Information Technology Solutions Scheda tecnica Rev. 22/12/2014 Sede legale: Via Conciliazione 90 46100 Mantova (Italy) Sede operativa: Cisa 146/B 46034 Borgo Virgilio (MN) P.Iva / C.Fisc. e Registro Imprese di Mantova 02367690209 REA MN 246875 - Capitale Sociale 10.000,00 i.v. Tel.+39 0376 280855 r.a. Fax +39 0376 1581165 e-mail:
Sommario Informazioni Generali:... 3 Scheda Tecnica:... 3 Modulo PAGHE:... 4 - Aggiornamento Contratti di Lavoro Nazionali e Provinciali:... 5 - Dichiarazioni:... 5 - Gestione Collocamento:... 5 Moduli ADDIZIONALI:... 5 - Settore EDILIZIA:... 5 - Settore AGRICOLTURA:... 6 - Gestione MARITTIMI:... 6 - Gestione ENPALS:... 6 Moduli OPZIONALI:... 7 - Rileva 2.0:... 7 - Negoziazione Eventi:... 7 - Rileva Light Web:... 7 - GigaDoc:... 8 - Certificati Malattia:... 8 - RiUm:... 9 - Budget:... 9 - INTEGRATO con:... 9 Pag. 2 - Paghe
Informazioni generali Il software Paghe by CP è stato sviluppato con l obbiettivo di alleggerire e in alcuni casi anche di eliminare molte incombenze in capo allo Studio. Questa visione ci ha portato a sviluppare soluzioni in grado di automatizzare e facilitare il lavoro di coloro che lo utilizzano. Scheda Tecnica : Ambiente Operativo Windows 7/ 8/ 2003 server / 2008 server / 2012 server Linguaggio micro focus cobol - visual basic - csharp Database relazionale isam Modalità di lavoro Client / Server (smb/terminal server) Logica Operativa La procedura di base è composta da una banca dati di impianti tabellari precaricati e aggiornati in automatico in tempo reale, nella quale si fondono i dati Anagrafici delle Aziende, dei Dipendenti, i Turni di Lavoro e il Calendario. Tali dati sono depositati in memoria con la Gestione Memory, grazie alla quale risulta possibile memorizzare la minima variazione del dato. Tale struttura di base permette alla procedura di leggere i dati dal Calendario per il mese da elaborare, generare il presunto delle presenze utilizzando i Turni di Lavoro assegnati automaticamente al dipendente e dove si renda necessario, consente di giustificare con delle Causali o Voci precodificate le variazioni intervenute. In fase di calcolo del cedolino queste variazioni di orario, rispetto allo standard, vengono gestite secondo la normativa letta dal Contratto di Lavoro Nazionale o Provinciale presente in procedura e aggiornato automaticamente in tempo reale. Con l elaborazione del Cedolino, la procedura memorizza tutti i dati del mese in un Archivio Storico denominato 365, generando contestualmente tutti gli adempimenti collegati, eliminando quindi inutili ripetizioni di passaggi. La gestione Paghe mesi precedenti, diversamente dall Archivio Storico denominato 365, consente anche la possibilità di rielaborare eventuali dati. Pag. 3 - Paghe
MODULO PAGHE Il Modulo Paghe è la parte centrale della procedura; tale modulo è in grado di gestire correttamente le retribuzioni del personale in base alle normative contrattuali nazionali/provinciali, risultando indispensabile per l utilizzo dei moduli addizionali, specifici per settore. Il Modulo Paghe rende disponibili all utente tutti i plus della procedura, quali: Memorizzazione delle operazioni effettuate con gestione memory Memorizzazione su 365 delle elaborazioni mensili (mese per mese) Gestione delle Presenze Gestione dei Contratti di Lavoro Nazionali e Provinciali (aggiornati automaticamente in tempo reale) Gestione del Calendario A ogni inserimento di giustificativi a calendario di straordinario, maggiorazioni, malattie, maternità, cig, verranno rispettati i calcoli previsti dal relativo contratto di lavoro abbinato, con risparmio di tempo e con risultati garantiti. La procedura permette la creazione di Profili Orari personalizzati sia livello ditta che a livello del singolo dipendente, nei casi in cui la gestione dell orario risulti diversa da quanto previsto contrattualmente (part-time di tipo verticale/altro). Il Modulo Paghe prevede le seguenti gestioni e stampe: Gestione dei cedolini Gestione degli Infortuni, stampa modulo.pdf e creazione file.xml da inviare all INAIL Gestione CIG con creazione supporto per SR41 e domanda autorizzazione cig in formato xml Gestione delle Statistiche vari Gestione Collocamento Stampa Pacchetto ditta ovvero stampa completa con archiviazione in PDF dell intero elaborato dell azienda (cedolini, prospetti contabili, F24, riepiloghi contabili ecc..) Gestione Uniemens Gestione supporto F24 (remote banking o on-line finanze) Assistenza fiscale con riporto da tracciato ministeriale Pag. 4 - Paghe Creazione export dati / ricerche parametriche Simulazione dei Costi Stampa Costi annuali
Aggiornamento Contratti di Lavoro Nazionali e Provinciali Tale funzione permette all utente di ricevere automaticamente ad ogni accesso in procedura, tutti gli aggiornamenti previsti dalla normativa a livello nazionale e provinciale, garantendo quindi la correttezza della retribuzione dovuta, senza aggravi di ricerche da effettuare da parte dello Studio stesso. Dichiarazioni: Gestione dell Autoliquidazione INAIL Gestione 770 Gestione certificazione e compensi Gestione Collocamento Questa procedura, presente nel Modulo Base, consente il disbrigo di tutte le pratiche relative all Assunzione, Trasformazione e Cessazione del rapporto di lavoro del dipendente. La procedura rende visibili tutti i tipi di assunzione possibili. Il programma, una volta operata la selezione sul tipo di assunzione, guida l operatore nell inserimento dei dati necessari. Il modulo permette la creazione del supporto magnetico da caricare direttamente nel sistema informatico per le comunicazioni obbligatorie. La Gestione Collocamento prevede inoltre la compilazione, da parte del datore di lavoro, di lettere e/o dichiarazioni necessarie al dipendente per far fronte alle necessità burocratiche. Moduli ADDIZIONALI Settore EDILIZIA La procedura Paghe By CP per le Aziende del settore EDILIZIA gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa, rilascia l aggiornamento automatico di tutta la gestione tabellare delle Casse Edili italiane, prevedendo le seguenti gestioni e stampe: Pag. 5 - Paghe Gestione Casse Edili con dati tabellari aggiornati provincia per provincia; Gestione automatica dell Elemento Economico Territoriale (Decontribuzione); Gestione presenze di dipendenti che lavorano su più cantieri, localizzati in diverse province, nello stesso mese, con la relativa suddivisione retributiva in cedolino; Gestione dello Sconto Contributivo Edili dell 11,50%, con relativa gestione Uniemens automatica;
Gestione automatica per le Casse Edili che prevedono il Premio di Cantiere (Es.: Cassa Edile Brescia); Creazione del supporto magnetico per l invio mensile della denuncia M.U.T. (Modello Unico Telematico); Creazione dei supporti magnetici per l invio mensile della denuncia C.E.A.V. C.E.V.A. (Ditte Venete); Creazione XML per la domanda di autorizzazione CIGO; Stampa prospetto Malattia Edili; Stampa prospetto Infortunio Edili. Settore AGRICOLTURA La procedura Paghe By CP per le Aziende del settore AGRICOLTURA gestisce tutti gli adempimenti legati alla normativa di settore, prevedendo le seguenti gestioni e stampe: Gestione Dipendenti OTI - OTD con relativa gestione DMAG; Gestione Dipendenti Impiegati con relativa denuncia mensile; Gestione degli Enti Aggiuntivi Nazionali e Provinciali (Es.: C.A.C., CIMLA, FISLAF, ecc.); Gestione del contributo ENPAIA, tramite Aliquote; Gestione dipendenti agricoli con Legge 240/84; Creazione del supporto magnetico DMAG per l invio mensile all INPS; Gestione presenze di dipendenti che lavorano su più zone tariffarie, localizzate in diverse province, nello stesso mese; Stampa dei Modelli DMAG Dipendenti; Stampa dei Modelli DAMG Ditta. Gestione MARITTIMI Presente tutta la normativa riguardante il settore marittimo, compresi i Contratti Nazionali del Lavoro aggiornati con le retribuzioni provinciali e le suddivisioni per settori Locale, Ravvicinata e Altura. In Anagrafica Azienda verranno caricati i dati di ormeggio della nave e nella sezione dedicata all ex- IPSEMA (oggi INPS) si inseriranno i dati specifici di gestione dei contributi. La procedura prevede anche le varie associazioni di categoria (FEDERPESCA, ecc.). Gestione ENPALS I dati inseriti all interno delle Anagrafiche riferite all Enpals servono per il riporto successivo nella denuncia Uniemens, si ricorda infatti che da Aprile 2013 la denuncia mensile accoglie anche i dati dei lavoratori iscritti all Enpals e pertanto non vi è più l obbligo di inviare la denuncia all Enpals. Pag. 6 - Paghe
Il Modulo prevede le seguenti gestioni e stampe: Gestione Settore Sportivo Prospetto compensi Sportivi dilettanti Gestione Lavoratori Autonomi dello Spettacolo Certificazione retribuzioni percepite Prospetto compensi per Co.Co.Co. Gestione Fatture Stampa Costi Esposizione tributi in Modello F24 (Ditta + filiale, verranno creati nella sezione Altri Enti un rigo per codice matricola) Creazione del file.xml nell ambito Uniemens Moduli OPZIONALI Rileva 2.0 Programma completo in grado di risolvere qualsiasi problema legato al monitoraggio e alla gestione delle presenze, anche le più complesse, in aziende dotate di rilevatore presenze. Negoziazione Eventi Applicativo web che permette al dipendente di richiedere all azienda permessi di varia natura (ferie, permessi, ecc.) che, una volta confermati, vengono automaticamente riportati nell applicativo paghe per l elaborazione mensile della busta paga. E integrato con Rileva 2.0. Rileva Light Web Questa procedura, utilizzabile dal consulente in maniera integrata con il Modulo Paghe, ha la funzione di consentire all azienda cliente di gestire le presenze direttamente via web, senza quindi utilizzare un rilevatore di presenze. Una volta che lo studio abilita l azienda interessata, questa riceverà una e-mail contenente l indirizzo internet e le credenziali per accedere al servizio. Pag. 7 - Paghe
La stessa azienda, in piena autonomia, effettuerà l inserimento dei giustificativi tramite videate molto semplici e intuitive in cui variare il profilo orario del singolo dipendente. Al termine dell inserimento lo studio verrà avvertito tramite e-mail e potrà effettuare l import automatico nei movimenti mensili all interno della propria procedura. Il modulo prevede inoltre le seguenti stampe: Stampa del cartellino per singolo dipendente Stampa delle presenze dell intera azienda Possibilità di attivazione della scheda statistiche che permette la creazione di stampe, grafici e fogli di calcolo in formato Excel al fine di produrre delle statistiche derivanti dall utilizzo dei vari giustificativi all interno della gestione delle presenze in web. GigaDoc Software di gestione documentale che concilia le esigenze di rapidità e sicurezza con la semplicità di utilizzo per l invio dei cedolini ai singoli dipendenti tramite e-mail. Certificati malattia Pag. 8 - Paghe Gestisce in automatico lo scaricamento dei certificati di malattia con successiva importazione automatica nel calendario della procedura paghe.
RiUm E un gestionale in grado di importare, archiviare e organizzare tutti i dati provenienti dalla procedura paghe, da altri data base o inseriti manualmente per la gestione delle risorse umane, rispondendo sia ad esigenze aziendali sempre più sofisticate, sia a una normativa sempre più articolata e complessa. Budget Il programma permette l analisi del personale dipendente in termini di spesa, con la possibilità di effettuare simulazioni dei costi considerando tutti gli elementi attuali e prospettici. Il programma, sfruttando la base anagrafica presente nella procedura paghe, effettua un allineamento automatico dei dati contrattuali per poter considerare le variazioni future ed elaborare una situazione che tenga conto di tutte le variabili (nuove assunzioni, licenziamenti, variazioni di livello, modifiche contrattuali, ecc.). Tramite la funzione Confronto sarà possibile analizzare il budget attuale con gli altri presenti in archivio. Richiamando un budget elaborato si possono visualizzare le normali stampe mensili dei cedolini, dei contributi, oltre a prospetti di confronto costi paghe / budget e grafici con gli scostamenti percentuali. INTEGRATO CON Factotum Evolution per il passaggio dati alla contabilità, ai fiscali e al 770 TuttOK - per automatizzare l intero processo di invio e ricezione delle forniture telematiche verso l INPS e l Agenzia delle Entrate. DocsCloud - per gestire le comunicazioni e l interscambio di dati e informazioni (F24, stampe, prospetti vari, ecc.) tra lo studio e le aziende clienti. Italstudio ed UnaLogica si riservano il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto, in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati, sono marchi registrati dai rispettivi proprietari. Pag. 9 - Paghe