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1 Forlì, 31 marzo 2005 ALLE IMPRESE ASSOCIA n: ALLE IMPRESE INTERESSA. TE LORO SEDI Oggetto: attività di formazione ed aggiornamento professionale 2005 / SeminarilJ in materia di "Archiviazione ottica dei documenti fiscali e contabili e di fatturazione elettronica".- L'annata fonnativa 2005 dell'associazione degli Industriali della Provincia di F'orlì-Cesena continua il proprio ciclo di iniziative con un incontro, promosso dal Gruppo di Lavoro per l'innovazione, sul tema: ttarchiviazione OTTICA DEI DOCUMENTI FISCALI E CONTABILI -F ATTlTRAZIONE ELETTRONICA " Questa iniziativa si indirizza a Responsabili dell'organizzazione Aziendale, F~esponsabili CED e Responsabili Amministrativi e persegue lo scopo di fornire ai partecipailti una serie di elementi utili per una corretta infonnatizzazione del flusso dei documenti fiscali e contabili (vedi programma allegato). I lavori, che avranno luogo a F orli, presso la Sala Riunioni di Assoservizi. sita ill Via Punta di Ferro n 2 Palazzo "di Vetro" S.M.E. 'diacente i Padi.oni Fieristici, si tenanno segue ~ SEDE: Forlì, Co Telefono: 0543 rso G. Garibaldi, Telefox: Codice Fiscole: DELEGAZIONE: Cesena, Piazza leonardo Scia scio Telefono: Telefax:

2 Relatori saranno l'avv. BENEDETTO SANTACROCE (Avvocato l~ributarista, Pubblicista), il Rag. NINO LELLI (Ti1olare DataOptical S.r.l.), il Dott. IlOBERTO GUAL neri (Consulente in Business Adrninistration) e il Dott. LEOPOLD(t FRAGNI (capocentro di RlMADESIO S.p.A.). Sottolineiamo, che l'incontro in oggetto è aperto anche ai rappresentanti di Ìmlprese "non associate" e che la partecipazione è gratuita.. Si precisa, inoltre, che, per ragioni organizzative (approntamento del materiale clidattico), è necessario che le Aziende interessate faccjano pervenire la loro adesione ~ e non oltre lunedì 18 anrile 2005, restituendo l'allegati scheda, debitamente compilata, a su'etto giro di posta oppure via fax (0543/31250 c.a. Rag. Valentina Vimari). Restando a disposizione per ogni chiarimento che si rendesse necessario, por~~amo i più cordiali saluti. D IRETTORE ~ ~."\~ ~- otto A.Zambianchi Allegati n 2 BC/vv. ~

3 ImASSINDUSTRIA Forn-Cesena ALLEGA TC. N l PROGRAMMA SEMINARIO --- "ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI FISCALI E CONTABILI -FATTURAZIONE ELETTRONICA " Mattino Tipologie di documenti oggetto di informtatizzazione I riferimenti normativi dell'archiviazione ottica fiscale: -i rinvii del decreto isititutivo alle nonne sulle semplificazioni contabili, sulla formazione, trasmissione e conservazione dei documenti informatici e alla Delibera Aipa:, la delibera Cnipa; -coordinamento con le disposizioni civilistiche e valore probatorio dei documenti archiviati; -esclusione ai fini fiscali dell'archiviaziolle ottica dei documenti doganali. La conservazione digitale dei documenti analogici e delle scritture contabili: -forma e caratteristica del documento; -modalità e termini di memorizzazione; -processo di conservazione digitale di documenti e scritture analogiche~ -presupposti di conservazione di solo alcuni documenti o scritture~ -attestazione di conformità al documento d'origine da parte del Pubblico Ufficiale; -modalità di riproduzione dei documenti informatici; -distruzione dei documenti analogici; -obblighi del responsabile della conservazione. La firma digitale Le comunicazioni ali' Agenzia delle Entr3lte: -modalità di trasmissione; -termini e modalità di rettifica di eventuali errori; -estensione della validità dei documenti informatici; -ulteriori dati ed elementi richiesti dalle Jt\.genzie fiscali La fatturazione elettronica: -regole per la fatturazione elettronica; -accesso all'archivio, ispezioni documentali; -problemi applicativi e analisi di alcuni casi. Vantaggi economici, gestionali e logistici del passaggio dalla fattura cartacea alla fattura elettronica. segue -+-.

4 Pomerigglo Presentazione Aziendale DataOptical S.r.l. Forlì -Perché la carta non è un probll~ma (progetti esperienz e soluzioni operative). Dati, statistiche ed incidenza sui costi aziendali, tra modalità di gestione documentale in forma cartacea ed elettronica. Obblighi, responsabilità e certificazione dei procedimenti di archivi azione sostitutiva ed ordinaria (pregi e difetti della nuova normativa). Analisi e razionalizzazione della produzione di documenti cartacei. Ottimizzazione dei procedimenti, eliminazione dei costi operativi di produzione e di stoccaggio Archiviazione Ottica, Gestione Elettronic:a dei Documenti, Document Management: differenze operative ed organizzative tra le varie tectliche di gestione, vantaggi generali per ill:=liente. Perché il servizio di gestione documentél1 elettronica? Come individuare la giu:~a soluzione costi/tempi/benefici/privacy, per ciascuna specifica realtà. Stoccaggio fisico per controllo, conselvazione e reperimento sicuro ed economico degli originali unici. Demo On line: presentazione di alcuni sejvizi documentali operativi.

5 ~, 8ASSINDUSTRIA Forlì-Cesena ALLE:GA TO N 2 ;~minario "ARCHIVIAZIONE OTllCA DEI DOCUMENTI FISCALI E CONTABILI -FATTURAZIONE ELETTRONICA " f.2m. 20 aprile 2005 Alla cortese attenzione del Rag. Valentina Vimari DOMANDA DI ISCRIZIONE n sottoscritto chiede di essere ammesso a partecipare all'iniziativa in oggetto in rapprese][}tanza dell'azienda.,. all'interno della quale svolge l'attività di In riferimento al D. Lgs. 196/2003 sulla tutela della privacy, si infonda che i dati forniti verranno utilizzati ai soli fmi della registrazione della partecipazione. Per il rispetto dei diritti tutelati dal sopracitato Decreto Legislativo, si rimanda al disposto dell' art. 7. 1/ sottoscritto consente al trattamento dei propri dati personali acquisiti con la presente scheda dichiarando di essere a conoscenza dei diritti riconosciutigli dall 'art. 7 D. Lgs. 196/2003. FIRMA DEL DIPENDENTE.. Ragione Sociale dell' Azienda Via n o Tel. Fax ...Città C.A.P. FIRMA E TIMBRO DELL'AZIENDA

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