe alunni. All interno della procedura sono presenti funzionalità che si integrano perfettamente con il prodotto standard, interagendo con la medesima base dati di SISSI IN RETE e non implicando una doppia digitazione dei dati. La procedura prevede le seguenti funzioni: - Gestione remota voti e giudizi - Riepiloghi alunni - Elenchi classi - Gestione contributi - Gestione rette (scuole private) - Esami di stato - Esami di qualifica professionale - Esami di idoneità - Esami integrativi - Esami ammissione privatisti - Obbligo formativo - Utilità
OBBLIGO FORMATIVO La funzione consente la gestione, la stampa e la generazione del file per la trasmissione dei dati concernenti l obbligo formativo secondo la legge 144/99. La procedura è articolata secondo le seguenti tre fasi. 1. Inserimento facilitato obbligo formativo 2. Stampe obbligo formativo 3. Generazione file obbligo formativo FASE 1 Inserimento facilitato obbligo formativo Tramite questa funzione è possibile in maniera semplice ed automatica inserire, per ognuno degli alunni selezionati, la tipologia di scelta formativa effettuata per l anno scolastico selezionato. All interno di questa finestra sono disponibili diverse funzioni di utilità. Selezionando la tipologia di assolvimento dell obbligo e selezionando poi gli alunni che lo hanno scelto, tramite il bottone Applica questo viene assegnato a tutti. Il bottone Annulla consente di eliminare la scelta sempre per tutti gli alunni selezionati.
FASE 2 Stampe obbligo formativo Questa funzione consente, al momento, due stampe. La prima è un riepilogo delle scelte effettuate dagli alunni al fine di effettuare una verifica, mentre la seconda consente la stampa della scheda di scelta da distribuire agli alunni e da far ritornare debitamente compilata. FASE 3 Generazione file obbligo formativo Questa funzione consente di effettuare la generazione del file AOBFORMA.TXT come richiesto dal MIUR per la trasmissione delle informazioni. Questa funzione, qualora il file AOBFORMA.TXT sia già presente all interno della cartella di destinazione, consente o di sovrascriverne completamente il contenuto o di accodare le nuove informazioni al file già generato.
RIEPILOGHI ALUNNI La funzione consente di effettuare diverse stampe che effettuano diversi riepiloghi dell anagrafe alunni. Tali stampe sono raggruppate secondo il seguente schema: - Riepilogo alunni generale con anno e sezione - Riepilogo alunni generale - Riepilogo pendolarismo scolastico - Riepilogo alunni per matricola All interno di ogni gruppo sono presenti diverse tipologie di stampa. ELENCHI CLASSI All interno di questa funzione sono presenti diverse stampe riunite in un unico gruppo: - Composizione classe
GESTIONE CONTRIBUTI La funzione consente di gestire in maniera completamente automatica i contributi che, a diverso titolo, versano gli alunni. La procedura è articolata in diverse fasi. 1. Assegnazione dei contributi 2. Stampe 3. Pagamento dei contributi 4. Aggiornamento pagamenti 5. Cancellazione FASE 1 Assegnazione dei contributi E necessario assegnare per ogni corso e per ogni anno di tale corso i contributi da versare previsti. Nella lista di sinistra viene visualizzato l elenco dei corsi possibile per la scuola selezionata. Nella lista di destra tutte le tipologie di contributo inserite all interno dell apposita tabella. Selezionare prima una o più righe della lista Anno e Corso e poi i relativi contributi nella lista Contributi. Premere il tasto OK per effettuare l assegnazione.
FASE 2 Stampe All interno di questa funzione sono presenti due gruppi di stampe: - Registro contributi per classe - Stampa bollettini Nel primo gruppo sono presenti le stampe del registro contributi così come previsto dalla normativa, mentre nel secondo sono presenti le funzioni per effettuare la stampa dei bollettini di c/c preintestati e dotati di codice a barre da utilizzare per l inserimento dei pagamenti all interno della specifica funzione di seguito illustrata. FASE 3 Pagamento dei contributi E possibile inserire l avvenuto pagamento dei contributi in due modalità, manuale od automatica con lettura del codice a barre. Nel caso di inserimento manuale dell avvenuto versamento dei contributi viene visualizzata una finestra che consente, per ogni alunno di una classe, di verificare i contributi da pagare, quelli pagati e per ognuno di avere un resoconto economico di quanto avvenuto.
Nel caso di inserimento dei pagamenti effettuati tramite lettore di codice a barre è necessario avere preventivamente consegnato ad ogni alunno il bollettino prestampato con l apposita funzione e dotarsi di un lettore di codice a barre in emulazione di tastiera. Tramite questo lettore ed i bollettini prestampati è possibile inserire in maniera automatica e veloce, senza possibilità di errore, i pagamenti effettuati. FASE 4 Aggiornamento pagamenti Questa funzione consente, qualora sia installata la procedura per la gestione del conto corrente postale e bancario, di trasferire automaticamente all interno di quest ultima tutti i pagamenti effettuati dagli alunni. La finestra di aggiornamento consente di eseguire in maniera automatica le scritture dei pagamenti effettuati direttamente all interno della procedura di gestione c/c postale e bancario tramite il tasto Aggiorna. FASE 5 Cancellazione Consente di effettuare la cancellazione dei dati relativi ai contributi versati per l anno scolastico indicato. Dopo aver selezionato correttamente l anno scolastico per il quale si intende effettuare la cancellazione ed aver confermato l effettuazione della stessa, verranno cancellati tutti i pagamenti relativi all anno scolastico selezionato.
GESTIONE RETTE (per scuole private) Consente la gestione delle rette per una scuola privata, consentendo tutte le operazioni necessarie alla corretta gestione delle stesse ivi compresa, ad esempio, la stampa delle fatture e degli estratti conto. La procedura è articolata in diverse fasi. 1. Inserimento causali 2. Assegnazione corsi/rette 3. Pagamenti 4. Riepiloghi 5. Stampe FASE 1 Inserimento Causali Dettaglio causali Attraverso questa maschera è possibile inserire tutte le diverse causali utili alla corretta gestione dei pagamenti. Archivio causali All interno di questa maschera è possibile costruire in dettaglio ogni singola causale di pagamento. Per ogni causale è possibile anche inserire le diverse rate di cui può essere composta e la composizione di ogni singola rata.
FASE 2 Assegnazione corsi/rette Questa funzione consente di assegnare per ogni corso e per ogni anno di corso il codice di contributo/retta. Questa assegnazione è necessaria per una corretta e facilitata introduzione dei pagamenti effettuati in quanto la procedura propone in maniera automatica, in base a questa assegnazione, le rette da pagare per ogni alunno nell anno scolastico. FASE 3 Pagamenti All interno di questa funzione è possibile inserire i pagamenti che vengono effettuati. Sono presenti anche una serie di funzioni di utilità tra le quali, ad esempio, la funzione che consente la visualizzazione del debito, quella che consente la stampa delle ricevute ed infine quella che consente la stampa della ricevuta cumulativa per tutti gli alunni che fanno riferimento ad uno stesso tutore. All interno di questa maschera è possibile inserire i pagamenti effettuati e stampare contestualmente le ricevute degli stessi, sia singole che cumulative. E anche possibile in questa fase inserire una percentuale di sconto oppure uno sconto fisso ad importo. Al piede della maschera viene visualizzato dinamicamente il saldo delle operazioni che si stanno effettuando, è inoltre possibile evidenziare il saldo totale del tutore selezionato, a prescindere dal figlio selezionato.
FASE 4 Riepiloghi Questa funzione consente di effettuare diverse stampe riepilogative della situazione pagamenti. L elenco delle stampe riepilogative disponibili per il monitoraggio della situazione pagamenti. FASE 5 Stampe Sono presenti nella funzione diverse stampe per eseguire avvisi e/o solleciti di pagamento. All interno della funzione è possibile effettuare diversi avvisi di pagamento e stampe si sollecito degli stessi.
GESTIONE REMOTA VOTI E GIUDIZI L applicazione permette, direttamente ai professori, di poter inserire nel database della scuola i voti relativi alla fase di scrutinio da qualsiasi computer anche non connesso alla LAN scolastica. Per fare ciò è necessario installare sul computer da utilizzare una piccola applicazione (Voti&Giudizi) da dove poi inserire i dati e salvarli. La procedura si svolge in tre distinte fasi: 1) Creazione dischetti (programma e dati) 2) Installazione programma e Inserimento dei voti 3) Scarico dei dati sul Database della scuola FASE 1 Creazione dischetti Per ogni professore o materia devono essere creati 3 dischetti cosi suddivisi: 2 dischi programma dal menù principale selezionare: periodiche => scrutini => gestione remota voti e giudizi => dischi programma selezionare se il sistema operativo dove andrà installato la procedura è a 16bit o 32 bit e l unità dove sono inseriti i dischetti formattati.
1 dischetto dati dal menù principale selezionare: periodiche => scrutini => gestione remota voti e giudizi => scrive per classe oppure periodiche => scrutini => gestione remota voti e giudizi => scrive per professore FASE 2 la procedura effettuerà la registrazione del file principale (classi.txt) e dei file dati. Nel caso scrive per classe verranno importati i dati degli alunni e della materia selezionata per classe; mentre nel caso scrive per professore verranno importati i dati degli alunni, e delle materie insegnate dal professore per classe. Installazione del programma e inserimenti dei voti Inserire il primo dischetto dell installazione del programma (Voti&Giudizi) sul computer dove si deve lavorare, seguire tutte le istruzioni che appaiono a video e quindi inserire il successivo dischetto quando richiesto. A termine dell installazione verrà creato una voce sul menù di avvio di windows con denominazione Gestione Voti & Giudizi. Una volta avviata l applicazione, chiederà di inserire il dischetto dove si trova il file classi.txt (il 3 generato precedentemente). Successivamente la procedura permette di selezionare su quale classe, materia, frazione temporale (precedentemente caricate) in cui lavorare.
Una volta eseguita la selezione appare a video la griglia dove inserire i dati: - in alto appaiono i dati della classe, materia e frazione temporale selezionata - a sinistra appaiono i nominativi degli alunni e al centro le varie caselle dove inserire la valutazioni Una volta inseriti i dati è opportuno salvarli (con il tasto salva posto in basso) sullo stesso dischetto dati (creato in precedenza) ove è presente il file classi.txt. FASE 3 Scarico dei dati sul database della scuola Dalla postazione della didattica ove presente l applicativo Area Alunni inserire il dischetto dati. Selezionare dal menù principale: periodiche => scrutini => gestione remota voti e giudizi => leggi file selezionare l unità floppy e premere ok.
ESAMI DI STATO Puntando su Esami di Stato, si apre un menù dal quale è possibile accedere alla procedura e/o documento di interesse. Inserimento Valutazioni Cliccando sulla voce Inserimento Valutazioni, si apre una window di dialogo in cui l utente dovrà selezionare la classe per la quale desidera procedere all inserimento delle valutazioni. Dopo aver selezionato la classe, il click sul bottone OK, produrrà la visualizzazione degli alunni componenti la classe. Selezionato l alunno di interesse, è possibile procedere all inserimento del punteggio delle tre prove scritte e del colloquio; bisogna inoltre inserire il punteggio aggiunto e l esito finale. La procedura calcolerà invece, automaticamente, il credito scolastico e la votazione finale. Cliccare sul bottone Salva per salvare i dati inseriti. Tabelloni e Registri Cliccando sulla voce Tabelloni e Registri, si apre una window di selezione report, in cui l utente potrà, una volta individuata la categoria di interesse, scegliere il report da stampare. Cliccare sul bottone OK.
Nella window che sarà visualizzata, inserire i dati pertinenti alla stampa che si vuole effettuare. Nella fattispecie i dati di interesse sono quelli relativi alla commissione, alla frazione temporale, e alla classe. Cliccare sul bottone OK. Sarà visualizzato il report scelto, cliccare sul bottone Stampa per effettuare la stampa. Scheda Personale e Certificato di Diploma Fare riferimento al paragrafo Tabelloni e Registri.
Verbali di Esame Per accedere ai verbali degli esami di stato relativi alla prova orale e all apertura della prova scritta, cliccare sulla voce Verbali di Esame. Si aprirà una window contenente un elenco di commissioni; selezionata la commissione di interesse, cliccare sul bottone Stampa. Sarà visualizzata una window di selezione report. Selezionato il report cliccare sul bottone OK. Sarà visualizzato il report scelto, cliccare sul bottone Stampa per effettuare la stampa.
Esami di Qualifica Professionale Puntando su Esami di Qualifica Professionale, si apre il menù dal quale è possibile accedere alla procedura e/o documento di interesse. Inserimento Valutazioni di Ammissione Cliccando sulla voce Inserimento Valutazioni di Ammissione, si apre una window di dialogo in cui l utente dovrà selezionare la classe e la frazione temporale per la quale si desidera procedere all inserimento delle valutazioni. Dopo aver selezionato la classe e la frazione temporale il click sul bottone OK, produrrà la visualizzazione degli alunni componenti la classe. Selezionato l alunno di interesse, è possibile procedere all inserimento del giudizio e del voto per ogni materia del piano di studio dell alunno. Cliccare sul bottone Salva per salvare i dati inseriti.
Inserimento Esiti Finali Fare riferimento al paragrafo Inserimento Valutazioni di Esami di Stato. Stampe Riepilogative Cliccando sulla voce Stampe Riepilogative, si apre una window di selezione report, in cui l utente potrà, una volta individuata la categoria di interesse, scegliere il report da stampare. Cliccare sul bottone OK. Nella window che sarà visualizzata, inserire i dati pertinenti alla stampa che si vuole effettuare. Nella fattispecie i dati di interesse sono quelli relativi alla commissione e alla frazione temporale. classe. Cliccare sul bottone "OK". Sarà visualizzato il report scelto, cliccare sul bottone "Stampa" per effettuare la stampa. Verbali di Esame Il funzionamento è analogo a quello descritto nel paragrafo Verbali di Esame di Esame di Stato. Esami di Idoneità - Esami Integrativi Esami Ammissione Privatisti Il funzionamento è analogo a quello descritto nel paragrafo Verbali di Esame di Esame di Stato.