PROCEDURA SELETTIVA (RISTRETTA) PER LA CONCESSIONE DI PORZIONE DI IMMOBILE DI PROPRIETÀ DELLO STATO ITALIANO AI SENSI DEL DPR 296/05

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1 PROCEDURA SELETTIVA (RISTRETTA) PER LA CONCESSIONE DI PORZIONE DI IMMOBILE DI PROPRIETÀ DELLO STATO ITALIANO AI SENSI DEL DPR 296/05 1. Informazioni generali sul bene e sulla durata, forma e condizioni della concessione dello Stato italiano L Istituto Italiano di Cultura a Praga avvia una procedura ristretta per la concessione di spazi dell immobile sito in Vlasska 34/355, PRAGA 1, CZ (appartamento di una superficie totale di 183,66 mq, posto al primo piano dell immobile in cui ha sede lo scrivente Istituto Italiano di Cultura e così ripartito: corridoio, tre camere da letto, due bagni, soggiorno, cucina, due anticamere e uno sgabuzzino / ripostiglio). Posto auto interno scoperto. La durata della concessione sarà di anni 6 2. Destinazione d uso Piano Destinazione Altezza (m) Superficie lorda (mq) Primo Abitativa 4,5 mt Superficie commerciale: 183,66 3. Dati urbanistici e base d asta Unità immobiliare in oggetto sita al primo piano particella catastale n. 335 Mala Strana Praga 1. Base d asta: 1560 (millecinquecentosessanta) euro al mese. 4. Termini di espletamento della procedura e soggetti ammessi. La procedura si articola in due fasi distinte: a) Fase 1 presentazione della domanda di partecipazione e verifica formale dei requisiti. Entro il 20/03/2017 i soggetti interessati dovranno inviare una lettera di adesione alla procedura ristretta. b) Fase 2 A seguito di verifica formale dei requisiti, invio di lettere di invito e presentazione dell offerta economica. Entro il 12/04/2017 i soggetti interessati dovranno trasmettere l offerta economica. 1

2 4.1 Possono presentare adesione alla procedura società o enti aventi personalità giuridica (ai sensi della legislazione del paese di appartenenza) o singole persone fisiche. Non verranno prese in considerazione adesioni alla procedura pervenute da soggetti che si trovino in una delle situazioni previste come motivi di esclusione dall art. 57, Direttiva UE 24/2014, comma 1, comma 2, e comma 4, lettere b), c), h). Il possesso dei requisiti richiesti potrà essere attestato dai cittadini italiani e di altri Paesi dell Unione Europea (art. 3, c. 1 DPR 445/00) mediante autodichiarazioni ai sensi dell art. 46 Dpr 445/2000; i cittadini di Stati non appartenenti all Unione documenteranno i predetti requisiti mediante certificati o attestazioni rilasciati dalla competente autorità dello Stato estero, corredati di traduzione in lingua italiana autenticata dall'autorità consolare italiana che ne attesta la conformità all'originale, dopo aver ammonito l'interessato sulle conseguenze penali della produzione di atti o documenti non veritieri (art. 3, comma 4 DPR 445/00). 4.2 I soggetti interessati a partecipare alla Procedura e in possesso dei requisiti sopraindicati dovranno far pervenire una lettera di adesione, redatta in lingua italiana, corredata da tutta la documentazione di seguito indicata, in plico chiuso che sia, a pena di esclusione dalla procedura, sigillato, sui lembi di chiusura, con ceralacca o striscia di carta incollata o nastro adesivo o con equivalenti strumenti idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, recante la dicitura Domanda di partecipazione a procedura ristretta per la concessione di porzione di immobile sito in in Vlasska 34, PRAGA 1, CZ e consegnato a mano o inviato a mezzo di raccomandata A.R. e/o a mezzo corriere, a Istituto Italiano di Cultura, Šporkova 14, Praga 1 entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12:00 del 20/03/ La procedura si concluderà entro il termine di 90 giorni decorrenti dalla pubblicazione del presente avviso. 5 Modalità di espletamento della procedura 5.1 A coloro che abbiano inviato l adesione alla procedura (unitamente alla documentazione richiesta), previa verifica di conformità formale dei requisiti, eseguita in seduta pubblica (alla quale gli aderenti alla procedura saranno invitati a partecipare con preavviso di cinque giorni solari), da apposita commissione istituita all uopo, verrà inviata la lettera di invito a presentare l offerta economica, così come regolata dal successivo punto 7 e sarà consentita l esecuzione di un sopralluogo (facoltativo) secondo modalità e termini che verranno specificati direttamente agli interessati da parte del responsabile del procedimento. 5.2 L esecuzione dei sopralluoghi potrà avvenire entro e non oltre il 29/03/

3 5.3 Allo scadere del termine di presentazione della richiesta di adesione alla procedura ristretta (20/03/2017) e del termine per i sopralluoghi (29/03/2017), i soggetti invitati dovranno far pervenire una lettera contenente l Offerta Economica, redatta in lingua italiana, in plico chiuso che sia, a pena di esclusione dalla procedura, sigillato, sui lembi di chiusura, con ceralacca o striscia di carta incollata o nastro adesivo o con equivalenti strumenti idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, recante la dicitura Procedura ristretta per la concessione di porzione di immobile sito in Praga Offerta Economica e consegnato a mano o inviato a mezzo di raccomandata A.R. e/o a mezzo corriere, a Istituto Italiano di Cultura, Šporkova 14, Praga 1, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12:00 del 12/04/ Una volta scaduto il termine per la presentazione dell Offerta Economica, una commissione, all uopo istituita, effettuerà in seduta pubblica, alla quale gli offerenti saranno invitati a partecipare con preavviso di cinque giorni solari, una valutazione delle offerte pervenute in ossequio al principio di economicità, tenendo quindi conto del grado di convenienza dell offerta in virtù del canone proposto. Alla seduta pubblica possono partecipare gli offerenti o persone da loro formalmente delegate. Sulla base delle offerte l IIC potrà individuare la parte concessionaria nel miglior offerente. Nell eventualità in cui più soggetti abbiano presentato la medesima offerta, sarà consentito agli stessi di presentare un ulteriore offerta (rilancio); nel caso in cui, anche dopo il rilancio, persista la parità nelle offerte, si procederà a sorteggio. 5.5 Una volta individuato il potenziale concessionario, l IIC provvederà a richiedere allo stesso il versamento anticipato, come idonea garanzia per rendere vincolante il proprio impegno, di una somma pari a 6 mensilità del canone concessorio. 5.6 In ogni caso la concessione acquisterà efficacia per il soggetto concedente solo in seguito all approvazione degli organi di controllo italiani. 5.7 L IIC si riserva comunque di non selezionare alcuna Offerta Economica ove le stesse dovessero apparire non convenienti secondo valutazioni dello stesso IIC. 6 Contenuto dell adesione alla procedura ristretta 6.1 La richiesta di adesione alla procedura ristretta dovrà essere formalizzata con apposita lettera sottoscritta dal soggetto interessato o dal legale rappresentante e contenere un espressa manifestazione di volontà a partecipare alla procedura finalizzata all individuazione di un concessionario dell immobile. 6.2 Nessuno dei soggetti interessati potrà presentare, direttamente o indirettamente, singolarmente o congiuntamente con altri soggetti, più di una richiesta di adesione alla procedura ristretta. 6.3 Il soggetto interessato, consapevole delle responsabilità e sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni fase o mendaci, dovrà altresì allegare alla richiesta di adesione alla 3

4 procedura ristretta, pena la non ammissione, copia in lingua italiana della seguente documentazione: a. per le persone giuridiche, atto costitutivo e statuto vigente o documentazione equivalente; b. visura della camera di commercio (solo per i soggetti tenuti per legge all iscrizione); c. dichiarazione di insussistenza di procedure di liquidazione, concorsuali o che comunque denotino lo stato di insolvenza o la cessazione dell attività o l essere sottoposti a gestione coattiva; d. dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante, del possesso dei requisiti richiesti dal presente avviso e di accettazione della disciplina che regola il presente avviso (persone fisiche/persone giuridiche); e. dichiarazione contenente l impegno a non porre in essere comportamenti o atti che possano influire negativamente sulla Procedura; f. impegno, in caso di proseguimento della Procedura, a rilasciare, qualora richiesto dall IIC, la documentazione necessaria ai fini della verifica dell inesistenza dei motivi di esclusione contemplati dall art. 57 Direttiva UE 24/2014. g. dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali forniti da parte dell IIC; h. dichiarazione di veridicità e validità dei documenti di cui ai punti precedenti; i. nome, numero di telefono e indirizzo della persona di riferimento del/i soggetto/i interessato/i; j. dichiarazione di possedere la disponibilità economica per sostenere l onere locativo, corredata da lettera di referenze bancarie rilasciata da un istituto di credito. Si precisa infine che la documentazione sopra indicata dovrà essere corredata di copia di documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità. 6.4 L IIC si riserva, in ogni caso, di richiedere, in qualsiasi fase della Procedura, ulteriore documentazione utile e necessaria al fine di valutare la rispondenza dei requisiti richiesti per la partecipazione alla Procedura. 6.5 L IIC accerterà la rispondenza ai requisiti sopra specificati del/i soggetto/i interessato/i e la conformità delle lettere a quanto richiesto ai sensi del presente avviso ai fini dell ammissione alla fase successiva della Procedura, riservandosi, altresì, di valutare, tra l altro, la situazione patrimoniale e finanziaria di tali soggetti, nonché la loro capacità di far fronte agli impegni, anche finanziari, derivanti dalla concessione dell immobile. 4

5 7. Contenuto dell Offerta Economica L Offerta Economica dovrà contenere, a pena di esclusione dalla procedura, una dichiarazione d offerta recante l indicazione del canone annuo, espresso in Euro, al netto di IVA, corredata di copia di documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità. 8. Natura dell adesione alla procedura ristretta 8.1 La pubblicazione del presente avviso e la ricezione delle domande di partecipazione non comportano per l IIC di Praga alcun obbligo di dar corso alla Procedura o impegno di locazione nei confronti dei soggetti interessati, né, per i partecipanti alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte dell IIC a qualsiasi titolo. 8.2 L IIC si riserva, altresì, ogni decisione in merito alla Procedura, incluse quelle di: (i) di sospendere, interrompere, temporaneamente o definitivamente, i contatti con uno, più, ovvero tutti, i partecipanti alla Procedura; (ii) di modificarne i termini, le modalità ed i contenuti della Procedura; (iii) di selezionare il concessionario sulla base di criteri individuati autonomamente e senza che per ciò i soggetti interessati possano avanzare nei confronti dell Istituto Italiano di Cultura a Praga alcuna pretesa a titolo di risarcimento o di indennizzo. 9. Successive ed eventuali 9.1 Il trattamento dei dati inviati dai soggetti interessati si svolgerà in conformità alle disposizioni del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n Ai sensi dell art. 10 della medesima legge, il trattamento dei dati sarà improntato a liceità, correttezza nella piena tutela della riservatezza dei soggetti che abbiano manifestato il proprio interesse. Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità del/i soggetto/i a partecipare alla Procedura, nonché il corretto svolgimento della medesima. Responsabile per il trattamento dei dati sarà il Direttore dell Istituto Italiano di Cultura di Praga, nei cui confronti il soggetto interessato potrà far valere i diritti di cui all art. 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n Il presente avviso e l intera Procedura sono regolate dalla legge italiana, per ogni controversia che dovesse insorgere in relazione all interpretazione ad essi attinenti, sarà competente, in via esclusiva, il Foro di Roma. 9.3 Il testo integrale del presente avviso è consultabile sul sito dell IIC di Praga all indirizzo e dell Ambasciata d Italia (prevalendo su ogni testo pubblicato) 5

6 9.4 Il testo in lingua italiana del presente avviso prevale su qualsiasi estratto o versione in lingua diversa. 9.5 L invio da parte dei soggetti interessati della domanda di partecipazione alla procedura ristretta costituisce incondizionata accettazione da parte degli stessi di quanto previsto e riportato nel presente avviso. 9.6 Per ogni chiarimento ed informazione, gli interessati dovranno rivolgersi, esclusivamente per iscritto, al responsabile del procedimento, individuato, per la presente procedura nel Dott. Giovanni Sciola. 9.7 In particolare, gli opportuni contatti possono essere stabiliti con: Istituto Italiano di Cultura, segreteria.iicpraga@esteri.it; iicpraga@esteri.it; telefono: