- Rif. PA /RER -

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1 - Rif. PA /RER - Reti territoriali per la realizzazione di percorsi personalizzati professionalizzanti nell'ambito del sistema regionale IeFP - PERCORSI 2020 MANUALE DI UTILIZZO DRAFT 0 Versione 3 Dicembre 2013

2 Per rendere più fruibile la lettura e l utilizzo del manuale il titolo del progetto Reti territoriali per la realizzazione di percorsi personalizzati professionalizzanti nell'ambito del sistema regionale IeFP - Percorsi 2020 nelle indicazioni verrà citato con l abbreviazione Percorsi

3 Premessa Il presente manuale è stato realizzato per facilitare gli utenti nell utilizzo del database on-line ( realizzato all interno del progetto Reti territoriali per la realizzazione di percorsi personalizzati professionalizzanti nell'ambito del sistema regionale IeFP - Percorsi Il programma consente agli operatori del progetto, di avere in web uno spazio a disposizione per la condivisione di materiali e documentazione e per la tenuta in linea della banca dati degli allievi e delle attività progettate e realizzate in integrazione ai percorsi formativi a qualifica triennale (IeFp) e in collaborazione con gli Istituti Professionali. ACCESSO ALLA BANCA DATI Questa sezione è accessibile esclusivamente tramite l immissione della "Username ID" e della "Password", che coincidono con quelle fornite dall Amministratore per il sistema informativo IFPER. La schermata per l accesso alla Banca Dati. 3

4 Una volta effettuato l accesso, l utente ha a disposizione un menu di lavoro. Navigando fra le pagine del menù a sinistra, si può accedere alle varie sezioni del database online. Si ricorda che, i dati delle sezioni Rif PA/PERCORSI IFP, Organismi/Sedi accreditate e ALLIEVI sono inseriti dall'amministratore tramite un importazione dei dati dai sistemi informativi della regione Emilia-Romagna (Sistema iscrizioni e SIFER). Una volta ricevute la "Username ID" e la "Password", gli operatori degli Organismi/Sedi accreditate dovranno inserire: a) le ATTIVITA didattiche programmate nel Percorso Formativo (iscritti a partire dall anno formativo 2012/2013); b) le UNITA FORMATIVE del progetto provinciale triennale a qualifica (IeFP): per ogni Rif PA si devono inserire i dati delle UF/Moduli che ne fanno parte [titoli, collegamenti UC del SRQ, collegamenti agli Assi Culturali DM 139/2007 e agli Assi Culturali del 3 anno (allegato 4 accordo 27/07/ DGR 740)]; c) il MONITORAGGIO delle attività svolte in funzione della redazione dello Stato Avanzamento Lavori. 4

5 ATTIVITÀ Questa sezione è la vera e propria Banca Dati delle Attività realizzate nel progetto. Cliccando sulla sezione ATTIVITÀ in alto a sinistra del menù, si ottiene l elenco di tutte le attività inserite dagli Organismi accreditati, con il pulsante attività dei vari organismi o dei gruppi di organismi (Associazioni, RTI, ecc.) è possibile cercare le Cliccando sul pulsante sarà possibile inserire i dati di una nuova Attività. Si sottolinea che i Rif P.A. di riferimento dei percorsi formativi IeFP sono già inseriti, quindi vanno semplicemente selezionati fra quelli visualizzati (multicheck). La schermata di accesso alla sezione Attività. Mediante il pulsante Aggiungi, posto in alto a destra, è possibile aggiungere una nuova Attività. Ad ogni Organismo, viene richiesto di inserire tutte le attività che sono state progettate per l anno 2012/2013 nell'ambito del Progetto Percorsi I dati inseriti potranno essere modificati o confermati al momento del monitoraggio dell attività stessa. Dalle altre icone, poste a destra di ogni Attività in elenco, sarà possibile: - Visualizzare la scheda dell Attività - - Modificare l Attività - 5

6 - Duplicare l Attività - - Indicare a quali Assi Culturali del DM 139/2007 è collegata l Attività - - Indicare a quali Assi Culturali del 3 anno è collegata l attività - - Abbinare gli Allievi all Attività - - Inserire i dati e le informazioni del Monitoraggio delle attività realizzate - La schermata di inserimento dei dati relativi alla nuova Attività. Come si può notare, i Rif PA sono già presenti come prima voce da selezionare. 6

7 La scheda della "Relazione Finale" contiene le seguenti informazioni: Titolo attività e Rif PA Ente di Formazione Professionale accreditato Titolo della attività e i seguenti campi precompilati e da compilare: Stato di avanzamento Numero attività Titolo attività Tipologia di azione Tipologia di attività Buone Pratiche Codice Organismo Denominazione organismo Associazione/RTI di riferimento Progetto provinciale/(rif. PA e titolo) Data di compilazione Avviato in data Data termine attività effettiva Destinatari Numero allievi coinvolti di attività realizzata Numero ore di docenza Numero sottogruppi Attività previste ed effettivamente svolte alla data attuale Materiali didattici prodotti/elaborati usati Modalità organizzative Modalità di valutazione utilizzate Problemi o criticità presentatisi Eventuali interventi correttivi o miglioramenti apportati Principali risultati e miglioramenti conseguiti dagli allievi Eventuali altre informazioni a completamento della relazione finale Per il soggetto gestore, nome e cognome 7

8 La schermata di collegamento delle Attività agli Assi. ALLIEVI Come per gli allievi presenti nel sistema informativo IFPER, le informazioni relative agli allievi vengono importate direttamente dal Sistema Informativo regionale SIFER. L elenco contiene solo gli allievi che frequentano un percorso personalizzato. Nell elenco sono evidenziati gli allievi che sono residenti o domiciliati in uno dei comuni dell area colpita dal sisma. Si informa che il database è aggiornato automaticamente ogni mese e comunque prima dell elaborazione dello Stato di Avanzamento Lavori (SAL 25%, 50%, 75% e 100%). Qualora fossero rilevate delle incongruenze nei dati o delle variazioni del percorso degli allievi, si richiede di modificare tali informazioni nel SIFER ed attendere il primo aggiornamento disponibile del Sistema Informativo Percorsi

9 La schermata di accesso alla sezione Allievi Selezionando le icone poste a destra di ogni Attività in elenco, sarà possibile: - Visualizzare e/o stampare la scheda allievo - Abbinare una o più imprese nelle quali svolgerà lo stage - Collegare l Allievo all attività del Percorso Inserire le ore svolte dall allievo nel mese precedente al mese corrente (per esempio, inserire le ore di Ottobre durante il mese di Novembre) La colonna Dati Attività confermati indica se i dati dell attività dell allievo sono stati confermati per l invio degli Stati di Avanzamento Lavori al Sistema Regionale Informatico Sifer e quindi non più modificabili (pallino verde ) o se possono essere ancora modificati (pallino rosso ). 9

10 La schermata della sezione Dettagli Allievo La schermata della sezione Imprese Allievo, dove è possibile collegare le Imprese presso le quali l'allievo effettuerà uno Stage. Da questa schermata è possibile aggiungere la Imprese presso le quali l allievo effettuerà degli stage. Per ogni impresa, è necessario inserire la data di inizio e di fine attività. 10

11 La schermata della sezione Allievo, dove è possibile Collegare l Allievo all attività del progetto Percorsi 2020, quando ancora le attività non sono state confermate. Selezionando le icone poste a destra di ogni Attività in elenco, sarà possibile: - Visualizzare e/o stampare la scheda dell attività dell allievo - - Modificare la scheda dell attività dell allievo - Eliminare la scheda dell attività dell allievo - - Inserire una data di ritiro dall Attività dell allievo - Cliccando sul tasto è possibile inserire una nuova Attività 11

12 È necessario inserire, per ogni attività a cui ha preso parte l allievo, la Data Inizio Attività e la Data Termine Attività. Non è possibile inserire date di inizio attività passate, poiché la comunicazione di inizio attività dell allievo deve essere precedente all inizio effettivo della sua partecipazione. Una volta che i dati sono stati inseriti in maniera corretta, è necessario barrare la casella Dati pronti per l invio al Sifer. Quando i dati saranno stati confermati tramite questa operazione, non sarà più possibile modificarli. La schermata della sezione Attività Allievo, dove è possibile Collegare l Allievo al Progetto Percorsi 2020, quando le attività sono state confermate. 12

13 Selezionando le icone poste a destra di ogni Attività in elenco, sarà possibile solo visualizzare il dettaglio dell attività ed inserire una eventuale data di ritiro dell Allievo. La schermata della sezione Attività Allievo, dove è possibile inserire la data di eventuale ritiro. 13

14 RIF PA PERCORSI IFP In questa sezione è possibile visualizzare tutti i Rif PA/Percorsi IFP collegati alle relative attività proposte nel progetto Percorsi Tramite il pulsante è possibile ricercare i diversi progetti provinciali attraverso il Rif PA, il titolo, per organismo o per RTI/Associazione di riferimento. La schermata di accesso alla sezione Rif PA/Percorsi IFP. Dall icona posta a destra di ogni Rif PA/Percorsi in elenco, sarà possibile: - Accedere alla sotto-sezione UF/Moduli del Percorso IFP - Cliccando sulla icona posta a fianco di ogni Rif PA, si accede alla sotto-sezione UF/Moduli, da dove si inseriscono le Unità formative (UF) e i moduli relativi ai percorsi IeFP triennali a qualifica. Cliccando sull icona sarà possibile inserire i dati e le informazioni di ogni UF/Modulo del progetto IeFP (numero, titolo e collegamento alle UC del sistema regionale delle qualifiche e il collegamento con gli Assi del DM 139/2007). 14

15 La schermata per l inserimento delle UF/Moduli del percorso. 15

16 La schermata di accesso alla sotto-sezione UF/Moduli del percorso IFP. Dalle icone, poste a destra di ogni UF/Modulo in elenco, sarà possibile: - Visualizzare e stampare la scheda percorso IFP - - Modificare la scheda percorso IFP - - Eliminare la scheda percorso IFP - 16

17 DOCUMENTAZIONE DI PROGETTO Da questa sezione è possibile scaricare e visualizzare la documentazione di Progetto. La schermata di accesso alla sezione Documentazione di Progetto. Dalle icone, poste a destra di ogni documento, sarà possibile: - Scaricare la documentazione di progetto e salvarla nel proprio computer - - Visualizzare e leggere la documentazione di progetto - 17