Progetto regionale antidispersione per favorire l adempimento dell obbligo d istruzione 2 a annualità DATA BASE ON LINE (BANCA DATI MODULI SPERIMENTALI) MANUALE DI UTILIZZO
Indice Premessa 3 Ingresso nel Data Base On Line 4 Sezione ORGANISMI/SEDI ACCREDITATE 9 Sezione AGENDA 11 Sezione DOCUMENTAZIONE DI PROGETTO 12 Sezione NORMATIVA 13 Sezione BANCA DATI MODULI Come consultare la lista dei moduli 14 Sezione BANCA DATI MODULI Come inserire un nuovo modulo 16 2
Premessa Il presente manuale è stato realizzato per aiutare gli utenti nell utilizzo del data base on-line realizzato all interno del Progetto regionale antidispersione per favorire l adempimento dell obbligo d istruzione 2 a annualità. Il programma consente agli operatori del progetto di avere in web uno spazio a disposizione per la condivisione di materiali e documentazione e per la tenuta in linea del database dei moduli sperimentali progettati e realizzati in integrazione ai percorsi formativi. In sintesi, il data base on line è strutturato con queste sezioni: AGENDA (con il calendario di tutti gli appuntamenti più importanti del progetto, compresi i gruppi di lavoro e di coordinamento, le riunioni del Comitato Tecnico di Progetto e gli incontri dei Las (Laboratori di Accompagnamento alle Sperimentazioni); DOCUMENTAZIONE DI PROGETTO (dove vengono inseriti i vari documenti sviluppati nel progetto, o raccolti da altre fonti, e utili come supporto alle sperimentazioni didattiche); NORMATIVA (con la raccolta delle principali fonti normative sia nazionali sia locali, di riferimento per le attività Antidispersione scolastica); ORGANISMI/SEDI ACCREDITATE (elenco e riferimenti di tutti gli organismi e/o sedi accreditate per l assolvimento dell Obbligo di Istruzione nella FP, che hanno inserito nel data base i loro moduli sperimentali); BANCA DATI MODULI (elenco dei moduli sperimentali integrati nei percorsi OF/OI, con le diverse funzionalità per la consultazione e per l inserimento di nuovi moduli). 3
Ingresso nel Data Base On Line L accesso al data-base avviene attraverso la Home Page del Sito www.aeca.it, da qui bisogna selezionare il Progetto regionale antidispersione per favorire l adempimento dell obbligo d istruzione 2 a annualità. Si entra in una pagina di presentazione del progetto. La Home page del sito Aeca. Cliccando sulla news in alto, si accede alla pagina di presentazione del Progetto. 4
La pagina di presentazione del Progetto. Da qui selezionare l area del database on line alla quale si vuole accedere, fra le quattro icone presenti. 5
Dalla pagina sopra illustrata, cliccando su una delle quattro icone poste a divisione delle quattro aree. si entra nel sistema data base on line. In questa pagina di ingresso l utente deve inserire Username e Password nei campi appositi La schermata di accesso al database on-line Vediamo ora nel dettaglio le differenti sezioni che compongono il Data Base On Line. 6
La schermata di benvenuto del Sistema Informativo, che permette di accedere alle varie sezioni del menu. Navigando fra le pagine del menù a sinistra, si potrà accedere alle varie sezioni del data base on line. 7
IMPORTANTE: Ogni sezione del Sistema Informativo prevede l utilizzo dell icona AGGIUNGI, che permette di aggiungere ogni tipo di informazione necessaria. È l icona più importante, in quanto da questa attività si possono creare i moduli sperimentali, aggiungere organismi e sedi accreditate, inserire materiali didattici, ecc. Due dettagli dell icona AGGIUNGI nelle sezioni Banca dati Moduli e Organismi/Sedi accreditate. Grazie a questi pulsanti, che si trovano in alto a destra di ogni sezione, è possibile aggiungere nuove attività. 8
Sezione ORGANISMI/SEDI ACCREDITATE Per un Organismo/Sede accreditata la prima operazione da fare riguarda l immissione dei propri riferimenti/generalità, attraverso la sezione apposita. Si entra cliccando nel menù a sinistra sul pulsante Organismi/Sedi accreditate. A questo punto compare l elenco di tutti gli organismi già presenti. Per inserire i propri dati si clicca sul pulsante + AGGIUNGI e si compila la scheda, salvando alla fine tramite l apposito pulsante in basso a destra. 9
La schermata di implementazione dei dati di un nuovo Organismo/Sede Accreditata 10
Sezione AGENDA La prima icona del menù a sinistra è quella relativa ad AGENDA. Accedendo a tale sezione, si potrà vedere l agenda dettagliata di attività, inserite dall Amministratore di sistema e riferite al progetto. Verrà mostrato il calendario dell ultimo mese ma si potrà passare da un mese o un anno all altro, tramite il menu a tendina posto in alto 11
Sezione DOCUMENTAZIONE DI PROGETTO In questa sezione è possibile consultare la Documentazione relativa al Progetto. Si possono vedere, in elenco, i documenti caricati dall Amministratore. La schermata di accesso alla sezione Documentazione di progetto.. L utente può visualizzarli e scaricarli (mediante l icona posta in alto a destra). Mediante il pulsante CERCA è possibile effettuare delle ricerche mirate. 12
Sezione NORMATIVA Funzionalmente, la sezione Normativa è simile alla sezione precedente. In questo caso è possibile consultare diversi riferimenti normativi, utili per lo sviluppo delle attività del progetto. La schermata di accesso alla sezione Normativa. Si possono vedere, in elenco, le Normative caricate dall Amministratore. L utente può visualizzarle e scaricarle (mediante l icona posta in alto a destra). Mediante il pulsante CERCA è possibile effettuare delle ricerche mirate. 13
Sezione BANCA DATI MODULI Come consultare la lista dei moduli Questa sezione consente di consultare le schede dei moduli sperimentali inseriti dai vari organismi/sedi accreditate (per l inserimento dei moduli vedi paragrafo successivo: Sezione BANCA DATI MODULI Come inserire un nuovo modulo). Cliccando sul pulsante apposito nel menù a sinistra si entra nella sezione dove è presentato l elenco completo dei moduli. La schermata di accesso alla sezione Banca Dati Moduli Di ogni modulo la lista fornisce immediatamente gli elementi principali: L Ente che realizza il modulo, il titolo del modulo, il periodo di svolgimento delle attività del modulo e il collegamento agli assi culturali (rif. DM 139/2007). Tramite le icone posizionate a destra è possibile visualizzare l intera scheda del modulo o parti di essa. Con il pulsante modulo. SCHEDA MODULO si può visualizzare e stampare l intera scheda relativa al Con il pulsante Materiali didattici del MODULO SPERIMENTALE si possono visualizzare e scaricare (se sono presenti) file relativi ai materiali didattici utilizzati nel modulo. 14
Con il pulsante Descrizione del percorso OF/OI e collegamento agli Assi si visualizzano le informazioni relative al percorso OF/OI nelle sue diverse Unità Formative, con i collegamenti al Sistema Regionale delle Qualifiche e agli Assi Culturali (rif. DM 139/2007). Con il pulsante Descrizione del Modulo Sperimentale e integrazione con il percorso OF/OI si visualizzano le informazioni relative al Modulo Sperimentale. Tramite VISUALIZZA 5-10-20-50-100 MODULI si può decidere di visualizzare la lista dei moduli in blocchi di 5-10-20. Moduli per volta. Tramite il pulsante CERCA si può effettuare una ricerca mirata. 15
Sezione BANCA DATI MODULI Come inserire un nuovo modulo Nella sezione precedente è stato spiegato come consultare la banca dati moduli, ma il programma consente anche una gestione dinamica e semplice per l immissione degli stessi moduli da parte dell organismo/sede accreditata che li progetta e realizza. La rappresentazione delle attività riferite al modulo deve essere il più possibile esaustiva, anche in riferimento al progetto OF/OI a cui il modulo si integra e alle competenze degli assi culturali (rif. DM 139/2007) la cui acquisizione si intende raggiungere. L inserimento del nuovo modulo si realizza in QUATTRO PASSI PASSO 1 AGGIUNGI MODULO SPERIMENTALE (si inseriscono una serie di dati descrittivi del modulo). PASSO 2 AGGIUNGI MATERIALI DIDATTICI DEL MODULO SPERIMENTALE (si inseriscono gli eventuali materiali didattici utilizzati durante la realizzazione del modulo). PASSO 3 DESCRIZIONE DEL PERCORSI OFI/OF E COLLEGAMENTO AGLI ASSI (si inseriscono le diverse Unità Formative del progetto OF/OI, con evidenziazione del collegamento alle UC del SRQ e agli Assi - Rif. DM 139/2007). PASSO 4 DESCRIZIONE DEL MODULO SPERIMENTALE E INTEGRAZIONE CON IL MODULO OF/OI (si inserisce il modulo sperimentale con la specifica dei contenuti di massima, del collegamento agli Assi - Rif. DM 139/2007 e le modalità di integrazione con le UF del progetto OF/OI). 16
L IMMISSIONE DEI DATI RELATIVI AL MODULO, DA PARTE DELL ORGANISMO/SEDE ACCREDITATA, DEVE AVVENIRE ATTRAVERSO LA COMPILAZIONE DI TUTTI E QUATTRO I PASSI. Di seguito le modalità operative: PASSO 1 AGGIUNGI MODULO SPERIMENTALE Quando si è nella pagina iniziale della sezione BANCA DATI MODULI, mediante l icona Aggiungi, posta in alto a destra, si dovrà compiere il passo numero 1 del processo, cioè inserire un nuovo Modulo sperimentale. La Scheda del Modulo, da compilare in tutte le sue voci. Al termine cliccare sull icona Salva Modulo, per salvare il lavoro. 17
PASSO 2 AGGIUNGI MATERIALI DIDATTICI DEL MODULO SPERIMENTALE Il secondo passo da compiere è quello relativo all implementazione di materiali didattici relativi al Modulo sperimentale recentemente creato. Cliccando sull icona, è possibile accedere alla sezione Materiali didattici del Modulo Sperimentale, per implementare Materiali relativi a tale Modulo. Cliccando sul pulsante Aggiungi, posto in alto a destra, comparirà la schermata con i campi da riempire e il file da allegare, con i Materiali didattici di tale modulo. La schermata dove inserire i dati dei Materiali didattici relativi al Modulo sperimentale selezionato, con la possibilità di caricare un file da allegare e rendere scaricabile. 18
PASSO 3 DESCRIZIONE DEL PERCORSO OF/OI E COLLEGAMENTO AGLI ASSI Il terzo Passo da compiere è quello relativo alla descrizione del percorso OFI/OF e il collegamento agli assi, del modulo sperimentale selezionato. Per compiere tale operazione, cliccare sull icona posta a fianco del nome del Modulo. In questo modo si accede alla sezione relativa, e cliccando sul pulsante Aggiungi, si potranno compilare i campi relativi all implementazione di illimitate Unità Formative che andranno a comporre la descrizione del percorso OFI/OF relativo al Modulo sperimentale selezionato. I campi da implementare per aggiungere nuove Unità formative che andranno a definire il Percorso OFI/OF del Modulo sperimentale selezionato. 19
PASSO 4 DESCRIZIONE DEL MODULO SPERIMENTALE E INTEGRAZIONE CON IL MODULO OF/OI Ultimo passo da compiere, ma non per questo meno importante, è quello relativo all implementazione di una Descrizione del Modulo sperimentale, e della sua integrazione con i Percorsi OF/OI inseriti. Per compiere questa operazione, cliccare sull icona per accedere alla sezione relativa. Effettuato l accesso, cliccare sulla sezione Aggiungi, posta in alto a destra, e compilare tutti i campi necessari. I campi da completare, per la Descrizione del Modulo formativo e l integrazione con il percorso OF/OI. 20