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1 1 Presentazione progetti in modalità completamente digitale Descrizione delle modalità di presentazione dei progetti Compilazione progetto Firma digitale della scheda di progetto Applicazione bollo virtuale e protocollazione progetto Approfondimenti - Firma digitale CRS Guida al primo accesso on line Altre Firme Abilitate... 8

2 1 Presentazione progetti in modalità completamente digitale Regione Lombardia ha sviluppato una procedura che permette la presentazione dei progetti 1 di adesione ai bandi in modalità completamente digitale. In questo modo il richiedente può presentare il proprio progetto senza mai dover materializzare la documentazione del progetto e senza mai doversi recare agli uffici regionali per la protocollazione dei documenti. Per poter presentare i progetti in modalità completamente digitale è necessario utilizzare gli strumenti della firma digitale e dell assolvimento dell imposta di bollo tramite pagamento con carta di credito. 1.1 Descrizione delle modalità di presentazione dei progetti Il portale per i finanziamenti online 2 guida l utente tramite un wizard che si articola tre passaggi: 1. compilazione dei dati di progetto; 2. firma digitale del modulo di adesione; 3. assolvimento dell imposta di bollo e protocollazione del progetto. I prerequisiti per poter accedere alla presentazione in formato digitale sono: il bando deve permettere tale modalità il richiedente deve possedere un accesso al portale o deve effettuare la registrazione il richiedente deve essere in possesso di un certificato di firma quale CRS o altro abilitato il richiedente deve essere in possesso di una carta di credito dei circuiti abilitati Compilazione progetto Il primo passo per la presentazione di un progetto è la compilazione di tutti i dati richiesti dal portale per il bando. Le compilazione di un progetto in modalità digitale non differisce dalla modalità tradizionale che prevedeva la stampa del modulo di adesione e la consegna al protocollo. In questo caso invece non sarà necessario applicare fisicamente la marca da bollo alla stampa cartacea del modulo di adesione e recarsi al protocollo per consegnare i documenti. Una volta completata la compilazione dei dati di progetto l utente deve selezionare la voce eseguo la procedura guidata di presentazione.. per congelare i dati ed avviare il processo di presentazione del progetto in modalità digitale. In alternativa l utente può continuare a perfezionare i dati di progetti selezionando la voce Continua a modificare i dati senza eseguire la procedura guidata di presentazione. 1 Nel termine progetto si racchiudono le di richieste di finanziamento e sovvenzione da parte di Enti, Imprese, Cittadini o raggruppamenti si soggetti di diversa natura, sotto tutte le forma di erogazione quali ad esempio la dote, i voucher, i finanziamenti a fondo perduto, etc etc 2 https://gefo.servizirl.it/ 3 Visa e Mastercard

3 1. Compilare tutti i dati di progetto richiesti dal portale 2. Selezionare la voce eseguo la procedura guidata di presentazione. Figura 1 - Compilazione dati progetto Firma digitale della scheda di progetto Una volta confermati i dati di progetto e selezionata la Procedura guidata di presentazione i dati del progetto vengono congelati ed il passo successivo è permette di selezionare la modalità di presentazione della domanda tramite firma digitale. 3. selezionare la voce domanda firmata digitalmente

4 Figura 2 - Selezione della modalità di presentazione del progetto con firma digitale Il sistema Finanziamenti online, presenta la possibilità di scaricare il Modulo di Adesione in formato PDF. L utente deve quindi firmarlo digitalmente e ricaricarlo nel portale. La firma digitale del modulo di adesione può essere fatta offline dal richiedente tramite gli strumenti per la firma digitale di cui disporne o tramite la CRS. 4. Scaricare il Modulo di adesione tramite il link DOWNLOAD 5. Firmare digitalmente il documento scaricato tramite gli strumenti in proprio possesso 6. Caricare il modulo firmato digitalmente 1 scaricare il modulo di adesione. 2 Caricare il modulo di adesione firmato digitalmente. Figura 3 - Firma digitale del Modulo di Adesione

5 1.1.3 Applicazione bollo virtuale e protocollazione progetto La presentazione dei progetti può richiedere l assolvimento dell imposta di bollo, in tal caso i soggetti che ne sono esentati possono tramite il portale dichiararne l esenzione e continuare alla fase successiva. In caso contrario invece possono assolvere in modalità virtuale il pagamento dell imposta tramite il pagamento dell imposta con carta di credito. 7. Selezionare la voce Desidero eseguire il pagamento on-line dell imposta di bollo oppure dichiarare l esenzione dall imposta di bollo. Figura 4 - Dichiarazione esenzione/non esenzione imposta di bollo L assolvimento dell imposta di bollo avviene grazie al servizio per i pagamenti online integrato con il portale Finanziamenti on line di Regione Lombardia 4. Tutti i dati vengono trasferiti in forma codificata mediante certificato SSL e non sono pertanto intercettabili da soggetti esterni. Inoltre l'inserimento dei dati avviene direttamente sul sito della banca, garantendoti quindi la massima sicurezza. In funzione delle politiche di sicurezza impostate dagli emettitori delle carte di credito è possibile che vengano richiesti i dati di autorizzazione per la transazione 5, tali dati non sono trattati da Regione Lombardia, ma sono direttamente gestiti dal portale pagamenti della banca. 8. Eseguire le operazioni di pagamento tramite carta di credito 4 Moneta Online di Setefi S.p.A. (società del Gruppo Intesa Sanpaolo) 5 Verified by Visa / SecureCode MasterCard

6 Dati pre-impostati. Dati per l autorizzazione della transazione. Figura 5 - Assolvimento imposta di bollo La protocollazione del progetto avviene automaticamente come passaggio finale del processo e permette all utente di ricevere le informazioni di registrazione al protocollo direttamente dal portale. 9. Annotarsi il numero di protocollo Numero di consegna al protocollo di Regione Lombardia Figura 6 - Protocollazione del progetto

7 2 Approfondimenti - Firma digitale Cos è: La firma digitale è uno strumento che permette di sottoscrivere una dichiarazione ottenendo la garanzia di integrità dei dati oggetto della sottoscrizione e di autenticità delle informazioni relative al sottoscrittore. A cosa serve l integrità? L integrità permette di essere certi della non modifica dei dati successiva alla applicazione della firma digitale. In questo modo il Titolare del certificato può essere certo che i dati da lui dichiarati non saranno modificabili da altri soggetti. A cosa serve l autenticità? L autenticità indica il soggetto di origine delle informazioni, lega quindi le informazioni con il soggetto chele ha generate ed implica la non ripudiabilità delle stesse da parte del soggetto. In questo modo, il dato firmato digitalmente, ha lo stesso valore legale del dato accompagnato da firma autografa. La firma digitale ha una scadenza? I certificati di firma digitale hanno una scadenza definita in ambito del contratto con l ente certificatore. Tale scadenza non influisce nel valore dei documenti firmati prima della data di scadenza del certificato. Qual è il valore della firma digitale? Secondo quanto riporatto dall sull'articolo 15 comma 2 della legge 15 marzo 1997 n. 59 Gli atti, dati e documenti formati dalla pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge...". Inoltre il Codice dell'amministrazione Digitale, D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 dispone, all'art. 21, comma 2, che "il documento informatico, sottoscritto con firma digitale o con un altro tipo di firma elettronica qualificata, ha l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del codice civile. L'utilizzo del dispositivo di firma si presume riconducibile al titolare, salvo che sia data prova contraria 2.1 CRS - Carta Regionale dei Servizi La CRS è una carta personale che è stata recapitata gratuitamente a tutti i cittadini della Regione Lombardia iscritti al Servizio Sanitario Nazionale. Per usufruire dei servizi on line delle Pubbliche Amministrazioni è indispensabile essere in possesso del codice PIN, che può essere richiesto, per un rilascio immediato, presso la ASL più vicina. Utilizzando la propria CRS e il relativo PIN è possibile autenticarsi on line e apporre la firma elettronica ai documenti.

8 2.1.1 Guida al primo accesso on line 1 Passo E' innanzitutto necessario avere a portata di mano la propria Carta Regionale dei Servizi e il relativo codice PIN. Per richiedere il codice PIN, occorre recarsi personalmente presso gli sportelli di Scelta e Revoca dell'asl con la CRS e con un documento d'identità per ottenerne il rilascio immediato. 2 Passo Serve ora installare sul proprio computer il Software CRS, compatibile con il proprio pc, scaricabile nella pagina "Software CRS per Windows", "Software CRS per MacOS X" e "Software CRS per Linux". Il Software CRS permette di usare la Carta Regionale dei Servizi per la funzionalità di autenticazione in rete, secondo gli standard tecnici della Carta Nazionale dei Servizi (CNS). Prima di effettuare l'installazione, leggi i consigli per la sicurezza. 3 Passo Alla fine del processo di installazione, occorre collegare il lettore di smart card a una porta USB del computer. 4 Passo Si consiglia di verificare che il processo di installazione sia andato a buon fine attraverso la "Verifica dell'installazione" del Software CRS per Windows, ricordandosi di inserire la carta nel lettore. 5 Passo Ora puoi accedere ai servizi on line Altre Firme Abilitate E possibile utilizzare altri dispositivi di firma oltre alla CRS a patto che questi siano rilasciati da enti certificatori abilitati e che il certificato permetta la firma elettronica avanzata secondo quanto riportato nella Guida alla Firma Digitale 2009 emanata da CNIPA.

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