ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE SOSTITUTITVA DEI DOCUMENTI CONTABILI E FISCALI: Risoluzione n.354/e 8 Agosto 2008 della Agenzia delle Entrate

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1 - ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE SOSTITUTITVA DEI DOCUMENTI CONTABILI E FISCALI: Risoluzione n.354/e 8 Agosto 2008 della Agenzia delle Entrate Gentile cliente, la conservazione elettronica dei documenti contabili e fiscali è oggi una delle opportunità che gli studi professionali e le aziende hanno per poter convertire i loro processi con un evidente recupero di efficienza ed un risparmio tangibile di tempi e costi. La legislazione italiana sta seguendo questo sviluppo adeguando la normativa alla tecnologia e favorendo la smaterializzazione dei documenti cartacei. Con la recente pubblicazione della Risoluzione n.354/e dell 8 Agosto 2008, L Agenzia delle Entrate ha confermato la possibilità di conservazione elettronica dei documenti rilevanti ai fini contabili e fiscali, sostituendo così l obbligo della sola conservazione su supporto cartaceo: si tratta di un elemento decisivo, che porterà in tempi brevi ad una rivoluzione nella gestione documentale. Si stima in 14 miliardi di Euro il risparmio che ne deriverà, che si traduce in una riduzione dei costi di gestione e di logistica superiore al 65%. Vi elenchiamo i principali vantaggi dell Archiviazione Elettronica dei documenti: Riduzione degli spazi dedicati all archivio dei documenti; Riduzione dei costi di gestione dei documenti; Riduzione del tempo dedicato alla gestione, con recupero di personale ed attività produttive; Maggiore rapidità nel reperimento dei documenti e delle informazioni in esso contenute; Riduzione/eliminazione dei costi e dei tempi di distribuzione dei documenti; Riduzione delle casistiche di perdita di documenti cartacei gestiti per conto terzi; Miglioramento dell immagine in termini di efficienza, modernità, rapidità, disponibilità e organizzazione; Indeteriorabilità dei documenti archiviati.

2 BLU3 Programma Ufficio s.r.l. in collaborazione con Tecnologie Informatiche, La invitano al seminario sul tema: Archiviazione dei documenti contabili e fiscali e Conservazione sostitutiva. Aspetti normativi, tecnologici e gestionali. Dalla rivoluzione digitale nuove opportunità per studi professionali e aziende che si terrà: Dalle 9.00 alle Presso la sala meeting di UNA Hotel Malpensa Via Turati, Cerro Maggiore (MI) La partecipazione all incontro è gratuita. Dato l interesse dimostrato ed i posti limitati, La preghiamo di comunicare l adesione inviando la scheda di iscrizione allegata via fax al n o via mail a info@blu3.com ENTRO E NON OLTRE IL 22 settembre 2009, specificando i nominativi e il numero di partecipanti. Nell attesa di incontrarla, Le porgo i miei più cordiali saluti. Castellanza, 15 Settembre 2009 Daniele Badini BLU3 Programma Ufficio s.r.l.

3 SEMINARIO Archiviazione documenti contabili e fiscali Programma dei lavori Mattino (Sessione dedicata a Commercialisti Consulenti del lavoro) 9,30 9,45 10,00 11, ,45 Registrazione dei partecipanti Benvenuto, apertura lavori a cura di Daniele Badini La conservazione sostitutiva: definizioni e quadro normativo in sintesi. L introduzione dell archiviazione e processo di conservazione sostitutiva all interno di uno studio professionale Aspetti pratici e organizzativi a cura del Dr. Filippo Caravati Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Esperto in Conservazione Sostitutiva. Domande Coffe Break La conservazione sostitutiva delle dichiarazioni e dei libri contabili in pratica. Demo Software ArchiviOK Professionisti a cura del Sig. Michele Tedesco. 12,15 Domande e risposte

4 SEMINARIO Archiviazione documenti contabili e fiscali Programma dei lavori Pomeriggio (Sessione dedicata ad Aziende e Pubblica Amministrazione) 14,00 14,15 14,30 16,00 16,15 Registrazione dei partecipanti Benvenuto, apertura lavori a cura di Daniele Badini La conservazione sostitutiva: definizioni e quadro normativo in sintesi. L introduzione dell archiviazione e processo di conservazione sostitutiva all interno di una azienda Aspetti pratici e organizzativi a cura del Dr. Filippo Caravati Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Esperto in Conservazione Sostitutiva. Coffe Break La conservazione sostitutiva dei documenti informatici e analogici. Gestione del flusso documentale aziendale Demo Software ArchiviOK a cura del Sig. Michele Tedesco. 16,45 Domande e risposte Per motivi organizzativi, La prego di inviare il modulo di iscrizione allegato via fax al n o via mail a info@blu3.com ENTRO E NON OLTRE IL 22 settembre 2009 indicando i dati e il numero dei partecipanti.

5 Modulo di iscrizione da trasmettere a BLU3 Programma Ufficio s.r.l. Fax Il corso è gratuito Ragione Sociale Studio/Azienda... Indirizzo: Via... Città... Cap... Prov.... Tel... Fax Partecipante: Cognome... Nome... Partecipante: Cognome... Nome... Data Timbro e Firma Cliente Per avere informazioni riguardo a come raggiungere la sede del corso contattateci al numero