LA f i rma DIGITALE: Firma la tua polizza fidejussoria con un click

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1 LA f i rma DIGITALE: Firma la tua polizza fidejussoria con un click

2 LA f i rma DIGITALE CARTA DI IDENTITA Cos è? La firma digitale nasce dalla necessità di aumentare la sicurezza delle transazioni che avvengono via internet. E equivalente alla firma autografa, ed ha lo stesso valore legale. Quando è nata? Il primo cenno legislativo sulla firma elettronica risale al 1997, con la cosiddetta legge Bassanini-1, del 15 Marzo 1997, n. 59, la quale al punto due dell art. 15 stabilisce: Gli atti, dati e documenti formati dalla pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge. Se associata ad un documento elettronico cosa garantisce? L integrità: da garanzia che il documento non è stato manomesso dopo la sottoscrizione. Il valore legale: il documento elettronico sottoscritto digitalmente ha lo stesso valore legale di un documento di carta sottoscritto con firma autografa. Il non ripudio: l autore non può non riconoscere il documento firmato. L autenticità: da garanzia dell identità di chi firma.

3 IL Certificato CARTA DI IDENTITA Cos è il Certificato digitale? L elemento fondamentale di un sistema di firma digitale è rappresentato dal Certificato Digitale di Sottoscrizione che un Ente Certificatore (Certification Authority - CA) accreditato presso il Centro Nazionale Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA l ente istituzionale che detta le regole per le imprese e le PA in materia di firma digitale), rilascia al titolare di un dispositivo di firma. Cosa contiene al suo interno? Informazioni su: identità del titolare, chiave pubblica attribuitagli al momento del rilascio, periodo di validità e dati del certificatore. Cosa garantisce a chi lo usa? La corrispondenza tra chiave pubblica e identità del titolare. In questo modo permette a chi riceve un file firmato digitalmente, di verificarne la validità e di ottenere informazioni sul firmatario. LA f i rma DIGITALE

4 LA normativa ITALIANA A questo punto è doveroso esplicare le principali caratteristiche che il documento elettronico deve avere e quali sono le modalità di conservazione necessarie a garantirne integrità e autenticità nel tempo. Nelle norme di seguito elenchiamo le caratteristiche e le relative modalità di conservazione che il documento elettronico su supporto informatico deve seguire per garantirne l'integrità e l'autenticità nel tempo. Con queste norme cerchiamo di fare chiarezza sul tema dell equiparazione legale dei documenti in formato elettronico e cartaceo. Il CNIPA ha prearato un documento dal titolo: Le linee guida per l utilizzo della firma digitale che contiene tutte le informazioni sulla firma digitale ed è organizzato in modo che si possa consultare in modo mirato, seguendo un percorso specifico a seconda di ciò che si cerca. Il CNIPA spiega dunque dove acquistare la firma digitale, come utilizzarla e come verificare la sua validità.

5 La normativa italiana Per attribuire un pieno valore legale ai documenti con firma digitale è necessario rispettare le normative italiane in merito: Decreto legislativo del Ministero dell Economia e delle Finanze, 23 Gennaio 2004, sulle modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto; Delibera CNIPA n. 11, 19 Febbraio 2004, sulle regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali; Note esplicative delle regole tecniche per la riproduzione e conservazione dei documenti su supporto ottico, relative alla delibera CNIPA n. 11, del 19 Febbraio 2004; LA f i rma DIGITALE

6 LA f i rma DIGITALE PER LE POLIZZE FIDEJUSSORIE Come avviene l emissione delle polizze con la firma digitale? In maniera semplice e veloce, attraverso tre step: 1) L azienda richiede sul portale la polizza provvisoria accedendo all area riservata; 2) La polizza viene emessa da Elite Insurance Company Ltd per il tramite di Olimpia Insurance Broker firmata digitalmente e resa disponibile; 3) L azienda scarica il file della polizza e stampa la stessa su carta; 4) Il cliente può controllare on-line Quali sono i vantaggi delle polizze con firma digitale? Vengono completamente azzerati tutti i costi relativi al ritiro fisico della polizza presso la sede dell intermediario; L Azienda entra in possesso della polizza in tempi enormemente più rapidi rispetto a quelli canonici della procedura tradizionale; I costi delle polizze sono più bassi rispetto a quelli delle polizze tradizionali. I costi delle polizze con firma digitale Provvisorie > premio minimo 42,00 tasso 0,16% sulla somma garantita.

7 SUL nostro SITO Come effettuare questa operazione sul sito di Olimpia Insurance Broker? Con un semplice collegamento ad internet, è possibile connettersi al portale di Olimpia Insurance Broker: In questo modo potrete ed accedere a: L emissione della polizza e firma digitale della stessa da parte di un procuratore delle compagnie La verifica on-line della validità della firma digitale Al download della polizza firmata e possibilità di verificarne l autenticità con tools di terze parti o attraverso altri siti di verifica on-line La visualizzazione e scaricamento della polizza in chiaro. N.B: Il servizio è condizionato alla verifica della documentazione di seguito indicata, di cui il cliete dovrà produrre copia: - Visura Camerale - Attestazione SOA e ISO - Portafoglio Lavori - Copia polizza RCT/RCO in corso - Ultimi due bilanci completi. LA f i rma DIGITALE

8 Per maggiori informazioni Orario uffici dal lunedì al giovedì 09:00-13:00 // 15: venerdì 09:00-13:00 Olimpia Insurance Broker Sede legale: Via Palmiro Togliatti, 1502 Tel.: / / Fax: Roma

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