Servizio per la campagna di informazione nazionale e servizio di grafica e creatività nell ambito dei processi di localizzazione e autorizzazione del Deposito Nazionale e Parco Tecnologico di cui al D.lgs. 31/2010 e ss.mm.ii. Gara C0598S14 CIG 5937846188 LOTTO 2 Criteri di valutazione dell offerta Gli elementi di valutazione tecnico-economici e i relativi punteggi parziali sono riportati nella tabella seguente: N. Elemento di valutazione Punteggi parziali (P) Valutazione tecnica (max 70 punti) P 1i Proposta progetto Seminario Nazionale 15 P 2i Proposta progetto Campagna di informazione nazionale 25 P 3i Attività analoghe svolte nel triennio 2011-2013 20 P 4i Struttura tecnica ed organizzativa 10 Valutazione economica (max 30 punti) P 5i Prezzo offerto 30 A ciascun elemento di valutazione tecnico-economica sarà assegnato un punteggio parziale (da P 1i a P 5i ), sino al massimo indicato nella tabella sopra riportata. Il punteggio relativo alla valutazione tecnica per l i-esimo Concorrente P Ti (max 70 punti) sarà dato da: P Ti = P 1i + P 2i + P 3i + P 4i Saranno ammesse alla fase di valutazione economica solo le offerte che abbiano ottenuto almeno il 60% del punteggio massimo relativo alla valutazione tecnica (42 punti su 70). Il punteggio relativo alla valutazione economica P Ei (max 30 punti), sarà determinato come: P Ei = P 5i La gara sarà aggiudicata all offerta che otterrà il massimo punteggio complessivo, dato dalla somma dei punteggi ottenuti nelle valutazioni tecnica ed economica: P i = P Ti + P Ei Pagina 1 di 5
Elementi di valutazione tecnica Per ciascun Concorrente saranno determinati i punteggi parziali di seguito indicati. Per la valutazione di cui ai punti del presente paragrafo si richiede la redazione di una relazione tecnica di massimo 100 pagine corredata anche da un abstract. La relazione tecnica dovrà essere obbligatoriamente articolata secondo le componenti sotto indicate senza omettere alcuno degli elementi essenziali (sub-criteri) che saranno oggetto di valutazione. Si precisa che una differente strutturazione della relazione tecnica rispetto ai sub-criteri di valutazione così come di seguito definiti, in particolar modo quando non consentisse, anche in parte, alla Commissione giudicatrice di esprimere le valutazioni di propria competenza, comporterà l assegnazione di un punteggio pari a 0. 1. Proposta progetto Seminario Nazionale: presentazione di una ipotesi di progetto relativo all organizzazione del Seminario Nazionale di cui al punto 5 del paragrafo Procedura di legge e scenario di riferimento della Specifica Tecnica DN CO 00048, (P 1i max 15 punti) I concorrenti dovranno elaborare una ipotesi del progetto relativo all organizzazione del Seminario Nazionale di cui al punto 5 del paragrafo Procedura di legge e scenario di riferimento della Specifica Tecnica DN CO 00048, che dovrà articolarsi nelle seguenti componenti essenziali, tra loro integrate: studio del visual della manifestazione, storyboard del filmato introduttivo, invito e programma cartaceo ed elettronico, cartella stampa, badge staff, ospiti e stampa, brochure di 12/16 pagine che illustri la Carta Nazionale delle Aree Potenzialmente Idonee e il Progetto preliminare del Deposito Nazionale e Parco Tecnologico, gadget adeguato all iniziativa, elementi segnaletici. Verranno determinati i punteggi parziali come di seguito indicati: P 1ai Studio del visual della manifestazione, fino a 3 punti, di cui: a. originalità creativa (max 1 punti) b. attinenza al tema della manifestazione (max 1 punto) c. adattamento del visual all identità visiva Sogin (max 1 punto) P 1bi Storyboard filmato introduttivo, fino a 3 punti, di cui: a. completezza e immediatezza interpretativa dello storyboard (max 1 punto) b. chiara concatenazione logica dei frame (max 1 punto) c. originalità delle immagini utilizzate tra quelle non presenti nella mediagallery del sito sogin.it e loro attinenza al tema (max 1 punto) P 1ci invito, programma cartaceo ed elettronico, cartella stampa, fino a 2 punti, di cui: a. coerenza con il visual della manifestazione (max 1 punto) b. chiarezza nella declinazione dell identità visiva Sogin (max 1 punto) P 1ei badge staff, ospiti e stampa, fino a 1 punto, di cui: a. coerenza con il visual della manifestazione (max 0,5 punti) b. possibilità di personalizzazione (max 0,5 punti) Pagina 2 di 5
P 1fi brochure 12/16 pagine, fino a 2 punti, di cui: a. coerenza con il visual della manifestazione (max 1 punto) b. chiarezza e semplicità nella declinazione dell identità visiva Sogin (max 1 punto) P 1gi gadget, fino a 1 punto, di cui: a. attinenza al tema del gadget (max 0,5 punti) b. funzionalità del gadget individuato (max 0,5 punti) P 1hi immagini e impaginazione per la realizzazione degli elementi segnaletici (totem, paline), fino a 1 punto, di cui: a. coerenza con il visual della manifestazione (max 0,5 punti) b. originalità delle immagini utilizzate tra quelle non presenti nella mediagallery del sito sogin.it e loro attinenza al tema (max 0,5 punti) P 1ii organicità e consequenzialità nella pianificazione delle attività previste, fino a 1 punto P 1li completezza e chiarezza espositiva della relazione tecnica, fino a 1 punto 2. Proposta progetto Campagna di informazione nazionale: presentazione di una ipotesi di Campagna di Informazione nazionale così come descritta nella Specifica Tecnica DN CO 00048 (P 2i max 25 punti) I concorrenti dovranno elaborare una ipotesi di Campagna di Informazione Nazionale così come descritta nella Specifica Tecnica DN CO 00048 strutturata secondo i subcriteri di seguito elencati, che saranno utilizzati per la sua valutazione. Lo scopo della Campagna è quello di diffondere la conoscenza sulla esistenza e necessità di gestione dei rifiuti radioattivi, siano essi derivanti dalle attività di smantellamento dei siti nucleari o dalle attività di medicina nucleare. L ipotesi di Campagna dovrà tenere conto delle seguenti assunzioni, esemplificate in sede di gara al mero scopo di permettere la formulazione di una offerta tecnica e la sua relativa valutazione: Durata della campagna 60/90 giorni a partire dalla pubblicazione della CNAPI Target: pubblica opinione, con particolare riferimento ai giovani Il budget puramente indicativo ed esemplificativo per permettere la definizione dell offerta tecnica è di 3.000.000 euro, comprensivo dell acquisto degli spazi pubblicitari P 2ai analisi del servizio/valore da comunicare: definizione del contesto sociale/scenario di riferimento con individuazione dei punti di forza e di debolezza dei messaggi da veicolare per sviluppare il progetto creativo Pagina 3 di 5
e il relativo piano mezzi. I messaggi da veicolare possono essere desunti dalla Specifica Tecnica DN CO 00048 e dal sito internet www.sogin.it. Valutazione dell accuratezza dell analisi (fino a 5 punti) P 2bi studio del target: realizzazione di uno studio finalizzato a individuare il target e i relativi segmenti con l'evidenza di esigenze e attese. Valutazione del linguaggio più adatto e dei mezzi di comunicazione più efficaci in base al migliore costo/contatto (fino a 5 punti) P 2ci progetto creativo: presentazione di 1 proposta creativa adattabile a tutti i mezzi pianificati. Fino a 10 punti, di cui: a. Originalità (max 4 punti) b. Efficacia (max 3 punti) c. attinenza al tema (max 3 punti) P 2di predisposizione del piano mezzi: predisposizione di una ipotesi di piano mezzi. Valutazione dell accuratezza del piano e della ricerca dei mezzi di comunicazione più efficaci con riferimento al target e al servizio/valore (fino a 5 punti) 3. Attività analoghe svolte nel triennio 2011-2013 (P 3i max 20 punti) P 3ai realizzazione di grandi campagne di comunicazione: numero ed entità economica delle campagne di comunicazione con budget complessivo (comprensivo delle spese di acquisto di spazi pubblicitari) superiore a 1.000.000 di euro realizzate nel triennio considerato. Le campagne devono essere descritte sinteticamente, suddivise per anno e per società per le quali sono state realizzate e numerate progressivamente dalla più recente alla meno recente indicando per ognuna l importo e l eventuale attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione dei rifiuti. L elenco dovrà indicare il numero complessivo di servizi prestati (n 3ai) e la somma totale dei loro importi (s 3ai) (fino a 10 punti). Per il concorrente i-esimo il punteggio verrà determinato nel modo seguente: P 3ai= [(n 3ai/n 3amax) x 6] + [(s 3ai/ s 3amax) x 4]. P 3bi realizzazione di altre campagne di comunicazione: numero ed entità economica delle campagne di comunicazione con budget complessivo (comprensivo delle spese di acquisto di spazi pubblicitari) compreso tra 100.000 e 1.000.000 di euro nel triennio considerato. Le campagne devono essere descritte sinteticamente, suddivise per anno e per società per le quali sono state realizzate e numerate progressivamente dalla più recente alla meno recente indicando per ognuna l importo e l eventuale attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione dei rifiuti. L elenco dovrà indicare il numero complessivo di servizi prestati (n 3bi) e la somma totale dei loro importi (s 3bi) (fino a 5 punti). Per il concorrente i-esimo il punteggio verrà determinato nel modo seguente: P 3bi= [(n 3bi/n 3bmax) x 3] + [(s 3bi/ s 3bmax) x 2]. P 3ci rilevanza di tutti i servizi elencati (fino a 5 punti): sarà effettuata una valutazione della tipologia dei servizi, della loro complessità e similitudine rispetto alle specificità del Deposito Nazionale e Parco Tecnologico, e della loro attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione dei rifiuti e/o dell inserimento di infrastrutture di difficile accettabilità. Pagina 4 di 5
4. Struttura tecnica ed organizzativa (P 4i, max 10 punti) La valutazione sarà relativa agli elementi seguenti, che il Concorrente dovrà descrivere con sufficiente dettaglio: a. Organizzazione complessiva: dovranno essere forniti gli organigrammi del personale assegnato (per ogni persona indicata dovrà essere fornito il Curriculum Vitae), le responsabilità di ogni figura e le modalità di interfaccia con il committente. Saranno valutate la completezza delle strutture proposte, l attinenza con l attività specifica richiesta, la facilità di interfaccia (P 4ai, max 5 punti) b. Risorse umane: saranno valutati i CV di tutte le persone indicate nella struttura organizzativa come descritta al punto precedente sulla base di: esperienza generale, esperienza specifica nel ruolo indicato, esperienze maturate su analoghi progetti con preferenza con progetti simili espletati in ambito nucleare o nella gestione dei rifiuti. Si evidenzia che il personale indicato dal fornitore per la valutazione dovrà essere lo stesso che poi eseguirà le attività. Sogin non autorizzerà prestazioni da altri soggetti se non da quelli preselezionati (P 4bi, max 5 punti) 5. Modalità di valutazione dei punteggi P 1i, P 2i e P 4i Per ciascuna delle voci di valutazione P 1i, P 2i e P 4i il punteggio tecnico verrà attribuito dalla Commissione giudicatrice attraverso l attribuzione di punteggi/giudizi tra quelli di seguito riportati: 4 = OTTIMO 3= BUONO 2 = ADEGUATO 1 = PARZIALMENTE ADEGUATO 0 = INADEGUATO Si precisa, al riguardo, che ad ogni punteggio/giudizio espresso corrisponde l attribuzione di una differente percentuale di punteggio massimo attribuibile e segnatamente: 4 = 100%, 3 = 80%, 2 = 50%, 1 = 30%, 0 = 0%. Elementi di valutazione economica Prezzo offerto complessivamente (P 5i max 30 punti); Pr ciascun Concorrente sarà determinato il punteggio P 5i nel seguente modo: P 5i = 30 P min P i Dove: P i = valore dell offerta economica del Concorrente i-esimo P min = valore dell offerta economica d importo più basso tra tutti i concorrenti Pagina 5 di 5